時(shí)間:2022-01-26 11:36:43
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電力客戶服務(wù)營(yíng)銷中普遍存在的問題
縱觀當(dāng)前電力客戶服務(wù)營(yíng)銷的實(shí)際情況,其問題具體表現(xiàn)在服務(wù)的理念比較落后,缺乏完善的營(yíng)銷體系等方面。
服務(wù)的理念比較落后
比如一些電力企業(yè)將效益視為首要位置,對(duì)服務(wù)質(zhì)量的關(guān)注程度不足,沒有將“以人為本”的管理理念融入到管理過程中,不利于企業(yè)全面發(fā)展。另有,一些員工認(rèn)為供電服務(wù)態(tài)度與服務(wù)質(zhì)量是窗口工作人員所需要考慮的事情,和自己沒有關(guān)系。
缺乏完善的營(yíng)銷體系
有的地方營(yíng)業(yè)點(diǎn)數(shù)量過多,有的地方則營(yíng)業(yè)點(diǎn)數(shù)量不夠,獨(dú)立核算和自負(fù)盈虧的管理?xiàng)l件無法得到實(shí)施,實(shí)行統(tǒng)一的收支,影響了供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng),無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。
提升電力客戶服務(wù)營(yíng)銷的方式
樹立客戶服務(wù)理念,關(guān)注服務(wù)文化
相關(guān)管理人員需要提升對(duì)客戶服務(wù)的重視程度,并且通過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)與指導(dǎo)活動(dòng),使每一位工作人員能夠理解真誠(chéng)服務(wù)的價(jià)值,看到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要價(jià)值,將“一切為了客戶”的理念滲透到各個(gè)工作環(huán)節(jié)中。需要構(gòu)建良好的客戶營(yíng)銷文化,實(shí)現(xiàn)從用戶思維向客戶思維轉(zhuǎn)化,從壟斷經(jīng)營(yíng)向服務(wù)營(yíng)銷轉(zhuǎn)化,從“要我服務(wù)”向“我要服務(wù)”轉(zhuǎn)化,開展一系列的供電服務(wù)文化,展現(xiàn)電力企業(yè)的文化魅力,滿足客戶的服務(wù)需求。
構(gòu)建營(yíng)銷服務(wù)體系,提供專業(yè)服務(wù)
注重客戶關(guān)系的維系,將客戶的體驗(yàn)與企業(yè)的發(fā)展相互聯(lián)系,在明確電力客戶服務(wù)質(zhì)量要求、服務(wù)模式需求的基礎(chǔ)上,構(gòu)建完善的營(yíng)銷服務(wù)體系,為客戶提供專業(yè)性的服務(wù)。不同客戶或者不同類別的客戶,對(duì)實(shí)際的電能質(zhì)量、服務(wù)方式以及可靠性等均會(huì)有所差異。加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員專業(yè)知識(shí)的指導(dǎo),為高能耗企業(yè)等提供更多的節(jié)能產(chǎn)品、節(jié)能技術(shù)等。針對(duì)對(duì)安全性要求較高的客戶,可以提供上門安全技術(shù)培訓(xùn)、定期安全檢查服務(wù)等。通過針對(duì)性的服務(wù)獲得客戶的認(rèn)同。
注重客戶體驗(yàn)回饋,完善服務(wù)模式
(一)、95598客戶服務(wù)體統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)95598客戶服務(wù)系統(tǒng)主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、交互式語音應(yīng)答IVR、錄音設(shè)備、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、應(yīng)用服務(wù)器、Web服務(wù)器等。例如,在95598呼叫中心系統(tǒng)中,通過該系統(tǒng)向用戶提供繳費(fèi)短信通知、電話咨詢服務(wù)等。該系統(tǒng)又可分為硬件平臺(tái)層、業(yè)務(wù)層,在硬件平臺(tái)上,在硬件平臺(tái)設(shè)備中接入業(yè)務(wù)服務(wù),如呼叫服務(wù),當(dāng)業(yè)務(wù)層發(fā)生故障后,業(yè)務(wù)指令將無法發(fā)送至硬件平臺(tái),可直接完成呼出任務(wù)[3]。而對(duì)于系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)而言,結(jié)合電能信息采集、營(yíng)銷管理、監(jiān)控模塊,通過短信、電話、互聯(lián)網(wǎng)等方式是為客戶提供一體化服務(wù)。
(二)、系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)在95598客戶服務(wù)體統(tǒng)建設(shè)中,應(yīng)遵守統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)劃原則,按照先基礎(chǔ)、后集成的建設(shè)順序,以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求建立業(yè)務(wù)模塊,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)集成化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。在工作流程建設(shè)中,可以客戶業(yè)務(wù)閉環(huán)管理為基礎(chǔ),合理確定各系統(tǒng)、業(yè)務(wù)模塊之間的關(guān)系,理順工作流程,從而減少不必要的中間環(huán)節(jié),進(jìn)一步提供信息傳遞速度。例如,可實(shí)施客戶代表制,對(duì)內(nèi)是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)傳遞、業(yè)務(wù)跟蹤的執(zhí)行者,對(duì)外是傳遞信息服務(wù)的窗口[4]。在服務(wù)大廳設(shè)置若干名客戶代表,代表客戶監(jiān)督、辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),對(duì)服務(wù)工作提出質(zhì)疑,及時(shí)了解報(bào)裝工程進(jìn)度、時(shí)限,跟蹤客戶投訴舉報(bào)的處理情況,并加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系,為電力銷售提供服務(wù),宣傳電業(yè)政策。同時(shí),完善呼叫系統(tǒng)話務(wù)坐席的工作制度,完善交接班、值班制度,向用戶提供7×24h服務(wù)。此外,在業(yè)務(wù)傳遞方面,采用工作傳票方式,實(shí)現(xiàn)傳真、電話、電子文檔等多種業(yè)務(wù)信息提醒方式。
(三)、網(wǎng)站設(shè)計(jì)網(wǎng)站系統(tǒng)包括Web網(wǎng)站、網(wǎng)站接口等功能,其中,Web網(wǎng)站主要包括網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳、首頁、用能服務(wù)、服務(wù)監(jiān)督等功能,而網(wǎng)站接口主要包括短信平臺(tái)、用電信息采集系統(tǒng)、營(yíng)銷業(yè)務(wù)應(yīng)用、郵件系統(tǒng)等功能。在具體建設(shè)中,利用多層架構(gòu)自檢技術(shù),分離業(yè)務(wù)邏輯、頁面控制、數(shù)據(jù)映射,松耦合系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu),快速、靈活響應(yīng)各種業(yè)務(wù)變化對(duì)系統(tǒng)的需求。在系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)中,主要分為反向?qū)印⒖蛻魧?、?yīng)用邏輯層、基礎(chǔ)構(gòu)架平臺(tái)、公共服務(wù)層等,各系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)相互協(xié)同作用,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能[5]。例如,在反向?qū)?,利用Web緩存服務(wù)直接向客戶端返回靜態(tài)資源,從而減輕服務(wù)器的訪問壓力,并通過反向服務(wù)對(duì)Web服務(wù)資源的非法訪問進(jìn)行有效控制,提高網(wǎng)站的響應(yīng)速度。而在界面控制層,其將網(wǎng)站分為頁面單元、頁面操作單元、頁面控制單元等,實(shí)現(xiàn)、控制數(shù)據(jù)輸入、頁面展示,并通過頁面控制層,網(wǎng)站以URL的方式集成銀聯(lián)支付平臺(tái)、外網(wǎng)門戶網(wǎng)站等平臺(tái),從而使用戶登陸服務(wù)網(wǎng)站,進(jìn)行電費(fèi)繳納。
二、結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】物流客戶服務(wù)服務(wù)過程管理體制績(jī)效評(píng)價(jià)客戶滿意度
一、物流客戶服務(wù)的重要性
客戶服務(wù)是整個(gè)物流體系設(shè)計(jì)和運(yùn)作的基礎(chǔ)和必要組成部分。物流企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中需要確定自己的核心業(yè)務(wù)和核心優(yōu)勢(shì),差異化的客戶服務(wù)能給企業(yè)帶來獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。加強(qiáng)物流管理、改進(jìn)客戶服務(wù)是創(chuàng)造持久競(jìng)爭(zhēng)的有效手段。此外,客戶服務(wù)水平直接影響到企業(yè)的市場(chǎng)份額、物流總成本,進(jìn)而影響到總體利潤(rùn)市場(chǎng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍擴(kuò)大等因素的影響,物流業(yè)提供給各種企業(yè)的是物流服務(wù),而絕不僅僅是單獨(dú)企業(yè)內(nèi)部的物流活動(dòng)。從某種意義上說,“服務(wù)”是物流的性質(zhì),而一流的客戶服務(wù)已成為高水平物流服務(wù)企業(yè)的標(biāo)志??蛻舴?wù)不僅決定了原有的客戶是否會(huì)繼續(xù)維持下去,而且也決定了有多少潛在客戶會(huì)成為現(xiàn)實(shí)客戶。因此物流的客戶服務(wù)都要注重贏得新客戶,留住老客戶,這是客戶服務(wù)最基本的要求。
二、物流客戶服務(wù)現(xiàn)今存在的問題
(一)硬件的完善與軟件(客戶服務(wù)人員)的服務(wù)不能同步
硬件的完善不能彌補(bǔ)軟件的缺陷,目前二者不能同步發(fā)展。硬件就是指為客戶提供的服務(wù)設(shè)施,軟件是指客戶服務(wù)人員。好的硬件設(shè)施不等于好的服務(wù)。很多超市硬件設(shè)施非常好,可在結(jié)款的時(shí)候總是排隊(duì)。最使人生氣的是,有很多收銀的出口沒人值守,暫停服務(wù)。一些業(yè)內(nèi)人士說:“超市的收款通道開放的個(gè)數(shù)是通過電腦監(jiān)視、根據(jù)人流量決定的。要是覺得現(xiàn)在人流量不多,就少開一點(diǎn),流量多了再多開,這樣,可以節(jié)約成本。所以說并不是不能開,而是讓你多排一會(huì)兒隊(duì),超市人手少一些,可少雇一點(diǎn)人?!敝挥性诠?jié)假日特別忙的時(shí)候,怕造成混亂才會(huì)把通道統(tǒng)統(tǒng)打開。這也是一個(gè)客戶服務(wù)的問題,光有硬件的設(shè)施,而沒有軟件方面好的服務(wù)
(二)客戶服務(wù)人員缺乏積極服務(wù)意識(shí)和敬業(yè)精神
很多做客戶服務(wù)的人員都不是站在客戶立場(chǎng)上思考問題,而是站在自己或站在自己企業(yè)的角度來看待問題。當(dāng)你去投訴時(shí),得到的回答是:“我們先得分清楚是你的錯(cuò)還是我的錯(cuò),再來談我是不是應(yīng)該賠你”,并沒有真正提升客戶服務(wù)的意識(shí)。這種客戶服務(wù)人員缺乏為您服務(wù)意識(shí)和敬業(yè)精神的狀況,在國(guó)內(nèi)很多行業(yè)都大有人在。他們也說“你好”,也說“謝謝你光臨”,但是給人的感覺特別言不由衷,好像都是被逼迫的。比如說去銀行,這幾年有服務(wù)用語了,每個(gè)窗口都貼一小牌子,上面有員工照片和服務(wù)的理念。他也會(huì)說“你好”,當(dāng)你存完錢或取完錢之后他也會(huì)說一句“謝謝”。可他們言不由衷,是規(guī)定他們這么說,不得已。高興的時(shí)候說,不高興時(shí)候不說;不累的時(shí)候說,累的時(shí)候就不說,客戶得不到真誠(chéng)的始終如一服務(wù)。
(三)客戶服務(wù)與各部門之間缺乏溝通協(xié)調(diào),導(dǎo)致服務(wù)效率低下
客戶服務(wù)涉及公司的許多部門。從物流角度,客戶服務(wù)有四個(gè)傳統(tǒng)要素:時(shí)間、可靠性、溝通與方便。什么叫各部門之間缺乏協(xié)調(diào)?很多時(shí)候,客戶服務(wù)部門和各部門由于某種職能的需要是矛盾的。如客戶產(chǎn)品壞了,需要維修??蛻舻碾娫挻蜻^來,很著急,客戶服務(wù)人員可能也很著急,特別想盡早幫他修好,但是維修部門壓力特別大,需要排隊(duì),維修部門和服務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)溝通不好,導(dǎo)致客戶抱怨很多。這從時(shí)間和可靠性上不能為客戶提供到位優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。有的時(shí)候甚至涉及到主管部門、管理部門財(cái)務(wù)部門與客戶服務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)問題。
(四)客戶服務(wù)人員缺少專業(yè)的客戶服務(wù)技巧
客戶服務(wù)人員缺少專業(yè)的客戶服務(wù)技巧,這是企業(yè)在技術(shù)設(shè)備上投入多少錢都無法彌補(bǔ)的。不會(huì)客戶服務(wù),很多在企業(yè)做客戶服務(wù)的人都沒有受過什么真正專業(yè)的培訓(xùn)和訓(xùn)練。他們不清楚什么是真正的客戶服務(wù),也不知道如何給客戶提供很好的服務(wù)。在這一點(diǎn)上,企業(yè)無論投入多少錢去完善硬件設(shè)施都無法彌補(bǔ)。
服務(wù)途徑
首先,就要樹立全心全意為客戶服務(wù)的思想,確立同一服務(wù)目標(biāo)。其次,嚴(yán)格制定并履行們公司訂立的每一項(xiàng)客戶服務(wù)制度。并盡其所能的按照每一位客戶的需求提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而達(dá)到客戶的滿意和認(rèn)可。有這樣一個(gè)例子:美國(guó)的一家金百利尿布生產(chǎn)廠,花費(fèi)了1億美元建立一個(gè)包括美國(guó)75%孕婦資料庫(kù),準(zhǔn)媽媽們?cè)趹言衅陂g就收到公司寄來的雜志和信件,這些新建和雜志是教給準(zhǔn)媽媽們一些照顧新生兒的技巧,并且借此全面的介紹了此品牌尿布的獨(dú)特之處,新生兒落地后,公司帶來了電腦條碼的折價(jià)券送到產(chǎn)婦手中,以此獲取優(yōu)惠價(jià)的紙尿布,讓這些新生兒的媽媽們感受此公司優(yōu)惠化的服務(wù),由此帶來更多出為人母的喜悅和快樂,便促使了她們對(duì)此產(chǎn)品的購(gòu)買欲。公司也可憑借次這折價(jià)券追蹤顧客持續(xù)該產(chǎn)品的銷售變化情況,以促進(jìn)公司更好的發(fā)展,使用者得到了全面服務(wù)和優(yōu)惠,公司也得到了更多的利潤(rùn)和經(jīng)營(yíng)變化的動(dòng)向,這就是由于客戶服務(wù)部門,通過樹立以客戶為中心的服務(wù)理念,便提高企業(yè)的利益從而達(dá)到雙贏雙豐收的例子。一個(gè)物流服務(wù)部門的小小舉動(dòng),就可以為公司帶來如此大的效益,真是嘆為觀止!從此事例,也可以得出只要全心全意的服務(wù)于客戶,想他們所想,就可以得到每一位客戶真誠(chéng)的回報(bào)。要想搞好物流的客戶服務(wù),就要精通業(yè)務(wù)知識(shí),并且認(rèn)真地去分析每一個(gè)客戶的特點(diǎn),想他們所想,盡其所能地為每一位客戶服務(wù)。好的物流客戶服務(wù)同樣可以為公司贏取巨大的利潤(rùn)。最后,物流服務(wù)的績(jī)效評(píng)價(jià)也是客戶服務(wù)制度不可缺少的要素。為了準(zhǔn)確測(cè)定物流服務(wù)的績(jī)效,那么就需要建立科學(xué)的物流服務(wù)績(jī)效體系,以物流服務(wù)的市場(chǎng)為導(dǎo)向,根據(jù)經(jīng)營(yíng)信息和競(jìng)爭(zhēng)的需要來確定企業(yè)物流的服務(wù)水準(zhǔn),并及時(shí)進(jìn)行控制。在決策物流服務(wù)要素和服務(wù)水平過程中,需要注意客戶的滿意度是對(duì)我們提出的另一個(gè)要求,因?yàn)檩^高的滿意度可以幫助我們留住老客戶,吸引新客戶。并且隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的多樣化和多樣化發(fā)展,也需要制定多種物流服務(wù)的多樣化組合,用服務(wù)的多樣化來配合企業(yè)們的經(jīng)營(yíng)和產(chǎn)品多樣化,最大限度地解決他們所遇到的問題。而且還要做到保護(hù)環(huán)境,節(jié)約能源,保證資源可持續(xù)的利用,這是每一個(gè)企業(yè)應(yīng)盡的責(zé)任。根據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)狀況,商品特征以及季節(jié)變化,建立能把握市場(chǎng)環(huán)境變化的物流服務(wù)的管理體制。因而,績(jī)效評(píng)價(jià)體系就要采用綜合平衡記分卡方法,他的優(yōu)點(diǎn)就是強(qiáng)調(diào)了績(jī)效管理與企業(yè)戰(zhàn)略之間的緊密關(guān)系。提高我們企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略管理的素質(zhì)與能力的基礎(chǔ),企業(yè)管理能力的提高,就意味著為我們的客戶提供了潛在的價(jià)值??蛻舻臐M意也為我公司嬴取了良好的財(cái)務(wù)效益。
一家試圖以優(yōu)異的顧客服務(wù)而取勝的公司,必須不斷以不同的方法、更高的標(biāo)準(zhǔn)是顧客了解其有別于競(jìng)爭(zhēng)品牌的價(jià)值,必須著眼于顧客的期望??傊朐谑袌?chǎng)角逐中獲得一席之地,就必須擁有自己獨(dú)特的定位和經(jīng)營(yíng)特色,打造產(chǎn)品特色和盡善盡美的客戶服務(wù),使自己在高水平的競(jìng)爭(zhēng)中永不言敗。
參考文獻(xiàn):
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【論文摘要】目前電信業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已從原來簡(jiǎn)單的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)換為包含品牌、服務(wù)在內(nèi)的綜合競(jìng)爭(zhēng),其中服務(wù)水平正逐漸成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力之一。特別是隨著技術(shù)的進(jìn)步和市場(chǎng)的發(fā)展,產(chǎn)品價(jià)格的降低已成必然,但降價(jià)是有限度的,而服務(wù)質(zhì)量的改善則是無限度的。文章基于對(duì)中國(guó)電信現(xiàn)狀的認(rèn)識(shí),深刻分析了中國(guó)電信建立新型客戶服務(wù)管理體系的必要性,提出以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),將系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化納入服務(wù)要素,逐步建立以客戶為中心、以服務(wù)流程為主線的新型客戶服務(wù)管理體系,以穩(wěn)定提高服務(wù)水平,打造長(zhǎng)期的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和市場(chǎng)的逐漸飽和,電信業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已從原來簡(jiǎn)單的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)逐步轉(zhuǎn)換為包含品牌、服務(wù)在內(nèi)的綜合競(jìng)爭(zhēng),而其中的服務(wù)水平正逐漸成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力之一。但我們不能不看到,目前中國(guó)電信的服務(wù)工作卻面臨著巨大的挑戰(zhàn)。不論是企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)流程,還是服務(wù)管理的舉措等諸多方面,都還存在著有待優(yōu)化的空間。原有客戶服務(wù)體系已明顯顯現(xiàn)不足,并開始成為制約中國(guó)電信發(fā)展的一個(gè)重要因素。盡快打造一個(gè)全新的中國(guó)電信客戶服務(wù)管理體系,已成為推動(dòng)中國(guó)電信發(fā)展亟待解決的重要課題。
一、中國(guó)電信建立新型服務(wù)管理體系的必要性
(一)適應(yīng)國(guó)家通信行業(yè)重組的需要
2008年,為深化電信體制改革,電信資源配置進(jìn)一步優(yōu)化,競(jìng)爭(zhēng)架構(gòu)得到完善,電信業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng),形成適度、健康的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局,電信業(yè)進(jìn)行了重組。對(duì)于中國(guó)電信來說,原有的體系力量結(jié)構(gòu)、服務(wù)對(duì)象、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等都發(fā)生了前所未有的變化。服務(wù)管理作為中國(guó)電信力量結(jié)構(gòu)的重要組成部分,為了適應(yīng)中國(guó)電信發(fā)生的新變化,原有的服務(wù)管理體系必須隨之更新,否則,一個(gè)舊的服務(wù)體系勢(shì)必難以適應(yīng)新的形勢(shì)發(fā)展的需要。也可以說,中國(guó)電信能否建立起一個(gè)新型的服務(wù)管理體系,也事關(guān)國(guó)家通信行業(yè)重組戰(zhàn)略決策的落實(shí)。
(二)適應(yīng)中國(guó)電信企業(yè)發(fā)展的需要
服務(wù)管理貫穿于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)層面,是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心。它涉及到營(yíng)銷、管控、支撐等各個(gè)層面,可謂是“牽一發(fā)而動(dòng)全身”。做好服務(wù)工作不單單是服務(wù)部門的事情,而是企業(yè)良好的整體運(yùn)營(yíng)能力的體現(xiàn)。能夠?qū)⒎?wù)管理工作始終如一地做好,不僅僅需要前臺(tái)提升服務(wù)質(zhì)量,更重要的是后臺(tái)的支撐要跟上。運(yùn)營(yíng)商單靠一些零敲碎打的計(jì)劃是無法從根源上解決服務(wù)問題的,更不可能憑此獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?,F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展實(shí)踐表明,一個(gè)企業(yè)的服務(wù)管理體系是否完善、有力,直接影響甚至決定著一個(gè)企業(yè)的命運(yùn)。服務(wù)管理_丁作做好了,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)必然有序,發(fā)展充滿活力;而服務(wù)管理不到位的企業(yè),總難免要出這樣那樣的問題或紕漏,輕則影響企業(yè)的效益,重則造成企業(yè)的倒閉,這樣的事例屢見不鮮。
(三)應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要
當(dāng)前基礎(chǔ)電信市場(chǎng)同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)嚴(yán)重,由于客戶選擇的機(jī)會(huì)大大增加,迫使各電信運(yùn)營(yíng)商圍繞著客戶的爭(zhēng)奪愈演愈烈,使得電信運(yùn)營(yíng)商們面臨著前所未有的競(jìng)爭(zhēng)壓力。對(duì)客戶的爭(zhēng)奪,已經(jīng)成為當(dāng)前各電信運(yùn)營(yíng)商競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)。在這種背景下,為了謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,運(yùn)營(yíng)商就不能不越來越關(guān)注服務(wù)水平的提升,將服務(wù)管理作為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵要素。企業(yè)要在日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟,立于不敗之地,既要注重新技術(shù)的研發(fā),新市場(chǎng)的開拓,新產(chǎn)品的推廣,同時(shí)又要做好服務(wù)管理,并且這種服務(wù)管理是能夠覆蓋企業(yè)各個(gè)層次、各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)環(huán)節(jié)的體系性管理,而不是單一、片面、分散、游兵散勇、各自為政的服務(wù)管理。
(四)適應(yīng)客戶需求的需要
目前,電信企業(yè)進(jìn)入了圍繞消費(fèi)者體驗(yàn)的后營(yíng)銷時(shí)代,客戶服務(wù)質(zhì)量對(duì)消費(fèi)者體驗(yàn)結(jié)果有很大的影響作用,服務(wù)作為企業(yè)價(jià)值鏈上最靠近消費(fèi)者的一環(huán),對(duì)提高客戶的滿意度、培養(yǎng)客戶的忠誠(chéng)度至關(guān)重要。通過服務(wù)環(huán)節(jié),可以讓公司的產(chǎn)品或服務(wù)增值,消費(fèi)者實(shí)現(xiàn)的價(jià)值最大化。中國(guó)電信完全可以提升企業(yè)的服務(wù)水平,形成企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
從目前中國(guó)電信所面臨的客戶需求來看,已經(jīng)呈現(xiàn)出無法滿足的巨大壓力。因?yàn)槿珮I(yè)務(wù)時(shí)代客戶服務(wù)期望不斷提升,要求企業(yè)能夠提供完整化、精細(xì)化、個(gè)性化、高價(jià)值化的服務(wù)。而中國(guó)電信目前的基礎(chǔ)服務(wù)提供能力明顯不足,無法樹立客戶信心,服務(wù)短板凸顯。2009年初,工業(yè)與信息化部了2008年全國(guó)電信用戶滿意指數(shù)測(cè)評(píng)結(jié)果。從對(duì)8個(gè)測(cè)評(píng)對(duì)象TCSI各個(gè)測(cè)評(píng)指數(shù)得分可以看到,中國(guó)電信的同定電話用戶滿意指數(shù)為77.7分,而中國(guó)聯(lián)通78.9分,原鐵通78.0分;中國(guó)電信移動(dòng)電話用戶滿意指數(shù)為75.1分,而中國(guó)移動(dòng)78.6分,中國(guó)聯(lián)通77.5分;中國(guó)電信寬帶用戶滿意指數(shù)為68.3分,而原網(wǎng)通71.分。從這些數(shù)字不難看出,中國(guó)電信的各項(xiàng)指標(biāo)均為最低,處于同行劣勢(shì),客戶對(duì)中國(guó)電信的服務(wù)是不太滿意的,客戶流失率忠誠(chéng)度等指標(biāo)均不容樂觀。
從內(nèi)部看,現(xiàn)有作業(yè)組織、服務(wù)流程、管理職能與客戶對(duì)服務(wù)的要求不相適應(yīng),縱向全網(wǎng)協(xié)同不足,橫向渠道協(xié)同不足,前后端協(xié)同不足。這些問題都迫切需要企業(yè)要從管理角度,以客戶為中心、以企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營(yíng)流程為主線,構(gòu)建一個(gè)“始于客戶需求,終于客戶滿意”的全業(yè)務(wù)服務(wù)管理體系。通過加強(qiáng)服務(wù)管理,通過改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高客戶的滿意度及忠誠(chéng)度。
二、中國(guó)電信服務(wù)管理體系的框架設(shè)想
結(jié)合企業(yè)的服務(wù)戰(zhàn)略和服務(wù)目標(biāo),將面向客戶的服務(wù)流程進(jìn)行細(xì)化,初步設(shè)想,一個(gè)“始于客戶需求,終于客戶滿意”的服務(wù)體系管理體系框架,應(yīng)能夠體現(xiàn)以下幾點(diǎn)要求:(1)全面覆蓋:覆蓋各類客戶、各業(yè)務(wù)、各渠道、各部門;(2)三級(jí)聯(lián)動(dòng):總部、省、地市三級(jí)、全網(wǎng)聯(lián)動(dòng)的管理;(3)內(nèi)外結(jié)合:服務(wù)管理和客戶需求、客戶感知結(jié)合;(4)閉環(huán)管理:客戶到公司再到客戶的管理閉環(huán);(5)持續(xù)提升:監(jiān)督為管理,管理為提升,以績(jī)效考核做保障。
能夠體現(xiàn)這些要求的新型服務(wù)管理體系,可用圖1表示。
這一服務(wù)管理體系,主要南服務(wù)戰(zhàn)略、面向客戶的服務(wù)流程和后臺(tái)支撐系統(tǒng)三個(gè)層次構(gòu)成。每個(gè)層次都蘊(yùn)含著特定的含義。
(一)服務(wù)戰(zhàn)略要科學(xué)定位
服務(wù)戰(zhàn)略是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的服務(wù)目標(biāo)尋求的一種服務(wù)行動(dòng)計(jì)劃,這種計(jì)劃實(shí)行的目的是為了發(fā)展和構(gòu)建企業(yè)的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。服務(wù)戰(zhàn)略的確定,首先要分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、行業(yè)狀況與競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則,確立企業(yè)的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);其次要分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,處理好經(jīng)營(yíng)與服務(wù)戰(zhàn)略的關(guān)系;再次要梳理服務(wù)要素與企業(yè)服務(wù)資源,尋找服務(wù)短板,明確服務(wù)體系路徑。
一般來說,客戶服務(wù)方面的戰(zhàn)略定位主要有三種不同形式:高質(zhì)量、高成本的服務(wù)戰(zhàn)略;低質(zhì)量、低成本的服務(wù)戰(zhàn)略;差異化的服務(wù)戰(zhàn)略。筆者認(rèn)為,中國(guó)電信基于本身資源現(xiàn)狀,宜采取差異化的服務(wù)戰(zhàn)略比較科學(xué)。因?yàn)檫@一服務(wù)戰(zhàn)略能夠根據(jù)差異服務(wù)要求,設(shè)置服務(wù)組織、配備服務(wù)資源。根據(jù)產(chǎn)品類型不同、客戶價(jià)值不同、客戶行業(yè)特點(diǎn)不同、客戶特征不同提供差異服務(wù),能夠滿足各類客戶的需求。
(二)服務(wù)需求要細(xì)化
為了成功實(shí)施差異化服務(wù)戰(zhàn)略,在服務(wù)管理中,必須十分清楚各細(xì)分客戶群的期望和需求,深入了解、細(xì)化每個(gè)客戶群的期望和需求。通常宜采用以下方法:(1)通過對(duì)客戶通信行為數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,深入挖掘客戶需求;(2)采取電話、拜訪、會(huì)議等訪談形式,與政企、家庭、個(gè)人等主要客戶群建立起各種形式的定期交流;(3)采取研討、客戶聯(lián)誼會(huì)等形式與主要客戶群展開互動(dòng)討論,以期了解到客戶需求的深層內(nèi)涵;(4)深入觀察、了解主要客戶群是如何使用產(chǎn)品和服務(wù)的;(5)詳細(xì)記錄每個(gè)市場(chǎng)、每個(gè)客戶或細(xì)分市場(chǎng)的具體表現(xiàn);(6)與公司銷售人員、后臺(tái)人員和客戶服務(wù)人員分享所有相關(guān)信息,這將有助于加強(qiáng)客戶服務(wù)工作。
只有通過仔細(xì)分析客戶、客戶群及各主要目標(biāo)市場(chǎng),才能真正找到企業(yè)在產(chǎn)品/服務(wù)組合方面及客戶需求方面可以改進(jìn)的地方,從而不僅及時(shí)滿足客戶需求,而且爭(zhēng)取在與客戶打交道的過程中持續(xù)超越客戶的期望值。
客戶的期望是永無止境的。強(qiáng)化對(duì)客戶服務(wù)需求的管理,我們不僅要專注于自己的優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域,針對(duì)客戶情況、競(jìng)爭(zhēng)情況和自身資源情況,設(shè)計(jì)服務(wù)定位和服務(wù)方案;同時(shí)還應(yīng)積極引導(dǎo)客戶持有合理的需求期望。
(三)服務(wù)產(chǎn)品要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化
目前,企業(yè)的服務(wù)管理主要包括對(duì)外、對(duì)內(nèi)兩個(gè)部分。對(duì)外,主要是向企業(yè)外部客戶提供的服務(wù)承諾和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);對(duì)內(nèi),主要是企業(yè)各部門向內(nèi)部客戶提供的承諾和標(biāo)準(zhǔn)。為了加強(qiáng)服務(wù)管理,不論是對(duì)外部客戶的服務(wù),還是內(nèi)部客戶服務(wù),都必須標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
目前,中國(guó)電信已經(jīng)從客戶感知出發(fā),結(jié)合客戶對(duì)移動(dòng)、固話、寬帶等業(yè)務(wù)的使用需求,根據(jù)客戶實(shí)際消費(fèi)價(jià)值,對(duì)家庭和個(gè)人客戶界定了鉆、金、銀、基礎(chǔ)四個(gè)服務(wù)等級(jí)和相應(yīng)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)政企客戶維持原有1A~5A、1B~5B的十個(gè)服務(wù)等級(jí)。其中,家庭/個(gè)人客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)由快捷服務(wù)(時(shí)限類)、便捷服務(wù)(功能類)和關(guān)懷服務(wù)(回饋類)三類共107條標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成;政企客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)由行業(yè)、聚類客戶服務(wù)和一站式服務(wù)時(shí)限共89條標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成。這些標(biāo)準(zhǔn)雖然已經(jīng)能夠基本適應(yīng)對(duì)外部客戶服務(wù)的需求,但還需要不斷根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和情況的變化進(jìn)行修訂、完善。同時(shí),要盡快建立統(tǒng)一的內(nèi)部服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
標(biāo)準(zhǔn)一旦出臺(tái),必須落實(shí)服務(wù)承諾,尤其是對(duì)咨詢、投訴、業(yè)務(wù)辦理等需求的時(shí)限性、有效性、滿意度以及信息傳遞方面的承諾。
(四)服務(wù)傳遞渠道要通暢
服務(wù)傳遞管理包括渠道定位、渠道協(xié)同、渠道服務(wù)規(guī)范、服務(wù)流程等要素。服務(wù)界面是服務(wù)過程中與客戶的接觸窗口,包括自有營(yíng)業(yè)廳、合作營(yíng)業(yè)廳、網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳、服務(wù)熱線、客戶經(jīng)理、賬單、現(xiàn)場(chǎng)裝維等。在客戶生命周期的不同階段,上述渠道在客戶獲取、關(guān)懷、發(fā)展、維系挽留上皆有不同的定位,從而達(dá)到功能協(xié)同,避免渠道沖突。
為保持服務(wù)傳遞渠道的暢通,服務(wù)流程是核心,主要包括服務(wù)管理流程和服務(wù)業(yè)務(wù)流程。
(五)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督要嚴(yán)格
服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理,是服務(wù)管理體系中服務(wù)流程的最后一個(gè)環(huán)節(jié),服務(wù)質(zhì)量的好壞絕不能以電信自身評(píng)價(jià)為準(zhǔn),而應(yīng)以客戶為中心,強(qiáng)調(diào)客戶感知,加大客戶評(píng)價(jià)權(quán)重。
對(duì)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督考評(píng),各級(jí)公司必須以嚴(yán)格為準(zhǔn)則。不論是上級(jí)對(duì)下級(jí)的監(jiān)督考評(píng),還是同級(jí)部門之間的橫向監(jiān)督考評(píng),均應(yīng)嚴(yán)格按照職責(zé)分工,認(rèn)真檢查服務(wù)質(zhì)量情況,有一是一,有二是二,成績(jī)要肯定,問題不掩飾。此外,全面服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)考核指標(biāo)的執(zhí)行,做到事前預(yù)警、事中控制、事后考評(píng)。
為了解客戶感知到的公司形象和服務(wù),還應(yīng)定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,得到客戶對(duì)公司的感知信息,調(diào)查應(yīng)覆蓋各省、全渠道、各業(yè)務(wù),并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、有針對(duì)性地整改短板。同時(shí)客戶滿意度應(yīng)納入公司對(duì)集團(tuán)各部門和對(duì)各省分公司績(jī)效考核。
客戶滿意度的提高最終是為了提高客戶的忠誠(chéng)度。只有客戶對(duì)企業(yè)的滿意程度達(dá)到一定水平時(shí),客戶才會(huì)有忠誠(chéng)于企業(yè)的意愿;當(dāng)這種滿意程度得到進(jìn)一步提升時(shí),客戶才會(huì)產(chǎn)生忠誠(chéng)于企業(yè)的行為,也就是從情感忠誠(chéng)上升到行為忠誠(chéng)。電信運(yùn)營(yíng)商只有將“使客戶滿意”的理念和實(shí)踐相結(jié)合,使得客戶對(duì)于企業(yè)越來越有依賴感,才能真正贏得客戶的忠誠(chéng),從而增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。這也是服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理的根本目的。
(六)后臺(tái)支撐系統(tǒng)要有力
為保證全面服務(wù)質(zhì)量管理體系的執(zhí)行,應(yīng)建立起以強(qiáng)有力的信息支撐和網(wǎng)絡(luò)支撐為主的后臺(tái)支撐系統(tǒng)。信息支撐系統(tǒng),主要應(yīng)包含營(yíng)賬系統(tǒng)、計(jì)費(fèi)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、10000系統(tǒng)、維系挽留系統(tǒng)等,以獲得多方面的服務(wù)管理信息支撐。網(wǎng)絡(luò)支撐,主要應(yīng)包含公司所有網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、接入、傳輸?shù)戎?。只有通過這樣的后臺(tái)支撐,才能支持各種信息交互操作和信息流程,實(shí)現(xiàn)前后臺(tái)協(xié)同服務(wù)的高效率和高質(zhì)量;同時(shí)還可以體現(xiàn)全面客戶理念:上道工序即下道工序的客戶。
三、保障服務(wù)管理體系正常運(yùn)行的措施
(一)梳理相關(guān)崗位流程,明晰各部門服務(wù)關(guān)系
在全面服務(wù)管理體系實(shí)施中,各部門在客戶服務(wù)中承擔(dān)的職責(zé)可能會(huì)發(fā)生一定改變,必須理順各級(jí)、各部門的崗位流程,明晰各部門服務(wù)關(guān)系,逐級(jí)落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行。其中,客戶——公剮前臺(tái)部門——公司后臺(tái)部門的服務(wù)關(guān)系,是新型服務(wù)體系構(gòu)建的重點(diǎn)。根據(jù)公司現(xiàn)行狀況,我認(rèn)為,這種服務(wù)關(guān)系可以用圖2表示。
(二)增強(qiáng)全員服務(wù)意識(shí),營(yíng)造強(qiáng)有力的服務(wù)文化
服務(wù)是一種人與人之間的互助行為。公司的每一位員工對(duì)客戶來說,都是服務(wù)人員。通過自上而下的全員全面服務(wù)管理體系的宣貫,使服務(wù)工作不再局限于窗口服務(wù)人員。服務(wù)管理人員和后臺(tái)的工作人員都應(yīng)成為服務(wù)工作中的一個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)還必須讓員工形成一套內(nèi)在行為準(zhǔn)貝Ⅱ,并能在面對(duì)客戶時(shí)靈活應(yīng)用。一個(gè)擁有優(yōu)秀的服務(wù)文化的企業(yè),能使員工的服務(wù)表現(xiàn)一致,并對(duì)意外事件應(yīng)付自如。所以,營(yíng)造強(qiáng)有力的服務(wù)文化才是提高服務(wù)水平、推進(jìn)服務(wù)創(chuàng)新的不竭之源。而強(qiáng)有力的服務(wù)文化應(yīng)該以客戶為導(dǎo)向,即把客戶的事當(dāng)作自己最重要的事來對(duì)待,在員工心目中確立客戶至高無上的地位,使每位員工成為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的承擔(dān)者,在全公司形成一個(gè)人人自覺增強(qiáng)為客戶服務(wù)的意識(shí),就必然以最快速度、高質(zhì)量地響應(yīng)客戶。
(三)建立完善的服務(wù)培訓(xùn)機(jī)制,提高服務(wù)人員素質(zhì)
服務(wù)不是簡(jiǎn)單勞動(dòng),服務(wù)人員必須具有較高的素質(zhì),因此,在公司內(nèi)部應(yīng)建立起完善的服務(wù)培訓(xùn)機(jī)制,對(duì)服務(wù)人員開展系統(tǒng)性、及時(shí)性和針對(duì)性的培訓(xùn)。所謂系統(tǒng)性,主要是指對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃設(shè)計(jì),持續(xù)、有規(guī)律的開展培訓(xùn)工作。所謂及時(shí)性,主要是指培訓(xùn)應(yīng)與市場(chǎng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)和公司策略的要求同步。所謂針對(duì)性,主要是指培訓(xùn)工作應(yīng)根據(jù)服務(wù)人員崗位、業(yè)務(wù)水平,提供不同的內(nèi)容和方式的培訓(xùn)。
(四)建立服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,保證服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升
任何工作都不可能是一勞永逸的。對(duì)電信客戶的服務(wù)工作,更是需要不斷改進(jìn)和發(fā)展。中國(guó)電信應(yīng)建立服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,針對(duì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程等方面在具體操作中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行不斷改進(jìn)調(diào)整,促進(jìn)服務(wù)管理體系的持續(xù)改進(jìn),從而保證服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升。:
【論文摘要】目前電信業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已從原來簡(jiǎn)單的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)換為包含品牌、服務(wù)在內(nèi)的綜合競(jìng)爭(zhēng),其中服務(wù)水平正逐漸成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力之一。特別是隨著技術(shù)的進(jìn)步和市場(chǎng)的發(fā)展,產(chǎn)品價(jià)格的降低已成必然,但降價(jià)是有限度的,而服務(wù)質(zhì)量的改善則是無限度的。文章基于對(duì)中國(guó)電信現(xiàn)狀的認(rèn)識(shí),深刻分析了中國(guó)電信建立新型客戶服務(wù)管理體系的必要性,提出以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),將系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化納入服務(wù)要素,逐步建立以客戶為中心、以服務(wù)流程為主線的新型客戶服務(wù)管理體系,以穩(wěn)定提高服務(wù)水平,打造長(zhǎng)期的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和市場(chǎng)的逐漸飽和,電信業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已從原來簡(jiǎn)單的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)逐步轉(zhuǎn)換為包含品牌、服務(wù)在內(nèi)的綜合競(jìng)爭(zhēng),而其中的服務(wù)水平正逐漸成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力之一。但我們不能不看到,目前中國(guó)電信的服務(wù)工作卻面臨著巨大的挑戰(zhàn)。不論是企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)流程,還是服務(wù)管理的舉措等諸多方面,都還存在著有待優(yōu)化的空間。原有客戶服務(wù)體系已明顯顯現(xiàn)不足,并開始成為制約中國(guó)電信發(fā)展的一個(gè)重要因素。盡快打造一個(gè)全新的中國(guó)電信客戶服務(wù)管理體系,已成為推動(dòng)中國(guó)電信發(fā)展亟待解決的重要課題。
一、中國(guó)電信建立新型服務(wù)管理體系的必要性
(一)適應(yīng)國(guó)家通信行業(yè)重組的需要
2008年,為深化電信體制改革,電信資源配置進(jìn)一步優(yōu)化,競(jìng)爭(zhēng)架構(gòu)得到完善,電信業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng),形成適度、健康的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局,電信業(yè)進(jìn)行了重組。對(duì)于中國(guó)電信來說,原有的體系力量結(jié)構(gòu)、服務(wù)對(duì)象、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等都發(fā)生了前所未有的變化。服務(wù)管理作為中國(guó)電信力量結(jié)構(gòu)的重要組成部分,為了適應(yīng)中國(guó)電信發(fā)生的新變化,原有的服務(wù)管理體系必須隨之更新,否則,一個(gè)舊的服務(wù)體系勢(shì)必難以適應(yīng)新的形勢(shì)發(fā)展的需要。也可以說,中國(guó)電信能否建立起一個(gè)新型的服務(wù)管理體系,也事關(guān)國(guó)家通信行業(yè)重組戰(zhàn)略決策的落實(shí)。
(二)適應(yīng)中國(guó)電信企業(yè)發(fā)展的需要
服務(wù)管理貫穿于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)層面,是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心。它涉及到營(yíng)銷、管控、支撐等各個(gè)層面,可謂是“牽一發(fā)而動(dòng)全身”。做好服務(wù)工作不單單是服務(wù)部門的事情,而是企業(yè)良好的整體運(yùn)營(yíng)能力的體現(xiàn)。能夠?qū)⒎?wù)管理工作始終如一地做好,不僅僅需要前臺(tái)提升服務(wù)質(zhì)量,更重要的是后臺(tái)的支撐要跟上。運(yùn)營(yíng)商單靠一些零敲碎打的計(jì)劃是無法從根源上解決服務(wù)問題的,更不可能憑此獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?,F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展實(shí)踐表明,一個(gè)企業(yè)的服務(wù)管理體系是否完善、有力,直接影響甚至決定著一個(gè)企業(yè)的命運(yùn)。服務(wù)管理_丁作做好了,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)必然有序,發(fā)展充滿活力;而服務(wù)管理不到位的企業(yè),總難免要出這樣那樣的問題或紕漏,輕則影響企業(yè)的效益,重則造成企業(yè)的倒閉,這樣的事例屢見不鮮。
(三)應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要
當(dāng)前基礎(chǔ)電信市場(chǎng)同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)嚴(yán)重,由于客戶選擇的機(jī)會(huì)大大增加,迫使各電信運(yùn)營(yíng)商圍繞著客戶的爭(zhēng)奪愈演愈烈,使得電信運(yùn)營(yíng)商們面臨著前所未有的競(jìng)爭(zhēng)壓力。對(duì)客戶的爭(zhēng)奪,已經(jīng)成為當(dāng)前各電信運(yùn)營(yíng)商競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)。在這種背景下,為了謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,運(yùn)營(yíng)商就不能不越來越關(guān)注服務(wù)水平的提升,將服務(wù)管理作為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵要素。企業(yè)要在日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟,立于不敗之地,既要注重新技術(shù)的研發(fā),新市場(chǎng)的開拓,新產(chǎn)品的推廣,同時(shí)又要做好服務(wù)管理,并且這種服務(wù)管理是能夠覆蓋企業(yè)各個(gè)層次、各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)環(huán)節(jié)的體系性管理,而不是單一、片面、分散、游兵散勇、各自為政的服務(wù)管理。
(四)適應(yīng)客戶需求的需要
目前,電信企業(yè)進(jìn)入了圍繞消費(fèi)者體驗(yàn)的后營(yíng)銷時(shí)代,客戶服務(wù)質(zhì)量對(duì)消費(fèi)者體驗(yàn)結(jié)果有很大的影響作用,服務(wù)作為企業(yè)價(jià)值鏈上最靠近消費(fèi)者的一環(huán),對(duì)提高客戶的滿意度、培養(yǎng)客戶的忠誠(chéng)度至關(guān)重要。通過服務(wù)環(huán)節(jié),可以讓公司的產(chǎn)品或服務(wù)增值,消費(fèi)者實(shí)現(xiàn)的價(jià)值最大化。中國(guó)電信完全可以提升企業(yè)的服務(wù)水平,形成企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
從目前中國(guó)電信所面臨的客戶需求來看,已經(jīng)呈現(xiàn)出無法滿足的巨大壓力。因?yàn)槿珮I(yè)務(wù)時(shí)代客戶服務(wù)期望不斷提升,要求企業(yè)能夠提供完整化、精細(xì)化、個(gè)性化、高價(jià)值化的服務(wù)。而中國(guó)電信目前的基礎(chǔ)服務(wù)提供能力明顯不足,無法樹立客戶信心,服務(wù)短板凸顯。2009年初,工業(yè)與信息化部了2008年全國(guó)電信用戶滿意指數(shù)測(cè)評(píng)結(jié)果。從對(duì)8個(gè)測(cè)評(píng)對(duì)象TCSI各個(gè)測(cè)評(píng)指數(shù)得分可以看到,中國(guó)電信的同定電話用戶滿意指數(shù)為77.7分,而中國(guó)聯(lián)通78.9分,原鐵通78.0分;中國(guó)電信移動(dòng)電話用戶滿意指數(shù)為75.1分,而中國(guó)移動(dòng)78.6分,中國(guó)聯(lián)通77.5分;中國(guó)電信寬帶用戶滿意指數(shù)為68.3分,而原網(wǎng)通71.分。從這些數(shù)字不難看出,中國(guó)電信的各項(xiàng)指標(biāo)均為最低,處于同行劣勢(shì),客戶對(duì)中國(guó)電信的服務(wù)是不太滿意的,客戶流失率忠誠(chéng)度等指標(biāo)均不容樂觀。
從內(nèi)部看,現(xiàn)有作業(yè)組織、服務(wù)流程、管理職能與客戶對(duì)服務(wù)的要求不相適應(yīng),縱向全網(wǎng)協(xié)同不足,橫向渠道協(xié)同不足,前后端協(xié)同不足。這些問題都迫切需要企業(yè)要從管理角度,以客戶為中心、以企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營(yíng)流程為主線,構(gòu)建一個(gè)“始于客戶需求,終于客戶滿意”的全業(yè)務(wù)服務(wù)管理體系。通過加強(qiáng)服務(wù)管理,通過改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高客戶的滿意度及忠誠(chéng)度。
二、中國(guó)電信服務(wù)管理體系的框架設(shè)想
結(jié)合企業(yè)的服務(wù)戰(zhàn)略和服務(wù)目標(biāo),將面向客戶的服務(wù)流程進(jìn)行細(xì)化,初步設(shè)想,一個(gè)“始于客戶需求,終于客戶滿意”的服務(wù)體系管理體系框架,應(yīng)能夠體現(xiàn)以下幾點(diǎn)要求:(1)全面覆蓋:覆蓋各類客戶、各業(yè)務(wù)、各渠道、各部門;(2)三級(jí)聯(lián)動(dòng):總部、省、地市三級(jí)、全網(wǎng)聯(lián)動(dòng)的管理;(3)內(nèi)外結(jié)合:服務(wù)管理和客戶需求、客戶感知結(jié)合;(4)閉環(huán)管理:客戶到公司再到客戶的管理閉環(huán);(5)持續(xù)提升:監(jiān)督為管理,管理為提升,以績(jī)效考核做保障。這一服務(wù)管理體系,主要南服務(wù)戰(zhàn)略、面向客戶的服務(wù)流程和后臺(tái)支撐系統(tǒng)三個(gè)層次構(gòu)成。每個(gè)層次都蘊(yùn)含著特定的含義。
(一)服務(wù)戰(zhàn)略要科學(xué)定位
服務(wù)戰(zhàn)略是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的服務(wù)目標(biāo)尋求的一種服務(wù)行動(dòng)計(jì)劃,這種計(jì)劃實(shí)行的目的是為了發(fā)展和構(gòu)建企業(yè)的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。服務(wù)戰(zhàn)略的確定,首先要分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、行業(yè)狀況與競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則,確立企業(yè)的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);其次要分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,處理好經(jīng)營(yíng)與服務(wù)戰(zhàn)略的關(guān)系;再次要梳理服務(wù)要素與企業(yè)服務(wù)資源,尋找服務(wù)短板,明確服務(wù)體系路徑。
一般來說,客戶服務(wù)方面的戰(zhàn)略定位主要有三種不同形式:高質(zhì)量、高成本的服務(wù)戰(zhàn)略;低質(zhì)量、低成本的服務(wù)戰(zhàn)略;差異化的服務(wù)戰(zhàn)略。筆者認(rèn)為,中國(guó)電信基于本身資源現(xiàn)狀,宜采取差異化的服務(wù)戰(zhàn)略比較科學(xué)。因?yàn)檫@一服務(wù)戰(zhàn)略能夠根據(jù)差異服務(wù)要求,設(shè)置服務(wù)組織、配備服務(wù)資源。根據(jù)產(chǎn)品類型不同、客戶價(jià)值不同、客戶行業(yè)特點(diǎn)不同、客戶特征不同提供差異服務(wù),能夠滿足各類客戶的需求。
(二)服務(wù)需求要細(xì)化
為了成功實(shí)施差異化服務(wù)戰(zhàn)略,在服務(wù)管理中,必須十分清楚各細(xì)分客戶群的期望和需求,深入了解、細(xì)化每個(gè)客戶群的期望和需求。通常宜采用以下方法:(1)通過對(duì)客戶通信行為數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,深入挖掘客戶需求;(2)采取電話、拜訪、會(huì)議等訪談形式,與政企、家庭、個(gè)人等主要客戶群建立起各種形式的定期交流;(3)采取研討、客戶聯(lián)誼會(huì)等形式與主要客戶群展開互動(dòng)討論,以期了解到客戶需求的深層內(nèi)涵;(4)深入觀察、了解主要客戶群是如何使用產(chǎn)品和服務(wù)的;(5)詳細(xì)記錄每個(gè)市場(chǎng)、每個(gè)客戶或細(xì)分市場(chǎng)的具體表現(xiàn);(6)與公司銷售人員、后臺(tái)人員和客戶服務(wù)人員分享所有相關(guān)信息,這將有助于加強(qiáng)客戶服務(wù)工作。
只有通過仔細(xì)分析客戶、客戶群及各主要目標(biāo)市場(chǎng),才能真正找到企業(yè)在產(chǎn)品/服務(wù)組合方面及客戶需求方面可以改進(jìn)的地方,從而不僅及時(shí)滿足客戶需求,而且爭(zhēng)取在與客戶打交道的過程中持續(xù)超越客戶的期望值。
客戶的期望是永無止境的。強(qiáng)化對(duì)客戶服務(wù)需求的管理,我們不僅要專注于自己的優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域,針對(duì)客戶情況、競(jìng)爭(zhēng)情況和自身資源情況,設(shè)計(jì)服務(wù)定位和服務(wù)方案;同時(shí)還應(yīng)積極引導(dǎo)客戶持有合理的需求期望。
(三)服務(wù)產(chǎn)品要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化
目前,企業(yè)的服務(wù)管理主要包括對(duì)外、對(duì)內(nèi)兩個(gè)部分。對(duì)外,主要是向企業(yè)外部客戶提供的服務(wù)承諾和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);對(duì)內(nèi),主要是企業(yè)各部門向內(nèi)部客戶提供的承諾和標(biāo)準(zhǔn)。為了加強(qiáng)服務(wù)管理,不論是對(duì)外部客戶的服務(wù),還是內(nèi)部客戶服務(wù),都必須標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
目前,中國(guó)電信已經(jīng)從客戶感知出發(fā),結(jié)合客戶對(duì)移動(dòng)、固話、寬帶等業(yè)務(wù)的使用需求,根據(jù)客戶實(shí)際消費(fèi)價(jià)值,對(duì)家庭和個(gè)人客戶界定了鉆、金、銀、基礎(chǔ)四個(gè)服務(wù)等級(jí)和相應(yīng)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)政企客戶維持原有1A~5A、1B~5B的十個(gè)服務(wù)等級(jí)。其中,家庭/個(gè)人客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)由快捷服務(wù)(時(shí)限類)、便捷服務(wù)(功能類)和關(guān)懷服務(wù)(回饋類)三類共107條標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成;政企客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)由行業(yè)、聚類客戶服務(wù)和一站式服務(wù)時(shí)限共89條標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成。這些標(biāo)準(zhǔn)雖然已經(jīng)能夠基本適應(yīng)對(duì)外部客戶服務(wù)的需求,但還需要不斷根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和情況的變化進(jìn)行修訂、完善。同時(shí),要盡快建立統(tǒng)一的內(nèi)部服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
標(biāo)準(zhǔn)一旦出臺(tái),必須落實(shí)服務(wù)承諾,尤其是對(duì)咨詢、投訴、業(yè)務(wù)辦理等需求的時(shí)限性、有效性、滿意度以及信息傳遞方面的承諾。
(四)服務(wù)傳遞渠道要通暢
服務(wù)傳遞管理包括渠道定位、渠道協(xié)同、渠道服務(wù)規(guī)范、服務(wù)流程等要素。服務(wù)界面是服務(wù)過程中與客戶的接觸窗口,包括自有營(yíng)業(yè)廳、合作營(yíng)業(yè)廳、網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳、服務(wù)熱線、客戶經(jīng)理、賬單、現(xiàn)場(chǎng)裝維等。在客戶生命周期的不同階段,上述渠道在客戶獲取、關(guān)懷、發(fā)展、維系挽留上皆有不同的定位,從而達(dá)到功能協(xié)同,避免渠道沖突。
為保持服務(wù)傳遞渠道的暢通,服務(wù)流程是核心,主要包括服務(wù)管理流程和服務(wù)業(yè)務(wù)流程。
(五)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督要嚴(yán)格
服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理,是服務(wù)管理體系中服務(wù)流程的最后一個(gè)環(huán)節(jié),服務(wù)質(zhì)量的好壞絕不能以電信自身評(píng)價(jià)為準(zhǔn),而應(yīng)以客戶為中心,強(qiáng)調(diào)客戶感知,加大客戶評(píng)價(jià)權(quán)重。
對(duì)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督考評(píng),各級(jí)公司必須以嚴(yán)格為準(zhǔn)則。不論是上級(jí)對(duì)下級(jí)的監(jiān)督考評(píng),還是同級(jí)部門之間的橫向監(jiān)督考評(píng),均應(yīng)嚴(yán)格按照職責(zé)分工,認(rèn)真檢查服務(wù)質(zhì)量情況,有一是一,有二是二,成績(jī)要肯定,問題不掩飾。此外,全面服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)考核指標(biāo)的執(zhí)行,做到事前預(yù)警、事中控制、事后考評(píng)。
為了解客戶感知到的公司形象和服務(wù),還應(yīng)定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,得到客戶對(duì)公司的感知信息,調(diào)查應(yīng)覆蓋各省、全渠道、各業(yè)務(wù),并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、有針對(duì)性地整改短板。同時(shí)客戶滿意度應(yīng)納入公司對(duì)集團(tuán)各部門和對(duì)各省分公司績(jī)效考核。
客戶滿意度的提高最終是為了提高客戶的忠誠(chéng)度。只有客戶對(duì)企業(yè)的滿意程度達(dá)到一定水平時(shí),客戶才會(huì)有忠誠(chéng)于企業(yè)的意愿;當(dāng)這種滿意程度得到進(jìn)一步提升時(shí),客戶才會(huì)產(chǎn)生忠誠(chéng)于企業(yè)的行為,也就是從情感忠誠(chéng)上升到行為忠誠(chéng)。電信運(yùn)營(yíng)商只有將“使客戶滿意”的理念和實(shí)踐相結(jié)合,使得客戶對(duì)于企業(yè)越來越有依賴感,才能真正贏得客戶的忠誠(chéng),從而增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。這也是服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理的根本目的。
(六)后臺(tái)支撐系統(tǒng)要有力
為保證全面服務(wù)質(zhì)量管理體系的執(zhí)行,應(yīng)建立起以強(qiáng)有力的信息支撐和網(wǎng)絡(luò)支撐為主的后臺(tái)支撐系統(tǒng)。信息支撐系統(tǒng),主要應(yīng)包含營(yíng)賬系統(tǒng)、計(jì)費(fèi)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、10000系統(tǒng)、維系挽留系統(tǒng)等,以獲得多方面的服務(wù)管理信息支撐。網(wǎng)絡(luò)支撐,主要應(yīng)包含公司所有網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、接入、傳輸?shù)戎?。只有通過這樣的后臺(tái)支撐,才能支持各種信息交互操作和信息流程,實(shí)現(xiàn)前后臺(tái)協(xié)同服務(wù)的高效率和高質(zhì)量;同時(shí)還可以體現(xiàn)全面客戶理念:上道工序即下道工序的客戶。
三、保障服務(wù)管理體系正常運(yùn)行的措施
(一)梳理相關(guān)崗位流程,明晰各部門服務(wù)關(guān)系
在全面服務(wù)管理體系實(shí)施中,各部門在客戶服務(wù)中承擔(dān)的職責(zé)可能會(huì)發(fā)生一定改變,必須理順各級(jí)、各部門的崗位流程,明晰各部門服務(wù)關(guān)系,逐級(jí)落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行。其中,客戶——公剮前臺(tái)部門——公司后臺(tái)部門的服務(wù)關(guān)系,是新型服務(wù)體系構(gòu)建的重點(diǎn)。
(二)增強(qiáng)全員服務(wù)意識(shí),營(yíng)造強(qiáng)有力的服務(wù)文化
服務(wù)是一種人與人之間的互助行為。公司的每一位員工對(duì)客戶來說,都是服務(wù)人員。通過自上而下的全員全面服務(wù)管理體系的宣貫,使服務(wù)工作不再局限于窗口服務(wù)人員。服務(wù)管理人員和后臺(tái)的工作人員都應(yīng)成為服務(wù)工作中的一個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)還必須讓員工形成一套內(nèi)在行為準(zhǔn)貝Ⅱ,并能在面對(duì)客戶時(shí)靈活應(yīng)用。一個(gè)擁有優(yōu)秀的服務(wù)文化的企業(yè),能使員工的服務(wù)表現(xiàn)一致,并對(duì)意外事件應(yīng)付自如。所以,營(yíng)造強(qiáng)有力的服務(wù)文化才是提高服務(wù)水平、推進(jìn)服務(wù)創(chuàng)新的不竭之源。而強(qiáng)有力的服務(wù)文化應(yīng)該以客戶為導(dǎo)向,即把客戶的事當(dāng)作自己最重要的事來對(duì)待,在員工心目中確立客戶至高無上的地位,使每位員工成為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的承擔(dān)者,在全公司形成一個(gè)人人自覺增強(qiáng)為客戶服務(wù)的意識(shí),就必然以最快速度、高質(zhì)量地響應(yīng)客戶。
(三)建立完善的服務(wù)培訓(xùn)機(jī)制,提高服務(wù)人員素質(zhì)
服務(wù)不是簡(jiǎn)單勞動(dòng),服務(wù)人員必須具有較高的素質(zhì),因此,在公司內(nèi)部應(yīng)建立起完善的服務(wù)培訓(xùn)機(jī)制,對(duì)服務(wù)人員開展系統(tǒng)性、及時(shí)性和針對(duì)性的培訓(xùn)。所謂系統(tǒng)性,主要是指對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃設(shè)計(jì),持續(xù)、有規(guī)律的開展培訓(xùn)工作。所謂及時(shí)性,主要是指培訓(xùn)應(yīng)與市場(chǎng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)和公司策略的要求同步。所謂針對(duì)性,主要是指培訓(xùn)工作應(yīng)根據(jù)服務(wù)人員崗位、業(yè)務(wù)水平,提供不同的內(nèi)容和方式的培訓(xùn)。:
(四)建立服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,保證服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升
任何工作都不可能是一勞永逸的。對(duì)電信客戶的服務(wù)工作,更是需要不斷改進(jìn)和發(fā)展。中國(guó)電信應(yīng)建立服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,針對(duì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程等方面在具體操作中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行不斷改進(jìn)調(diào)整,促進(jìn)服務(wù)管理體系的持續(xù)改進(jìn),從而保證服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升。
財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司
摘要:保險(xiǎn)公司有一句名言:“成于價(jià)格,敗于服務(wù)”??蛻舴?wù)是一個(gè)涉及公司員工素質(zhì)、企業(yè)文化、工作流程等多方位的工作??蛻舴?wù)質(zhì)量的好壞、服務(wù)水平的高低決定著保險(xiǎn)公司的興衰存亡。本文探討其在體制、人事、制度及文化等方面存在的問題,并在此基礎(chǔ)上提出提高其客戶服務(wù)質(zhì)量的改革措施。
保險(xiǎn)客戶服務(wù)是指保險(xiǎn)人在與現(xiàn)有客戶及潛在客戶接觸的階段,通過暢通有效的服務(wù)渠道,為客戶提品信息、品質(zhì)保證、合同義務(wù)履行、客戶保全、糾紛處理等項(xiàng)目的服務(wù)及基于客戶的特殊要求和對(duì)客戶的特別關(guān)注而提供的附加服務(wù)內(nèi)容,包括售前、售中和售后服務(wù)。[1]售前服務(wù)是為潛在的消費(fèi)者提供各種有關(guān)保險(xiǎn)行業(yè)、保險(xiǎn)產(chǎn)品的信息、資訊及咨詢,免費(fèi)舉辦講座,協(xié)助客戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃、為客戶量身設(shè)計(jì)保險(xiǎn)等服務(wù)。售中服務(wù)即保險(xiǎn)買賣過程中為客戶提供的服務(wù),包括協(xié)助投保人填投保單、保險(xiǎn)條款的準(zhǔn)確解釋、帶客戶體檢、送達(dá)保單、為客戶辦理自動(dòng)交費(fèi)手續(xù)等。售后服務(wù)即客戶簽單后為客戶提供的一系列服務(wù),包括免費(fèi)咨詢熱線、客戶回訪、生存金給付、保險(xiǎn)賠付、投訴處理、保全辦理等。
保險(xiǎn)屬特殊服務(wù)行業(yè),它較一般的商品其服務(wù)性更強(qiáng)。保險(xiǎn)表面上買賣的是一紙合同,其實(shí)質(zhì)交易的卻是一種服務(wù)。保險(xiǎn)人與被保險(xiǎn)人之間的主要關(guān)系,就是服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,服務(wù)貫穿于整個(gè)保險(xiǎn)活動(dòng)中,是保險(xiǎn)的生命。服務(wù)質(zhì)量的好壞、服務(wù)水平的高低決定著保險(xiǎn)公司的興衰存亡。要客戶購(gòu)買保險(xiǎn)就必須要他信任保險(xiǎn)公司,要他信任公司就必須要他先感受到公司全面貼心的專業(yè)服務(wù)。目前,廣大消費(fèi)者對(duì)保險(xiǎn)的理解還處在初級(jí)階段,保險(xiǎn)知識(shí)的普及也還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,大多數(shù)人對(duì)保險(xiǎn)還在抱觀望態(tài)度,再加上各保險(xiǎn)公司提供的產(chǎn)品大同小異,服務(wù)也就成為客戶投保時(shí)的首選,因而保險(xiǎn)公司對(duì)客戶的服務(wù)就顯得更加重要。投保客戶從一個(gè)公司轉(zhuǎn)向另一個(gè)公司的原因,70%是服務(wù)質(zhì)量問題;對(duì)客戶服務(wù)不好,會(huì)造成94%的客戶離去;沒有解決客戶的問題,會(huì)造成89%的客戶離去;每個(gè)不滿意的客戶,平均會(huì)向9個(gè)親友敘述其不愉快的經(jīng)驗(yàn),其親友友會(huì)向別的人談起,因而怠慢一位顧客,至少會(huì)影響40位潛在客戶;而一個(gè)滿意客戶則會(huì)帶來8筆潛在生意,其中至少會(huì)有一筆成交,且其成本是吸引一個(gè)新客戶的1/6。[2]可見,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)有利于增加客戶對(duì)保險(xiǎn)的了解和認(rèn)識(shí),縮短保險(xiǎn)公司與客戶的距離,增強(qiáng)客戶的信任感,提高客戶的忠誠(chéng)度,樹立保險(xiǎn)公司的良好企業(yè)形象,提高公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),好的客戶服務(wù)使保險(xiǎn)公司更好地了解客戶需求,滿足客戶需要,從而提高保險(xiǎn)公司續(xù)保率、增加新保單,降低公司經(jīng)營(yíng)成本,為保險(xiǎn)公司帶來銷售,創(chuàng)造利潤(rùn)。所以,優(yōu)質(zhì)的服務(wù),是一種“雙贏”策略,即顧客滿意、企業(yè)獲利。相反,低劣的服務(wù)將嚴(yán)重?fù)p害保險(xiǎn)公司的形象,流失原有客戶群,導(dǎo)致保戶退保、斷交保費(fèi)、拒絕續(xù)保以及失去客戶源等一系列不良后果。
中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司整體上都是先上規(guī)模,后上管理,服務(wù)跟不上的。雙流支公司作為其下屬公司也不例外,其服務(wù)存在著諸多問題。而這些問題的根源都在于其體制、制度方面,要想從根本上改變落后的服務(wù),就必須從人事、制度、管理、文化、體制等這些根源抓起。
關(guān)鍵詞:營(yíng)業(yè)管理;客戶服務(wù);稽查
前言:當(dāng)前,電力市場(chǎng)的發(fā)展已從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下嚴(yán)重缺電的分配階段,逐步過渡到了以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向的新階段。南網(wǎng)方略定位公司使命:主動(dòng)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,全力做好電力供應(yīng);戰(zhàn)略目標(biāo):打造經(jīng)營(yíng)型、服務(wù)型、一體化、現(xiàn)代化的國(guó)內(nèi)領(lǐng)先、國(guó)際著名企業(yè),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求。
而由于受國(guó)際經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效不容樂觀。電力設(shè)施遭偷盜和破壞,屢禁不止,竊電行為趨向高科技,竊電方式隱蔽,查處難度大。因此開展電力市場(chǎng)整頓、維護(hù)正常的供用電秩序,加大經(jīng)營(yíng)管理和監(jiān)管稽查力度,依然是供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此切實(shí)轉(zhuǎn)變客戶服務(wù)理念,全面提高營(yíng)業(yè)管理水平,已成為決定電力企業(yè)長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。就如何加強(qiáng)用電營(yíng)業(yè)管理、提高稽查工作水平,解決營(yíng)銷工作中存在的難點(diǎn)問題提出一管之見。
1切實(shí)轉(zhuǎn)變客戶服務(wù)觀念,提高營(yíng)銷管理水平
如何達(dá)到以客戶為中心,為用電客戶提供“安全、優(yōu)質(zhì)、可靠”的電力供應(yīng)服務(wù),以及提高企業(yè)整體效益是供電企業(yè)的最終目標(biāo)。
要切實(shí)加強(qiáng)用電營(yíng)業(yè)管理工作。充分利用信息化技術(shù),加強(qiáng)技術(shù)支持系統(tǒng)建設(shè),為營(yíng)業(yè)管理提供技術(shù)支撐,進(jìn)一步完善用電營(yíng)銷管理系統(tǒng),最終實(shí)現(xiàn)“營(yíng)配一體化建設(shè)”。研究制定營(yíng)銷服務(wù)策略,積極探索以需求為導(dǎo)向,以客戶為中心,以提高客戶滿意度為目標(biāo)的營(yíng)銷服務(wù)運(yùn)作模式。從營(yíng)銷內(nèi)部管理和外部形象兩個(gè)方面,循序漸進(jìn)開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng),不斷推進(jìn)服務(wù)手段創(chuàng)新。同時(shí)緊密結(jié)合新形勢(shì),圍繞“五零五百”目標(biāo),緊扣“萬家燈火,南網(wǎng)情深”供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)主題,從構(gòu)建和諧社會(huì)、承擔(dān)更多社會(huì)責(zé)任為出發(fā)點(diǎn),全力打造“一站妥”的客戶服務(wù)模式,牢固樹立以客戶為中心的核心價(jià)值觀,通過“一站妥”工程的實(shí)施,促進(jìn)資源整合和流程優(yōu)化。從客戶需求的角度出發(fā),促進(jìn)服務(wù)效率的提升。強(qiáng)化“五零五百”工程責(zé)任傳遞,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提升,讓客戶真正體驗(yàn)到用電安心,交費(fèi)省心,計(jì)量放心,熱線舒心,服務(wù)貼心。
2加強(qiáng)法制宣傳教育,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督
由于供電企業(yè)長(zhǎng)期處于壟斷經(jīng)營(yíng)的地位,競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不強(qiáng),這使供電企業(yè)存在一些薄弱環(huán)節(jié),如管理不到位,人員素質(zhì)低、服務(wù)意識(shí)從根本上得不到轉(zhuǎn)變、管理流程不規(guī)范、依法經(jīng)營(yíng)意識(shí)較差、線損和電費(fèi)管理松散、經(jīng)濟(jì)分析活動(dòng)粗淺等。針對(duì)以上存在的問題,要從以下四方面抓緊抓好:(1)是要加強(qiáng)人員教育,強(qiáng)化依法經(jīng)營(yíng)意識(shí)。隨著客戶法律意識(shí)的逐步提高,提高電力營(yíng)銷人員素質(zhì)迫在眉睫。人才是管理之本,因此應(yīng)建立完善專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)制度,要選派文化基礎(chǔ)好的人員進(jìn)行外培,學(xué)習(xí)系統(tǒng)的專業(yè)管理知識(shí)和先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),做到以點(diǎn)帶面,全員跟進(jìn),整體提高。接和“創(chuàng)先”工作的深入開展,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)標(biāo)工作,組織相關(guān)人員,到同業(yè)單位開展對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,促進(jìn)管理。使全員樹立依法經(jīng)營(yíng)意識(shí),學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī),規(guī)范工作言行,做到依法供電、收費(fèi)和服務(wù)。(2)是要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理。以創(chuàng)建國(guó)內(nèi)先進(jìn)供電企業(yè)為動(dòng)力,切實(shí)提高認(rèn)識(shí),合理調(diào)整工作重心,結(jié)合實(shí)際,制定切實(shí)可行的管理標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化量化工作指標(biāo),穩(wěn)步推進(jìn)績(jī)效管理。通過健全和完善管理規(guī)范和考核制度,積極引進(jìn)和推行科學(xué)的規(guī)范化管理方式,從指標(biāo)體系建設(shè)、流程再造、營(yíng)配一體化等方面,全面推進(jìn)供電營(yíng)銷管理。(3)是要嚴(yán)格考核。用電營(yíng)業(yè)管理工作點(diǎn)多面廣,從業(yè)人員直接面向用電客戶。因此對(duì)用電營(yíng)業(yè)管理中的每項(xiàng)工作,都要嚴(yán)格進(jìn)行制度化管理,指標(biāo)量化考核,層層落實(shí),責(zé)任到人,如制訂《線損“四分”管理考核辦法》、《營(yíng)業(yè)廳服務(wù)行為規(guī)范考核辦法》等等,適時(shí)調(diào)整營(yíng)銷策略,積極采取多種手段,有效拓寬用電市場(chǎng),建立起高效、有序、便捷的營(yíng)銷體系,使各個(gè)環(huán)節(jié)密切配合和相互銜接,從而提高用電營(yíng)業(yè)管理水平。
3突出重點(diǎn)難點(diǎn),著力提高營(yíng)業(yè)稽查力度
加強(qiáng)營(yíng)業(yè)稽查工作是提高用電營(yíng)業(yè)管理水平、保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,是營(yíng)銷業(yè)務(wù)管理中效率最高、成本最低的方法。近年來,盜竊破壞電力設(shè)施和竊電現(xiàn)象也日益凸現(xiàn),嚴(yán)重影響供電線損率和供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。一些不法之徒在利益的驅(qū)動(dòng)下,運(yùn)用各種手段瘋狂盜竊國(guó)家電能和破壞電力設(shè)施,給電力安全生產(chǎn)、國(guó)家財(cái)產(chǎn)和人民生活造成嚴(yán)重影響。因此,要突出難點(diǎn)重點(diǎn),抓好以下幾項(xiàng)工作:(1)要加強(qiáng)電力設(shè)施保護(hù)。保護(hù)電力設(shè)施安全,須依靠全社會(huì)的綜合治理,群防群治,在政府有關(guān)部門的密切配合下,以技術(shù)防范為重點(diǎn),教育與打擊相結(jié)合,加大電力法規(guī)的宣傳力度,建立舉報(bào)、獎(jiǎng)勵(lì)制度,廣泛發(fā)動(dòng)群眾,積極檢舉,揭發(fā)竊電行為,鎖定目標(biāo)和對(duì)象,做到有的放矢。如我局自2008年與市公安部門,聯(lián)合成立“護(hù)線隊(duì)”,專門打擊破壞電力設(shè)施和竊電行為,取得了良好的成效。(2)加強(qiáng)防竊電管理。針對(duì)竊電的特點(diǎn)分析,可以從以下措施,抓好防竊電工作。
從技術(shù)措施上:(1)安裝負(fù)荷監(jiān)控系統(tǒng),通過遠(yuǎn)程對(duì)計(jì)量設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行在線監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)異常情況立即到現(xiàn)場(chǎng)排查,效果較為顯著;(2)選用具有防竊功能的有功電能表,裝設(shè)專用的計(jì)量柜(箱),專用電表箱和防竊電的配電變壓器;(3)封閉變壓器低壓出線端至計(jì)量裝置的導(dǎo)體;(4)規(guī)范電能表安裝接線;(5)采用防撬(偽)鉛封;(6)嘗試運(yùn)用新方法、新技術(shù)對(duì)有竊電嫌疑的表計(jì)進(jìn)行檢測(cè),提高反竊電現(xiàn)場(chǎng)偵查、取證能力。
利用“大用戶負(fù)荷管理系統(tǒng)”加強(qiáng)對(duì)專臺(tái)用戶的監(jiān)控,對(duì)出現(xiàn)異常報(bào)警信息的用戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,對(duì)有竊電可能的專臺(tái)用戶進(jìn)行跟蹤檢查,近年我市專臺(tái)用戶和集抄小區(qū)居民用戶基本選用多功能電子式電能表,這類表計(jì)的竊電戶都多數(shù)是采用隱蔽手段進(jìn)行竊電,如利用遙控設(shè)備、或開啟、偽造鉛封,改變表計(jì)參數(shù)等方法。
如2006年查獲一專臺(tái)用戶利用遙控器遠(yuǎn)距離控制高壓電流互感器短接分流竊電,追回竊電量56萬度,挽回竊電損失168萬元。2007年,發(fā)現(xiàn)一專臺(tái)用戶電子表顯示屏出現(xiàn)“白屏”現(xiàn)象,原判斷為表計(jì)故障,后又發(fā)現(xiàn)該用戶在另一用電地址表計(jì)也出現(xiàn)類似情形,而且發(fā)現(xiàn)內(nèi)存部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失,于是引起檢查人員的警惕和重視。針對(duì)這一疑點(diǎn),我們通過反復(fù)的實(shí)驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)校驗(yàn)和測(cè)試并與廠家共同分析,暗中走訪,取證到該戶是利用一種能發(fā)射大功率微波的儀器對(duì)電能表控制系統(tǒng)及CPU系統(tǒng)進(jìn)行干擾,致使表計(jì)計(jì)算系統(tǒng)“死機(jī)”導(dǎo)致無法工作,出現(xiàn)“白屏”現(xiàn)象,在電能表停電后再重新接通電源,則自行恢復(fù)正常,竊電方式極為隱蔽。該“儀器”在市場(chǎng)上有非法銷售。我們立即對(duì)此類性質(zhì)的竊電方式及方法在媒體上進(jìn)行宣傳報(bào)道,敬告市民并制訂防患對(duì)策:一經(jīng)查獲即中止供電,予以嚴(yán)厲處罰并移交公安機(jī)關(guān)處理,同時(shí)在新聞媒體上曝光,隨后我局又對(duì)電子式電能表進(jìn)行加裝屏蔽抗微波干擾的措施。
從管理措施上:(1)要通過電視、報(bào)刊等新聞媒體以及其他方式加大反竊電、反違章用電的宣傳力度,廣泛深入《電力法》及配套法規(guī)的宣傳。宣傳電是商品屬性,竊電就是違法,教育廣大用戶依法用電。(2)堅(jiān)持對(duì)配電網(wǎng)監(jiān)測(cè)表的定期和不定期監(jiān)抄,通過對(duì)高損線路、臺(tái)區(qū)的調(diào)查分析,統(tǒng)計(jì)跟蹤各監(jiān)抄臺(tái)、線路線損率,為反偷查漏提供線索。加強(qiáng)對(duì)用戶每月用電量異常情況的綜合分析,篩選出有嫌疑用戶清單,進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤和檢查。(3)要在做好正常用電檢查的同時(shí),要注重運(yùn)用法律武器,維護(hù)供電企業(yè)的合法權(quán)益。(4)要加大對(duì)營(yíng)銷各環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查力度,組織用電檢查,開展反偷查漏工作,堵塞漏洞,給不法之徒無可乘之機(jī)。(5)要建立一支高素質(zhì)、專業(yè)化反竊電稽查隊(duì)伍,讓他們大膽地開展工作,依法保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。