時間:2022-02-05 17:05:52
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建立健全種子留樣備案制度縣級種子管理部門應(yīng)加強做好種子留樣工作,完善種子留樣備案制度,及時掌握經(jīng)銷商的種子市區(qū)調(diào)運和市外調(diào)運等情況,扦樣、封緘不同種子的批次,做好留存樣品備案。一是抽取樣本。要求種子經(jīng)營單位的每批次種子必須提供生產(chǎn)單位有效的合格證明材料,再查種子進貨和庫存數(shù)量是否相符。對每批次進貨的品種,都要有業(yè)主、種子管理部門執(zhí)法人員共同在場抽取一定數(shù)量的種子樣本,并分別簽名蓋章,以示確認。代銷和經(jīng)銷固定包裝種子的,取一整袋為樣品,經(jīng)營者把該批次種子進貨發(fā)票等憑證的復(fù)印件交由種子管理部門執(zhí)法人員帶回備案。二是登記備案。樣本抽取后,詳細填寫“種子留存?zhèn)浒概_賬”,登記樣本的名稱、質(zhì)量標準、純度、發(fā)芽率、種子留存抽樣人、留樣時間、進貨單位等內(nèi)容。抽取剩余的大量種子在銷售過程中,經(jīng)營戶要做好種子銷售臺賬,執(zhí)法人員定期巡查和核實該批次種子銷售情況。三是封存保管。封裝好的種子樣本由種子管理部門統(tǒng)一保管,保管時間為一個作物的種植周期,在種植期內(nèi)無質(zhì)量問題的發(fā)生,備案的種子如數(shù)返還經(jīng)營單位;若出現(xiàn)質(zhì)量問題,有原種子實物作為檢測結(jié)果的樣本,屬于種子質(zhì)量問題將嚴肅處理。同時,種子管理部門提倡經(jīng)營者和消費者在經(jīng)營或使用種子時也要留下一定數(shù)量的種子樣本,以作日后糾紛的處理證據(jù)。
2加強種子法律法規(guī)宣傳
積極引導(dǎo)種子經(jīng)營備案登記針對種子經(jīng)營主體多、經(jīng)營人員素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)狀,種子管理部門要組織種子經(jīng)營人員開展種子法律法規(guī)及種子專業(yè)知識培訓(xùn),使他們知法、守法并熟悉種子經(jīng)營備案程序及內(nèi)容。積極引導(dǎo)種子經(jīng)營企業(yè)和經(jīng)營商戶正確選擇經(jīng)營銷售的品種,使經(jīng)營銷售種子的經(jīng)營行為規(guī)范化和制度化,徹底從源頭把好種子進貨渠道和種子質(zhì)量關(guān),杜絕未經(jīng)審定、認定,種子質(zhì)量、種子包裝標簽不合格,手續(xù)證明不齊全的種子以及假冒偽劣種子流入種子市場,避免給農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和廣大農(nóng)民群眾的利益帶來損失。
3加強種子備案的監(jiān)管抽查
縣級種子管理站要針對基層種子市場存在的問題,在加強市場檢查的基礎(chǔ)上,應(yīng)對走村串戶,趕場銷售等不符合經(jīng)營條件的種子經(jīng)營戶堅決予以取締,對符合經(jīng)營條件的種子經(jīng)營單位施行備案登記。對不按照規(guī)定履行經(jīng)營種子登記備案的種子經(jīng)營行為,縣級種子管理站要加大種子市場檢查力度,一旦發(fā)現(xiàn)不合格的種子以及手續(xù)證明不齊全的種子,依照《種子法》和其他相關(guān)法律法規(guī)從嚴查處。
4種子經(jīng)營備案應(yīng)該堅持的原則
備案工作,主要是審查種子經(jīng)營者是否具有營業(yè)執(zhí)照、委托書以及委托銷售方的營業(yè)執(zhí)照及經(jīng)營許可證、委托銷售方與被委托方協(xié)議、固定經(jīng)營場所證明、門市銷售人員培訓(xùn)合格證、農(nóng)作物種子備案登記表等。一是科學(xué)、規(guī)范。備案流程要科學(xué),所需的表格、提交的材料要統(tǒng)一,有利于市場規(guī)范化、法治化。二是公正、公開、透明。對備案要求、流程以及需要的手續(xù)、備案工作人員名單要公開。在執(zhí)行備案要求過程中要一視同仁,不能搞特殊化,態(tài)度要和藹可親。三是先證后照。種子經(jīng)營者在種子銷售前必須先到種子管理站取得備案憑證,再到工商行政管理部門辦理營業(yè)執(zhí)照,做到“先證后照”。備案要按規(guī)定的時間、地點、條件及時進行,同時對申請材料不齊全的,應(yīng)當當場告之。
5總結(jié)
1.1設(shè)備運行狀況不穩(wěn)定,人員管理責任心不強
由于煤礦開采行業(yè)的競爭日趨激烈,一些中小型煤礦不斷被大型煤礦整合,這就造成了機電設(shè)備流轉(zhuǎn)現(xiàn)象嚴重,一些機電設(shè)備在運轉(zhuǎn)中缺乏穩(wěn)定性,往往被轉(zhuǎn)運于多個企業(yè)之間,導(dǎo)致設(shè)備管理者存在僥幸心理,認為設(shè)備運轉(zhuǎn)時間穩(wěn)定性不足,因此,也就忽視了對機電設(shè)備的養(yǎng)護和維修,使得設(shè)備運行環(huán)境進一步惡化。另一方面,設(shè)備使用人員對于設(shè)備的維護工作缺乏責任感,對于設(shè)備使用中存在的問題發(fā)現(xiàn)不及時,或者發(fā)現(xiàn)問題后將責任互相推脫,這就極可能錯過了設(shè)備的最佳維修時機。
1.2設(shè)備安裝和使用環(huán)節(jié)不符合操作標準
一些企業(yè)在設(shè)備安裝和使用初期的操作不符合標準是造成設(shè)備后續(xù)使用問題的根源所在,設(shè)備的使用要從選擇,安裝,調(diào)試,使用和養(yǎng)護等各項環(huán)節(jié)中嚴格把關(guān),才能保證設(shè)備在運轉(zhuǎn)中的故障發(fā)生率。然而,企業(yè)往往對于設(shè)備的先用和調(diào)試環(huán)節(jié)缺乏足夠的重視,致使設(shè)備的運行基礎(chǔ)存在缺陷,影響了日后使用的安全性。
1.3技術(shù)人員對于機電設(shè)備的操作水平不高
企業(yè)在設(shè)備使用過程中缺乏專業(yè)的技術(shù)人員配備也是造成設(shè)備容易出現(xiàn)故障的原因之一。由于技術(shù)操作水平跟不上設(shè)備操作需要,或者人員缺乏實際操作經(jīng)驗,導(dǎo)致技術(shù)人員自身的技術(shù)水平難以保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn),同時也造成機械由于操作不當引發(fā)過度磨損現(xiàn)象,直接降低其使用壽命。
1.4設(shè)備數(shù)量短缺,超負荷運轉(zhuǎn)情況嚴重
機電設(shè)備在操作過程中經(jīng)常會出現(xiàn)超負荷運轉(zhuǎn)情況,這是由于企業(yè)為了盡量壓縮生產(chǎn)成本,降低設(shè)備的購進數(shù)量或者使用老舊設(shè)備而引起的。一些設(shè)備經(jīng)常被用于多項生產(chǎn)環(huán)節(jié),缺乏必要的養(yǎng)護,造成磨損和老化現(xiàn)象嚴重,導(dǎo)致在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中頻頻出現(xiàn)故障現(xiàn)象。
1.5管理人員缺乏專業(yè)檢修知識
管理人員在設(shè)備檢修過程中需要具備一定得專業(yè)知識,以便及時發(fā)現(xiàn)故障現(xiàn)象并能夠做出及時準確的故障原因判斷。然而,在現(xiàn)實生產(chǎn)中,管理人員大多都不具備專業(yè)性檢修知識,對于易發(fā)生故障的部件做不到有效管理,使得安全患不能達到及時排除。此外,管理人員的操作標準性還不甚規(guī)范,有待統(tǒng)一。
1.6機電設(shè)備運轉(zhuǎn)環(huán)境惡劣,缺乏必要的防護性措施
煤礦開采作業(yè)環(huán)境是極其惡劣的,所以機電設(shè)備不僅會長期受到地下水汽的嚴重侵蝕,還伴隨嚴重的粉塵污染。因此,在設(shè)備使用之前,就應(yīng)該做好設(shè)備的防腐蝕以及防塵處理,創(chuàng)造一個有利于設(shè)備保存和使用的環(huán)境。在實際操作中,企業(yè)往往難以做到這一點,管理人員對設(shè)備缺乏必要的防護措施,或者防護措施不到位,長此以往,會造成設(shè)備的過度銹蝕和老化,影響設(shè)備運轉(zhuǎn)的靈活性,大大降低設(shè)備的使用效能。
1.7管理人員素質(zhì)低下,安全培訓(xùn)不到位
新型煤礦機電設(shè)備大多需要高技術(shù)和高水平的人員來操作才能發(fā)揮其應(yīng)有的效能,由于企業(yè)在管理部門中大多會任用關(guān)系人員,而不管其是否具備管理操作的能力,這就使得管理層和技術(shù)層人員的素質(zhì)普遍較低,無法適應(yīng)現(xiàn)代化技術(shù)操作和管理需求,使設(shè)備效能使用和維護缺乏科學(xué)性和有效性。
1.8設(shè)備養(yǎng)護資金存在較大缺口
受到企業(yè)自身發(fā)展規(guī)模的限制,各個中小型企業(yè)在資金投入方面存在嚴重短缺現(xiàn)象,設(shè)備的購進數(shù)量遠不能達到其生產(chǎn)需要,因此,設(shè)備的超負荷運轉(zhuǎn)在所難免,要想解決這一問題,企業(yè)應(yīng)立足于增加對于設(shè)備的資金投入,保證設(shè)備的正常工作狀態(tài)。
2在機電設(shè)備管理中應(yīng)該注意避免的危險性因素
由于煤炭開采行業(yè)自身環(huán)境的局限性,導(dǎo)致由于設(shè)備管理不善的原因所造成的開采安全事故屢屢發(fā)生。設(shè)備的日常操控都由人員來完成,所以,設(shè)備管理問題發(fā)生的源頭多數(shù)是由于人員違規(guī)操作或管理不當所引發(fā)的。要想加強設(shè)備管理效果,降低事故發(fā)生率,企業(yè)就必須從多方面環(huán)節(jié)入手,避免一切可能引發(fā)事故的潛在性危險因素。
2.1重視機電設(shè)備中存在的漏電隱患
機電設(shè)備在使用過程中經(jīng)常會存在由于漏電措施設(shè)置不當所引發(fā)的漏電現(xiàn)象。一旦發(fā)生漏電現(xiàn)象,輕則造成電路短路和設(shè)備停轉(zhuǎn),重則會導(dǎo)致人員傷亡和爆炸事故,因此對于設(shè)備的漏電現(xiàn)象管理要予以高度重視。其一,要在設(shè)備安裝使用時注意接地防護措施的設(shè)置;其二,注意日常電線和設(shè)備端口的檢測,防止漏電現(xiàn)象的發(fā)生;其三,電線和設(shè)備連接作業(yè)要符合安全性標準,避免出現(xiàn)接觸不良的狀況。最后,要對設(shè)備安裝漏電防護措施。
2.2注意防止電流超過設(shè)備最大負荷量
在設(shè)備使用時,要注意電流的合理與均勻的分配,避免電流過度集中到一臺設(shè)備或同時進行多臺設(shè)備的運轉(zhuǎn),以防止電流負荷較大引起的安全事故。2.3防止發(fā)生由機電設(shè)備引起的瓦斯爆炸現(xiàn)象煤炭開采作業(yè)環(huán)境中粉塵含量非常高,經(jīng)常會出現(xiàn)由于粉塵聚積量過多所引發(fā)的瓦斯爆炸事故,因此,在設(shè)備開采時,要盡量避免粉塵過于集中,及時清理和排放多余的粉塵污染無,并注意人員的安全性操作,防止發(fā)生因電火花在粉塵集中處引發(fā)的爆炸事故。2.4保證安全監(jiān)控系統(tǒng)的有效性安全監(jiān)控系統(tǒng)是技術(shù)含量較高的機電設(shè)備,也是機電安全管理的一個主要內(nèi)容。礦井監(jiān)控系統(tǒng)是煤礦高產(chǎn)、高效、安全生產(chǎn)的重要保淺析煤礦機電設(shè)備的安全及管理2.5防止人員觸電現(xiàn)象的發(fā)生為了防止觸電事故的發(fā)生,要提高操作人員的安全意識,充分了解安全工作的重要性,增強自己的使命感和責任感,嚴格遵守《煤礦安全規(guī)程》等技術(shù)法規(guī)。防止觸電的主要措施有:(1)使人體不能接觸或接近帶電體,如采取柵欄門隔離、設(shè)置閉鎖機構(gòu)等;(2)設(shè)置保護接地;(3)在井下高、低壓供電系統(tǒng)中,裝設(shè)漏電保護裝置;(4)采用較低的電壓等級;(5)維修時使用保護工具。
3如何提高煤炭機電設(shè)備管理水平
3.1建立健全機電設(shè)備管理與維護各項管理制度,認真落實安全生產(chǎn)責任制
要加強機電設(shè)備的專項巡檢力度,嚴格落實管理、維護責任,提高維護質(zhì)量。突出抓好機電設(shè)備的日常維護,對全部設(shè)備實行“包機制”,實行編碼管理,堅持“三定”原則,應(yīng)高度重視對設(shè)備使用、維護、修理人員技能和素質(zhì)的培養(yǎng),進一步完善包括三級保養(yǎng)、點檢、班檢、定期維護和巡回檢查以及交接等日常維護和文明生產(chǎn)的制度,切實提升機電設(shè)備的安全管理水平。
3.2做好日常維護保養(yǎng)工作,提高設(shè)備可靠運行能力
煤礦機電設(shè)備由于運行時間過長和忽視維護保養(yǎng)而造成較多不必要的事故。因此,日常維護要作為一項重點工作來開展。首先,要在設(shè)備的正確使用上下功夫,加大操作人員的培訓(xùn)力度,要求所有操作人員要做到“三懂四會”,正確掌握設(shè)備的運行狀態(tài)和規(guī)律,保證設(shè)備的可靠運行時間。其次,日常維護保養(yǎng)要把好三關(guān),包括對及時更換已經(jīng)損壞的部件要做好防爆處理,對外殼要及時進行整形恢復(fù),要對防爆間隙等參數(shù)進行測定,嚴格按相關(guān)檢修標準執(zhí)行;對進行檢修過的設(shè)備進行驗收,要由檢修人員和相關(guān)技術(shù)人員共同負責,要對相關(guān)技術(shù)參數(shù)做出詳細的記錄,填寫驗收日期、人員、故障原因、配件更換情況后,方可入庫待用;在下井使用前,還要進行試運行,要憑設(shè)備檢修驗收合格單進行下井使用證的簽發(fā)工作,設(shè)備無證不得下井使用,要嚴格實行責任追究制度。
3.3強化安全管理,提高機電設(shè)備的管控能力
目前,各地方煤礦的機電管理基本處于設(shè)備維修管理階段,設(shè)備出現(xiàn)問題后即開始進行維修,未能有效利用檢修時間,給正常安全生產(chǎn)管理帶來一定制約。因此,煤礦機電管理部門應(yīng)該把設(shè)備的壽命周期作為一個管控體系,實行設(shè)備運行全過程的管理,追求壽命周期費用最優(yōu)化。要從設(shè)備選型、安裝調(diào)試、檢修周期、配件使用時間等內(nèi)容入手,建立設(shè)備運行和配件消耗數(shù)據(jù)庫,完善設(shè)備跟蹤管理,逐步實現(xiàn)由粗放型管理向精細化、標準化方向的轉(zhuǎn)變。
3.4建立質(zhì)量和安全驗收體系,提高設(shè)備檢修效率
要建立檢修質(zhì)量和安全評價體系,對設(shè)備檢修的質(zhì)量與安裝調(diào)試的全過程進行有效控制,確保檢修效率。檢修后的設(shè)備進行安裝調(diào)試后,要實行“四員聯(lián)合驗收制”,由檢修人員、安裝人員、操作人員、現(xiàn)場質(zhì)量驗收員在設(shè)備檢修記錄表上聯(lián)合簽字。要堅持階段性驗收,驗收不合格的不得進入下一道工序,要把好質(zhì)量關(guān)。
3.5強化機電設(shè)備的技術(shù)改造,降低企業(yè)生產(chǎn)成本消耗
技術(shù)改造是企業(yè)走向內(nèi)涵為主的擴大再生產(chǎn),要想提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益,就必須盡可能的依靠科學(xué)進步,采用新技術(shù)、新工藝、新材料,本著少投入,多技改的原則加大更新改造的力度,充分發(fā)揮機電專業(yè)技術(shù)人員的主體作用,不斷提高科學(xué)技術(shù)成果的轉(zhuǎn)化率。要大力采用先進的新工藝、新裝備。
3.6構(gòu)筑設(shè)備管理信息化平臺,確保機電設(shè)備安全運行
機電設(shè)備管理信息化建設(shè)在生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)上有著重要的地位,直接影響到煤礦生產(chǎn)的正常運行。對設(shè)備的安裝和調(diào)試、使用維護保養(yǎng)上要做好全程的信息管理和維護好設(shè)備的綜合信息管理。利用計算機管理系統(tǒng)對設(shè)備進行全面的跟蹤管理,為各型設(shè)備提供了及時、準確和詳細的數(shù)據(jù)資料,可有效的規(guī)范機電設(shè)備的管理,減少安全隱患。
3.7健全機電設(shè)備安全管理的規(guī)章制度
煤礦機電設(shè)備在安全運行時需要按照一定的標準和準則,這就被稱為是制度規(guī)范。制度規(guī)范也可以說是用來約束管理人員的,使得機電設(shè)備在運行時可以有規(guī)可依,因此,完善制度規(guī)范是非常重要的。雖然現(xiàn)在進入了現(xiàn)代化,但是制度規(guī)范還沒有得到完善,并且管理人員的執(zhí)行和落實制度規(guī)范沒有到位,這就嚴重影響了機電設(shè)備的安全運行。其中最為重要的有操作不當、現(xiàn)場管理不嚴、維修不全面等等。
3.8建立分片責任管理機制
整個企業(yè)管理的過程是非常復(fù)雜的,很容易管理不到位,因此為了更好地管理企業(yè),可以實行分片責任管理。機電設(shè)備按照工作面可以分為不同類型,因此可以對其按照各個工作面為一單位對其進行管理,這樣既方便又簡單。而且這樣可以使各個單位之間進行比賽,有了單位之間的相互比較,可以激發(fā)員工的積極性,從而提高整體的工作效率,促進煤礦企業(yè)更好的發(fā)展。
3.9加強設(shè)備安全運行的檔案管理
規(guī)章制度是規(guī)定設(shè)備在安全運行時所遵守的制度,然而只有規(guī)章制度是不完善的,還需要了解設(shè)備使用的具體情況,建立設(shè)備安全運行檔案是非常有必要的。這樣可以隨時了解到設(shè)備的使用情況,還可以對設(shè)備進行維護。
3.10構(gòu)建安全運行控制體系
3.10.1質(zhì)量監(jiān)控質(zhì)量是一切產(chǎn)品的保障。在對機電設(shè)備安全運行進行管理時,必須要把好質(zhì)量這一關(guān),不能錯過每一個細小的環(huán)節(jié)。所有有關(guān)機電設(shè)備的制度、配件等等都要有質(zhì)量的保證。3.10.2檢修控制機電設(shè)備能夠正常運行,檢修是必不可少的,而且對機電設(shè)備進行檢修時要遵循有關(guān)的制度。在對機電設(shè)備檢修前,要有詳細的檢修計劃,在檢修的過程中要有詳細的記錄,檢修結(jié)束后還需負責人簽字并建立檔案。3.10.3維修養(yǎng)護為了使機電設(shè)備在安全運行過程中減緩設(shè)備零件的磨損,并且減少維修的工作量,對機電設(shè)備進行維修養(yǎng)護是非常重要的。
3.11提升員工職業(yè)素質(zhì)
每個企業(yè)的發(fā)展都離不開高素質(zhì)的人才和員工,同樣煤礦機電設(shè)備的安全運行也離不開員工的職業(yè)素質(zhì)。煤礦企業(yè)應(yīng)當在員工上崗之前對其進行職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。使員工能夠樹立正確的工作態(tài)度和安全生產(chǎn)理念,增強制度規(guī)范意識,嚴格按照規(guī)章制度執(zhí)行。
4結(jié)束語
現(xiàn)在所說的重型設(shè)備一般來說是指重型機械設(shè)備,大多數(shù)是應(yīng)用于工業(yè)、農(nóng)業(yè)以及醫(yī)療和制造業(yè)的相關(guān)領(lǐng)域。重型設(shè)備的廣泛使用使得我國加快了邁向更全面小康社會的步伐,同時也是我國由農(nóng)業(yè)化進入了工業(yè)化的重要標志。工業(yè)化意味著一個過程,在這個過程中我國借助物質(zhì)資本和人力資源,逐步提高加工原料以制成消費品、資本品和提供勞務(wù)的能力。此外,經(jīng)濟結(jié)構(gòu)也發(fā)生重大變化,主要表現(xiàn)為制造業(yè)、服務(wù)業(yè)在國民收入和就業(yè)人口中的比重逐漸上升,而農(nóng)業(yè)在國民收入和就業(yè)人口比重逐漸下降。
二、在重型設(shè)備制造中的問題
重型設(shè)備的廣泛應(yīng)用給我國社會主義建設(shè)帶來了巨大作用。然而就目前來講,在我國的重型設(shè)備制造中仍存在許多噬待解決的問題。
2.1預(yù)算問題
對于每一個重型設(shè)備制造的項目,在進行施工前都應(yīng)該進行仔細的分析和計算,其中市場調(diào)研尤為重要。目前,機械設(shè)備制造商和商眾多,產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)各不相同,存在差距。在招標前,充分做好市場調(diào)查工作是機械設(shè)備招標取得成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。因為對某類設(shè)備而言,隨著設(shè)備的品牌、銷售渠道、售后服務(wù)、采購數(shù)量的不同,購置單價也不同,還有就是作為預(yù)算人員的個人職業(yè)道德問題,不同的人對于各種誘惑很有可能做出非最合適的預(yù)算。預(yù)算問題是關(guān)系到整個項目的成敗的關(guān)健文題,做好預(yù)算是為以后工作順利進行的保障。
2.2生產(chǎn)效率問題
生產(chǎn)效率低下一直是我國現(xiàn)在重型設(shè)備制造中存在的不可忽視的問題,其中原因有很多,比如機械制造的程序相當繁瑣,當代機械制造業(yè)主要采用單件生產(chǎn)、多品種,小批量和重復(fù)大批量生產(chǎn)等多種方式。由于市場需求變化,設(shè)備資源也隨之變化,產(chǎn)品中各部件制造周期不統(tǒng)一性和產(chǎn)品工藝路線的不確定性,造成管理對象動態(tài)多變,生產(chǎn)管理工作十分復(fù)雜,因此,需要從每一產(chǎn)品的交貨期倒推,周密安排各部件、零件、毛坯的投入。繁瑣的程序就要求流水線上的技術(shù)工人不僅有較高的技術(shù)水平還需要耐心與細心。此外還有一些客觀因素,如:能源供應(yīng)不足(電力、機油等)、工作人員更換和一些不可抗力的因素,同樣會降低生產(chǎn)效率。
2.3產(chǎn)品質(zhì)量問題
機械工業(yè)的發(fā)展速度、規(guī)模,尤其是產(chǎn)品質(zhì)量水平?jīng)Q定一個國家的工業(yè)發(fā)展水平,是國民經(jīng)濟各部門的技術(shù)基礎(chǔ)、是一個國家經(jīng)濟發(fā)展的基石。機械工業(yè)的規(guī)模和水平是衡量一個國家科學(xué)技術(shù)水平與經(jīng)濟實力的重要標志。但是在我國進行制造施工過程中,產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)管往往是紙上談兵,沒有落實到實處。施工過程施工手法粗糙,不按規(guī)定執(zhí)行,存在質(zhì)量缺陷。一些不合格的零件被安放在機械的重要部位一直導(dǎo)致重型設(shè)備過快損耗,不到使用年限就被迫退役,從而導(dǎo)致大量的人力物力的浪費和不必要的損失,不僅如此,重型機械設(shè)備的質(zhì)量不合格,很有可能造成巨大的傷亡事故和一系列的社會問題。如2013年青島市的輸油管道的劇烈爆炸就是一個慘痛的例子,我們應(yīng)引以為戒,不能讓慘劇再次發(fā)生。
三、解決問題確保安全管理的方法
結(jié)合我國重型機械設(shè)備制造的現(xiàn)狀,針對出現(xiàn)的問題,我們必須要有相應(yīng)的解決方案。隨著社會的進步,科技的發(fā)展,許多發(fā)達國家的技術(shù)已經(jīng)上升到了一定的高度,能夠制造出具有很高精細度的產(chǎn)品。這些國家的產(chǎn)品一般都采用先進的計算機軟件進行設(shè)計。例如:計算機輔助設(shè)計(CAD)、參數(shù)化建模軟件Pro,Engineer、計算機輔助產(chǎn)品工程(CAE)和計算機輔助制造(CAM)等,并運用先進的科學(xué)管理手段進行規(guī)范化管理,在加工技術(shù)方面也廣泛地采用了數(shù)控技術(shù)、自動引導(dǎo)小車等。因此近幾年來,發(fā)達國家主要是致力于一些更尖端的制造技術(shù)的研究,欲尋求一些新的技術(shù)出路,并研究出了一些更先進的制造系統(tǒng),如計算機集成制造系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)、并行工程等。所以我們更要有決心去解決這些問題。
3.1合理的設(shè)計
項目的前期設(shè)計是整個項目的關(guān)鍵所在。設(shè)計師在進行項目設(shè)計時就應(yīng)該思考設(shè)計是否合理,關(guān)于設(shè)備的使用質(zhì)量,預(yù)算是否合理。設(shè)計的最初階段是需要根據(jù)顧客的需求來進行需求性分析,依照實際的用途來進行設(shè)計,要充分的考慮到實用性以及經(jīng)濟性,平衡兩者的關(guān)系。設(shè)計中需要加入新技術(shù),讓設(shè)備的質(zhì)量更加高。各種規(guī)格和參數(shù)的制定都要結(jié)合設(shè)備的預(yù)期性能來進行設(shè)計,保證各項參數(shù)都符合要求參數(shù)的選取,可以以現(xiàn)有的一些設(shè)備參數(shù)作為參考,取得比較準確的參數(shù)。設(shè)計時還需要多設(shè)計幾個方案,從中挑選出最佳方案。為了保證設(shè)計的可行性和合理性,設(shè)計完成后要進行模擬實驗,滿足設(shè)備的運行需求,取得更加精確的參數(shù)。將收集到的數(shù)據(jù)進行分析,來調(diào)整設(shè)計過程中的一些不利現(xiàn)象。
3.2提高工作人員的積極性
任何一個制造項目的完成都需要數(shù)以百計的工作人員共同努力才能做出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。對于制造程序繁瑣的重型設(shè)備來說,更加需要每一位工作人員齊心協(xié)力,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都有可能產(chǎn)生不可挽回的后果,所以提高員工的工作積極性尤為重要。大致的方法比如:物質(zhì)獎勵和精神獎勵等。
3.3提高工作人員綜合素質(zhì)
全面提高專業(yè)技術(shù)人員的思想道德、科學(xué)文化和職業(yè)技能素質(zhì),培養(yǎng)一支規(guī)模宏大、結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)優(yōu)良的專業(yè)技術(shù)人員隊伍,是人才工作的一項長期戰(zhàn)略任務(wù),也是全面實施“人才強市”戰(zhàn)略。首先加強思想政治教育,其次加大教育培訓(xùn)力度,最后積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動、建立健全競爭機制。
3.4強化安全監(jiān)察力度
安全管理部門要依據(jù)國家有關(guān)安全法規(guī)、標準的規(guī)定。加強對重型設(shè)備的安全監(jiān)察。(1)重型設(shè)備制造資格進行安全認證,對生產(chǎn)的設(shè)備產(chǎn)品進行安全質(zhì)量監(jiān)督檢驗,安全質(zhì)量不合格的設(shè)備產(chǎn)品不得出廠,把好產(chǎn)品制造的安全質(zhì)量關(guān);(2)對從事重型設(shè)備安裝、維修的企業(yè)實行安裝、維修資格的安全質(zhì)量認證,不具備從事重型設(shè)備安裝,維修能力的企業(yè),不得承擔重型設(shè)備的安裝,維修業(yè)務(wù),把好重型設(shè)備安裝、維修的安全質(zhì)量關(guān);(3)把好重型設(shè)備安全技術(shù)檢驗關(guān)。對新安裝的、大修的、改變重要性能的重型設(shè)備進行特殊的安全技術(shù)檢驗、經(jīng)檢驗合格并發(fā)給使用合格證后方準投入運行。對在用的起重型設(shè)備進行定期(每2年)的常規(guī)安全技術(shù)檢驗,未經(jīng)檢驗合的重型設(shè)備不準繼續(xù)使用;(4)對重型設(shè)備作業(yè)中發(fā)生的傷亡事故,進行嚴肅處理。
四、結(jié)語
特種設(shè)備的安裝施工單位要具備相應(yīng)的資質(zhì),取得安裝資格證書,在特種設(shè)備安裝前要將擬安裝的設(shè)備書面告知質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局,并由特種設(shè)備檢測機構(gòu)進行監(jiān)督檢驗,設(shè)備檢驗合格后方可進行安裝,未經(jīng)檢驗的設(shè)備,或者檢驗不合格的特種設(shè)備不準使用。同樣特種設(shè)備在維修或者重大改造時,施工單位也要履行告知的義務(wù),并保存技術(shù)資料(施工告知證明、施工過程記錄、施工質(zhì)量證明、產(chǎn)品隨機文件、施工監(jiān)督檢驗證明等)。
2加大監(jiān)管、檢測力度,確保特種設(shè)備長期安全運行
特種設(shè)備在使用前或者使用后30日內(nèi)要向質(zhì)監(jiān)部門進行使用登記,取得使用證后方能使用,將使用登記證和使用標志等張貼在特種設(shè)備的顯著位置。使用單位要建立健全特種設(shè)備安全管理制度和崗位安全責任制度,做到特種設(shè)備安全管理有人管、有章管、有記錄,切實加強特種設(shè)備安全管理的組織領(lǐng)導(dǎo),明確分工,落實責任。使用單位要向用戶和操作人員做好技術(shù)交底工作,制定應(yīng)急預(yù)案,定期或者不定期的進行應(yīng)急預(yù)案的演練,以便事故發(fā)生時,能迅速果斷的挽救人民生命財產(chǎn),提高企業(yè)廣大員工的應(yīng)急處置能力,最大限度的降低損失。使用單位要加強特種設(shè)備檔案管理,結(jié)合每臺設(shè)備的實際,建立特種設(shè)備安全技術(shù)檔案,及時記錄反饋設(shè)備運行情況,為設(shè)備的使用、檢修提供依據(jù)。加強特種設(shè)備日常安全管理,積極采取科學(xué)有效的檢測手段,利用各種儀器,及早發(fā)現(xiàn)特種設(shè)備技術(shù)參數(shù)的變化,準確判斷故障發(fā)生的范圍和時限,對特種設(shè)備的主機和重要附件要做定時檢驗維護,對一些老化和損壞的零件及時更換,防范事故的發(fā)生。
國家政府部門要加大對特種設(shè)備的監(jiān)察管理力度,依法進行監(jiān)督檢驗,嚴厲打擊非法使用特種設(shè)備的行為,依法關(guān)閉和取締非法及不符合安全生產(chǎn)、安全使用條件和存在重大安全隱患的特種設(shè)備單位。檢驗人員必須經(jīng)過專門培訓(xùn)考核,持證上崗。當特種設(shè)備出現(xiàn)故障或者發(fā)生異常情況時,要選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的單位對設(shè)備進行維修和保養(yǎng),使用單位要和維修單位之間簽訂具有法律效應(yīng)的合同,最好是就近原則,這樣一旦發(fā)生事故,維修單位可以快速的趕赴現(xiàn)場,解決問題,減少損失。
3加強安全教育和專業(yè)知識培訓(xùn),特種設(shè)備作業(yè)人員資格證要齊全
設(shè)備檔案管理是設(shè)備管理的重要組成部分。搞好機械檔案的規(guī)范化管理,對促進設(shè)備管理有非常積極的意義。設(shè)備檔案必須是完整、準確、系統(tǒng)地反映機械使用全過程,是機械從購置到報廢的歷史見證,能夠反映出機械設(shè)備的運營成本效益。利用檔案所提供的技術(shù)參數(shù),掌握設(shè)備的即時性能、使用等情況,發(fā)揮設(shè)備最大潛能。從事檔案管理工作的人員應(yīng)加大在機械管理、應(yīng)用、采購、使用等全過程的參與度,發(fā)揮好檔案管理在宏觀調(diào)控和微觀管理方面應(yīng)有的作用,必須加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)步伐,充分利用計算機和相關(guān)的軟件系統(tǒng),提升檔案管理的科技含量。
2認真保養(yǎng),徹底修理,與修理人員簽定保質(zhì)合同
2.1制定完善的修理制度
現(xiàn)行修理組織形式需要進行改革,將機械的維修保養(yǎng)任務(wù)全部交給維修人員是一大弊病,就應(yīng)急排除故障而言,操作人員比維修人員具有更大的優(yōu)勢,因為故障發(fā)生時的內(nèi)外環(huán)境、機械本身原有的毛病等情況,操作人員了解得更為詳細和準確,就機械保養(yǎng)而言,維修人員只能無的放矢地作泛泛檢查,如果操作人員來保養(yǎng)操作的機械則可以在全面檢查基礎(chǔ)上,有重點地針對平時機械的工作狀況作出更細致深入的保養(yǎng)工作,機械操作保養(yǎng)一人擔,增加操作人員的責任心和愛車意識,這樣可以解決長期困擾人們的操作人員與修理工在保養(yǎng)上互相扯皮問題,便于工作任務(wù)的順利完成。另外,機械種類繁多、機型復(fù)雜,決定了機械維修人員不可能對任何機械都了如指掌,操作人員的例行保養(yǎng)工作和操作水平是影響機械性能狀況的關(guān)鍵因素,而維修人員的維修質(zhì)量也直接影響著機械的施工質(zhì)量和性能發(fā)揮。因此,維修人員和操作人員的互補性較強,雙方多加強交流,互相配合,互通有無,是保證維修質(zhì)量和操作水平互相提高的重要環(huán)節(jié)。因此,需建立設(shè)備的維修保養(yǎng)是操作人員與維修人員共同來完成的維修保養(yǎng)體制,即操作人員完成日常保養(yǎng),出現(xiàn)故障時修理人員參與進來共同完成。
2.2機械維修方式
機械修理是使機械恢復(fù)完好技術(shù)狀況的唯一手段。在科技發(fā)展的今天,根據(jù)機械養(yǎng)護的實踐,我認為在機械修理上應(yīng)與機械管理部門形成如下關(guān)系,可以保證及時、有效地完成機械的修理工作。在機械維修中有事后維修方式、預(yù)防維修方式、狀態(tài)維修方式、無維修計劃方式。
(1)事后維修
即機械出現(xiàn)了故障才進行修理,僅以恢復(fù)機械原功能為目的。它容易打亂機械作業(yè)計劃,且修理內(nèi)容、時間長短及進度都具有隨機性,不利于提高作業(yè)效率,機械停機修理時間長。
(2)預(yù)防維修方式
是以防止機械發(fā)生突發(fā)性故障為目的,它重視機械保養(yǎng):加強機械技術(shù)狀況檢查,在機械故障發(fā)生之前就安排修理。這種維修方式配以嚴格的大、中、小修及保養(yǎng)計劃,且事先將維修作業(yè)的內(nèi)容規(guī)定下來,這勢必容易造成過度的維修或欠維修的現(xiàn)象。
(3)狀態(tài)維修方式
狀態(tài)維修又稱預(yù)知維修,它是以機械診斷為基礎(chǔ),通過檢測力、光、電、聲、振動、熱等參數(shù)的變化,來了解機械的技術(shù)狀況。
(4)無維修計劃方式
無維修計劃方式是最理想的方式,它要求機械的各零部件具有大致相同的靠度,即有大致相同的使用壽命,機械一旦發(fā)生故障,其殘值所剩無幾,機械無需修理而報廢。
2.3維修方式的選擇
以上對幾種維修方式進行了介紹,選擇何種維修方式非常重要,只有應(yīng)用了正確的維修方式,才能降低維修費用,提高工作效率,可將停機損失降低,同時可以提高維修質(zhì)量,避免無謂的拆裝損壞。修復(fù)出廠前,應(yīng)對機械的故障原因、修理方式等進行記錄,放入機械檔案以備對機械能夠有一個全面的掌握。要作好此項工作,必須注意處理以下幾個問題:
(1)要安排一名工程師對平時的維護保養(yǎng)進行檢查指導(dǎo)、督促、評比。建立考核制度和獎懲制度,克服干多干少、干好干壞一個樣的弊端。及時總結(jié)和推廣典型經(jīng)驗,大力表彰先進,每年可以結(jié)合半年和年終工作總結(jié),對操作人員的保養(yǎng)情況進行測評考核后,淘汰不稱職的操作人員,這種“汰劣”機制,可以提高操作人員的競爭意識。
(2)在每一次修理完畢后,機械工程師、修理人員、操作人員必須三方簽字確認,無特殊情況必須保質(zhì)工作三個月(或更長時間),如果出現(xiàn)故障必須查清故障原因,追究責任人,防止敷衍推責,連續(xù)重修現(xiàn)象。
(3)變被動維修為預(yù)防維修,切實有效地對機械設(shè)備進行動態(tài)監(jiān)控。在機械進入工地前(或上一工程結(jié)束),根據(jù)設(shè)備磨損規(guī)律和零件使用壽命,明確規(guī)定修理類別和內(nèi)容,進行強制修理和保養(yǎng)。機械在維修時,也必須注意成本的控制。配件經(jīng)銷商應(yīng)選擇信譽好的,并形成長期伙伴關(guān)系,這樣質(zhì)量價格可以得到有效保證。
(4)搞好修舊利廢,充分利用現(xiàn)有庫存,能用就用,該處理的就處理,變死物為活物,以減少維修經(jīng)費,降低成本。
(5)加大維修硬件基礎(chǔ)投資。維修機械主要靠經(jīng)驗,采用傳統(tǒng)的人工檢驗辦法,手段落后,維修設(shè)備較少,主要憑兩只手維修,這已明顯地不適應(yīng)我處工程機械技術(shù)需要。先進的維修檢測設(shè)備是確保維修質(zhì)量、提高維修水平和速度、保證安全維修的必要前提,我處在條件允許的前提下可以把維修設(shè)備的投資列入其發(fā)展計劃。
(6)培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)熟練、技術(shù)精湛的維修隊伍。由于我處的設(shè)備都是屬于非常先進、技術(shù)含量很高的,這就對維修人員的知識結(jié)構(gòu)、技術(shù)水平提出了新的要求。機械維修人員必須更新知識結(jié)構(gòu),熟練掌握機械、液壓、電子等知識及基本原理,改變過去僅憑經(jīng)驗維修的傳統(tǒng)方式。因此,必須逐步引進機、電、液專業(yè)維修人員,建立內(nèi)部激勵機制,培養(yǎng)一支技術(shù)高超的維修隊伍。
(7)科學(xué)組織配件供應(yīng),確保維修工作順利開展。配件供應(yīng)是機械維修保養(yǎng)工作中重要環(huán)節(jié)之一,直接影響著維修工作順利進行,更重要的是在工程施工季節(jié)還會影響工程進度。因此,要嚴格加強配件的組織供應(yīng)與保障,科學(xué)組織爭取做到既能保障維修工作的順利開展,又能最大限度地降低庫存配件。根據(jù)經(jīng)驗,我認為對配件供應(yīng)與保障可采用ABC管理法(注:自己命名的),即把配件按價值損耗情況分為ABC三類,分類進行管理。需強調(diào)的是,在工程中對于機械設(shè)備的一些高值低耗的配件,配件采購人員必須根據(jù)維修和操作人員對其狀態(tài)監(jiān)測情況確定配備與否。
3加大工作力度,搞好機械的管理工作
(1)建立健全養(yǎng)護機械管理制度,使設(shè)備使用、管理工作有章可循。機械實行集中管理,統(tǒng)一調(diào)度。選擇形式靈活、方便快速,建立高效運行的管理機制(即激勵機制和約束機制),從而使各項管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。機械管理制度必須落實到每個人員,在機械管理制度實施過程,要貫徹“人員管理”為主,“檢查監(jiān)督”為輔的組織原則。對工作人員進行思想政治教育,樹立主人翁的思想,使職工自覺愛護機械設(shè)備。積極組織職工認真學(xué)習領(lǐng)會各種管理制度,使制度措施明朗化、具體化,并將制度落實到每個職工的行動中去,定期不定期進行監(jiān)督檢查。
(2)定機定人,責任清楚,與操作人員簽定勞務(wù)合同。合同中,根據(jù)制定的管理制度及相關(guān)的法律法規(guī)對操作人員的責、權(quán)、利作統(tǒng)一規(guī)定,做到有據(jù)可查。特別對安全操作、機械保養(yǎng)、機械事故等具體事項與經(jīng)濟利益相掛鉤,以便提高主觀能動性。重視操作人員選用和培訓(xùn)工作,加強對人員管理,為單位可持續(xù)發(fā)展增添后勁。以前在實際工作中存在著重使用、輕管理、管機不管人、管機不管用三種傾向。只要求用機械完成任務(wù),而忽視機械管理工作,這必然帶來嚴重后果。
(3)制定安全操作技術(shù)規(guī)程管理制度。必須有完善的規(guī)章制度,使各級管理使用有章可循。根據(jù)設(shè)備特點,制定操作情況的《設(shè)備安全技術(shù)操作規(guī)程》,對設(shè)備根據(jù)說明書要求進行編寫;制定《工藝規(guī)程》。設(shè)備使用過程中管理部門制定《設(shè)備使用與維護管理制度》;制定《設(shè)備使用與維修作業(yè)指導(dǎo)書》和《設(shè)備預(yù)護性維修手冊》,指導(dǎo)操作人員正常使用和精心維護設(shè)備。
(4)對操作人員實行三表制管理。設(shè)備管理部門制定三種表格,操作人員隨車攜帶。即機械信息一覽表、半月報表、隨車工具明細表。機械信息一覽表有如下的各種信息:產(chǎn)地、發(fā)動機型號、燃油情況、功率、油箱容積、機油型號等,為機械的使用和維修提供便捷迅速的服務(wù);半月報表可反映出機械的工作、維保情況及油類使用情況、臺班、工作小時數(shù)的記錄,并由此可得知臺班與油料是否相符等;隨車工具表可以加強操作人員的責任心,防止工具隨意丟放,加強工具管理。
(5)要想搞好機械設(shè)備管理工作,必須把建設(shè)一支思想穩(wěn)定、熱愛本職專業(yè)、責任心和事業(yè)心強、技術(shù)過硬的專業(yè)管理隊伍,當作一項戰(zhàn)略任務(wù)來抓。要抓好管理人員的培養(yǎng),提高自身素質(zhì),一是要熱愛本職,廉潔奉公,高度負責;二是具有現(xiàn)代化科學(xué)管理知識和以制度管理的能力,善于在復(fù)雜條件下實施有效管理。對設(shè)備的管理應(yīng)該實行各司其職,各有所權(quán)的運行模式,避免管理權(quán)集中。制定出設(shè)備管理部門的總職責及分部工作職責和相應(yīng)的獎懲制度,使每個管理人員都能明確自己的責、權(quán)、利。出現(xiàn)問題要按章辦事,不可有偏袒行為。
(6)搞好學(xué)習與獎懲制度。工程閑余時間要加強業(yè)務(wù)安全學(xué)習,結(jié)合本單位實際制定學(xué)習規(guī)劃,采取集中學(xué)習與分散自學(xué)結(jié)合。定時輔導(dǎo)與集中測試相結(jié)合及走出去請過來的方式。在理論上提出心得,當眾自我陳述,并且實地上機演習,嚴禁使學(xué)習訴諸于形式。制定合理的獎懲制度,對操作技術(shù)好、保養(yǎng)及時徹底、單機成本低的操作人員設(shè)立“優(yōu)秀操作人員”獎等,對不能及時保養(yǎng)、工作不認真、經(jīng)常出現(xiàn)安全問題的要給予一定的罰款或其他措施,使其更好地完成工作。曾經(jīng)“愛車不香,損車不臭”的怪現(xiàn)象,只要設(shè)備能動就開著跑,壞了打電話找人修,必須堅決制止。
(7)開展單機核算工作,對一些專用機械設(shè)備,如攤鋪機、壓路機、銑刨機等開展單車核算工作,在確保完成施工任務(wù)的前提下,努力降低養(yǎng)護成本。長期以來,人們?nèi)狈?jīng)濟觀念,如何降低成本與自己無關(guān)。為此,迫切解決以提高成本效益為目的。在操作中,把技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合,通過技術(shù)比較,經(jīng)濟分析和效果評價,最終決定操作人員的工資與獎勵情況。這樣大大降低我們的養(yǎng)護成本,增加我處的經(jīng)濟效益。
4對油料的管理
在定購燃潤油料時,一定選擇信譽好的大型企業(yè)購買,并與之簽定合同,以便確保油料保質(zhì)保量,如若出現(xiàn)由于油料造成的故障及停工時,要依據(jù)合同向其索賠。油類應(yīng)該由專人進行管理,避免浪費。建立健全油類管理制度,可以制定出加油卡、油類出入情況記錄表等。
5作好機械出租工作
論文摘要:醫(yī)療設(shè)備檔案管理是醫(yī)院管理中的一項重要內(nèi)容,其管理水平的好壞直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)水平和社會、經(jīng)濟效益的高低,所以加強醫(yī)療設(shè)備檔案管理是極其重要的。要根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案的特點,加強制度化、規(guī)范化管理,多形式、多途徑開發(fā)利用醫(yī)療設(shè)備檔案資源。
醫(yī)院行業(yè)是科技含量較高的行業(yè),在醫(yī)療實踐活動中;擁有大批先進的醫(yī)療儀器設(shè)備,這些設(shè)備在疾病的診斷、治療、科研工作中起著無可替代的作用。如何加強設(shè)備和設(shè)備檔案的管理,最大限度地發(fā)揮設(shè)備在醫(yī)療、科研中的作用是醫(yī)院管理者面臨的重要課題。
一、醫(yī)院設(shè)備檔案的形成
設(shè)備檔案是醫(yī)院在購置設(shè)備過程中形成的以紙質(zhì)為載體的文字材料,它主要包含了以下幾個方面的內(nèi)容:(1)各種文件:如設(shè)備申請材料、可行性論證報告、有關(guān)調(diào)查材料、批復(fù)文件;(2)各種記錄:如談判記錄、招標記錄、定貨合同、協(xié)議等;(3)各種原始憑證:如到貨通知、提貨單、發(fā)票影印件;裝箱清單、操作使用說明書、廠家提供的安裝圖紙;(4)開箱報告、安裝調(diào)試記錄、驗收記錄、驗收報告;(5)設(shè)備使用操作章程、維修管理辦法、制度;(b)人員培訓(xùn)記錄、設(shè)備布置平面圖、線路圖紙、故障維修記錄[1];(7)設(shè)備報廢申請及處置結(jié)果。從設(shè)備檔案的形成過程涉及到設(shè)備從立項申請到最終報廢,其時間周期長,中間環(huán)節(jié)多,參與人員雜,因此,設(shè)備檔案的管理是一項既耗時又耗力且工作量相當大的工作。
二、建立醫(yī)療設(shè)備檔案的意義
首先,建立醫(yī)療設(shè)備檔案,能為領(lǐng)導(dǎo)和專家的論證及設(shè)備的引進提供有力的證據(jù),為同類設(shè)備的更新?lián)Q代提供依據(jù)。由于一臺先進的醫(yī)療設(shè)備功能多樣、價格不菲,在引進時領(lǐng)導(dǎo)和專家將會進行詳細的論證,包括設(shè)備的臨床使用價值、資金的投入、創(chuàng)造的效益等。而建立醫(yī)療設(shè)備檔案,就能為此工作提供證據(jù)和參考[2]。
其次,建立醫(yī)療設(shè)備檔案是設(shè)備維修、檢修和管理的必備條件。機器設(shè)備在運轉(zhuǎn)和使用過程中,由于熱力、化學(xué)原素的作用,一些零部件會磨損、腐蝕和松動,將會影響設(shè)備的精度、性能和工作效率,這就必須維護和檢修,要維護和檢修,設(shè)備檔案是必備的條件,它能為設(shè)備的使用和維修、保養(yǎng)提供依據(jù)。
第三,利用設(shè)備保修期和維修期的區(qū)別,避免不必要的支出。
三、醫(yī)療設(shè)備檔案的科學(xué)管理的原則
醫(yī)療設(shè)備檔案的特點及其在醫(yī)院管理中的重要地位,要求我們高度重視醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理,使之實現(xiàn)制度化、規(guī)范化。
醫(yī)療設(shè)備檔案管理必須堅持“集中統(tǒng)一管理”的原則,這樣才能保證其完整性和利用效率。因為醫(yī)療設(shè)備檔案有其特殊性:一是檔案材料多,歸檔時間長,如一臺大型醫(yī)療設(shè)備,從論證、購置到安裝將會形成大量材料,并且還有以后的使用和維修直至報廢,有一個很長的周期。二是多種多樣,設(shè)備有國產(chǎn)的、進口的,檔案材料勢必牽涉到多種文字,如中文、英文、日文等;其載體有紙張、照片、錄音帶、錄像帶等。三是檔案使用牽涉多個科室,特別是設(shè)備的構(gòu)造圖表、操作和維修說明書等一類材料,使用很頻繁。因此,如不集中統(tǒng)一管理,很容易造成文件的破損和丟失,破壞檔案的完整性,影響檔案的利用價值。
四、如何加強醫(yī)療設(shè)備的檔案管理
1、建立完善的管理網(wǎng)絡(luò)
設(shè)備檔案的管理必須堅持集中統(tǒng)一的原則,便于開發(fā)利用,確保設(shè)備檔案完整、準確、系統(tǒng)和安全設(shè)備檔案工作必須納入醫(yī)院設(shè)備管理工作中,與設(shè)備計劃管理、設(shè)備采購、使用等工作緊密結(jié)合,保證設(shè)備文件的完整、準確、系統(tǒng)。建立、完善管理網(wǎng)絡(luò)廣泛深入地宣傳《檔案法》,強化各級管理人員依法治檔的意識。我院成立由分管院長直接領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)小組,實行醫(yī)院、科室、操作人員三級管理網(wǎng)絡(luò),定期召開有關(guān)人員會議,明確工作目標,修訂和完善醫(yī)院檔案管理制度。將設(shè)備檔案管理工作作為醫(yī)院目標管理責任制的一部分,納入院部對科室的目標考核,及時與有關(guān)人員的考評、職稱晉級、年終評優(yōu)掛鉤。明確設(shè)備操作者在負責設(shè)備的日常維護保養(yǎng)的同時,做好日常設(shè)備記錄;每次使用后,要將使用情況認真做好記錄;每半年將整理好的記錄上報給設(shè)備科負責人,經(jīng)核查后交檔案室存檔,在全院形成一個有效的管理網(wǎng)絡(luò)[3]。
2、確定醫(yī)療設(shè)備檔案的歸檔范圍
我們根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案的管理要求,結(jié)合醫(yī)院實際,明確了醫(yī)療設(shè)備檔案的歸檔內(nèi)容由兩個部分組成:設(shè)備申購過程中形成的管理性文件和設(shè)備運行過程中積累的文件。這些資料一般按年度歸入設(shè)備檔案。隨著設(shè)備從申購到安裝使用,其相應(yīng)的材料由設(shè)備管理人員做好檔案的收集整理工作,再移交醫(yī)院檔案室[3]。同時將有關(guān)材料復(fù)印下發(fā)有關(guān)使用科室,讓各科的設(shè)備操作者都了解設(shè)備檔案的歸檔內(nèi)容和要求,使之配合檔案部門,做好資料的歸檔工作。
3、建立健全歸檔制度。
首先要明確管理范圍。對于中等以上醫(yī)院,凡是1000元以上的教學(xué)、醫(yī)療、科研儀器設(shè)備,不論其資金來源、購買渠道如何,均要建立設(shè)備檔案,納入管理范圍。其次要確定歸檔范圍。上述管理范圍的儀器設(shè)備,在其選購、安裝、調(diào)試、運行、管理、維修、報廢等全過程中直接形成的、具有保存利用價值的文字、圖表、聲像載體材料,以及隨機技術(shù)資料,均應(yīng)歸檔保存。設(shè)備檔案主要形成于申購過程與運行過程。申購過程中形成的檔案主要包括申購單、論證報告表、政府采購計劃報批表、醫(yī)療儀器生產(chǎn)許可證、購銷合同、協(xié)議書、發(fā)票復(fù)印件(原件保存在財務(wù)檔案中)、裝箱單、運輸單據(jù)、安裝調(diào)試及驗收報告、設(shè)備安裝使用說明、維修手冊及其他隨機技術(shù)資料等[4]。特大型的設(shè)備還包括招標的有關(guān)材料、衛(wèi)生資源配置許可的有關(guān)資料。享受國家免稅政策的進口設(shè)備,還有海關(guān)免稅證明、質(zhì)量保證書、報關(guān)單、外貿(mào)合同、發(fā)票、商檢報告等。運行過程中形成的檔案主要包括設(shè)備的使用情況記錄、操作規(guī)程、維修保養(yǎng)情況記錄、醫(yī)療儀器設(shè)備檔案卡、使用率和完好率記錄、每年的經(jīng)濟效益分析、最終的報廢表等。這些資料一般按年度歸入設(shè)備檔案。
五、小結(jié)
當今醫(yī)療設(shè)備技術(shù)飛速發(fā)展,要求設(shè)備管理人員必須了解有關(guān)醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展動態(tài)和產(chǎn)品現(xiàn)狀,以主動、積極、周到的服務(wù)來保證檔案資料的有效完整,充分發(fā)揮檔案的作用,以此來促進有關(guān)工作的進行,使醫(yī)院的各種醫(yī)療設(shè)備的效能得到充分發(fā)揮,投資得到良好的效益回報,促進醫(yī)療各項建設(shè)的發(fā)展。
參考文獻:
[1]史維新.醫(yī)院設(shè)備檔案的管理[J].蘇州絲綢工學(xué)院學(xué)報,2000(6),340.
[2]鄭新敏.醫(yī)療設(shè)備檔案的建立和管理[J].浙江檔案,1998(7),28.
在設(shè)備安全管理工作中應(yīng)當遵循一定的原則,以促進設(shè)備安全管理工作有效性的提高。第一,在實施設(shè)備安全管理工作的時候,應(yīng)當遵循減弱原則。所謂減弱原則是指當生產(chǎn)設(shè)備中所存在的安全危險無法完全避免的時候,一定要盡可能的降低安全危險所帶來的后果,將安全威脅控制在可以接受的范圍內(nèi);第二,要加強對潛在危險的檢測和管理。在生產(chǎn)設(shè)備中應(yīng)當設(shè)立完善的安全保護裝置,以提高生產(chǎn)設(shè)備的運行可靠性,從根本上防止安全事故的發(fā)生,避免生產(chǎn)人員發(fā)生安全事故;第三,要采用有效的距離防護措施,遵循堅固原則。在實施和設(shè)備安全管理工作的時候,應(yīng)當全面分析生產(chǎn)過程中可能存在的危險因素,并且以距離為依據(jù)來實施有效的安全防范。
二、加強設(shè)備安全管理工作的有效措施
(一)從設(shè)備設(shè)計階段來提高其安全性
在設(shè)計生產(chǎn)設(shè)備的時候,一定要充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),以尋找生產(chǎn)設(shè)備設(shè)計中存在的問題,消除其中存在的危險因素。在設(shè)計的時候一定要設(shè)置有效的安全保護裝置,應(yīng)用自動化技術(shù),以提高生產(chǎn)設(shè)備的工作效率。在設(shè)計的時候要嚴格控制生產(chǎn)設(shè)備相關(guān)零件的質(zhì)量,要提高設(shè)備的強度,增強其剛度,以保障設(shè)備的穩(wěn)定性。
(二)從設(shè)備操作階段來提高其安全性
在生產(chǎn)設(shè)備的操作階段要能夠制定完善的政策來規(guī)范工作人員的操作行為,要建立健全的設(shè)備維修和養(yǎng)護制度,以延長設(shè)備的使用壽命??筛鶕?jù)每個單位設(shè)備運行的具體情況來制定相應(yīng)的維修方案,采用先進的故障診斷技術(shù),以發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)設(shè)備中存在的問題,并且采用有效的措施來加以解決。除此之外,要定期的為生產(chǎn)設(shè)備進行檢查,以使其一直保持良好的狀態(tài),提高設(shè)備運行的可靠性,從而避免因設(shè)備故障而發(fā)生安全事故。
(三)從設(shè)備管理階段來提高其安全性
在實施生產(chǎn)設(shè)備管理工作的時候,一定要采用全新的管理模式,突出現(xiàn)代化管理的特點,加強對設(shè)備操作人員的管理,提高其專業(yè)操作技能,以使其能夠熟練而安全的運行生產(chǎn)設(shè)備。在操作生產(chǎn)設(shè)備的過程中,不可超過設(shè)備所能夠承載的負荷和適用范圍,要嚴格按照設(shè)備操作守則中的規(guī)定來進行生產(chǎn)工作,以避免設(shè)備出現(xiàn)安全問題。除此之外,要加強對設(shè)備操作人員的培訓(xùn),以培養(yǎng)起良好的職業(yè)道德素質(zhì),強化操作人員的應(yīng)變能力,以防止安全事故的發(fā)生。要建立健全的管理制度和激勵機制,以增強操作人員的工作責任心,使其全心全意的投入到工作中。
三、結(jié)束語