時(shí)間:2022-09-04 22:40:15
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[關(guān)鍵詞] 小型企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 問題 對(duì)策
會(huì)計(jì)電算化工作在我國(guó)已開展多年,企業(yè)已深刻認(rèn)識(shí)到信息手段的現(xiàn)代化能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,最大限度提升企業(yè)的管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。目前,在我國(guó)發(fā)達(dá)地區(qū),大中型企業(yè)已基本全部實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化工作。近兩年及未來的一段時(shí)期內(nèi),我國(guó)企業(yè)信息化市場(chǎng)的主角正逐步由大中型企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)量龐大、IT基礎(chǔ)建設(shè)較弱的小型企業(yè)。由于一些小企業(yè)管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低,造成企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)踐中存在一些不盡人意的地方,會(huì)計(jì)電算化工作也往往局限于替代手工會(huì)計(jì)核算,阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的主要問題
1.賬務(wù)處理程序不夠規(guī)范。由于財(cái)務(wù)軟件本身對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的來源提供了一系列規(guī)范化要求,因而在實(shí)際工作中要求會(huì)計(jì)人員在數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度制訂方面都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。目前,開展會(huì)計(jì)電算化工作的小企業(yè)雖然也會(huì)根據(jù)企業(yè)實(shí)際管理需要及會(huì)計(jì)軟件規(guī)范化要求對(duì)原有賬務(wù)處理流程進(jìn)行改造,但由于受觀念、技術(shù)等多方面因素影響,現(xiàn)有工作流程大都仍在舊的體制、機(jī)制和管理模式基礎(chǔ)上進(jìn)行,因而出現(xiàn)了工作流程與實(shí)際業(yè)務(wù)需要相沖突的矛盾,使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不能很好地發(fā)揮作用。另外,在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際實(shí)施過程中也還存在著一些不規(guī)范的行為,如在企業(yè)實(shí)際工作中還存在同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同人員制單采用不同的會(huì)計(jì)核算方法現(xiàn)象,破壞了企業(yè)賬務(wù)處理的一致性,同時(shí)也導(dǎo)致了賬戶的發(fā)生額失真或失去意義。這些問題如不能解決,不但會(huì)造成會(huì)計(jì)信息的失真,還容易使管理者做出錯(cuò)誤的決策,甚至導(dǎo)致管理上的漏洞,嚴(yán)重制約著會(huì)計(jì)電算化水平的提高。
2.會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理滯后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化工作,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分工模式將被打破,會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé)、操作規(guī)程也都將發(fā)生很大變化,同時(shí),由于數(shù)據(jù)的處理方式、記錄方式、存儲(chǔ)介質(zhì)的變化,勢(shì)必會(huì)帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制的組織形式及內(nèi)控制度的變化。一些小企業(yè)在電算化系統(tǒng)試運(yùn)行階段,沒能適時(shí)調(diào)整崗位分工,雖然為通過甩賬審批,也參照其他公司所使用的制度文本制訂了本單位的內(nèi)部控制制度,但這些制度并沒有針對(duì)本單位實(shí)際工作要求進(jìn)行設(shè)計(jì),且系統(tǒng)在運(yùn)行過程中也沒有嚴(yán)格執(zhí)行,內(nèi)部管理仍是采取模仿手工的管理辦法,沒有實(shí)現(xiàn)重整,崗位分工混亂,權(quán)限設(shè)置缺乏牽制,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性和保密性及會(huì)計(jì)檔案保管、數(shù)據(jù)備份等都存在安全隱患。
3.會(huì)計(jì)電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。小企業(yè)的電算化操作人員大都是由過去的會(huì)計(jì)、出納等財(cái)務(wù)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)存有局限性,他們一般只能按照固定的模式機(jī)械的操作財(cái)務(wù)軟件,卻不能靈活運(yùn)用軟件所提供的各項(xiàng)功能。另外,由于大部分會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)不夠系統(tǒng)深厚、更新慢,因此只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理,對(duì)如何提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平則無能為力,沒能充分發(fā)揮出管理軟件在管理方面的功能,不但沒有完全體現(xiàn)出會(huì)計(jì)工作應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理的優(yōu)勢(shì),而且造成了系統(tǒng)資源的浪費(fèi)。
二、完善小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的建議
1.建立與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的工作體系。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),必將對(duì)人們的傳統(tǒng)觀念、原有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程、內(nèi)部控制方式及組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生一定影響,企業(yè)必需要調(diào)整原有的工作體系。企業(yè)的相關(guān)管理人員應(yīng)具備現(xiàn)代化管理意識(shí),在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理水平。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須調(diào)整原已習(xí)慣的傳統(tǒng)的核算方法,規(guī)范賬務(wù)處理流程,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求。
2.培養(yǎng)復(fù)合型人才隊(duì)伍。會(huì)計(jì)電算化工作給企業(yè)會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容,因此要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí),掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。針對(duì)單位會(huì)計(jì)人員的特點(diǎn)和工作要求,企業(yè)要科學(xué)確定培訓(xùn)內(nèi)容,制定切實(shí)可行的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃,要注重實(shí)效。培訓(xùn)過程中要注意知識(shí)結(jié)構(gòu)問題。對(duì)不同崗位的工作人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)通過加強(qiáng)人才培訓(xùn)、技術(shù)交流與合作等方式來造就一支既懂技術(shù),又懂管理,知識(shí)結(jié)構(gòu)合理,技術(shù)過硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊(duì)伍。
3.建立健全一套完整的電算化模式下的規(guī)章制度??刂撇僮魅藛T的職能,確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確度,避免會(huì)計(jì)檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風(fēng)險(xiǎn),是會(huì)計(jì)電算化后企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)主要應(yīng)該解決的問題。只有制定完備詳盡的制度才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生,從源頭上確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和可靠。企業(yè)應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的要求,制定適合本單位經(jīng)營(yíng)管理需要的各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,并在工作中逐步完善。電算化內(nèi)部制度建立后,抓落實(shí)是非常重要的環(huán)節(jié)。在實(shí)施過程中,企業(yè)要定期對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,并有相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施,以確保各項(xiàng)制度的落實(shí)。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化工作替代傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算是必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化工作不是一蹴而就的事情,小企業(yè)應(yīng)在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,重視人才培養(yǎng),并將會(huì)計(jì)電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇,制訂切實(shí)可行的會(huì)計(jì)電算化工作計(jì)劃,以確保會(huì)計(jì)電算化工作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)總目標(biāo)服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);企業(yè)會(huì)計(jì);多元化;作用
會(huì)計(jì)工作是一門綜合性較強(qiáng)的傳統(tǒng)學(xué)科,高新信息技術(shù)在這一領(lǐng)域的應(yīng)用無法避免會(huì)遇到一些問題。會(huì)計(jì)工作的信息化順應(yīng)了信息化時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),通過采用先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù),把信息技術(shù)運(yùn)用到了企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)。
一、信息技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的必要性
信息時(shí)代背景下,全球經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和發(fā)展,推動(dòng)了人類社會(huì)的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的重要?jiǎng)恿?。信息化技術(shù)已經(jīng)不同程度地滲透到了人們的生活工作之中,人們甚至對(duì)其產(chǎn)生了一定的依賴感,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作也不例外。利用先進(jìn)的信息化技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息采取加工處理、管理,有利于提升企業(yè)的管理水準(zhǔn)。會(huì)計(jì)工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,它所包含的財(cái)務(wù)報(bào)表的核算效率對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作有很大影響,財(cái)務(wù)工作的效率將對(duì)企業(yè)資金的利用率產(chǎn)生直接影響。企業(yè)將信息化技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,代替了傳統(tǒng)的人工核算方式。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的弊端也日益突顯出來,現(xiàn)代化的管理需要先進(jìn)的技術(shù)作支撐,采用先進(jìn)的自動(dòng)化核算系統(tǒng),能夠提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,促進(jìn)生產(chǎn)效率的提高,有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步和我國(guó)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展具有非常深遠(yuǎn)的意義。
二、信息化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的作用
企業(yè)的信息化建設(shè)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)信息化的前提條件。目前很多企業(yè)都通過計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)、信息化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),提升企業(yè)在生產(chǎn)過程中的經(jīng)營(yíng)管理效率。拓展信息化技術(shù)在企業(yè)中的運(yùn)用范圍,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)所追求的目標(biāo)。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化要求也越來越高,推動(dòng)了信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的進(jìn)一步運(yùn)用。
(一)有利于加強(qiáng)企業(yè)管理決策
伴隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展進(jìn)步,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈,社會(huì)各界都在信息化建設(shè)中取得了一定的成效,很多的大中小型企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了信息化的管理模式,信息系統(tǒng)根據(jù)自己的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)被運(yùn)用到了管理決策領(lǐng)域。做好每項(xiàng)職能的決策、調(diào)控工作,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是對(duì)于企業(yè)每一個(gè)管理人員的基本要求。在信息技術(shù)不斷拓展進(jìn)步的前提下,企業(yè)相關(guān)的管理人員應(yīng)具有全局的思想,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的各種信息利用信息化技術(shù)進(jìn)行全面的分析,能夠提高管理決策的科學(xué)性。信息化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用,幫助企業(yè)管理人員能夠在第一時(shí)間了解企業(yè)的資金收支情況、促使企業(yè)管理人員的決策效率得到提升。
(二)完善會(huì)計(jì)知識(shí)體系
信息化的大浪潮下,我國(guó)大部分企業(yè)都在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),社會(huì)的各行各業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的需求也越來越高,在一定程度上影響了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)知識(shí)體系。在新的信息化背景下,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)質(zhì)量已經(jīng)不是單純達(dá)到可靠性和邏輯性的要求,更需要具備一定的安全性、完整性、準(zhǔn)確性等特征。這樣整理出來的會(huì)計(jì)信息才能保證其完善、準(zhǔn)確性。在會(huì)計(jì)人員的工作過程中,利用先進(jìn)的信息化技術(shù),能夠幫助他們掌握更多的專業(yè)知識(shí)和技能,促使會(huì)計(jì)知識(shí)體系的框架在信息化的作用下,更好地讓會(huì)計(jì)工作人員接受,了解他們還不熟悉的會(huì)計(jì)知識(shí),充實(shí)會(huì)計(jì)工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的同時(shí),強(qiáng)化已有的知識(shí)理論,從而完善整個(gè)會(huì)計(jì)知識(shí)框架體系。
(三)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息多元化
信息技術(shù)被廣泛地運(yùn)用在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的多元化。信息技術(shù)背景下,會(huì)計(jì)信息涵蓋的范圍廣、內(nèi)容復(fù)雜,其中包含了財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)的有關(guān)資料數(shù)據(jù),確定和不確定性數(shù)據(jù)等等。利用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)分析后,會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)工作中的處理效率顯著提升,對(duì)有關(guān)知識(shí)的搜索更加便利,對(duì)于信息收集過程中遇到的相關(guān)問題能夠更快解決,這都提升了會(huì)計(jì)人員的工作效率和對(duì)未知知識(shí)領(lǐng)域的探索、求知欲望,提高了會(huì)計(jì)信息的收集量,拓展了會(huì)計(jì)信息的收集范圍。
(四)提升會(huì)計(jì)工作的技術(shù)水平
我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化主要包含兩個(gè)時(shí)段,即電算化和企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。其中會(huì)計(jì)電算化可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息分析處理的自動(dòng)化,即通過將手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為電算化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化被業(yè)內(nèi)認(rèn)為是會(huì)計(jì)發(fā)展過程中的一次重要變革。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)內(nèi)的人力資源進(jìn)行有效管理,達(dá)到知識(shí)管理的目標(biāo),還能夠?qū)ζ髽I(yè)的對(duì)外投資、融資和資金利用情況開展相關(guān)管理工作。國(guó)際上先進(jìn)的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)已經(jīng)成為了一種適應(yīng)能力強(qiáng)、范圍廣的信息系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作具有積極的促進(jìn)作用。
(五)提高企業(yè)業(yè)務(wù)水平
信息化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的利用使企業(yè)的業(yè)務(wù)整體水平得到提高,加強(qiáng)了企業(yè)的執(zhí)行力,這樣的信息技術(shù)包括企業(yè)管理解決方案和為企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。這兩種信息技術(shù)系統(tǒng),改善了企業(yè)市場(chǎng)效率低下,業(yè)務(wù)周期長(zhǎng)的狀況。這兩種信息技術(shù)系統(tǒng)憑借高效率的自助服務(wù)促進(jìn)了企業(yè)生產(chǎn)效率和生產(chǎn)力的提升。企業(yè)管理解決方案和企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)信息技術(shù)在實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理方面至關(guān)重要。在企業(yè)的管理工作中,促進(jìn)了企業(yè)供應(yīng)鏈的改進(jìn),利用高自動(dòng)化的功能為會(huì)計(jì)人員制定了深入掌握企業(yè)資金流動(dòng)狀況的方法,便于企業(yè)的資金管理,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的提高。
(六)拓展企業(yè)交流途徑
信息技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)信息技術(shù)和人們的生活聯(lián)系也越來越密切,企業(yè)通過企業(yè)QQ可以實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的有效管理,還有郵箱、微博、YY多人語音等電腦軟件都是互聯(lián)技術(shù)平臺(tái)的重要工具。不論是企業(yè)內(nèi)部同崗位的溝通,還是對(duì)崗位的相關(guān)培訓(xùn)指導(dǎo),都可以遠(yuǎn)距離地進(jìn)行管理。比起過去的學(xué)習(xí)和交流途徑,會(huì)計(jì)人員在工作中碰到難題時(shí)能夠第一時(shí)間通過計(jì)算機(jī)聊天工具反映情況,得到相關(guān)指導(dǎo)人員的專業(yè)輔導(dǎo),提高了解決問題的效率,促使整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作能夠高效順利地完成。
(七)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作信息化
計(jì)算機(jī)是信息技術(shù)的主要載體,擁有高效率的處理速度,隨著計(jì)算機(jī)軟件的不斷研發(fā),信息技術(shù)開發(fā)人員研發(fā)了許多功能全面的自動(dòng)化核算軟件,這些核算軟件比起過去的人工核算方式,效率更高、質(zhì)量更好,很多的現(xiàn)代化企業(yè)都為會(huì)計(jì)工作配備了相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),提升了企業(yè)的會(huì)計(jì)計(jì)算效率,使整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)資金的運(yùn)作效率得到了顯著提高,使企業(yè)的資金供應(yīng)能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。所以,信息化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用過程中,能夠通過先進(jìn)的信息核算系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化,使會(huì)計(jì)處理工作更加高效。
(八)有利于信息化人才的培養(yǎng)
跟過去的人工核算相比,信息化技術(shù)具有非常明顯的優(yōu)勢(shì),表現(xiàn)在其處理速度更快、準(zhǔn)確率更高、安全性更強(qiáng)等等。信息化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作的運(yùn)用,一定程度上也促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)的提高。在以前的會(huì)計(jì)工作中,對(duì)于會(huì)計(jì)人員的要求一般是專業(yè)能力方面,但是信息時(shí)代下的會(huì)計(jì)工作,僅僅只是針對(duì)專業(yè)能力水平的衡量已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段對(duì)會(huì)計(jì)人才的要求,這一時(shí)期對(duì)會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)學(xué)習(xí)能力和操作能力也有了更高的要求。在傳統(tǒng)供求市場(chǎng)的背景下,對(duì)于人才的需求只是針對(duì)專業(yè)性的知識(shí)方面,會(huì)計(jì)人員掌握的知識(shí)一般屬于較低層面的,而缺乏對(duì)有關(guān)信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)和操作能力,缺乏相應(yīng)的能力去通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)提高自身的綜合能力。信息化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用,促使現(xiàn)代企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)會(huì)計(jì)人員開展相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)講座,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作人員綜合能力的提升,使信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中得到更好的利用,發(fā)揮其重要的作用。
三、結(jié)束語
信息化技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過程,會(huì)計(jì)工作質(zhì)量與企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益有著密切的關(guān)系。目前,信息化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用更加深入、更加廣泛,信息時(shí)代的信息技術(shù)更新發(fā)展日新月異,企業(yè)通過對(duì)會(huì)計(jì)工作中的有關(guān)信息化技術(shù)采取及時(shí)更新措施,對(duì)企業(yè)有關(guān)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)指導(dǎo),保證高新的信息技術(shù)能夠迅速運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,提升企業(yè)的信息化水平的同時(shí),提高企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
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工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的意義
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化管理,對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行強(qiáng)化和監(jiān)督,核算更加規(guī)范化,對(duì)提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)以及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中,會(huì)計(jì)工作發(fā)揮著重要作用,是企業(yè)健康發(fā)展的重要保障。
在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)工作規(guī)范化是核心的環(huán)節(jié),是會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ)。規(guī)范化主要體現(xiàn)在行為上,淖罨礎(chǔ)的本質(zhì)著手來規(guī)范日常的工作,會(huì)計(jì)工作規(guī)范化是將會(huì)計(jì)管理工作以及會(huì)計(jì)核算工作想結(jié)合,對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)機(jī)構(gòu)以及財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理和監(jiān)督,制定嚴(yán)格的管理制度,電算化運(yùn)營(yíng),從而強(qiáng)化工作的規(guī)范性。對(duì)于工業(yè)企業(yè)來講,只有將會(huì)計(jì)工作扎扎實(shí)實(shí)的做好,才能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)務(wù)分析以及財(cái)務(wù)核算工作做好,使企業(yè)財(cái)務(wù)信息更加真實(shí)、準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作更加完善、健全,財(cái)務(wù)工作秩序更加規(guī)范、有序,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作服務(wù)水平的不斷提升,保障社會(huì)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。
對(duì)于工業(yè)企業(yè)來講,因?yàn)橐恍v史性原因,企業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)相對(duì)比較薄弱,秩序也較為混亂,在管理方面權(quán)限失控,經(jīng)常出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息虛假等問題,這對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理以及效益提升都產(chǎn)生了很大的影響,違法違紀(jì)現(xiàn)象助長(zhǎng),一些不正之風(fēng)在逐步侵蝕著國(guó)家的收入,國(guó)家財(cái)產(chǎn)以及單位企業(yè)的財(cái)產(chǎn)在遭受損失,在很大程度上擾亂了市場(chǎng)秩序,抑制了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的良性發(fā)展。企業(yè)會(huì)計(jì)工作實(shí)施規(guī)范化的管理,可以抑制一些違法違紀(jì)現(xiàn)象的產(chǎn)生,有效治理企業(yè)會(huì)計(jì)信息虛假等現(xiàn)象,提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,加強(qiáng)企業(yè)管理,保障市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,對(duì)完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、鞏固市場(chǎng)體制發(fā)揮著重要的作用。
工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況
企業(yè)的會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)較薄弱,工作人員素質(zhì)較低。一些工業(yè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中不按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在設(shè)置方面還存在一定的問題,不夠全面,對(duì)會(huì)計(jì)人員的分配和崗位分工不明確、不合理,財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高,企業(yè)對(duì)工作人員的任職資格并沒有嚴(yán)格的把關(guān),會(huì)計(jì)工作交接的手續(xù)尚不健全、不夠規(guī)范,工作人員業(yè)務(wù)能力不高,素質(zhì)不高,對(duì)工作的責(zé)任高不強(qiáng),在很大程度上影響了工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的整體水平和管理效果。
會(huì)計(jì)工作管理不規(guī)范,信息不夠真實(shí)、可靠。一些工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度還需要進(jìn)一步完善,財(cái)務(wù)管理工作還比較薄弱,在會(huì)計(jì)核算方面缺少獨(dú)立能力。核算的手續(xù)比較簡(jiǎn)單、隨意,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)核算以及管理工作出現(xiàn)違法違規(guī)等現(xiàn)象,不能夠真實(shí)的反映出企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,會(huì)計(jì)信息不夠真實(shí),缺少可靠性,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的真實(shí)性產(chǎn)生一定的負(fù)面影響,擾亂了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的正常進(jìn)行,會(huì)計(jì)職能不能夠有效發(fā)揮。
缺少專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,管理力度需加強(qiáng)。在工業(yè)企業(yè)中,會(huì)計(jì)人員并不在少數(shù),但是專業(yè)、真正懂得管理的財(cái)務(wù)管理人員并不多,會(huì)計(jì)隊(duì)伍普遍素質(zhì)不高,專業(yè)人才缺乏。一些工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力不強(qiáng)、素質(zhì)不高,很難勝任本職的工作,一些財(cái)務(wù)人員只會(huì)做一些簡(jiǎn)單的報(bào)表、記賬等工作,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量很難得到保障,財(cái)務(wù)活動(dòng)很難能夠做到科學(xué)的管理、控制、預(yù)測(cè)、檢查、監(jiān)督以及評(píng)價(jià)等,企業(yè)會(huì)計(jì)工作并不能有效發(fā)揮出其真正的管理職能。
工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象的原因
企業(yè)高管法律意識(shí)不強(qiáng),社會(huì)責(zé)任感不強(qiáng)。一些工業(yè)企業(yè)單位的高管法律意識(shí)不強(qiáng),對(duì)財(cái)務(wù)制度的認(rèn)識(shí)不足,忽視財(cái)務(wù)紀(jì)律的強(qiáng)制性以及嚴(yán)肅性。很多高管在管理企業(yè)的過程中步入違法單位的后塵,試圖逃避法律,打“球”。一些企業(yè)只注重經(jīng)濟(jì)禮儀,缺少社會(huì)責(zé)任感,不能做到誠(chéng)實(shí)守信,暗地里命令會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)信息進(jìn)行造假。甚至一些企業(yè)的高管只注重業(yè)績(jī),對(duì)財(cái)務(wù)工作認(rèn)識(shí)存在很大的偏差,將短期利潤(rùn)作為追求的目標(biāo),而忽視了企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的需求。一些企業(yè)將財(cái)務(wù)工作“精簡(jiǎn)化”,制作簡(jiǎn)單的記賬、報(bào)賬工作。一些企業(yè)為了偷稅漏稅,甚至出現(xiàn)公款私用等違法現(xiàn)象,敢于財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行。
會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)有待將強(qiáng),專業(yè)知識(shí)及能力不能滿足工作需要。工業(yè)企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)工作并沒有一個(gè)準(zhǔn)確的定位,為了降低成本招聘一些業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)、綜合素質(zhì)不高的工作人員,或者在財(cái)務(wù)相關(guān)崗位上安排親信人員管理,但是這些人大部分并不具備相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)工作并不了解,基本素質(zhì)以及專業(yè)技能還存在很大的問題。一些工業(yè)企業(yè)沒有晚上的管理機(jī)制和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,財(cái)務(wù)人員通過實(shí)踐取得更多的資格和成就之后就喪失了進(jìn)取心,選擇跳槽或者安于現(xiàn)狀,這些問題致使企業(yè)才會(huì)計(jì)人員流動(dòng)性較大,綜合素質(zhì)很難得到提升,工作方法不夠科學(xué),業(yè)務(wù)處理能力不強(qiáng),不夠連貫。
企業(yè)缺少合理的組織結(jié)構(gòu),所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)認(rèn)識(shí)模糊?,F(xiàn)階段,工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式以及所有權(quán)結(jié)構(gòu)有以下兩種比較常見的現(xiàn)象,一種是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和投資人是同一個(gè),管理模式較為集中,權(quán)利管理集中,企業(yè)管理中的很多事物由一個(gè)人決定。另一種是俗稱的“后臺(tái)老板”,股東不懂得經(jīng)營(yíng),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行不合理的干涉。
增強(qiáng)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的相關(guān)措施
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提升對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視度,明確分工。新階段,工業(yè)企業(yè)需要設(shè)立一套健全的財(cái)務(wù)管理模式,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將思想統(tǒng)一化,提升對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí),將會(huì)計(jì)工作規(guī)范化作為一項(xiàng)重要的工作任務(wù)。企業(yè)管理層親自領(lǐng)導(dǎo)管理,分層領(lǐng)導(dǎo)全力配合監(jiān)督,將企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化管理工作落實(shí)在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)中,加強(qiáng)企業(yè)的管理質(zhì)量,將會(huì)計(jì)工作作為企業(yè)運(yùn)行的核心,持之以恒,保證工作質(zhì)量。會(huì)計(jì)工作規(guī)范化作為一項(xiàng)業(yè)務(wù)量大、涉及方面教官的工作,需要企業(yè)管理層統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),以獨(dú)立法人的身份管理公司,并進(jìn)行統(tǒng)一的考核驗(yàn)收。
提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)的技能和素質(zhì),在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí),把好關(guān)口,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),并定期考核,更新會(huì)計(jì)人員的觀念及知識(shí),提升其整體的素質(zhì),加強(qiáng)其業(yè)務(wù)水平的提升,從而整體提升財(cái)會(huì)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。
不斷完善加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。近年來,財(cái)務(wù)部頒發(fā)了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等條文,工業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)仔細(xì)學(xué)習(xí),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,設(shè)立多體系、多層次的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,對(duì)經(jīng)營(yíng)者及管理者進(jìn)行約束和控制,對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)以及較為重大的經(jīng)濟(jì)事務(wù)進(jìn)行控制,對(duì)會(huì)計(jì)人員及重要經(jīng)濟(jì)事務(wù)進(jìn)行控制。除此之外,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算、授權(quán)批準(zhǔn)、內(nèi)部報(bào)告以及計(jì)算機(jī)信息等進(jìn)行控制。
工業(yè)企業(yè)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和業(yè)務(wù)的性質(zhì),制定出可行具體的制度,與此同時(shí)簡(jiǎn)化操作,提升工作效率。加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,在內(nèi)部實(shí)施控制體制,更加直觀的體現(xiàn)會(huì)計(jì)的控制職能。
內(nèi)外結(jié)合,加強(qiáng)監(jiān)督檢查的有效性。工業(yè)企業(yè)從內(nèi)部和外部?jī)煞矫孢M(jìn)行監(jiān)督和檢查?,F(xiàn)階段的工業(yè)企業(yè)情況,單單依靠企業(yè)自身進(jìn)行會(huì)計(jì)工作規(guī)范化是不太現(xiàn)實(shí)的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合外部的監(jiān)管制度,內(nèi)外結(jié)合,協(xié)助工業(yè)企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作向規(guī)范化方向發(fā)展。在我國(guó),會(huì)計(jì)監(jiān)督主要實(shí)行國(guó)家、社會(huì)及企業(yè)內(nèi)部三位一體的模式進(jìn)行管理,國(guó)家監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督都屬于企業(yè)的外部監(jiān)督,其中國(guó)家監(jiān)督指的是工商、稅務(wù)、財(cái)政、銀行托各部門按照相關(guān)規(guī)定對(duì)工業(yè)企I進(jìn)行監(jiān)督,社會(huì)監(jiān)督指的是將會(huì)計(jì)中介作為主體,通過企業(yè)的委托,以第三方的身份審核企業(yè)的財(cái)務(wù)工作。
實(shí)事求是開展工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化進(jìn)程。對(duì)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化進(jìn)行定期的考核和驗(yàn)收,對(duì)耽誤基礎(chǔ)性和規(guī)范化的建設(shè)采取相應(yīng)合理有效的措施。通過對(duì)考核和驗(yàn)收工作的開展,提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視度,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員提升專業(yè)知識(shí)、提升綜合素質(zhì),為企業(yè)的不斷發(fā)展奠定基礎(chǔ)。為了保障企業(yè)會(huì)計(jì)工作能夠落到實(shí)處,不走過場(chǎng),應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部成立考驗(yàn)驗(yàn)收小組,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為組員,進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的推進(jìn)。一方面加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí),另一方面可以規(guī)范程序,加強(qiáng)管理力度,以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)考核驗(yàn)收,對(duì)后續(xù)事務(wù)的發(fā)展進(jìn)行跟蹤檢查,鞏固成果。
關(guān)鍵詞:工業(yè);會(huì)計(jì);工作規(guī)范;分析會(huì)計(jì)
工作是工業(yè)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)的基礎(chǔ),隨著工業(yè)生產(chǎn)的迅速發(fā)展,各企業(yè)資金鏈變得越來越復(fù)雜,這就對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來了新的挑戰(zhàn)。想要工業(yè)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展就需要我們對(duì)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工作人員的工作水平,保證會(huì)計(jì)工作有條不紊的進(jìn)行,進(jìn)一不實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)的良好發(fā)展。
一、對(duì)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范化的重要意義
只有加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性才能適應(yīng)不斷發(fā)展的經(jīng)濟(jì)體系,才能使整個(gè)會(huì)計(jì)工作有條不紊的進(jìn)行,工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范化的意義可以概括為以下幾點(diǎn):1.保障企業(yè)資金安全會(huì)計(jì)工作是企業(yè)順利開展工作的基礎(chǔ),工作中要面對(duì)大量的資金輸入輸出,對(duì)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范有利于資金在一個(gè)安全的環(huán)境中正常運(yùn)轉(zhuǎn),保障企業(yè)的財(cái)務(wù)工作順利開展,所以規(guī)范工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作是非常有必要的,它可以保證企業(yè)資金的安全。2.幫助企業(yè)完善自身管理一個(gè)企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況直接影響到這個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,所以要保證企業(yè)穩(wěn)定、良好的發(fā)展,必須要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范,這也能促進(jìn)企業(yè)管理更加科學(xué)、有序的展開,幫助企業(yè)完善自身的管理。3.減少會(huì)計(jì)工作疏漏對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范有利于減少會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)錯(cuò)誤、疏漏。對(duì)會(huì)計(jì)工作不進(jìn)行規(guī)范的話容易出現(xiàn)造假、程序不透明的情況發(fā)生,如果按照統(tǒng)一的規(guī)范去進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的話,就能對(duì)其起到一個(gè)監(jiān)督作用。
二、現(xiàn)階段工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作存在的問題
企業(yè)是一個(gè)有著大量資金流通的地方,有資金流通的地方就要開展會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)工作是企業(yè)能夠良好發(fā)展的基礎(chǔ),如果會(huì)計(jì)工作沒有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范,勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)和自身發(fā)展?,F(xiàn)階段我國(guó)工業(yè)企業(yè)還存在很多問題,需要我們積極的尋找相應(yīng)的措施。
1.會(huì)計(jì)管理制度不夠健全
我國(guó)工業(yè)企業(yè)近年來一直處于一個(gè)良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài),在這種背景之下,很多企業(yè)將利益放在了重要位置,卻忽略了會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,會(huì)計(jì)核算能顯示出企業(yè)資金流的動(dòng)向,而資金流的好壞直接決定著企業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)在很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作不夠重視,會(huì)計(jì)工作中沒有一個(gè)可履行的程序,整體工作較為混亂,而且在會(huì)計(jì)工作中對(duì)原始數(shù)據(jù)隨意篡改,使得原始憑證得不到保存,財(cái)務(wù)報(bào)表的制作上也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這些都對(duì)會(huì)計(jì)工作帶來了很多問題,阻礙了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
2.財(cái)務(wù)人員和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)水平不佳
現(xiàn)階段,企業(yè)中高等財(cái)務(wù)管理人員欠缺,現(xiàn)有的管理人員管理水平不夠,無法對(duì)整個(gè)企業(yè)管理工作進(jìn)行科學(xué)有效的決策,會(huì)計(jì)工作是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容,沒有一個(gè)科學(xué)的引導(dǎo),會(huì)計(jì)工作就得不到好的進(jìn)展。另外一方面,會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平不高也是局限企業(yè)資金管理的一個(gè)重要原因,具體表現(xiàn)為會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的欠缺,不能滿足現(xiàn)階段企業(yè)日益精細(xì)的工作要求。
3.工業(yè)企業(yè)內(nèi)部人員關(guān)系復(fù)雜
現(xiàn)階段工業(yè)企業(yè)多為多人股東制,各個(gè)股東之間存在著利益的沖突,很多股東對(duì)企業(yè)的管理也是一竅不通,這就造成了企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境越發(fā)的復(fù)雜化,這就要求財(cái)務(wù)工作者不僅要精通會(huì)計(jì)管理,還要學(xué)會(huì)面對(duì)不同股東的利益沖突。
4.規(guī)章制度沒有針對(duì)性
工業(yè)企業(yè)的資金流動(dòng)較大,運(yùn)轉(zhuǎn)起來也較為復(fù)雜,這就使得會(huì)計(jì)工作變得繁多復(fù)雜。但目前我國(guó)工業(yè)企業(yè)并沒有制定一個(gè)專門針對(duì)會(huì)計(jì)工作的規(guī)章制度,對(duì)會(huì)計(jì)人員沒有一個(gè)規(guī)章制度去約束就會(huì)導(dǎo)致他們對(duì)待工作消極,工作狀態(tài)懶散等,長(zhǎng)期沒有一個(gè)規(guī)章制度去約束,就會(huì)造成財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)現(xiàn)象,所以我們必須建立一個(gè)針對(duì)會(huì)計(jì)工作的規(guī)章制度,用來規(guī)范會(huì)計(jì)工作,制定出具體的獎(jiǎng)罰政策并徹底實(shí)施下去。
三、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作存在問題的解決方法
1.重視企業(yè)會(huì)計(jì)管理
想要做好企業(yè)會(huì)計(jì)工作,企業(yè)管理人員首先要對(duì)會(huì)計(jì)工作引起足夠的重視,給會(huì)計(jì)部門相對(duì)的獨(dú)立權(quán)利。
2.財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)部門分開運(yùn)行
會(huì)計(jì)的主要工作任務(wù)就是對(duì)賬目進(jìn)行合作,而財(cái)務(wù)的主要工作是負(fù)責(zé)對(duì)資金進(jìn)行運(yùn)算和管理,現(xiàn)階段我國(guó)大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作都是混為一體的,這樣容易導(dǎo)致核算和管理工作出現(xiàn)漏洞,所以我們需要將財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)部門獨(dú)立運(yùn)行。
3.對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行完善
企業(yè)的會(huì)計(jì)工作要在國(guó)家規(guī)定的范圍之內(nèi),用以保障企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)安全。如何完善對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性,就要嚴(yán)格對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)進(jìn)行控制,杜絕會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)做假賬、漏帳等違法行為,從而確保企業(yè)資金的安全。
4.加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)
現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)不高,高層會(huì)計(jì)管理人才的缺口較大,這就需要我們對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員定期進(jìn)行帶薪培訓(xùn),并對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)人員定期調(diào)配的制度,防止較長(zhǎng)時(shí)間呆在一個(gè)崗位上對(duì)工作出現(xiàn)倦怠情緒。從工業(yè)集團(tuán)給各企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)人員的派遣,防止會(huì)計(jì)人員因企業(yè)之間股東的利益爭(zhēng)執(zhí)而受到影響。
四、總結(jié)
工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ),所以我們要加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,現(xiàn)階段會(huì)計(jì)管理工作還有很多的問題需要我們?nèi)ソ鉀Q,本文中筆者通過對(duì)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作問題的分析,提出來相應(yīng)的解決措施,希望能夠讓企業(yè)更加長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]趙梓屹.工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化探討[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2013,2(25):84.
[2]陳艷秋.工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化探討[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品,2012,13(21):78.
摘 要 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ),也是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)。筆者在分析當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析,并針對(duì)問題提出相關(guān)對(duì)策,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)工作的開展起到一定的參考作用。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì) 基礎(chǔ)工作 規(guī)范化
一、現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題分析
1.職業(yè)道德教育尚不到位
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展的今天,一些財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作松懈,把心思更多的用于拉關(guān)系,走后門,于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作不顧。財(cái)務(wù)人員有悖嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),存在不遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德的現(xiàn)象,拋棄了嚴(yán)守工作紀(jì)律、努力鉆研業(yè)務(wù)、努力提高工作效率和工作質(zhì)量的精神。
2.會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)偏低,影響了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的規(guī)范化
每年會(huì)計(jì)人員以通過會(huì)計(jì)證的年審工作,都要自行報(bào)名參加或由單位組織的繼續(xù)教育培訓(xùn)。但實(shí)際情況是,上述企業(yè)雖名義上組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),但實(shí)為應(yīng)付年檢,培訓(xùn)學(xué)習(xí)常會(huì)流于形式。在此形勢(shì)下,會(huì)計(jì)從業(yè)人員既沒有良好的素質(zhì)基礎(chǔ),又得不到后續(xù)的教育培訓(xùn),致使會(huì)計(jì)從業(yè)人員無從理解和消化國(guó)家最新的會(huì)計(jì)規(guī)章制度,從而嚴(yán)重影響企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
3.企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范疏松,流于形式,起不到應(yīng)有的規(guī)范作用
表現(xiàn)在以下方面:(1)原始憑證的簽字流程形式各異。究竟是財(cái)務(wù)人員先對(duì)數(shù)據(jù)審核,對(duì)票據(jù)的合法、合理、合規(guī)性進(jìn)行審核后,再交由領(lǐng)導(dǎo)簽批,還是經(jīng)辦人和報(bào)銷人先直接找單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由財(cái)務(wù)核算和做賬?(2)記賬憑證沒有統(tǒng)一的規(guī)范。各個(gè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員全憑自身經(jīng)驗(yàn)自己判斷,從而使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作陷入混亂。(3)缺乏統(tǒng)一原始憑證,企業(yè)的借款單、撥款單、繳款單、領(lǐng)款單、單據(jù)粘貼表、付款申請(qǐng)格式各異。(4)隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,基層企業(yè)還有沒有必要登記手工的現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,各企業(yè)總部與分公司執(zhí)行上就參差不齊。(5)如何正確使用會(huì)計(jì)科目和正確歸集成本各異。有些企業(yè)把招待費(fèi)、大額宣傳企業(yè)形象的廣告費(fèi)等列入辦公費(fèi),把原材料采購(gòu)過程中裝卸費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等計(jì)入機(jī)械使用費(fèi)等等。(6)會(huì)計(jì)記賬沒有嚴(yán)格的記賬流程,隨意性強(qiáng)。會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象日趨嚴(yán)重。(7)反映財(cái)務(wù)情況不真實(shí),不完整,企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,不能及時(shí)入賬。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀的原因分析
1.領(lǐng)導(dǎo)重視不夠
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)的的影響往往并是不直接的,不表現(xiàn)在盈虧數(shù)字上,因此,某些單位負(fù)責(zé)人唯結(jié)果論,不重視不能帶來直接效益的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,不重視會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和會(huì)計(jì)知識(shí)的更新,貶低其作用,僅僅將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作當(dāng)做是支付中心,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的缺乏,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。
2.人員素質(zhì)不高
會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)包括業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)兩方面,在業(yè)務(wù)素質(zhì)方面,由于會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平本來就有高有低,再加上對(duì)對(duì)新的業(yè)務(wù)知識(shí)和最新會(huì)計(jì)法規(guī)的學(xué)習(xí)的長(zhǎng)期忽視,致使會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得不到提高。至于會(huì)計(jì)道德方面,此外,部分會(huì)計(jì)人員盡管掌握一些會(huì)計(jì)核算的基本知識(shí),因?yàn)槿狈?yīng)有的職業(yè)道德的缺乏,導(dǎo)致會(huì)計(jì)從業(yè)人員不認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)核算制度,隨意降低工作標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化。
3.造假現(xiàn)象普遍存在
一些企業(yè)為了小團(tuán)體利益,為達(dá)到偷逃稅收、轉(zhuǎn)移國(guó)家資產(chǎn)、粉飾業(yè)績(jī)等目的,在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上做手腳,造成虛盈實(shí)虧或虛虧實(shí)盈的賬實(shí)不符。一些單位內(nèi)部管理混亂,負(fù)責(zé)人、,財(cái)務(wù)收支失控,賬外設(shè)賬,私設(shè)“小金庫(kù)”。還有一些應(yīng)當(dāng)建賬的單位不按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定編制會(huì)計(jì)報(bào)表,設(shè)置會(huì)計(jì)科目,不建賬或賬目混亂等等,這必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作混亂。
4.組織監(jiān)管力度不足
某些基層單位的上級(jí)主管部門執(zhí)行監(jiān)管力度不足,致使會(huì)計(jì)工作處于無人監(jiān)管的境地,根本沒有起到應(yīng)有的監(jiān)督、檢查的作用。因此,在上述單位,根本就沒有人過問會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是否規(guī)范、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度是否健全、會(huì)計(jì)核算工作程序是否符合要求。就算偶爾有次檢查,也是應(yīng)付公事,走走過場(chǎng),根本不全面檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)基層單位 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。在這種情況下,上述單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化與否就全賴本單位的會(huì)計(jì)人員的自身職業(yè)素質(zhì)與工作能力了。
三、促使企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的措施
1.加強(qiáng)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)
要提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,就必須做好基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,就必須加強(qiáng)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)。(1)在現(xiàn)有會(huì)計(jì)才人隊(duì)伍基礎(chǔ)上加以提高,重點(diǎn)加強(qiáng)職業(yè)道德教育力度,促進(jìn)會(huì)計(jì)行為規(guī)范化的實(shí)現(xiàn),提高會(huì)計(jì)職業(yè)道德水平。(2)注重提升財(cái)會(huì)人員自我修養(yǎng),將法律的外在約束和道德的內(nèi)在約束結(jié)合起來,做到“誠(chéng)信為本,操守為重,堅(jiān)持原則,不做假賬”。(3)建立健全企業(yè)財(cái)會(huì)人員業(yè)績(jī)檔案管理制度。(4)建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)制度,如培訓(xùn)、考核、晉升、淘汰等。
2.健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及規(guī)章體系
一是建立內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系,依法建立健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。要建立起完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu),明確企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)主管人員的責(zé)任,分工負(fù)責(zé)、各司其職。二是從強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上著手,制定本企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度及具體實(shí)施細(xì)則,有序開展工作以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,理順會(huì)計(jì)工作秩序。
3.健全企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)應(yīng)通過建立與完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度、責(zé)任制度和監(jiān)督機(jī)制等內(nèi)控制度,保證財(cái)務(wù)決策及財(cái)務(wù)計(jì)劃真正得以有效貫徹落實(shí)。其內(nèi)容如下:(1)建立全面財(cái)務(wù)預(yù)算的管理制度。(2)建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度。(3)建立內(nèi)部稽核制度及牽制制度。(4)建立財(cái)產(chǎn)清查保全制度,如存貨、固定資產(chǎn)等收、發(fā)、存、清查、處置等。(5)建立財(cái)務(wù)授權(quán)審批制度。(6)建立內(nèi)部財(cái)務(wù)分析制度。(7)建立單項(xiàng)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)告制度。(8)建立內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)警及報(bào)告制度。
4.提高會(huì)計(jì)電算化安全管理水平
會(huì)計(jì)電算化極大地提高了會(huì)計(jì)工作的效率,提高會(huì)計(jì)電算化安全管理水平主要從如下著手:(1)繼續(xù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)以增強(qiáng)電算化人員的業(yè)務(wù)能力、計(jì)算機(jī)操作能力。(2)提升計(jì)算機(jī)的軟硬配置,確保高效、準(zhǔn)確的進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理。(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)檔案管理,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)記賬審核后要及時(shí)備份和妥善保管。
參考文獻(xiàn):
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摘 要 會(huì)計(jì)核算的信息化在我國(guó)大部分大、中型企業(yè)已經(jīng)開展了不短的時(shí)間,取得了一定的成效,但也其中存在的一些問題,只有對(duì)此進(jìn)行一系列的改進(jìn),才能推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作的不斷發(fā)展和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)信息化 現(xiàn)狀 對(duì)策
會(huì)計(jì)信息化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱,具體地講,是指通過設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),并利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)指揮計(jì)算機(jī)代替人工進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬,以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的工作過程。
一、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作存在的問題
根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》文件的要求,我國(guó)大、中型企事業(yè)單位和縣級(jí)以上國(guó)家機(jī)關(guān)都已經(jīng)分批、分步地實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化,成效顯著。但存在不少問題,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.對(duì)會(huì)計(jì)信息化的涵義定位不準(zhǔn)確
具體存在以下幾種片面的觀點(diǎn):一是認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是建立電算化會(huì)計(jì)軟件的過程。它錯(cuò)誤地把電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立認(rèn)為是電算化會(huì)計(jì)軟件的建立,把局部過程擴(kuò)大化,忽略了其他的非軟件系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)容;二是認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化只是會(huì)計(jì)部門的工作采用信息化處理,與其他部門的工作無關(guān)。事實(shí)上,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),不僅僅是會(huì)計(jì)部門的事情,與其他部門、其他企業(yè)都有關(guān)系,都有數(shù)據(jù)信息的交換;三是認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化工作就是編程。這種想法忽略了非軟件系統(tǒng)的實(shí)施內(nèi)容,也忽略了為保證軟件系統(tǒng)的正確運(yùn)行所需的系統(tǒng)設(shè)計(jì)和維護(hù)。
2.對(duì)開展會(huì)計(jì)信息化工作的重要性認(rèn)識(shí)不透徹
開展會(huì)計(jì)信息化工作的重要性是多方面的,主要表現(xiàn)在:能大大減輕財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)工作的效率;能有力地促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量;能促進(jìn)工作職能的轉(zhuǎn)變和財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的提高;能整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ),同時(shí)也有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展。
3.對(duì)會(huì)計(jì)信息化檔案的管理工作不到位
主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①會(huì)計(jì)檔案不完整。不了解會(huì)計(jì)信息化檔案的組成,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),只保存了紙質(zhì)檔案,而沒有對(duì)計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)信息資料進(jìn)行備份儲(chǔ)存。②會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善。在計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的情況下,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更易被修改,因此,如果沒有制定相關(guān)的檔案管理制度和操作權(quán)限,會(huì)計(jì)檔案的人員破壞和自然損壞現(xiàn)象會(huì)經(jīng)常發(fā)生,這會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。③缺乏必要的計(jì)算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)的專門技術(shù)人才。會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)檔案的管理涉及到軟、硬件資源、系統(tǒng)安全等一系列的專業(yè)問題,這項(xiàng)工作需要受過專業(yè)培訓(xùn)的計(jì)算機(jī)軟件的專業(yè)人才來專門進(jìn)行管理,而目前在我國(guó)的大部分單位缺乏這樣的技術(shù)人才,這將會(huì)給工作留下很大的隱患。
二、改進(jìn)的對(duì)策與建議
為了進(jìn)一步發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化工作的優(yōu)勢(shì),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作重要的經(jīng)濟(jì)職能,企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn):
1.企業(yè)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)人員提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的重視程度
會(huì)計(jì)核算的信息化是未來會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必由之路,企業(yè)負(fù)責(zé)人首先必須思想上引起重視,并進(jìn)一步付儲(chǔ)于行動(dòng),財(cái)務(wù)人員也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)政策和經(jīng)濟(jì)理論的學(xué)習(xí),掌握會(huì)計(jì)工作發(fā)展的趨勢(shì),深刻理解會(huì)計(jì)信息化工作的內(nèi)涵。
2.努力提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),適應(yīng)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的需要
為了適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需要,必須努力提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),主要的辦法是組織他們進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)的途徑主要有三條:一是參加由財(cái)政部在全國(guó)范圍內(nèi)組織的初、中、高級(jí)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn);二是參加由各軟件公司提供給客戶的培訓(xùn);三是各單位根據(jù)自身工作的需要,由內(nèi)部的培訓(xùn)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對(duì)于這三種方法各單位可根據(jù)自身情況,靈活選擇。
隨著會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高,會(huì)計(jì)工作的職能也必將發(fā)生一定的轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)人員可以有更多的時(shí)間和精力參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中來,為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策,在企業(yè)的發(fā)展中更好地發(fā)揮主人翁作用。
3.完善會(huì)計(jì)檔案管理制度,保證會(huì)計(jì)信息化檔案的完整
第一,建立信息化條件下會(huì)計(jì)檔案的保管制度,主要內(nèi)容包括:對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求進(jìn)行,派專人負(fù)責(zé);要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn);采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使會(huì)計(jì)檔案丟失;通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序,視同會(huì)計(jì)檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。
第二,建立電算化軟件內(nèi)部的會(huì)計(jì)檔案管理多用戶、分權(quán)限調(diào)用制度。根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性的不同,一般性的普通檔案可允許較大范圍內(nèi)的共享,對(duì)于涉及到單位機(jī)密的數(shù)據(jù),則僅供一定需要的人員使用,而設(shè)計(jì)原程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等,則只有主管人員或程序開發(fā)人員才能使用。通過這樣的設(shè)置,可以有效地保證電子檔案的安全性,減少人為修改的可能性,杜絕各種違規(guī)操作的發(fā)生。
第三,提高思想認(rèn)識(shí),提高人員素質(zhì),完善機(jī)構(gòu)的人員配置。單位領(lǐng)導(dǎo)要清楚認(rèn)識(shí)到對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案資料進(jìn)行科學(xué)化管理的重要性,并督促有關(guān)制度的建立。同時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高電算化會(huì)計(jì)檔案管理者的素質(zhì),把磁性介質(zhì)檔案資料的管理落到實(shí)處。通過建立科學(xué)合理的機(jī)構(gòu),配置專門人員,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的科學(xué)化管理就不會(huì)是一句空話。
加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化水平,健全完善的會(huì)計(jì)制度體系,不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的重要內(nèi)容,對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有序開展也具有至關(guān)重要的影響。特別是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展完善,企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作所面臨的外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境、法律以及信息技術(shù)環(huán)境等都已經(jīng)出現(xiàn)了巨大的變化,這種情況下更要求企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理,通過規(guī)范完善的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,指導(dǎo)約束企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的高效開展,促進(jìn)企業(yè)在新的外部市場(chǎng)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化概述
企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也就是企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),主要是服務(wù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算以及會(huì)計(jì)監(jiān)督的一系列的基礎(chǔ)性工作。企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容涵蓋較廣,包括了企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)告等一系列的內(nèi)容。而且隨著企業(yè)管理理念以及管理內(nèi)容的不斷拓展延伸,企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作內(nèi)涵也隨之拓展,不斷豐富。企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,則就是將企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化以及程序化的管理,具體而言主要包括了以下幾方面:各類原始憑證以及記賬憑證填制審核規(guī)范;總分類賬與明細(xì)類帳等會(huì)計(jì)科目設(shè)置符合規(guī)定;企業(yè)的物資、資金以及證券等清查盤點(diǎn)工作開展規(guī)范、專項(xiàng)資金的提取比例與用度范圍合理;收支費(fèi)用以及財(cái)務(wù)成果等攤銷預(yù)提合理;財(cái)務(wù)報(bào)表編制規(guī)范,會(huì)計(jì)檔案資料保存完全。
三、目前我國(guó)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中普遍存在的問題分析
(1)企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置不合理。在我國(guó)的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中,明確要求對(duì)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)較多以及財(cái)務(wù)核算金額較大的企事業(yè)單位,均應(yīng)該設(shè)置具有較強(qiáng)獨(dú)立性的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),并為會(huì)計(jì)工作開展提供人員保障。但是,目前很多企業(yè)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置管理上卻存在較多問題,機(jī)構(gòu)層次設(shè)置不合理、崗位設(shè)置不健全,有的企業(yè)甚至未能全面遵循內(nèi)部牽制制度,憑證的填制、記賬以及審核等都由一人操作,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作舞弊行為發(fā)生埋下了隱患。此外,一些企業(yè)的會(huì)計(jì)工作部門也沒有相應(yīng)的崗位定期輪換制度,致使一些會(huì)計(jì)工作人員對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的認(rèn)識(shí)不全面,影響了會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量。
(2)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作水平有待提高。在當(dāng)前企業(yè)管理中,經(jīng)營(yíng)者往往將主要的精力集中到了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提升上,而對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)工作重視程度不高,造成了會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)了較多的問題。一些企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中存在入賬不及時(shí)或者是跨期入賬問題,甚至是在會(huì)計(jì)核算中費(fèi)用的列支違背了企業(yè)的實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),存在著費(fèi)用列支較為隨意的問題。在會(huì)計(jì)憑證管理方面,仍然存在著憑證填制不規(guī)范、審核不嚴(yán)密的問題,甚至在一些記賬憑證與原始憑證之間還出現(xiàn)了差異。
(3)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度不健全。確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化開展,健全完善的會(huì)計(jì)管理制度是基礎(chǔ)前提。但是目前我國(guó)很多企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度體系建設(shè)不完善,一些企業(yè)僅僅是依靠?jī)?nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度來替代企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度,還有一些企業(yè)未能結(jié)合新的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化,對(duì)以往的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行改革完善,造成了企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度陳舊落后,尤其是財(cái)務(wù)收支審批、經(jīng)費(fèi)支出控制、資產(chǎn)清查等相關(guān)方面的制度不健全,不利于規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展。
四、規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的措施分析
(1)完善企業(yè)會(huì)計(jì)工作的組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)設(shè)計(jì)。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)該嚴(yán)格遵循系統(tǒng)性、效率性、適應(yīng)性與權(quán)責(zé)對(duì)等的原則進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整。在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置過程中,應(yīng)該統(tǒng)籌考慮到企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程組織環(huán)節(jié),重點(diǎn)通過合理的設(shè)置加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部其他職能部門之間的聯(lián)系互動(dòng)。同時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)該全面考慮企業(yè)的自身實(shí)際情況設(shè)置,對(duì)于中小企業(yè)應(yīng)該遵循簡(jiǎn)潔全面、分工靈活的原則,對(duì)于大型企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),應(yīng)該分工分線、系統(tǒng)協(xié)調(diào),確保會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的適應(yīng)性。在企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的崗位設(shè)置管理中,應(yīng)該合理地進(jìn)行權(quán)責(zé)分配,做到權(quán)責(zé)對(duì)等,以責(zé)任化管理的模式來提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開展效率。
(2)健全企業(yè)會(huì)計(jì)工作制度體系的建設(shè)。對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)規(guī)范化最有效的途徑就是以完善的會(huì)計(jì)工作制度為指導(dǎo),提高企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化水平,也必須健全完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。在企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度建設(shè)方面,重點(diǎn)是根據(jù)企業(yè)的規(guī)模以及業(yè)務(wù)情況等,建立會(huì)計(jì)工作崗位分工制度、會(huì)計(jì)工作崗位輪換制度、會(huì)計(jì)內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部審計(jì)制度、財(cái)務(wù)審批許可制度、報(bào)銷管理制度等,規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。同時(shí)應(yīng)該配套建立相應(yīng)的企業(yè)現(xiàn)金管理制度、應(yīng)收賬款管理制度、存貨管理制度等相應(yīng)的財(cái)務(wù)資產(chǎn)制度,確保企業(yè)各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作措施能夠得到有力的執(zhí)行。
(3)健全會(huì)計(jì)內(nèi)控制度強(qiáng)化內(nèi)外監(jiān)督管理力度。規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作離不開有力的會(huì)計(jì)監(jiān)督,因此在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作管理中必須強(qiáng)化針對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督,特別是進(jìn)一步的強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)工作。針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況,定期開展內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督管理,以審計(jì)報(bào)告以及審計(jì)整改建議為依據(jù),及時(shí)總結(jié)分析各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題,有針對(duì)性地制定解決措施。同時(shí),在企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度建設(shè)過程中,應(yīng)該注重加大外部會(huì)計(jì)監(jiān)督力度,特別是引入注冊(cè)會(huì)計(jì)師監(jiān)督,通過圍繞企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債以及損益表為中心對(duì)相關(guān)資料的全面審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正企業(yè)會(huì)計(jì)工作中存在的各種問題。
(4)不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的信息化水平。會(huì)計(jì)信息化非常有利于提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平,必須不斷地提升企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門應(yīng)該以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)為重點(diǎn),將企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)業(yè)務(wù)部門整合其中,真正將企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)貫穿于銷各個(gè)環(huán)節(jié),及時(shí)準(zhǔn)確全面的掌握企業(yè)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù),改進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程以及會(huì)計(jì)效率。通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來完成企業(yè)的記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、會(huì)計(jì)資料歸檔整理等相關(guān)工作,進(jìn)一步的提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,避免會(huì)計(jì)信息失真的問題發(fā)生,為企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化開展提供良好的基礎(chǔ)條件。
(5)提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)能力水平。會(huì)計(jì)工作人員是企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作的主要承擔(dān)者,會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與職業(yè)道德水平直接關(guān)系到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作能否正常的開展。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的管理措施:首先應(yīng)該加強(qiáng)專業(yè)的培訓(xùn)教育,尤其是崗位繼續(xù)教育等,不斷結(jié)合新的會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員開展實(shí)務(wù)教育,更新其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論知識(shí),以確保能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)工作崗位職責(zé)的要求。同時(shí),為了確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)的規(guī)范化開展,還應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部定期開展職業(yè)道德教育,確保會(huì)計(jì)工作人員嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定開展會(huì)計(jì)核算以及履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。
五、結(jié)語
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為企業(yè)會(huì)計(jì)工作以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理的基礎(chǔ),對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策也有著至關(guān)重要的影響。提高企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化水平,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門應(yīng)該在完善制度體系建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督管理以及推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)等幾方面進(jìn)一步細(xì)化完善管理措施,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化水平的提高。
(作者單位為山東費(fèi)縣農(nóng)業(yè)局)
參考文獻(xiàn)
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