時(shí)間:2022-12-17 01:22:02
序論:在您撰寫項(xiàng)目管理系統(tǒng)論文時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
在構(gòu)建和實(shí)施項(xiàng)目管理的過程中,需要掌握的一些關(guān)鍵性能力和知識(shí)就是所謂的知識(shí)領(lǐng)域。分析當(dāng)前信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理體系的建設(shè)情況,依據(jù)重要程度可以將其擁有的知識(shí)領(lǐng)域分為兩種形式:核心和輔助知識(shí)領(lǐng)域。當(dāng)中,一些部分可以直接構(gòu)成實(shí)際實(shí)施項(xiàng)目的具體目標(biāo),即為核心知識(shí)領(lǐng)域,主要涵蓋整個(gè)項(xiàng)目管理的執(zhí)行范圍、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目質(zhì)量和實(shí)施時(shí)間等;那些為以上項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成提供相應(yīng)執(zhí)行載體的領(lǐng)域,就是所謂的輔助知識(shí)領(lǐng)域,主要涵蓋在實(shí)施項(xiàng)目管理的過程中,一定要擁有的人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通管理、采購(gòu)管理等,在整體管理作用之下,以上幾種類型的知識(shí)領(lǐng)域?qū)⒂行У姆?wù)于知識(shí)管理。在當(dāng)前知識(shí)管理信息時(shí)代的影響之下,項(xiàng)目管理的中心就會(huì)在信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理中被呈現(xiàn)出來。從本質(zhì)上來講,知識(shí)管理也將一種知識(shí)領(lǐng)域下的項(xiàng)目管理特征彰顯了出來。在實(shí)現(xiàn)和提升各個(gè)領(lǐng)域項(xiàng)目管理工作的過程中,都需要把提升知識(shí)管理的能力當(dāng)作主要的基礎(chǔ)。
2分析以知識(shí)管理為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過程模型
這一點(diǎn)能夠利用大量的實(shí)踐研究結(jié)果所展現(xiàn)出來:當(dāng)前的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作的具體過程可以說密切的聯(lián)系著整個(gè)信息系統(tǒng)的生命周期和建設(shè)過程的階段劃分。在建設(shè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理體系的過程中,有關(guān)的工作人員應(yīng)該對(duì)這樣的幾個(gè)問題首先予以解決:在預(yù)定的研究方式之下,信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理應(yīng)該怎樣將相應(yīng)的計(jì)劃開展起來,并且對(duì)活動(dòng)進(jìn)行組織和掌控。通常來講,應(yīng)該有三個(gè)主要的階段存在于高質(zhì)量的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理中,即系統(tǒng)選型階段、系統(tǒng)分析階段、實(shí)施整個(gè)系統(tǒng)的階段,詳細(xì)到執(zhí)行和實(shí)施項(xiàng)目的角度而言,在一般操作流程的基礎(chǔ)上,有關(guān)的工作人員可以劃分整個(gè)項(xiàng)目管理工作為:授權(quán)項(xiàng)目、分析需求、選擇項(xiàng)目、開發(fā)制定和實(shí)施項(xiàng)目、評(píng)估項(xiàng)目及驗(yàn)收已經(jīng)完成的項(xiàng)目等,在管理整個(gè)項(xiàng)目的過程中,在知識(shí)管理這一中心的連接下,這些具體的實(shí)施步驟就會(huì)通過一個(gè)有機(jī)統(tǒng)一的整體展現(xiàn)出來。此外,也能夠充分的彰顯出來知識(shí)管理和業(yè)務(wù)過程的融合性。
3分析以知識(shí)為前提的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理組織發(fā)展層次模型
對(duì)于這樣一點(diǎn),有關(guān)的工作人員必須要清晰的進(jìn)行認(rèn)識(shí):智力密集和勞動(dòng)密集,為現(xiàn)代意義上信息系統(tǒng)項(xiàng)目的最大特點(diǎn),往往有復(fù)雜化的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和大量的工作人員類別存在于一個(gè)規(guī)模化的信息系統(tǒng)項(xiàng)目中。分析項(xiàng)目管理有關(guān)工作人員的組成形式、整個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神、團(tuán)隊(duì)精神及其工作人員本身能力的組成等,同整個(gè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的完成情況上都有著非常密切的聯(lián)系,在知識(shí)管理背景的影響之下,有這樣幾種類型存在于個(gè)人和組織之間的發(fā)展層次中:智慧型、能力型、創(chuàng)造型、學(xué)習(xí)型和知識(shí)型,在這樣當(dāng)中,知識(shí)型結(jié)構(gòu)在其中的作用更加的明顯。
4分析以知識(shí)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理體系總體結(jié)構(gòu)情況
將信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理體系在知識(shí)管理支持下建立起來,構(gòu)建整個(gè)系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)框架,都要有高效統(tǒng)一的過程、組織關(guān)系和內(nèi)容作為支撐,在構(gòu)建起知識(shí)框架的基礎(chǔ)之上,將知識(shí)管理當(dāng)作其中的前提條件和重要的載體,對(duì)項(xiàng)目管理過程、項(xiàng)目管理組織和項(xiàng)目管理內(nèi)容等方面內(nèi)容的協(xié)調(diào)和溝通上予以實(shí)現(xiàn),保證順利的實(shí)現(xiàn)整個(gè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的主要目標(biāo)。
5分析具體的實(shí)例
以某單位近些年來所開發(fā)出來的信息系統(tǒng)項(xiàng)目為例,來進(jìn)行詳細(xì)的分析闡述,對(duì)基于現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理、基于知識(shí)管理的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理和基于系統(tǒng)開發(fā)方法的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理進(jìn)行了比較。從一些案例中我們發(fā)現(xiàn),同其他兩項(xiàng)進(jìn)行比較,有著一定的優(yōu)越性存在于基于知識(shí)管理的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理中:例如,某單位在基于知識(shí)管理的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理中:平均增加投資、平均開發(fā)時(shí)間和平均費(fèi)用節(jié)省率等都較基于現(xiàn)代項(xiàng)目管理和系統(tǒng)開發(fā)方法優(yōu)越,甚至能超出10%。通過以上分析,可以發(fā)現(xiàn)在知識(shí)管理的基礎(chǔ)上,將信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作建立起來,比其他兩種形式要優(yōu)越很多,得到了廣大的用戶的一致認(rèn)可,并且各個(gè)工作人員在具體的工作中,又能夠有效的圍繞這樣的工作體系來進(jìn)行工作,將單位員工們團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力能夠有效的培養(yǎng)起來。
6結(jié)語(yǔ)
(1)ATS自動(dòng)監(jiān)控模式:一般情況下,該運(yùn)行模式對(duì)在線列車的運(yùn)行進(jìn)行自動(dòng)監(jiān)控,并向列車自動(dòng)發(fā)出進(jìn)路指令,列車在安全保護(hù)下司機(jī)按照規(guī)定的運(yùn)行時(shí)刻表駕駛列車。
(2)調(diào)度員人工介入模式:調(diào)度員在工作站下達(dá)相關(guān)的列車運(yùn)行指令,并人工干預(yù)全線列車的運(yùn)行。介入的內(nèi)容主要包括對(duì)列車進(jìn)行“扣車”、“終止”、改變行車路線、列車增減等。
(3)列車出入車場(chǎng)調(diào)度模式:列車調(diào)度員在當(dāng)天列車運(yùn)行時(shí)刻表的指導(dǎo)下編制列車的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃及場(chǎng)內(nèi)行車計(jì)劃,并上傳至控制中心。車場(chǎng)信息值班工作人員根據(jù)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃調(diào)整相應(yīng)的進(jìn)路信息,以滿足列車的行車需求。
(4)車站現(xiàn)地控制模式:一般情況下只有設(shè)備集中站參與到列車運(yùn)營(yíng)控制,車站聯(lián)鎖及車站ATS系統(tǒng)結(jié)合實(shí)現(xiàn)對(duì)車站及中央二級(jí)控制權(quán)的調(diào)整。經(jīng)中央ATS設(shè)備故障后車站值班工作人員的申請(qǐng)后,并經(jīng)調(diào)度員同意后,可改由車站現(xiàn)地控制。
(5)車場(chǎng)控制模式:場(chǎng)地值班人員根據(jù)用車計(jì)劃對(duì)列車的出入場(chǎng)及場(chǎng)內(nèi)的作業(yè)安排進(jìn)路排列。
2項(xiàng)目管理及生命周期
項(xiàng)目管理,作為管理學(xué)中最為重要的分支學(xué)科,一般是指在項(xiàng)目活動(dòng)過程中,應(yīng)用專門的知識(shí)、技能、工具及方法,并在項(xiàng)目可利用的有限項(xiàng)目資源條件下,實(shí)現(xiàn)或超過預(yù)期的需求及期望的活動(dòng)過程。項(xiàng)目管理,主要是對(duì)成功實(shí)現(xiàn)系列目標(biāo)相關(guān)的活動(dòng)進(jìn)行整體的檢測(cè)及管控,包括策略、進(jìn)度計(jì)劃即維護(hù)項(xiàng)目活動(dòng)的進(jìn)展。一般而言,項(xiàng)目管理內(nèi)容主要包括對(duì)項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目時(shí)間、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目人力資源、項(xiàng)目溝通及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容的管理。項(xiàng)目管理主要經(jīng)歷項(xiàng)目需求調(diào)研、項(xiàng)目分析、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目上線及項(xiàng)目運(yùn)維跟蹤等生命周期。
3軌道交通信號(hào)系統(tǒng)項(xiàng)目管理模式
3.1城市軌道交通信號(hào)系統(tǒng)項(xiàng)目特點(diǎn)
與其他的項(xiàng)目相比,城市軌道交通信息系統(tǒng)擁有獨(dú)特的建設(shè)特性及建設(shè)目標(biāo),主要體現(xiàn)在以下方面:首先、需按照地鐵業(yè)主的時(shí)間要求,保質(zhì)保量地完成軌道建設(shè),確保順利開通運(yùn)營(yíng)。其次、需完成相關(guān)設(shè)備的安裝調(diào)試、以確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.2城市軌道交通信號(hào)系統(tǒng)項(xiàng)目管理模式
項(xiàng)目管理生命周期中不同的階段有相應(yīng)的管理任務(wù),需使用到多種技術(shù)與工具,信號(hào)管理項(xiàng)目管理需完成以下的實(shí)踐過程:
3.2.1信號(hào)系統(tǒng)項(xiàng)目集的定義
項(xiàng)目集定義階段,主要包括對(duì)項(xiàng)目期望收益的定義,對(duì)關(guān)鍵成功要素的確定及對(duì)項(xiàng)目集所需的資源進(jìn)行估算,并進(jìn)行論證商業(yè)過程。而城市軌道交通信號(hào)系統(tǒng),在項(xiàng)目集定義階段主要有兩方面的內(nèi)容:第一、掌握用戶運(yùn)營(yíng)層面的需求,熟悉城市軌道交通建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)流程,以滿足信號(hào)系統(tǒng)的國(guó)產(chǎn)化率達(dá)到70%的目標(biāo)。第二、努力成為信號(hào)系統(tǒng)供應(yīng)商,掌握信號(hào)系統(tǒng)領(lǐng)域的核心科技,并提供信號(hào)系統(tǒng)領(lǐng)域的完整解決方案,以實(shí)現(xiàn)自主化發(fā)展目標(biāo)。而信號(hào)系統(tǒng)項(xiàng)目集資源管理,主要是估算人力、財(cái)力及物力。而商業(yè)論證的任務(wù),主要在于對(duì)項(xiàng)目集進(jìn)行合理性方面的論證,這是信號(hào)系統(tǒng)成功的關(guān)鍵因素所在。
3.2.2信號(hào)系統(tǒng)項(xiàng)目集的啟動(dòng)
啟動(dòng)階段,一般包括項(xiàng)目經(jīng)理指派、項(xiàng)目章程制定、收益分解結(jié)構(gòu)分解、項(xiàng)目資源預(yù)算編制、項(xiàng)目路線圖制定等方面的內(nèi)容。信號(hào)系統(tǒng)項(xiàng)目集經(jīng)理需同時(shí)與多個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理或者職能經(jīng)理打交道,因此指派的項(xiàng)目經(jīng)理需在溝通和協(xié)調(diào)方面擁有較強(qiáng)的能力,并具備較強(qiáng)的說服能力。而項(xiàng)目章程的制定,需從信號(hào)系統(tǒng)項(xiàng)目集的愿景、核心目標(biāo)及期望收益等方面出發(fā)。對(duì)于信號(hào)系統(tǒng)項(xiàng)目集而言,路線圖就是項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃,一般是由里程碑構(gòu)成。而商業(yè)論證是啟動(dòng)階段最為重要的成功之一,等待規(guī)劃階段的審批。
3.2.3信號(hào)系統(tǒng)項(xiàng)目集的規(guī)劃
(1)明確項(xiàng)目的發(fā)展方向,主要包括項(xiàng)目愿景、任務(wù)和戰(zhàn)略目標(biāo)。
(2)為項(xiàng)目成功構(gòu)建必要的組織,主要包括政策、流程、角色與職責(zé)的定義,并解決項(xiàng)目進(jìn)展中的各種爭(zhēng)端。
(3)控制、監(jiān)控、評(píng)估及審批項(xiàng)目變更,以確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和收益。
3.3信號(hào)系統(tǒng)項(xiàng)目集的實(shí)施與監(jiān)控
(1)信息系統(tǒng)項(xiàng)目可變性的風(fēng)險(xiǎn)
在信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過程中,國(guó)家政策或者企業(yè)管理思路的變化都可以影響項(xiàng)目的建設(shè),受重大性的決策影響可能項(xiàng)目叫停,或者已經(jīng)完成的工作要返工。
(2)信息系統(tǒng)項(xiàng)目靈活性大的風(fēng)險(xiǎn)
在信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過程中,用戶需求都是通過前期調(diào)研確定的,每個(gè)人對(duì)于一個(gè)事的想法,在經(jīng)過時(shí)間或者工作思路的變化,對(duì)于信息系統(tǒng)的需求都會(huì)發(fā)生變化;信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)人員的知識(shí)體系不同,設(shè)計(jì)的系統(tǒng)架構(gòu)和思路也不會(huì)完全一致;信息系統(tǒng)開發(fā)人員的程序設(shè)計(jì)和編程習(xí)慣不同,這些都是很常見的信息系統(tǒng)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。信息系統(tǒng)項(xiàng)目的需求、設(shè)計(jì)和開發(fā)的靈活性大的風(fēng)險(xiǎn)需要控制,才能保證信息系統(tǒng)項(xiàng)目順利進(jìn)行。任何項(xiàng)目都有風(fēng)險(xiǎn),信息系統(tǒng)項(xiàng)目的成功必然有效地進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)管理。由于項(xiàng)目建設(shè)中總是有不確定風(fēng)險(xiǎn),我們要避免或減小風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的影響,因此我們?cè)谡麄€(gè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)中需要關(guān)注和重視項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。
二、以SAP系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目為例分析
介紹信息系統(tǒng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,該項(xiàng)目是SAP系統(tǒng)從ECC5.0到ECC6.0的技術(shù)升級(jí)。經(jīng)過對(duì)重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)分析后得出:第一該項(xiàng)目的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)高,原因是SAP系統(tǒng)用戶數(shù)較多、自定義開發(fā)及接口也較多,與該項(xiàng)目同期關(guān)聯(lián)實(shí)施的項(xiàng)目還有10個(gè)左右。第二項(xiàng)目質(zhì)量要求高,原因是保證原有SAP系統(tǒng)及基于此系統(tǒng)的各類業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)不受影響并能正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用。為了完成項(xiàng)目的目標(biāo)必須控制項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度、成本和質(zhì)量,充分重視風(fēng)險(xiǎn)管理。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理理論,結(jié)合信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)際情況,在項(xiàng)目建設(shè)中堅(jiān)持進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理理論為了降低和避免項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)采用了如下的措施:
1編制風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
在SAP系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目啟動(dòng)后,我們按照風(fēng)險(xiǎn)管理理論,編制了詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,制定了信息系統(tǒng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的處理和執(zhí)行計(jì)劃。本項(xiàng)目是一個(gè)大型的信息系統(tǒng)項(xiàng)目,項(xiàng)目規(guī)模比較大、項(xiàng)目干系人多、系統(tǒng)使用用戶多并且該項(xiàng)目的上線時(shí)間固定。因此,項(xiàng)目進(jìn)度是最大的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),若不能如期上線,將會(huì)影響到公司的運(yùn)作。為此,在項(xiàng)目啟動(dòng)后,召集了項(xiàng)目小組成員開會(huì)制定項(xiàng)目計(jì)劃。首先按照SAP系統(tǒng)的ASAP實(shí)施方法論制定了項(xiàng)目的總體計(jì)劃,明確了項(xiàng)目準(zhǔn)備、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、上線準(zhǔn)備和上線及上線支持各個(gè)階段的任務(wù)和完成時(shí)間。倒推出各步完成的時(shí)間,制定了出現(xiàn)延遲風(fēng)險(xiǎn)的處理方案。制定了項(xiàng)目例會(huì)制度,每周召開項(xiàng)目例會(huì),匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度及出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略。為了控制進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn),還要應(yīng)對(duì)國(guó)家政策或者企業(yè)需求變化等突發(fā)的事件,為適應(yīng)新的企業(yè)需求等突況調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃??傊?xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和項(xiàng)目計(jì)劃不是一成不變的,要實(shí)時(shí)的進(jìn)行調(diào)整。
2人員流失的風(fēng)險(xiǎn)控制
引言
從20世紀(jì)90年代末至今,隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,我們迎來了一個(gè)知識(shí)和信息的時(shí)代,傳統(tǒng)的縱向經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)模式向著越來越橫向發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮席卷全世界的每一個(gè)角落。在這樣一個(gè)大背景下,項(xiàng)目管理越發(fā)盛行,于是從事項(xiàng)目管理研究和實(shí)踐的學(xué)者和管理者們把目光投向了如何對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行集成化管理,如何運(yùn)用IT技術(shù)來實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目的綜合管理,即開發(fā)多項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。
管理軟件的主流技術(shù)大致經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展時(shí)期:界面技術(shù)從DOS字符界面,到Windows圖形界面(或圖形用戶界面GUI),直至今天的Browser瀏覽器界面。另外,平臺(tái)體系結(jié)構(gòu)也從單機(jī)單用戶發(fā)展到文件/服務(wù)器(File/Sever,F(xiàn)/S)體系,再到客戶機(jī)/服務(wù)器(Client/Server,C/S)體系和瀏覽器/服務(wù)器(Browser/Server,B/S)體系。Browser瀏覽器界面,不僅直觀和易于使用,更主要的是基于瀏覽器平臺(tái)的任何應(yīng)用軟件,其界面風(fēng)格一致,用戶對(duì)操作培訓(xùn)的要求大為下降,軟件可操作性大大增強(qiáng)。
目前,大多數(shù)應(yīng)用軟件系統(tǒng),包括我們熟知的一些項(xiàng)目管理軟件和系統(tǒng),都是基于Client/Server的兩層結(jié)構(gòu)。然而,現(xiàn)在的軟件應(yīng)用系統(tǒng)正在向分布式的Web應(yīng)用發(fā)展,內(nèi)部的和外部的用戶都可以訪問新的和現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng),Web和Client/Server應(yīng)用都可以進(jìn)行同樣的業(yè)務(wù)處理,不同的應(yīng)用模塊共享邏輯組件,通過現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)中的邏輯可以擴(kuò)展出新的應(yīng)用系統(tǒng),這也就是目前應(yīng)用系統(tǒng)的發(fā)展方向。
多項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的要求
目前,越來越多的組織使用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS)來管理他們的項(xiàng)目,典型的多項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)所具備的功能如圖1所示。由于Internet的發(fā)展,在一間辦公室里同時(shí)管理處于不同地域的許多項(xiàng)目已經(jīng)成為可能。
除了圖1中所述功能要求以外,對(duì)于一個(gè)多項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)而言,它所具備的基本使用要求如下。
1.基于項(xiàng)目
首先,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS)應(yīng)該是以項(xiàng)目為導(dǎo)向的,這也是與傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)(MIS)最主要的區(qū)別。自從惠普公司1999年成功地轉(zhuǎn)型為項(xiàng)目導(dǎo)向型公司以來,現(xiàn)在越來越多的企業(yè)也正向這個(gè)方向轉(zhuǎn)變,這主要是由于大多數(shù)組織機(jī)構(gòu)的未來發(fā)展都取決于在新產(chǎn)品與新服務(wù)上的成功項(xiàng)目,這些新產(chǎn)品、新服務(wù)也是進(jìn)行組織內(nèi)機(jī)構(gòu)變革的主要原因之一。所以,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)以項(xiàng)目為核心,滿足項(xiàng)目管理的基本功能,如項(xiàng)目的進(jìn)度管理、合同管理以及資源成本的管理等。
2.支持并行和分布式處理
由于項(xiàng)目管理的功能通常要跨越不同的職能部門,所以,一個(gè)集成的PMIS要求使用并行以及分布式技術(shù),這樣,可以同時(shí)滿足不同部門對(duì)項(xiàng)目信息的操作和需求。例如,在項(xiàng)目造價(jià)工程師搜索項(xiàng)目歷史數(shù)據(jù)準(zhǔn)備報(bào)價(jià)的同時(shí),項(xiàng)目管理人員可能正在更新項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)。
3.開放并且可擴(kuò)展
有些專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件,如:主要用于進(jìn)度計(jì)劃管理的PrimaveraProjectPlanner(P3),MicrosoftProject等,目前已經(jīng)相當(dāng)成熟且普及,所以,用戶開發(fā)的PMIS對(duì)這些軟件或系統(tǒng)應(yīng)該是開放的,也就是說這些成熟的專業(yè)軟件能夠被很好地集成到PMIS中。另外,由于項(xiàng)目的單件性和特殊性,每個(gè)項(xiàng)目對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能要求都會(huì)有所不同,所以,還要求開發(fā)的PMIS就有很好的可擴(kuò)展性,以滿足用戶的自定義設(shè)置。
4.可升級(jí)
對(duì)PMIS來說,可升級(jí)性是它的一個(gè)基本要求,因?yàn)橥顿Y建設(shè)一個(gè)PMIS,需要投入大量的資金和人力,并且必要時(shí)還要重新修改組織的管理和業(yè)務(wù)流程。所以,PMIS的開發(fā)要能夠滿足組織長(zhǎng)期的戰(zhàn)略要求,并能夠適應(yīng)不斷發(fā)展的外部經(jīng)濟(jì)形勢(shì),可以隨時(shí)根據(jù)用戶的需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和維護(hù)。
5.可遠(yuǎn)程訪問
許多項(xiàng)目,尤其是建筑項(xiàng)目,往往距離組織的管理總部非常遙遠(yuǎn),而且不同的項(xiàng)目分散在不同的地方,這就給組織進(jìn)行多項(xiàng)目管理帶來了地理上的困難。鑒于此,用戶可以遠(yuǎn)程訪問PMIS是系統(tǒng)開發(fā)的必要需求。本文下面將要介紹的基于Internet的多項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),能很好地滿足用戶的遠(yuǎn)程訪問要求。
6.安全可靠
系統(tǒng)安全性也是PMIS的一個(gè)基本要求,因?yàn)轫?xiàng)目信息往往涉及組織商業(yè)機(jī)密,系統(tǒng)在滿足開放和可遠(yuǎn)程訪問的同時(shí),必然會(huì)帶來數(shù)據(jù)安全性問題。在計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客大行其道的今天,系統(tǒng)安全性尤其應(yīng)引起系統(tǒng)開發(fā)者的關(guān)注。
基于B/S結(jié)構(gòu)的多項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
1.基于B/S結(jié)構(gòu)的多項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
B/S結(jié)構(gòu),即Browser/Server(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu),是隨著Internet技術(shù)的興起,對(duì)C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。B/S的前端是以TCP/IP協(xié)議為基礎(chǔ)的,企業(yè)內(nèi)的Web服務(wù)器可以接受安裝有Web瀏覽程序的Internet終端的訪問,作為最終用戶,只要通過Web瀏覽器,就可以調(diào)用系統(tǒng)資源來完成各種處理任務(wù),這樣大大簡(jiǎn)化了客戶端,減輕了系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)的成本和工作量,降低了用戶的總體使用成本。
由于一些項(xiàng)目所處地域分散,材料、設(shè)備采購(gòu)和供應(yīng)分散等特點(diǎn),基于C/S結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)越來越顯示出一些局限性,鑒于此,基于B/S結(jié)構(gòu)的多項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)必將后來居上,逐漸展現(xiàn)出它的巨大優(yōu)勢(shì):
(1)使用簡(jiǎn)單,使用B/S模式的用戶只需要使用單一的WebBrowser軟件。
(2)維護(hù)容易,該系統(tǒng)只需要安裝在Web服務(wù)器上,這給系統(tǒng)的使用、維護(hù)和升級(jí)都帶來了方便。
(3)便于與企業(yè)資源連接,B/S模式采用標(biāo)準(zhǔn)的TCP/IP、HTTP協(xié)議,可以方便地與企業(yè)現(xiàn)存的資源連接。
(4)客戶端硬件要求低,在客戶端只需要安裝Internet瀏覽器,如IE或NetScape即可,對(duì)硬件要求低。
(5)信息共享程度高,由于Internet的普及,Internet上的用戶可以方便地訪問該系統(tǒng)的資源。
(6)擴(kuò)展性好,B/S模式可以直接連入Internet,具有很好的擴(kuò)展性。
(7)使用方便,用戶只要能夠登陸互聯(lián)網(wǎng),即可訪問該系統(tǒng),這對(duì)于地域分散、交通和通訊不便的工程項(xiàng)目管理來說,使用起來相當(dāng)方便。
2.基于B/S結(jié)構(gòu)的多項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)開發(fā)層次
像開發(fā)其他MIS系統(tǒng)一樣,PMIS同樣需要分層架構(gòu)進(jìn)行開發(fā)。20世紀(jì)80年代以前,系統(tǒng)開發(fā)廣泛采用一層架構(gòu),到了90年代中期,出現(xiàn)了二層架構(gòu),二層架構(gòu)把應(yīng)用層分為兩層:即客戶端和服務(wù)器端。到1996年早期,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)生了革命性的變化,出現(xiàn)了三層或多層架構(gòu)。這種架構(gòu)方式使系統(tǒng)變得更加開放而且滿足分布式要求,可用于PMIS開發(fā)的三層架構(gòu)如圖2所示。
在圖2中,這是一個(gè)經(jīng)典的基于Internet的系統(tǒng)開發(fā)三層架構(gòu)圖,第一層客戶端層采用Web瀏覽器,數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器作為第三層,中間層由TCP/IP服務(wù)構(gòu)成。
在這種三層架構(gòu)下,用戶界面完全通過Web瀏覽器實(shí)現(xiàn),一部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn),但主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)。B/S結(jié)構(gòu)利用不斷成熟和普及的瀏覽器技術(shù)實(shí)現(xiàn)原來需要復(fù)雜專用軟件才能實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大功能,并節(jié)約了開發(fā)成本,是一種全新的軟件系統(tǒng)構(gòu)造技術(shù)。這種結(jié)構(gòu)更成為當(dāng)今應(yīng)用軟件的首選體系結(jié)構(gòu),也是在這樣一種背景下被提出來的架構(gòu),但微軟的方案只是一種構(gòu)想,要成為現(xiàn)實(shí)還需要幾年,而JAVA技術(shù)已經(jīng)是很成熟的應(yīng)用了。
系統(tǒng)實(shí)例
1.系統(tǒng)目標(biāo)
該多項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是為TEDA開發(fā)的,系統(tǒng)的用戶平均每年投資新建10個(gè)項(xiàng)目以上,年均投資額超過10億元人民幣,所以,面對(duì)如此眾多的項(xiàng)目,如何利用本系統(tǒng)來進(jìn)行有效的管理,是系統(tǒng)要解決的難題。該系統(tǒng)要求能夠?qū)Χ鄠€(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一、綜合的管理和控制,使工程管理者能夠更密切地監(jiān)督和掌握項(xiàng)目管理中有關(guān)招投標(biāo)、工期、進(jìn)度、投資、財(cái)務(wù)、工程檔案以及合同執(zhí)行等情況,系統(tǒng)的功能目標(biāo)如圖3所示。
2.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)問題解決后,為了更好地實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目的綜合管理,本系統(tǒng)首先還是對(duì)單個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理,然后在此基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)多項(xiàng)目進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)和綜合管理。
本系統(tǒng)在Windows2000Sever平臺(tái)上開發(fā),使用Delphi6的EWF作為開發(fā)工具,數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQLSever2000。開發(fā)過程中還使用了MicrosoftFrontpage2002作為網(wǎng)頁(yè)界面的開發(fā)工具,該系統(tǒng)使用界面如圖4所示。
關(guān)鍵詞:電力工程信息管理智能化
引言
近年來,隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)電力工業(yè)也得到了快速的發(fā)展。電力工業(yè)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ),承擔(dān)著促進(jìn)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要任務(wù)。
據(jù)統(tǒng)計(jì),2009年1月至10月我國(guó)電力工業(yè)生產(chǎn)簡(jiǎn)況如下:
“十一·五規(guī)劃”即將完成,從電網(wǎng)的“十二·五規(guī)劃”可知,在今后一段時(shí)期,我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)仍將保持高速的態(tài)勢(shì),伴隨著社會(huì)對(duì)電力工業(yè)也將保持旺盛的增長(zhǎng)需求。電力項(xiàng)目按照超前規(guī)劃、適度發(fā)展原則進(jìn)行建設(shè),實(shí)現(xiàn)更大范圍的資源優(yōu)化配置,推動(dòng)能源的高效開發(fā)及利用,是我國(guó)經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展的重要保障。發(fā)電廠、變電站等電力工程項(xiàng)目建設(shè)的任務(wù)繁重,如何進(jìn)行科學(xué)合理的項(xiàng)目信息管理,對(duì)提高電力工程項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、造價(jià)都起著重要的作用。
一、電力項(xiàng)目信息管理
對(duì)于電力工程建設(shè)項(xiàng)目,隨著電力項(xiàng)目的計(jì)劃、啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施等項(xiàng)目生命周期活動(dòng)內(nèi)容的展開,大量項(xiàng)目的文件、報(bào)告、合同、照片、圖紙、錄像等各種各類信息會(huì)不斷地產(chǎn)生,需要對(duì)其進(jìn)行諸如收集、分類、加工、過濾、歸檔、儲(chǔ)存等處理,以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的有效控制和管理。所謂電力項(xiàng)目信息管理是指在整個(gè)電力項(xiàng)目全生命周期管理過程中,對(duì)信息進(jìn)行收集、加工和輸入、輸出活動(dòng)的總稱。項(xiàng)目信息管理過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲(chǔ)存等內(nèi)容。
電力項(xiàng)目信息管理直接影響項(xiàng)目管理工作的效率、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量和成本。因此,如何有效、有序、有組織地對(duì)電力項(xiàng)目全生命過程的信息資源進(jìn)行管理,是電力項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的電力項(xiàng)目信息處理技術(shù)在電力項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,又為大型電力項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和控制提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺(tái)和全面解決方案。
1.1項(xiàng)目信息管理的基本原理項(xiàng)目信息管理是涉及信息資源、信息技術(shù)、參與活動(dòng)的人員等要素,是多要素、多學(xué)科、多手段的管理活動(dòng)。項(xiàng)目信息管理是一種技術(shù)性很強(qiáng)的管理活動(dòng),它要運(yùn)用許多技術(shù)手段和管理方法。具有以下四大基本原理:
1.1.1信息增值原理信息增值是指項(xiàng)目信息內(nèi)容的增加或者信息活動(dòng)效率的提高。它是通過對(duì)項(xiàng)目信息的收集、組織、存儲(chǔ)、查找、加工、傳輸、共享和利用來實(shí)現(xiàn)的。
1.1.2增效原理項(xiàng)目信息管理可以通過提供信息和開發(fā)信息,充分發(fā)揮信息資源對(duì)包括信息和知識(shí)在內(nèi)的各種社會(huì)活動(dòng)要素的滲透、激活與倍增作用,從而能夠節(jié)省社會(huì)資源、提高工作效率、創(chuàng)造企業(yè)效益,實(shí)現(xiàn)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。
1.1.3服務(wù)原理項(xiàng)目信息管理與一般的管理過程相比,具有更強(qiáng)烈的服務(wù)性,項(xiàng)目信息管所有過程、手段和目的都必須以用戶需求為中心,必須通過服務(wù)用戶來發(fā)揮作用。
1.1.4市場(chǎng)調(diào)節(jié)原理信息管理也受到市場(chǎng)規(guī)律的調(diào)節(jié),主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:信息產(chǎn)品的價(jià)格受市場(chǎng)規(guī)律的調(diào)節(jié),信息資源要素受市場(chǎng)規(guī)律的調(diào)節(jié)。
1.2電力工程項(xiàng)目信息管理的特征電力工程項(xiàng)目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本職能是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制;管理的對(duì)象是組織活動(dòng);管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)等,在信息管理中同樣具備。但是,電力工程項(xiàng)目信息管理作為一個(gè)專門行業(yè)的管理類型,又有自己的獨(dú)有特征:與電力企業(yè)制度緊密結(jié)合,設(shè)備及人員信息需要高度集中。正是有了信息的集中統(tǒng)一,才使得信息真正成為一種資源,并且實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享。使電力項(xiàng)目管理人員隨時(shí)掌握設(shè)備、人員的相關(guān)信息,使電力運(yùn)行安全可靠。
二、電力工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)
“電力工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)”是向電力企業(yè)內(nèi)各級(jí)主管部門(人員)、其他相關(guān)人員,以及組織外的有關(guān)部門(人員)提供信息的系統(tǒng)。它通過提供作為決策依據(jù)的統(tǒng)一的信息來為企業(yè)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制以及日常的作業(yè)服務(wù)。電力項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)向主管部門提供四種主要的信息服務(wù):確定項(xiàng)目信息、搜集項(xiàng)目信息、處理項(xiàng)目信息及使用信息為項(xiàng)目服務(wù)。
以“變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)”為例:
變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)采用了“條碼(無線射頻鈕)”作為設(shè)備標(biāo)識(shí)器,各個(gè)需要巡檢的設(shè)備上安裝一個(gè)“條碼”,內(nèi)部存儲(chǔ)特定的代碼,標(biāo)識(shí)著設(shè)備的狀態(tài)、參數(shù)等所有內(nèi)容。當(dāng)工作人員巡檢時(shí)只需帶著巡檢器(掌上電腦)到現(xiàn)場(chǎng)讀取各設(shè)備標(biāo)識(shí)器的數(shù)據(jù)即可,由于巡檢器機(jī)身小巧輕便、操作簡(jiǎn)單方便,十分適合現(xiàn)場(chǎng)使用,同時(shí)它還解決了巡檢到位問題以及省去了大量的數(shù)據(jù)錄入工作,使用效果良好,對(duì)提高設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)水平及減輕數(shù)據(jù)的輸入工作量起了很好的作用。當(dāng)需要進(jìn)行設(shè)備狀態(tài)檢修、設(shè)備缺陷管理和設(shè)備性能動(dòng)態(tài)分析時(shí),將工作站數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)信息調(diào)出,設(shè)備的歷史狀況便一目了然了。
2.1變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)的硬件組成
變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)主要由無線射頻設(shè)備標(biāo)識(shí)器(條碼)、巡檢器(掌上電腦)、客戶計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器組成。
2.2變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
2.2.1巡檢內(nèi)容的編制靈活
巡檢路線按部門、專業(yè)、巡檢員分類;每一條巡檢路線按設(shè)備、部件、項(xiàng)目分層組織;每一條巡檢路線可定義巡檢或點(diǎn)檢兩種模式;
2.2.2巡檢項(xiàng)目齊全,巡檢工作人員錄入方便
系統(tǒng)設(shè)定了“觀察類”、“記錄類”、“代碼類”、“測(cè)溫類”、“測(cè)振類”五種巡檢項(xiàng)目類型。
2.2.3強(qiáng)大服務(wù)器軟件的信息處理與統(tǒng)計(jì)功能
①信息查詢信息查詢是系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行處理的主要部分,通過不同的查詢功能可以按不同的方式對(duì)信息進(jìn)行處理、分析獲得所需的結(jié)果。系統(tǒng)提供五種查詢方式:工作查詢、異常查詢、缺陷查詢、結(jié)果趨勢(shì)查詢、漏檢查詢。
②考核統(tǒng)計(jì)功能主要功能是對(duì)巡檢工作人員的日常巡檢工作的統(tǒng)計(jì),以便考核巡檢工作人員的工作情況,主要包括:路線統(tǒng)計(jì)、到位檢查、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、異常統(tǒng)計(jì)。異常統(tǒng)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)設(shè)備有無異常情況或是有哪些異常情況;路線統(tǒng)計(jì)、到位檢查、工時(shí)統(tǒng)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)巡檢工作人員到達(dá)巡檢現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)檢查點(diǎn)的時(shí)間,以及在各個(gè)檢查點(diǎn)耗費(fèi)的時(shí)間。漏檢統(tǒng)計(jì)用于巡檢人員在應(yīng)巡檢周期內(nèi)未檢查項(xiàng)目的條數(shù),以及哪些已派發(fā)而未下傳的點(diǎn)檢計(jì)劃。
③報(bào)表功能系統(tǒng)設(shè)計(jì)有各種完善的報(bào)表,并且用戶能夠根據(jù)實(shí)際需要定制各種報(bào)表。
④缺陷管理系統(tǒng)可以按巡檢人員、巡檢日期、缺陷類別、設(shè)備等方式作為檢索條件,方便地統(tǒng)計(jì)設(shè)備的缺陷情況,同時(shí)也可以將設(shè)備缺陷轉(zhuǎn)給其它系統(tǒng),以便與其它系統(tǒng)集成。
三、結(jié)論
電力工業(yè)是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),承擔(dān)著保障和促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要任務(wù)。當(dāng)前乃至今后一段時(shí)期,電力工程建設(shè)都處在一個(gè)快速發(fā)展的時(shí)期,電力工程項(xiàng)目投資大,任務(wù)緊迫,環(huán)境復(fù)雜,新技術(shù)新工藝不斷應(yīng)用,業(yè)主對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、工期、安全、投資效益等方面的要求不斷提高,電力工程項(xiàng)目管理應(yīng)當(dāng)適應(yīng)新的發(fā)展要求,借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理理念、管理模式、制度、方法和手段,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化,促進(jìn)工程建設(shè)規(guī)范有序、優(yōu)質(zhì)高效、安全可靠的進(jìn)行。信息管理是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一,對(duì)電力工程項(xiàng)目管理的好壞起著決定性的作用。
工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)在電力工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,不僅提高了工程管理效率,而且提升了工程管控水平。目前,信息技術(shù)快速發(fā)展,利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段進(jìn)一步深入工程信息的挖掘利用,可以強(qiáng)化工程信息整合處理能力,推進(jìn)工程效益的有效管控。本文結(jié)合變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)來制定科學(xué)合理的管理制度和規(guī)范完善的管理程序。
變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)是變電設(shè)備運(yùn)行維護(hù)單位用來輔助對(duì)變電設(shè)備及其附屬設(shè)施進(jìn)行日常巡視和檢查工作的信息系統(tǒng)。此系統(tǒng)的使用將改變以往設(shè)備大修制定計(jì)劃需要再三催促各部門上報(bào)計(jì)劃,而各部門進(jìn)行上報(bào)時(shí)又需要翻查大量資料統(tǒng)計(jì)設(shè)備信息,不但工作效率低還有可能漏報(bào)的狀況,現(xiàn)在大修計(jì)劃的制定只是舉手之勞的事,設(shè)備的安全運(yùn)行水平、管理效率都得到了極大的提高。借助系統(tǒng)的幫助不但可以及時(shí)掌握設(shè)備的第一手現(xiàn)場(chǎng)資料,而且可以快速地進(jìn)行處理。變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)大大提高了設(shè)備的健康水平,保證了各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)優(yōu)質(zhì)高效地完成。
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[5]楊旭中,張政治.《電力工程項(xiàng)目管理(第二版)》.中國(guó)電力出版社,2007年.
1.1小浪底管理信息系統(tǒng)的建設(shè)原則
由于小浪底工程龐大、技術(shù)復(fù)雜,小浪底管理信息系統(tǒng)在建設(shè)過程中應(yīng)遵循以下原則:①充分借鑒國(guó)內(nèi)外已有的成果,吸收各方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。②遵循系統(tǒng)工程的原理和方法。將人員、設(shè)施設(shè)備、環(huán)境、技術(shù)等多種要素進(jìn)行優(yōu)化組合,發(fā)揮系統(tǒng)整體優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)整體功能。③綜合性原則。全面考慮主管部門、設(shè)計(jì)部門、實(shí)施部門的要求,兼顧其利益。④統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則。信息分類編碼(如圖紙和文件編碼)、軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃建設(shè)等都應(yīng)貫徹國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范,保證系統(tǒng)的通用性,防止造成數(shù)據(jù)交換和信息集成的困難。⑤在總體規(guī)劃的框架下,要遵循急用項(xiàng)目先開發(fā),分步實(shí)施,不斷完善的原則。⑥技術(shù)的先進(jìn)性、實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性相結(jié)合的原則。盡量采用成熟的、先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,在充分利用已有資源、保證技術(shù)先進(jìn)的前提下,進(jìn)行性價(jià)比分析,堅(jiān)持“以現(xiàn)有管理為基礎(chǔ),逐步引入先進(jìn)的管理思想”的思想。⑦當(dāng)前需求與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展相兼顧的原則。小浪底管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)在滿足當(dāng)前管理工作需要的同時(shí)也應(yīng)考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展需求,如軟件系統(tǒng)應(yīng)具有可擴(kuò)展性,以滿足計(jì)算機(jī)技術(shù)的日新月異。
1.2小浪底管理信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)
為保證小浪底水利工程建設(shè)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,結(jié)合目前水利行業(yè)的信息化狀態(tài)和小浪底工程建設(shè)的實(shí)際情況,確定小浪底管理信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)如下:①在小浪底已有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)升級(jí)和改造,建立小浪底工程范圍內(nèi)的計(jì)算機(jī)局域網(wǎng),使鄭州總部、洛陽(yáng)基地及北京水利部等構(gòu)成廣域網(wǎng),為小浪底工程管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行提供一個(gè)暢通的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。②基于數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性原理,規(guī)劃主題數(shù)據(jù)庫(kù),建立穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫(kù)模型。③逐步形成“以信息管理為基礎(chǔ)的項(xiàng)目協(xié)調(diào)、合同管理、投資控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制”的國(guó)際化的管理模式。④各辦公軟件系統(tǒng)應(yīng)具有實(shí)用性、先進(jìn)性、可擴(kuò)展性,使各部門間實(shí)現(xiàn)信息共享、協(xié)同工作,支持管理層能夠及時(shí)掌握工程建設(shè)情況,便于綜合分析,輔助決策。⑤基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái),逐步開發(fā)公文、財(cái)務(wù)、人事、勞資、檔案、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、固定資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng),所有子系統(tǒng)的日常運(yùn)行均在Internet上進(jìn)行,全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、無紙化辦公。⑥應(yīng)用軟件需提供充分的、可擴(kuò)展的接口,便于以后的擴(kuò)展、升級(jí)。
2管理軟件的開發(fā)及應(yīng)用
基于急用先上的原則,小浪底工程前期的主要工作是處理各類文件、工程合同管理、投資預(yù)算控制等,為滿足以上幾方面的管理需求,選用P3軟件提高業(yè)主和工程師的管理水平、實(shí)現(xiàn)高效化管理。①工程師運(yùn)用P3軟件的報(bào)告系統(tǒng)從不同方位、不同視角對(duì)承包商進(jìn)度計(jì)劃的科學(xué)性、合理性、可操作性進(jìn)行分析和評(píng)估。②工程開工后,工程師運(yùn)用P3軟件制定工程師的進(jìn)度計(jì)劃。隨著工程的正常進(jìn)行,不同的使用者、施工區(qū),可以對(duì)工程師的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)一步的深化。③工程正式開啟后,承包商在合同規(guī)定的期限內(nèi)向工程師提交進(jìn)度報(bào)告。工程師根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管記錄和合同對(duì)工程的要求,對(duì)工程進(jìn)行跟蹤與控制,從而保證工程按期、保質(zhì)的完成。④除了運(yùn)用P3軟件對(duì)小浪底工程進(jìn)行管理之外,還可以處理多幣種的索賠和反索賠、方案選擇和資源優(yōu)化等方面的問題。
3小浪底水利工程管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
3.1項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是在管理學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、概率統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)論、控制論等學(xué)科的基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目和高科技開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),逐漸形成的邊緣學(xué)科。它對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)從識(shí)別到分析乃至采取應(yīng)對(duì)措施等一系列過程,主要包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)量化、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策等內(nèi)容。小浪底水利工程管理信息系統(tǒng)不僅是一個(gè)技術(shù)工程,也是一個(gè)管理工程和系統(tǒng)工程。由于該工程浩大、難度系數(shù)高,在實(shí)施過程中,必然面臨著許多風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)可能導(dǎo)致失敗的項(xiàng)目不確定性進(jìn)行預(yù)測(cè)、識(shí)別、分析、評(píng)估和有效處置,將為項(xiàng)目的成功實(shí)施提供最大的安全保障。
3.2小浪底水利工程管理信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)分類
小浪底水利工程管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)主要來源于以下三個(gè)①技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。很多新技術(shù)、新工藝都是伴隨著新項(xiàng)目的實(shí)施需要而同期研究的,因此,在實(shí)施初期,對(duì)這些新技術(shù)、新工藝能否在規(guī)定的時(shí)間、既定的資源條件下完成要求的技術(shù)任務(wù),具有不確定性。②管理風(fēng)險(xiǎn)。管理風(fēng)險(xiǎn)指在管理運(yùn)作過程中由于管理者的素質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、管理過程等因素的影響,而產(chǎn)生信息不對(duì)稱、管理不善、判斷失誤等,從而影響管理的水平。③環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)指由于人類活動(dòng)引起的,或由人類活動(dòng)與自然界的運(yùn)動(dòng)過程共同作用造成的,通過環(huán)境介質(zhì)傳播的,能對(duì)人類社會(huì)及其賴以生存、發(fā)展的環(huán)境產(chǎn)生破壞、損失乃至毀滅性作用等不利后果的事件的發(fā)生概率。
3.3小浪底水利工程管理信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)和重要組成部分,其目的就是確定何種風(fēng)險(xiǎn)事件(包括內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)和外在風(fēng)險(xiǎn))可能影響項(xiàng)目,并為風(fēng)險(xiǎn)分析提供重要信息。德爾菲法(DelphiMethod)又稱專家會(huì)議預(yù)測(cè)法,是一種主觀預(yù)測(cè)方法。它以書面形式背對(duì)背地分輪征求和匯總專家意見,通過中間人或協(xié)調(diào)員把預(yù)測(cè)過程中專家們各自提出的意見集中起來加以歸納后反饋給他們,然后經(jīng)過反復(fù)征詢、歸納、修改,最后匯總成專家基本一致的看法,作為預(yù)測(cè)的結(jié)果。
3.4小浪底水利工程管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的量化和對(duì)策
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)量化是指在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的基礎(chǔ)上,通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)相互作用的評(píng)估來評(píng)價(jià)項(xiàng)目可能的結(jié)果,綜合考慮損失率、損失程度及其它因素,分析風(fēng)險(xiǎn)可能對(duì)項(xiàng)目造成的影響,尋求應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策。風(fēng)險(xiǎn)時(shí)刻存在,要采取對(duì)策對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,就必須付出一定的代價(jià)。若完全控制風(fēng)險(xiǎn),不僅不可能,而且要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力;若控制得太松,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率加大,就有可能會(huì)導(dǎo)致較大的損失。通過風(fēng)險(xiǎn)量化,可以明確風(fēng)險(xiǎn)控制措施是否值得。
4結(jié)束語(yǔ)
1.1應(yīng)急信息資源管理
智能化信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)是基于分布式架構(gòu),對(duì)外部資源進(jìn)行快速有效的集成,并對(duì)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)信息進(jìn)行分類、傳輸和管理。智能化信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)是通過有線和無線網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集得到的,采集的數(shù)據(jù)主要是針對(duì)應(yīng)急決策支持所需的圖像、視頻等。智能化信息系統(tǒng)在采集得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)之后,需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和傳輸,通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,構(gòu)建智能化信息系統(tǒng)的模型庫(kù)、知識(shí)庫(kù)和案例庫(kù)等。并對(duì)上述數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理和維護(hù),為上面提到的應(yīng)急決策支持功能和事件預(yù)警監(jiān)控功能的實(shí)現(xiàn)做好基礎(chǔ)。事件預(yù)警監(jiān)控智能化信息系統(tǒng)可以對(duì)預(yù)警規(guī)則進(jìn)行制定,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)于預(yù)警時(shí)間進(jìn)行及時(shí)的通知。智能化信息系統(tǒng)采自適應(yīng)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模糊推理技術(shù),以及大數(shù)據(jù)挖掘的相關(guān)技術(shù),對(duì)收集到的信息進(jìn)行分析和處理,得出事件之間的關(guān)聯(lián)和規(guī)律,并對(duì)重大的突發(fā)事件進(jìn)行提前預(yù)警。
1.2應(yīng)急決策支持
智能化信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)是大量的知識(shí)庫(kù)和模板庫(kù),通過將方法庫(kù)、模型庫(kù)整合在一起形成信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。智能化信息系統(tǒng)在處理時(shí)間的時(shí)候,就可以通過數(shù)據(jù)庫(kù)所提供的大量的,包括圖像、數(shù)字、文本等形式的信息資料進(jìn)行分析,以及對(duì)歷史資料、實(shí)時(shí)信息和預(yù)測(cè)信息的查詢,得到相似的案例和處理方法。同時(shí),智能化信息系統(tǒng)可以利用多Agent技術(shù)對(duì)時(shí)間進(jìn)行全方位的分析和處理,準(zhǔn)確地得出處理方案,并采取相應(yīng)的措施。
2智能化信息系統(tǒng)集成的項(xiàng)目管理
智能化信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目所覆蓋的學(xué)科范圍較廣,各集成部分的要求和所實(shí)現(xiàn)的技術(shù)不盡相同,同時(shí),各集成部分之間的關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜。如何對(duì)智能化信息系統(tǒng)中各項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行有效的組織和整合,對(duì)項(xiàng)目的成敗具有重要的影響。因此,要做好項(xiàng)目的管理工作,包括項(xiàng)目的進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量過程、文檔以及用戶關(guān)系的管理,下面將分別進(jìn)行簡(jiǎn)要的描述。項(xiàng)目的進(jìn)度管理:這是項(xiàng)目管理中的重要環(huán)節(jié),需要對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展包括工作周期和工作排序進(jìn)行調(diào)整和確定,保持資源合理的配置同時(shí)對(duì)成本進(jìn)行嚴(yán)格的控制。項(xiàng)目的計(jì)劃管理:這是保證項(xiàng)目按照計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施,防止項(xiàng)目在實(shí)施過程中出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,同時(shí),合理分配項(xiàng)目資源,對(duì)人力物力進(jìn)行合理的分配,防止出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象,有效的項(xiàng)目計(jì)劃管理有助于項(xiàng)目有條不紊的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目的質(zhì)量過程管理:主要是對(duì)智能化信息系統(tǒng)進(jìn)行全方位的管理和監(jiān)控,制定項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。項(xiàng)目的文檔管理:有利于項(xiàng)目的管理人員及時(shí)對(duì)項(xiàng)目中的時(shí)間進(jìn)行回顧和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。項(xiàng)目的用戶關(guān)系管理:主要是根據(jù)用戶的需求,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行反饋和改進(jìn),保證用戶對(duì)項(xiàng)目的滿意度。
3結(jié)語(yǔ)