時(shí)間:2022-10-21 15:06:07
序論:在您撰寫小學(xué)辦公室工作計(jì)劃時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
一、指導(dǎo)思想
根據(jù)學(xué)校工作思路的精神和要求,以“陽(yáng)光教育”作為學(xué)??傮w工作目標(biāo),以為學(xué)校,為教師,為學(xué)生服務(wù)為已任,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),健全工作機(jī)制,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),完善服務(wù)方法,全面提高服務(wù)水平,促進(jìn)辦公室工作再上新臺(tái)階。
二、主要任務(wù)、目標(biāo)與措施
(一)、加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。
1、在學(xué)校辦公室工作計(jì)劃中,爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期開(kāi)始,建立辦公室定期例會(huì)制度,完善內(nèi)部管理,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時(shí),營(yíng)造健康的工作環(huán)境,自覺(jué)維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級(jí)組、工會(huì)等各部門的協(xié)調(diào),牢固樹(shù)立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
2、 根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,做好《第八小學(xué)制度匯編》,進(jìn)一步完善《教師年度考核辦法》,《教師評(píng)優(yōu)方案》等管理制度,以管理考核為手段,旨在提高教師的素質(zhì),加強(qiáng)我校的教師隊(duì)伍建設(shè),使優(yōu)秀的教師通過(guò)評(píng)比的平臺(tái)露出頭角,滿足人才的需求。
3、根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、工作,做好會(huì)議記錄,并及時(shí)在電腦上整理成冊(cè)。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
4、組織起草學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)材料及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話。提前做好學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校(黨支部)工作計(jì)劃。
5、繼續(xù)抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設(shè)。本學(xué)期將重點(diǎn)抓好辦公紀(jì)律和文明辦公室檢查評(píng)比工作。
6、做好培訓(xùn)工作。
為提高工作效率,確保學(xué)校工作的先進(jìn)性和實(shí)效性,本學(xué)期要加強(qiáng)對(duì)各處室工作人員的微機(jī)操作培訓(xùn),做到能夠熟練操作計(jì)算機(jī),能打印成稿。
(二)、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。
1、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)的管理工作。對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話、收發(fā)傳真、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
2、繼續(xù)做好人事工作。
學(xué)校人事工作包括教職工調(diào)動(dòng)、工資變動(dòng)、職稱評(píng)聘、年度考核和到期勞動(dòng)合同的續(xù)簽、培訓(xùn)等人事管理工作,這些工作政策性強(qiáng),牽涉面廣,科目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點(diǎn)也不能馬虎,我們必須學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù)。辦公室要本著對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好教師人事工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),幫助解決教師的后顧之憂。
3、繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內(nèi)的廣播站、板報(bào)、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。
隨著學(xué)校的發(fā)展,上級(jí)檢查事宜越來(lái)越多,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項(xiàng)接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。
4、加強(qiáng)成本管理,做到精細(xì)化管理。
學(xué)校的教育設(shè)施和資源在日常教育教學(xué)中要提高使用效率,管理人員和使用人員要熟練操作規(guī)程,規(guī)范操作,保證用過(guò)的設(shè)施完好無(wú)損,使用電腦和多媒體要做到用完隨時(shí)關(guān)機(jī)的習(xí)慣。
5、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
我們要以創(chuàng)建最佳文明單位為目標(biāo),繼續(xù)堅(jiān)持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵,把精神文明建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來(lái),以精神文明建設(shè)促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。
6、做好檔案管理工作。
做好學(xué)校文函檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。符合保密要求,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
7、加強(qiáng)綠化、衛(wèi)生、安全管理工作。
進(jìn)一步制定完善《學(xué)校的綠化、衛(wèi)生、安全條例》,為學(xué)校師生提供一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍。樹(shù)立“安全工作“第一的思想,確保安全。加強(qiáng)門衛(wèi)管理,嚴(yán)格外來(lái)車輛、人員出入校制度,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生出入樓道及離校的管理。
(三)、繼續(xù)完善學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)作為2009年的重點(diǎn)工作。
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),抓調(diào)研,抓協(xié)調(diào),抓督查,抓學(xué)習(xí)與作風(fēng)建設(shè)。在主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級(jí)部門的指示、決定,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重細(xì)節(jié)、提高效率、落實(shí)到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
二、主要任務(wù)與目標(biāo)
(一)、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學(xué)校重點(diǎn)工作
1、協(xié)助學(xué)校搞好活動(dòng)的組織安排工作,確保學(xué)校工作政令暢通,做到“及時(shí),全面,準(zhǔn)確,高效”。協(xié)助校長(zhǎng)做好學(xué)校有關(guān)創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2、整理各分管校長(zhǎng)工作要點(diǎn)和各處室工作,提前做好學(xué)校一周工作安排,在學(xué)校網(wǎng)站上開(kāi)辟“一周工作”專欄,將每周工作及時(shí)到學(xué)校網(wǎng)站“一周工作”欄,使全體教師明確個(gè)人與學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
(二)、加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。
1、爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期開(kāi)始,建立辦公室定期例會(huì)制度,完善內(nèi)部管理,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時(shí),營(yíng)造健康的工作環(huán)境,自覺(jué)維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級(jí)組、工會(huì)等各部門的協(xié)調(diào),牢固樹(shù)立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
2、根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,做好《實(shí)驗(yàn)小學(xué)制度匯編》,進(jìn)一步完善《教師年度考核辦法》、《校名師評(píng)選方案》等管理制度,以管理考核為手段,旨在提高教師的素質(zhì),加強(qiáng)我校的教師隊(duì)伍建設(shè),使優(yōu)秀的教師通過(guò)評(píng)比的平臺(tái)露出頭角,滿足人才的需求。
3、根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、工作,做好會(huì)議記錄。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
4、組織起草學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)材料及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話。提前做好學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃。
5、繼續(xù)抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設(shè)。
6、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型處室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)辦公室工作人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),為更好的開(kāi)展工作打好堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。
(三)、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。
1、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)的管理工作。對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
2、繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內(nèi)的廣播站、板報(bào)、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作,以信息為載體,反映學(xué)校實(shí)力,展示亮點(diǎn),營(yíng)造氛圍,提升學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。
隨著學(xué)校的發(fā)展,上級(jí)檢查事宜越來(lái)越多,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項(xiàng)接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。
3、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
XX省級(jí)文明單位為目標(biāo),繼續(xù)堅(jiān)持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵,把精神文明建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來(lái),以精神文明建設(shè)促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。
4、做好檔案管理工作。
做好學(xué)校文函檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
5、做好單位考勤工作,按月及時(shí)公布。
6、管理好單位印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類證明、介紹,慎重使用學(xué)校印章,做好印章使用登記。
7、認(rèn)真做好工作。建立老干部檔案,按時(shí)慰問(wèn)離退休老教師,關(guān)心幫助老教師解決生活中的困難。對(duì)到校來(lái)訪的家長(zhǎng)、老教師要耐心接受咨詢做好解釋工作。對(duì)不屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到相關(guān)部門或說(shuō)明情況、作好記錄、轉(zhuǎn)交材料、上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。采用多種渠道,加強(qiáng)家校聯(lián)系
8、完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
三、具體措施:
1、嚴(yán)格實(shí)行“五不”承諾
——承諾“不讓辦事的同志在我這里受到冷遇”,堅(jiān)持做到“五個(gè)一”。即一張熱情的笑臉,一聲親切的問(wèn)侯。一次有力的握手,一番客氣的讓座,一杯清香的熱茶。對(duì)辦事者的談話,要耐心傾聽(tīng),做好記錄;對(duì)辦事者提出的事項(xiàng),要認(rèn)真研究,盡快處理;對(duì)違反政策原則的要求,要宣傳政策,作好解釋。讓辦事者高興而來(lái),滿意而去。
——承諾“不讓工作事項(xiàng)因我而延誤積壓”,堅(jiān)持做到“五及時(shí)”。即及時(shí)辦理直接受理的一般事項(xiàng),及時(shí)呈報(bào)需要審批的工作事項(xiàng),及時(shí)匯總需要收集的數(shù)據(jù)材料,及時(shí)反饋承辦事項(xiàng)的進(jìn)度情況,及時(shí)傳閱的文件材料。對(duì)自己承辦的每一項(xiàng)工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提前辦。通過(guò)限時(shí)辦結(jié)承辦的工作事項(xiàng),充分體現(xiàn)辦公室優(yōu)質(zhì)高效、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。
——承諾“不讓工作差錯(cuò)在我這里發(fā)生”,堅(jiān)持做到“三把關(guān)”。即經(jīng)辦人把好承辦事項(xiàng)的基礎(chǔ)關(guān),工作搭檔把好承辦事項(xiàng)的文字關(guān),辦公室人員把好承辦事項(xiàng)的綜合關(guān),工作中實(shí)行分工協(xié)作,堅(jiān)持分工不分家,既按照各自崗位職責(zé)搞好自身工作,又高度協(xié)調(diào),相互支持、相互幫助、互挑“毛病”。辦求把工作差錯(cuò)消除在萌芽狀態(tài),工作失誤處理在內(nèi)部環(huán)節(jié)。充分體現(xiàn)“辦公室工作無(wú)小事”,辦公室嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精的踏實(shí)作風(fēng)。
——承諾“不讓不良風(fēng)氣在我這里出現(xiàn)”,堅(jiān)持做到“五個(gè)要”。即要講黨性、講原則、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達(dá),不摻雜個(gè)人好惡,不搞先入為主;要伸張正義,堅(jiān)持公道,不偏聽(tīng)偏信;要遵守紀(jì)律,保守秘密,不跑風(fēng)漏氣;要“循規(guī)蹈矩”,不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看,始終做到原則不變,規(guī)矩不丟。充分體現(xiàn)公道正派、嚴(yán)明守紀(jì)的道德品質(zhì),以實(shí)際行動(dòng)創(chuàng)建正氣機(jī)關(guān)。
——承諾“不讓辦公室的形象因我而受到損害”,堅(jiān)持做到不搬弄是非。日常工作中,講話、談話、打電話要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練和規(guī)范;言談、舉止、著裝要文明端莊和得體;辦公室要整潔、清爽;不隨意串門走動(dòng);無(wú)論何時(shí)何地,都要記住自己的身份,注重個(gè)人的形象,為樹(shù)立辦公室良好的社會(huì)形象增光添彩。
2、認(rèn)真落實(shí)“四項(xiàng)制度”
——落實(shí)首問(wèn)責(zé)任制。首問(wèn)責(zé)任制就是辦公室第一位接受有關(guān)人員辦事、來(lái)訪、來(lái)電的同志,負(fù)有熱情接待、認(rèn)真辦理或引導(dǎo)辦理有關(guān)事宜責(zé)任的制度。落實(shí)首問(wèn)責(zé)任制,要做到“四個(gè)一”,即說(shuō)好每一句話,接聽(tīng)好每一個(gè)電話,接待好每一位同志,辦好每一件事情。對(duì)屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù),能馬上辦的應(yīng)及時(shí)辦理;需待以時(shí)日辦理的,應(yīng)予受理;條件不符合或手續(xù)不全的,應(yīng)耐心解釋說(shuō)明。對(duì)不屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到相關(guān)部門或說(shuō)明情況、作好記錄、轉(zhuǎn)交材料。工作中要自覺(jué)使用文明用語(yǔ),禁止使用傷害對(duì)方感情、損害政府形象、影響服務(wù)效果的任何話語(yǔ)。
——落實(shí)限時(shí)辦理制。限時(shí)辦理制就是辦公室工作人員在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)承辦事項(xiàng),并及時(shí)反饋辦理情況的制度。本著簡(jiǎn)捷快辦的原則,根據(jù)承辦事項(xiàng)的輕重緩急,原則上急件在當(dāng)日內(nèi)完成,規(guī)范性文件及重大調(diào)研課題按計(jì)劃完成。要加快工作節(jié)奏,按照趕前不趕后的要求,盡量把承辦的工作往前“趕”,提前完成任務(wù)。同時(shí),要及時(shí)反饋情況,做到件件有著落,事事有交待。
——落實(shí)過(guò)失追究制。過(guò)失追究制就是對(duì)本科室工作人員在承辦事項(xiàng)中出現(xiàn)的失誤追究責(zé)任的制度。發(fā)生1-2次,批評(píng)教育;發(fā)生3-5次,寫出書面檢查;5次以上的在辦公室會(huì)上作檢討。
3、做到“五個(gè)好”
1、參與決策當(dāng)好參謀。要當(dāng)好參謀助手,應(yīng)堅(jiān)持“四個(gè)必須”:一是必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)鉆研,吃透上情,掌握下情,了解外情,做到知識(shí)要廣博,視野要開(kāi)闊,思維要敏銳,辦事要快捷。二是必須正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,即從主動(dòng)請(qǐng)示中獲取,從領(lǐng)導(dǎo)批示中領(lǐng)悟,從平時(shí)言談中捕捉,從講話材料中把握意圖。三是必須有超前意識(shí),對(duì)發(fā)展態(tài)勢(shì)作超前預(yù)測(cè),對(duì)工作方案作超前設(shè)計(jì),對(duì)所需材料作超前準(zhǔn)備,對(duì)所需信息作超前提供。四是必須擺正位置,審時(shí)度勢(shì)。
2、辦理文件把好關(guān)。辦理文件主要把好“三關(guān)”:一是行文關(guān)。對(duì)各類文稿要先審查其是否有發(fā)文必要,以及行文格式、文種是否妥當(dāng)。二是政策關(guān)??词欠穹宵h的路線、方針、政策、法律法規(guī)以及學(xué)校決議、精神。三是文字關(guān),對(duì)文稿要精心寫作、修改,確保語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、精煉、流暢、生動(dòng)。在電子公文交換中,新形勢(shì)、新需要,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,更要掌握計(jì)算機(jī)操作技能,熟悉電子公文制作,嚴(yán)格電子公文處理規(guī)范。辦公室人員唯有充分發(fā)揮吃苦耐勞的精神,忘我的工作,務(wù)求做到收發(fā)及時(shí)、行文規(guī)范、嚴(yán)守秘密,決不耽誤各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。要加強(qiáng)對(duì)電子印章的管理,杜絕違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生。
3、搞好協(xié)調(diào)服務(wù)。搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)注意“四點(diǎn)”:一是原則性。凡事都要堅(jiān)持政策原則,出以公心、依法辦事、以理服人。二是謀略性。要深入調(diào)查,弄清矛盾的來(lái)龍去脈,對(duì)處理意見(jiàn)胸有成竹。三是靈活性。要靈活多變,一把鑰匙開(kāi)一把鎖,堅(jiān)持原則不呆板,靈活處置不亂套。四是加強(qiáng)自身修養(yǎng),要待人以誠(chéng),與人為善,不耍小聰明,不出歪點(diǎn)子,不玩小權(quán)術(shù)。
搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)處理好“六種關(guān)系”:一是扎實(shí)抓工作與用巧力的關(guān)系。溝通與協(xié)調(diào)技巧,善于傾聽(tīng)別人講話,把握意圖,善于傾聽(tīng)基層意見(jiàn),給領(lǐng)導(dǎo)反映問(wèn)題要有方案選擇,對(duì)下講話要克服傲慢。二是處理好理財(cái)與用財(cái)?shù)年P(guān)系,力求節(jié)約辦好事。三是對(duì)外交往與樹(shù)立形象的關(guān)系。維護(hù)好尊嚴(yán),樹(shù)立好形象,舉手投足皆形象。四是處理好雜亂無(wú)章與有條不紊的關(guān)系。無(wú)規(guī)律就是規(guī)律,辦公室要忙而不亂。五是處理好全面服務(wù)與維護(hù)教學(xué)中心的關(guān)系。六是要處理好勤奮工作與樂(lè)于奉獻(xiàn)的關(guān)系。要有容人的雅量。
搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)創(chuàng)造寬松環(huán)境,團(tuán)結(jié)人員。一是要有良好精神狀態(tài),爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持,站在領(lǐng)導(dǎo)角度想問(wèn)題、辦事情。二是善于管理,團(tuán)結(jié)協(xié)作,增強(qiáng)凝聚力。三是圍繞中心,勇于示范。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理上級(jí)及校外來(lái)的公文、函件等日常公文處理工作、來(lái)訪接待,完成各項(xiàng)臨時(shí)工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功。
4、安排好學(xué)校周工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
二、加大學(xué)校對(duì)外宣傳工作的力度、速度、寬度。
1、加大學(xué)校宣傳力度,選拔思想素質(zhì)高,寫作能力強(qiáng)的教師進(jìn)行培訓(xùn),組建信息宣傳員隊(duì)伍。建立信息上報(bào)制度,各級(jí)部、處室開(kāi)展活動(dòng)后及時(shí)上報(bào)信息,建設(shè)一支思想素質(zhì)高,寫作能力強(qiáng)的信息員隊(duì)伍。
2、加大對(duì)宣傳的人力財(cái)力的投入,拓寬宣傳渠道,及時(shí)做好學(xué)校新聞的宣傳發(fā)送,讓社會(huì)了解學(xué)校,支持關(guān)注學(xué)校。積極宣傳學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果,提升學(xué)校的知名度和影響力。
三、認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。
組織好學(xué)校各類行政會(huì)議,做好會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場(chǎng),及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會(huì)議的記錄,認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。
四、認(rèn)真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時(shí)上報(bào)信息。
2、做好學(xué)校文字材料的撰寫和整理工作,及時(shí)做好公文的處理,做好各種會(huì)議的記錄和整理存檔,加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作,及時(shí)完善、健全學(xué)校綜合檔案,確保學(xué)校檔案材料完整齊全。
五、認(rèn)真做好校長(zhǎng)辦公室的事務(wù)性工作。
1、健全學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,努力保障制度的落實(shí)。
2、積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作。
4、積極完成學(xué)校工作的計(jì)劃、總結(jié),平時(shí)注重積累、提煉,積極推廣學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)。
5、按照上級(jí)的部署認(rèn)真完成各種報(bào)表材料的填報(bào)工作,及時(shí)為教職工辦理好各種上報(bào)工作,要做到及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤。
6、處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
工作目標(biāo)
(一)進(jìn)一步完善學(xué)校安全管理制度,使學(xué)校安全工作逐步實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、常態(tài)化,系列化,建立文明和諧、安全穩(wěn)定的校園環(huán)境。
(二)加強(qiáng)各項(xiàng)安全工作檢查,加大安全教育、安全培訓(xùn)、安全演練、安全宣傳力度。提高全校師生的安全意識(shí)和防范意識(shí),消除安全隱患,避免各類事故的發(fā)生;凈化校園周邊環(huán)境,實(shí)現(xiàn)“零事故”的目標(biāo)。
(三)密切聯(lián)系社會(huì)、家庭,建立齊抓共管的長(zhǎng)效機(jī)制。
工作措施
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任
1.成立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確職責(zé)。
類 別
姓 名
職 務(wù)
職 責(zé)
組 長(zhǎng)
楊 宏
校長(zhǎng)、黨支部書記
學(xué)校安全工作第一責(zé)任人,主管學(xué)校安全工作,負(fù)責(zé)全面指揮安排和協(xié)調(diào)安全工作。
副組長(zhǎng)
梁偉
副校長(zhǎng)、工會(huì)主席
分管學(xué)校安全工作,負(fù)責(zé)安全工作的實(shí)施與協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)校舍、學(xué)生午休室、設(shè)備設(shè)施和食堂飲食衛(wèi)生安全。負(fù)責(zé)教師活動(dòng)的組織安全。
副組長(zhǎng)
李平
副校長(zhǎng)
負(fù)責(zé)學(xué)校德育教育活動(dòng)安全。
副組長(zhǎng)
唐敏
副校長(zhǎng)
負(fù)責(zé)學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)安全
成 員
馬賢平
安辦主任
負(fù)責(zé)消防安全、社會(huì)治安綜合治理、檢查和督促分部安全工作,安辦日常事務(wù)。負(fù)責(zé)重大活動(dòng)、節(jié)假日護(hù)校安排。
成 員
伍朝惠
教科處主任
負(fù)責(zé)技術(shù)裝備和教育科研活動(dòng)安全。
成 員
陳果
后勤主任
負(fù)責(zé)建筑、校舍、設(shè)施、食品衛(wèi)生安全和后勤保障。
成 員
袁佳
德育主任
具體負(fù)責(zé)班級(jí)學(xué)生安全。
成 員
李劫
大隊(duì)輔導(dǎo)員
負(fù)責(zé)學(xué)校少先隊(duì)活動(dòng)安全。
2.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):領(lǐng)導(dǎo)全校全面貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)學(xué)校安全管理的方針、政策,制定《學(xué)校安全規(guī)程》,建立各種規(guī)章制度,把學(xué)校的安全工作(房屋建筑、食品衛(wèi)生、交通、大型集會(huì)活動(dòng)、消防等)納入學(xué)校工作的議事日程,建立長(zhǎng)效機(jī)制,使全校的安全工作邁上一個(gè)新臺(tái)階,確保學(xué)校安全無(wú)隱患、校園平安無(wú)事故。領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)全校安全工作的領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)督、整改負(fù)全責(zé)。
3.安全辦公室職責(zé):負(fù)責(zé)學(xué)校安全工作統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、督察。及時(shí)傳達(dá)教育局關(guān)于安全工作的有關(guān)文件精神,對(duì)全校安全活動(dòng)進(jìn)行全方位宣傳、布置,制定學(xué)校安全計(jì)劃,督促檢查各部門安全工作落實(shí)情況,總結(jié)匯報(bào)整治效果,對(duì)工作不到位的部門及時(shí)提出批評(píng)和整改建議,做好安全工作的資料匯總報(bào)表工作,發(fā)揮安全“信息中心”的職能作用。對(duì)分管部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核。
二、具體措施
1、全面貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理、標(biāo)本兼治”的學(xué)校安全工作方針,嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)學(xué)校安全“一崗雙責(zé)”責(zé)任制和“全員參與”的校園安全管理機(jī)制,深化各級(jí)指導(dǎo)、督查、監(jiān)管、考核措施,形成依法依規(guī)安全管理工作體系。
2、嚴(yán)格執(zhí)行《中小學(xué)校崗位安全工作指南》和校園安全工作“十不準(zhǔn)”和“十必須”工作原則,將原則貫穿安全管理的整個(gè)環(huán)節(jié),規(guī)范師生日常安全行為。
3、堅(jiān)持安全工作安全目標(biāo)責(zé)任制度,在實(shí)行每年簽訂《安全目標(biāo)責(zé)任書》的同時(shí),落實(shí)崗位安全責(zé)任體系。
4、按照《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)幼兒園安全風(fēng)險(xiǎn)防控體系建設(shè)的意見(jiàn)》(〔2017〕35 號(hào))要求,建立科學(xué)系統(tǒng)、切實(shí)有效的學(xué)校安全風(fēng)險(xiǎn)防控體系和隱患排查治理雙重預(yù)防機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)防控“一圖一表”上墻率 100%,營(yíng)造良好教育環(huán)境和社會(huì)環(huán)境,為學(xué)生健康成長(zhǎng)、全面發(fā)展提供保障。
5、組織教師對(duì)學(xué)校的開(kāi)學(xué)、各重點(diǎn)時(shí)段、季度的安全檢查,通過(guò)督促、檢查、整改,提升校園安全管理水平和應(yīng)急處理能力。
6、全面貫徹四川省《校車安全管理?xiàng)l例》,廣泛開(kāi)展學(xué)生交通安全教育,提高學(xué)生交通安全防范意識(shí)。
7、加強(qiáng)開(kāi)展校園安全知識(shí)宣傳教育活動(dòng)。組織師生參加各類安全知識(shí)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)賽,充分利用安全教育平臺(tái),開(kāi)展形式多樣的安全教育活動(dòng),走進(jìn)安全體驗(yàn)中心參觀體驗(yàn)。大力開(kāi)展師生安全演練,建立健全重點(diǎn)安全工作預(yù)案,深化安全應(yīng)對(duì)質(zhì)量、效果,提高師生的安全意識(shí)。
8、組織并配合相關(guān)部門,每期開(kāi)展2次系統(tǒng)安全專項(xiàng)大檢查和隱患大排查大整改專項(xiàng)行動(dòng),落實(shí)隱患檢查、整改常態(tài)化,形成動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。
9、全面實(shí)行安全工作臺(tái)賬小結(jié)月報(bào)、每月簡(jiǎn)訊、校園安全管理周記載制度,實(shí)行學(xué)校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門安全工作周記載和常規(guī)安全管理動(dòng)態(tài)記錄,規(guī)范填寫安全日志,開(kāi)展安全隱患排查、整改常態(tài)工作通報(bào)。
10、針對(duì)性地組織教師外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),全面提高安全管理隊(duì)伍專業(yè)能力。
11、開(kāi)展全校園安全責(zé)任目標(biāo)年度考核,落實(shí)獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),確保系統(tǒng)年度安全責(zé)任目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
組織師生學(xué)習(xí)雙十不準(zhǔn)和十必須
項(xiàng)目落實(shí)
1、 杜絕學(xué)生攜帶刀具,棍棒,爆炸品等物品進(jìn)入學(xué)校,發(fā)現(xiàn)一次扣0.1分。
2、結(jié)合安全教育周、 119 消防日、禁毒宣傳教育及放學(xué)前“一分鐘教育”等活動(dòng),對(duì)師生進(jìn)行交通安全、消防安全、人身安全、危害等多方面教育。
3.學(xué)校組織師生參加各種集體外出活動(dòng),都必須制訂相應(yīng)的安全防范措施和安全預(yù)案,確定安全負(fù)責(zé)人,并報(bào)教育行政部門批準(zhǔn)。
4.春游、秋游活動(dòng)必須堅(jiān)持“安全、就近、就地、徒步”的原則,嚴(yán)格實(shí)施審批制度安全教育不到位,安全措施不落實(shí),安全工作無(wú)保障,不得組織春游、秋游。
5.學(xué)校組織集體活動(dòng)前,應(yīng)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查。
6.組織學(xué)生參加加強(qiáng)集體勞動(dòng)時(shí),要進(jìn)行勞動(dòng)安全教育、組織紀(jì)律教育,并做好勞動(dòng)保護(hù)。
教學(xué)安全:
1.經(jīng)常檢查教學(xué)場(chǎng)地、器材和其它教育教學(xué)設(shè)施,
2.禁止病、弱及身體不適者參加體育競(jìng)賽和體育課的劇烈活動(dòng)。做好運(yùn)動(dòng)安全保護(hù)措施。
3.實(shí)驗(yàn)室要加強(qiáng)化學(xué)藥品和其他危險(xiǎn)品的管理,易燃易爆、放射性、劇毒物品要按照公安、消防、衛(wèi)生等部門的規(guī)定嚴(yán)格管理,健全安全操作規(guī)程,實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)師要對(duì)實(shí)驗(yàn)全過(guò)程進(jìn)行安全指 導(dǎo)和管理。
4.做好上課期間安全工作,建立班級(jí)點(diǎn)名制。嚴(yán)禁教師中途離開(kāi)教室或放任自流,加強(qiáng)教師安全意識(shí)。
5.利用晨會(huì)、國(guó)旗下講話、班隊(duì)會(huì)、校園廣播等途徑根據(jù)季節(jié)的不同有針對(duì)性的對(duì)師生進(jìn)行安全教育。內(nèi)容包括:交通安全、用電安全、防火、防溺水、防地震、預(yù)防食物中毒、反對(duì)、各種傳染病的預(yù)防、家庭生活、戶外活動(dòng)安全活動(dòng)等。
師生心理健康和心理安全教育:
1.加強(qiáng)師德教育和教師心理調(diào)適工作,學(xué)校教職員工要自覺(jué)遵守社會(huì)公德和職業(yè)道德,嚴(yán)禁教師歧視、侮辱、體罰或變相體罰學(xué)生。
2.加強(qiáng)心理健康教育師資的培訓(xùn)、心理健康教育活動(dòng)課的開(kāi)設(shè),努力減輕學(xué)生學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)和心理負(fù)擔(dān),幫助學(xué)生克服各種心理壓力,防止和減少學(xué)生因心理疾病而發(fā)生的傷害事故。
安全工作考核辦法及獎(jiǎng)懲制度
1、安辦完善各項(xiàng)安全監(jiān)督管理細(xì)則,報(bào)請(qǐng)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組審定后組織實(shí)施。2、學(xué)校根據(jù)每月考核結(jié)果,給予有關(guān)人員一定金額獎(jiǎng)勵(lì)。 3、學(xué)校對(duì)舉報(bào)安全事故隱患屬實(shí)者,予以獎(jiǎng)勵(lì)。 4、學(xué)校對(duì)不符合規(guī)定的與不按規(guī)定整改的,一律進(jìn)行安全告誡。5、凡是被警示和告誡的,要及時(shí)認(rèn)真總結(jié)對(duì)照檢查,分析原因,研究制定有針對(duì)性的措施,防止和減少事故的發(fā)生。 6、安全工作納入年度考核,凡發(fā)生重大事故的,年度考核可以降低一個(gè)等次。7、學(xué)校對(duì)安全監(jiān)督管理先進(jìn)工作者應(yīng)實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。8、安全目標(biāo)要層層分解,逐級(jí)簽定目標(biāo)責(zé)任書,并切實(shí)將目標(biāo)落實(shí)到每個(gè)年級(jí)、每名職工。 9、學(xué)校管理層安全管理目標(biāo)考核,采用年終考評(píng)結(jié)算兌現(xiàn)的辦法,按年初簽訂的安全目標(biāo)責(zé)任書進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
考核辦法:
1、經(jīng)考核未發(fā)生任何安全事故發(fā)的,定為合格等級(jí),全額發(fā)放績(jī)效工資。 2、對(duì)于有以下情況之一的,定為基本合格或不合格,根據(jù)情節(jié)輕重扣發(fā)安全考核獎(jiǎng):(1)、發(fā)生一般安全事故,夜間未關(guān)電燈、電器、鎖房門等,但未造成較大影響的,除加強(qiáng)教育以外,扣除直接責(zé)任人本月安全獎(jiǎng)50元。如值班不到崗、擅自離崗或未履行崗位職責(zé),扣除責(zé)任人20%績(jī)效工資。(2)、由于工作失職或失誤,發(fā)生火災(zāi)、失竊等安全事故,造成財(cái)務(wù)較大損失(100元以上)或影響較大的,扣除直接責(zé)任人30%績(jī)效工資,并視情節(jié)輕重程度,賠償學(xué)校經(jīng)濟(jì)損失。(3)、嚴(yán)重失職、瀆職造成重大安全責(zé)任事故的,根據(jù)情況扣除直接責(zé)任人、安全責(zé)任人、50%績(jī)效工資,并依法追究相關(guān)責(zé)任人法律責(zé)任。 3、對(duì)積極主動(dòng)挺身而出、消除安全隱患,避免各種安全事故發(fā)生或?yàn)閷W(xué)校安全穩(wěn)定工作作出顯著貢獻(xiàn)的師生員工,學(xué)校將予以通報(bào)表?yè)P(yáng),并給予一定的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)(500元以上,視情況而定)
學(xué)月安全工作安排表:
九月份
1、開(kāi)學(xué)前對(duì)安保人員培訓(xùn)。
2、組織開(kāi)展安全隱患大排查(監(jiān)控設(shè)備、電源電線、消防器材、食堂電、氣、樓道堡坎等)
3、組織一次全面、徹底的衛(wèi)生清掃和消毒工作。
4、安辦與教師及各處室簽訂責(zé)任書,明確各自崗位職責(zé)。
5、新生入學(xué),配合德育處進(jìn)行《開(kāi)學(xué)安全第一課》教育活動(dòng)。
6、對(duì)全校學(xué)生家長(zhǎng)教師通訊錄進(jìn)行再調(diào)查更新。
7、第一周發(fā)放安全告家長(zhǎng)書。
8、繼續(xù)加強(qiáng)“防溺水”安全教育活動(dòng)。
9、迎接江陽(yáng)區(qū)第三季度安全交叉大檢查
十月份
1、第二學(xué)月的安保培訓(xùn)(業(yè)務(wù)能力、監(jiān)控視頻查看、禮儀接待等)
2、第二學(xué)月安全隱患大排查。
3、配合衛(wèi)生院做好秋季防疫接種工作,啟動(dòng)疾病防疫措施。
4、配合德育處開(kāi)展一次道路交通安全主題班會(huì)。
5、對(duì)食堂員工保潔進(jìn)行安全培訓(xùn)。
6、配合德育處做好秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)。
十一月份
1、進(jìn)行一次校園周邊環(huán)境整治清理(校園周邊200米以內(nèi))。
2、組織開(kāi)展應(yīng)急逃生演練。
3、開(kāi)展一次防網(wǎng)絡(luò)安全主題班會(huì)。
4、學(xué)月安全隱患整治排查。
5、開(kāi)展“119”消防日主題安全教育活動(dòng)。
十二月份
1、安全隱患大排查
2、開(kāi)展校園及周邊文明環(huán)境安全檢查活動(dòng)。
3、開(kāi)展一次食品衛(wèi)生主題班會(huì)活動(dòng)。
4、開(kāi)展“12.2”交通安全教育活動(dòng)。
5、開(kāi)展“12.4”法制安全教育。
6、做好江陽(yáng)區(qū)第四季度安全交叉檢查準(zhǔn)備。
一、二月份
1.做好慶“元旦”活動(dòng)的安全防范工作。做好假前安全教育
2.開(kāi)展防騙防拐.用電安全.游戲安全教育活動(dòng)。
3.寒假前開(kāi)展春節(jié)期間安全教育系列活動(dòng)。
4.分發(fā)2020年寒假致學(xué)生家長(zhǎng)的一封信,簽訂安全責(zé)任書。
5.學(xué)?!鞍踩惫ぷ餍〗Y(jié),匯報(bào)本學(xué)期“安全”工作。
6.開(kāi)展對(duì)學(xué)校安全工作材料整檔檢查。
7.安排寒假護(hù)校值班工作。
8.學(xué)校隱患排查安全月常規(guī)檢查。
附:安全管理規(guī)劃方面:
1、特別重視對(duì)安保的培訓(xùn),安保是一個(gè)學(xué)校的門面,支撐一個(gè)學(xué)校的形象。
2、重點(diǎn)落實(shí)晨檢,要做到學(xué)生的動(dòng)向(如因何請(qǐng)假、生什么病請(qǐng)了多久的假等)班主任必須要有記載。記載資料期末要交學(xué)校歸檔保存。
3、各班學(xué)生特異體質(zhì)的調(diào)查登記,班主任和體育老師務(wù)必要知曉,學(xué)生家長(zhǎng)不得隱瞞。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理上級(jí)及校外來(lái)的公文、函件等日常公文處理工作、來(lái)訪接待,完成各項(xiàng)臨時(shí)工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功。
4、安排好學(xué)校周工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
二、加大學(xué)校對(duì)外宣傳工作的力度、速度、寬度。
1、加大學(xué)校宣傳力度,選拔思想素質(zhì)高,寫作能力強(qiáng)的教師進(jìn)行培訓(xùn),組建信息宣傳員隊(duì)伍。建立信息上報(bào)制度,各級(jí)部、處室開(kāi)展活動(dòng)后及時(shí)上報(bào)信息,建設(shè)一支思想素質(zhì)高,寫作能力強(qiáng)的信息員隊(duì)伍。
2、加大對(duì)宣傳的人力財(cái)力的投入,拓寬宣傳渠道,及時(shí)做好學(xué)校新聞的宣傳發(fā)送,讓社會(huì)了解學(xué)校,支持關(guān)注學(xué)校。積極宣傳學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果,提升學(xué)校的知名度和影響力。
三、認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。
組織好學(xué)校各類行政會(huì)議,做好會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場(chǎng),及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會(huì)議的記錄,認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。
四、認(rèn)真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時(shí)上報(bào)信息。
2、做好學(xué)校文字材料的撰寫和整理工作,及時(shí)做好公文的處理,做好各種會(huì)議的記錄和整理存檔,加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作,及時(shí)完善、健全學(xué)校綜合檔案,確保學(xué)校檔案材料完整齊全。
五、認(rèn)真做好校長(zhǎng)辦公室的事務(wù)性工作。
1、健全學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,努力保障制度的落實(shí)。
2、積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作。
4、積極完成學(xué)校工作的計(jì)劃、總結(jié),平時(shí)注重積累、提煉,積極推廣學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)。
5、按照上級(jí)的部署認(rèn)真完成各種報(bào)表材料的填報(bào)工作,及時(shí)為教職工辦理好各種上報(bào)工作,要做到及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤。
6、處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
一、指導(dǎo)思想
緊密圍繞學(xué)校總體工作部署,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹(shù)立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。
二、主要工作
1、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話、打印文件、會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
3、提前做好開(kāi)學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、講話等文秘材料。
4、按照校長(zhǎng)辦公會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,使各項(xiàng)工作有條不紊地順利開(kāi)展。協(xié)助校長(zhǎng)組織安排好校長(zhǎng)辦公會(huì)和全體教職工例會(huì),并做好學(xué)校會(huì)議的籌備工作、記錄工作。
5、按時(shí)完成各類統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作,并及時(shí)向縣教育局和其他上級(jí)部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)?;厩闆r表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、及時(shí)做好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好學(xué)校、校長(zhǎng)印章的使用管理及對(duì)外行政、黨務(wù)介紹信、證明的辦理工作。建立并執(zhí)行公章加蓋登記制度。
9、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)站、宣傳專欄等文化載體建設(shè)。協(xié)助黨支部、校委會(huì)做好文明行業(yè)創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展創(chuàng)建成果。做好學(xué)校??庉嫲l(fā)行工作,搭建師生交流平臺(tái),大力宣傳、弘揚(yáng)校園文化。
10、樹(shù)立服務(wù)意識(shí),公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長(zhǎng)做好教職工績(jī)效考核、日??己?、職稱評(píng)定等工作。做好學(xué)校人事臺(tái)賬的建立工作。
11、做好校務(wù)公開(kāi)工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開(kāi)工作,增加公平、公正和公開(kāi)的透明度,對(duì)職稱晉級(jí)、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中及時(shí)做到公開(kāi)。
12、管理好分管部室,力行勤儉節(jié)約,確保高效運(yùn)行。
13、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功。
辦公室不是學(xué)校的決策部門,而是學(xué)校的服務(wù)部門。它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹(shù)立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。我將根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行合理分工,合理調(diào)度,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保辦公室工作井然有序。
二、工作要求
1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動(dòng);負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知,進(jìn)行校委會(huì)會(huì)議記錄,檢查教師會(huì)議記錄等事務(wù)。
2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。
3、加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。我將自覺(jué)地學(xué)習(xí),多看多問(wèn)。堅(jiān)持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作。將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。教育信息網(wǎng)、校園板報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)等各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹(shù)立學(xué)校良好形象。
2、擬訂辦公室工作計(jì)劃和總結(jié),并督促各處室把計(jì)劃和文件交回來(lái)
3、做好通知、文件收發(fā)工作負(fù)責(zé)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作。負(fù)責(zé)登記好教師會(huì)議記錄、整理等工作。
4、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知。
5、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)?!爸芄ぷ靼才拧薄霸鹿ぷ靼才拧?,讓全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。