時間:2022-06-16 06:51:08
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關(guān)鍵詞:工作過程 課程改革 優(yōu)化教學
【分類號】G712.3
1 引言
在當前的教育環(huán)境下,高職教育的辦學方針就是以就業(yè)為導向,能力為本位,為企業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)技術(shù)技能型人才。因此高職教育就要打破傳統(tǒng)的教育模式和理念,設(shè)計并開發(fā)新的教育模式和新的教學方法?!?a href="http://www.23gay.com/haowen/7842.html" target="_blank">采購管理》這門課程是物流管理專業(yè)必修的職業(yè)核心課程,教學內(nèi)容涉及的學科廣,與社會心理學、經(jīng)濟學、組織行為學、邏輯學等密切相關(guān),操作流程較多,是一門實踐性、綜合性較強的專業(yè)課程, 是對專業(yè)核心能力系統(tǒng)培養(yǎng)訓練的重要環(huán)節(jié),在專業(yè)人才培養(yǎng)中具有十分重要的地位。本文主要介紹筆者在主講《采購管理》這門課程基于工作過程導向進行的課程改革與實踐。
2課程教學存在的問題
2.1 教學內(nèi)容過時
在課程講授的過程中,大部分教師是完全按照所使用的教材來組織教學,而一本教材從編寫到出版要經(jīng)歷一個漫長的過程,教材的形成必然會滯后于社會科學技術(shù)的發(fā)展。部分教師照本宣科,拘泥于書本內(nèi)容,使得教學內(nèi)容過時,出現(xiàn)與社會發(fā)展脫節(jié)的現(xiàn)象。
2.2 教學方式陳舊
在進行課程講授時,教師通常還是作為教學的主體,仍然沿用傳統(tǒng)的教學方式,以“填鴨式”的方式將知識灌輸給學生,不注重培養(yǎng)學生的動手能力和創(chuàng)新能力。課堂氣氛不活躍,導致學生無法一直高度集中,積極性不高。
2.3 考核方式不合理
傳統(tǒng)的教學主要是以講書本知識為主,考核方式也通常是以試卷的形式來評定學生學習成績的好壞。通常在考試的知識范圍局限于書本,并且老師會進行考前復習。大多數(shù)學生會抱有“六十分萬歲,多一分浪費”的這種心理,進行有針對性的考前復習,應付考試,根本無法達到課程教學的真正目標。
3教學組織設(shè)計的改革
本門課程在教學內(nèi)容沒有完全根據(jù)教材來選取,圍繞“工作過程”在教學內(nèi)容的選取上,堅持以培養(yǎng)高素質(zhì)應用性采購管理人才為目標,強調(diào)教學內(nèi)容對學生的適用性;基于工作過程的課程開發(fā)思路,針對采購管理工作崗位要求選取教學內(nèi)容,強調(diào)教學內(nèi)容對工作崗位的針對性;同時兼顧現(xiàn)代管理思想,引入供應鏈管理思想和現(xiàn)代采購管理理念,強調(diào)教學內(nèi)容對社會發(fā)展的先進性。
4 教學方法的改革與實踐
為保證本門課程的教學質(zhì)量,筆者在教學方法上采用了多樣化的教學方法,強化學生的教學主體身份,以全面激發(fā)學生的學習興趣,培養(yǎng)學生自主思考、積極探索、勇于創(chuàng)新的能力。
3.1 游戲教學法
根據(jù)課程內(nèi)容,設(shè)置學生感興趣的游戲,提高學生的參與度,集中學生的注意力,并且活躍課堂夥眨提高課堂效果,同時還可以激發(fā)學生的競爭意識。例如:在開學第一堂課的時候,筆者設(shè)置的是發(fā)給學生虛擬貨幣,采購沒標價的虛擬貨品,最后看誰所采購的商品的實際價格總和最接近自己所持有的貨幣。這樣,實現(xiàn)了學生在課堂中的主體地位,提高了他們的主觀能動性,激發(fā)了他們對本門課程的進行探索的欲望。
3.2體驗教學法
體驗教學法是指根據(jù)學生的認知特點和規(guī)律,通過創(chuàng)造實際的或重復經(jīng)歷的情境和機會,呈現(xiàn)或再現(xiàn)、還原教學內(nèi)容, 使學生在親歷的過程中理解并建構(gòu)知識、發(fā)展能力、產(chǎn)生情感、生成意義的教學觀和教學形式。
3.3 表演教學法
表演教學法是讓學生根據(jù)課文情節(jié)進行模擬表演,再現(xiàn)故事情景的一種教學形式。本門課程在此方法的應用上是采取編寫劇本的方式,讓學生根據(jù)劇本進行表演,表演后筆者根據(jù)表演內(nèi)容里所涉及到的專業(yè)知識進行講解。此方法可以提高學生的參與度,鎖定學生的注意力,加深對專業(yè)知識的認識和理解。
3.4 案例教學法
案例教學法即在課前或課中提供具體案例,讓學生通過自己分析問題,提出解決方案,或者總結(jié)其成敗的原因、經(jīng)驗以及教訓。在應用此方法的時候,教師要注意對案例的選取,枯燥無味的案例是勾不起學生的興趣的。要選擇能引起學生共鳴的素材及案例。筆者在教學過程中提供的某一案例是“蘋果手機上的LOGO被誰咬了一口”。蘋果手機很多學生也在用,這種案例能夠抓住學生的關(guān)注點,引導學生自主思考問題、分析問題和解決問題,在分析具體案例、探尋解決方案的過程中加深對理論知識的理解。
3.5 任務驅(qū)動教學法
高職教育的方針是以就業(yè)為導向,任務驅(qū)動教學法可以讓學生在完成任務的過程中提高實踐動手能力。任務驅(qū)動教學法以其“任務為主線――教師為主導――學生為主體” 的全新方式,改變了傳統(tǒng)的“教師說,學生聽”的死板教學模式。在教學實踐中,教師應積極創(chuàng)設(shè)情景,給學生分配工作任務,讓學生自主學習必要時和他人進行合作,分析和探討解決問題的對策。例如,在評講“采購計劃與編制”時,筆者設(shè)計出“為舉辦班級晚會制訂采購計劃”的任務,引導學生完成任務,小組之前進行互評,最后老師進行點評。
3.6 情景模擬教學法
情景模擬教學法是指在教師指導下學生模擬某一崗位或扮演某一角色在教師創(chuàng)設(shè)的一種背景中進行技能訓練和調(diào)動學生學習積極性的一種典型的互動教學法。在高職教育中,由于多方面的條件限制,學生很少能到真實的企業(yè)真實的崗位上實習,情景模擬能在很大程序上彌補客觀條件的不足。
3.7 仿真訓練法
在校內(nèi)實訓室,通過采購軟件進行仿真訓練,增加學生對知識的掌握。
4 課程考核的改革
本課程的考核采用過程化考核,加大平時成績的考核力度,調(diào)動學生學習本門課程的主動性和積極性,重視學生個性化的發(fā)展和創(chuàng)新能力,提高學生對采購管理主體內(nèi)容的掌握與理解程度以及對基本原理的靈活運用和分析能力,通過過程化的考核,客觀、全面的反映學生的真實水平。
5 結(jié)語
本門課程基于工作過程以培養(yǎng)高素質(zhì)技術(shù)技能型人才為目標,通過真實案例、真實的工作任務,突出其職業(yè)性;以工作任務為紐帶,將學習和工作聯(lián)系起來,在完成任務過程中強調(diào)對采購知識的掌握及應用;以富有趣性的教學方法提高學生的參與度,亦玩亦學,突出“教學一體”。本門課程在教學改革的過程中,學生積極參與,課堂氣氛活躍,學生真正的作為了教學的主體,學習效果明顯。
參考文獻
【1】姜大源.關(guān)于工作過程系統(tǒng)化課程結(jié)構(gòu)的理論基礎(chǔ)【J】 .職教通訊, 2006 (1)
【2】張健,體驗式教學法【J】.職教通訊,2013年36期
一、以信息產(chǎn)業(yè)人才為重點,加大支柱產(chǎn)業(yè)骨干人才的開發(fā)力度
堅持知識更新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展有機銜接,調(diào)整人才培養(yǎng)結(jié)構(gòu),提高培訓針對性和實效性。探索校企聯(lián)合辦學,在重慶郵電大學設(shè)立惠普軟件學院,在中職院校開辦了“富士康班”、“英業(yè)達班”等,采取培訓、研討、進修、咨詢等多種形式,圍繞信息技術(shù)、新材料、裝備制造、能源化工等支柱產(chǎn)業(yè)培訓骨干人才。近幾年,舉辦產(chǎn)業(yè)人才培訓班200多期,培訓骨干人才4500人次,每年擇優(yōu)選送120人到國內(nèi)外知名培訓機構(gòu)培訓半年。將汽車摩托車、商貿(mào)物流等6個領(lǐng)域納入“653工程”實施范圍,累計培訓骨干人才11.59萬人次。配合“兩翼農(nóng)戶萬元增收工程”實施,連續(xù)3年累計選派3萬余名具有中級以上職稱的專業(yè)技術(shù)人才到農(nóng)村基層服務1年以上,圍繞特色產(chǎn)業(yè)推廣實用技術(shù)5000余項,培訓基層人才近10萬名。
二、以提升創(chuàng)新能力為核心,引導企業(yè)加快科技成果的消化吸收
企業(yè)是技術(shù)創(chuàng)新的主體。幾年來,我市結(jié)合產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級和企業(yè)技術(shù)研發(fā)、改造和引進,依托企業(yè)技術(shù)研究中心、博士后工作站等平臺,通過舉辦高級研修班等方式,推廣新知識、新理論、新技術(shù)、新方法,加強企業(yè)繼續(xù)教育工作,助推科技成果向?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化。重慶同泰粉體科技公司擬開發(fā)LED產(chǎn)品,急需掌握粉體原料性能及對LED的影響等關(guān)鍵技術(shù),我市材料學會組織重慶大學教授在企業(yè)現(xiàn)場舉辦“高純氧化鋁與發(fā)光材料專題培訓班”,使該企業(yè)技術(shù)人員很快攻克了產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)難題。近幾年,舉辦了此類高級研修班20余期。通過面向中小企業(yè)開展技術(shù)培訓、技術(shù)咨詢、聯(lián)合攻關(guān)等,去年全市高新技術(shù)企業(yè)增加到791家,年產(chǎn)值1930億元,區(qū)域科技創(chuàng)新力上升到全國第10、西部第1位。
三、以完善服務措施為抓手,打造高效便捷的繼續(xù)教育服務平臺
將“653工程”納入全市教育培訓工作計劃統(tǒng)一安排,每年劃撥70萬元制作公需科目電視遠程教學課件,保證3個月節(jié)目播出,向社會免費提供。建立了繼續(xù)教育教材庫和師資庫,召集企業(yè)與院校參加繼續(xù)教育供需見面會,共同確定培訓項目、專業(yè)科目和培訓大綱。注重從行業(yè)龍頭企業(yè)選聘師資,通過高級研修班傳授實踐經(jīng)驗,受到企業(yè)普遍歡迎。建立了繼續(xù)教育工作網(wǎng),宣傳繼續(xù)教育政策,培訓信息。大力發(fā)展網(wǎng)絡遠程教育,建立了可容納100萬人在線學習、交流、考試、監(jiān)控、管理的網(wǎng)絡培訓平臺,實現(xiàn)了點對點交流及監(jiān)控,有效緩解了參與培訓的工學矛盾。目前,網(wǎng)絡培訓人數(shù)已達23萬,預計明年將突破40萬人。
四、以優(yōu)化政策環(huán)境為保障,形成協(xié)調(diào)聯(lián)動的繼續(xù)教育工作格局
成立知識更新工程協(xié)調(diào)領(lǐng)導小組,完善了人力資源社會保障部門牽頭,行業(yè)主管部門、行業(yè)組織和科技社團共同參與的“653工程”協(xié)調(diào)機制,將專業(yè)技術(shù)人才知識更新工程列為全市中長期人才發(fā)展規(guī)劃綱要重大項目。出臺全市專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育條例及其實施辦法,今年進行了貫徹執(zhí)行情況專項檢查,完善了繼續(xù)教育記載與考核、施教機構(gòu)管理、專業(yè)科目指南編制與、高級研修班管理等制度體系,將繼續(xù)教育公需和專業(yè)科目考試成績合格單作為職稱申報要件,有的單位還將參與繼續(xù)教育與年度考核直接掛鉤。建立政府部門、用人單位、個人共同出資的多元化繼續(xù)教育投入機制,市級牽頭部門近幾年累計投入 繼續(xù)教育經(jīng)費2420萬元。
加強繼續(xù)教育工作是建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)技術(shù)人才隊伍的有效途徑,是實現(xiàn)人才結(jié)構(gòu)優(yōu)先調(diào)整,增強自主創(chuàng)新能力,加快發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的重要抓手。雖然我市繼續(xù)教育工作取得一定成績,但與部里的要求和先進省區(qū)市相比,還有很大差距。我們將認真學習貫徹本次會議精神,精心制定全市知識更新工程實施方案,全力推進知識更新工程。
(一)建設(shè)繼續(xù)教育基地,搭建知識更新工程實施平臺
依托國家級“兩江新區(qū)”開發(fā),高標準建設(shè)“中國重慶人力資源服務產(chǎn)業(yè)園”,打造人力資源服務產(chǎn)業(yè)基地。圍繞國家級繼續(xù)教育基地布局,建設(shè)20個市級繼續(xù)教育基地。健全專業(yè)技術(shù)人員公需科目培訓網(wǎng)絡,完善全市專業(yè)技術(shù)人員數(shù)據(jù)庫。
(二)健全協(xié)作聯(lián)動機制,形成繼續(xù)教育工作強大合力
完善政府、學校、協(xié)會、學會、企業(yè)等共同參與的協(xié)作機制,強化生產(chǎn)、科研、教學協(xié)作關(guān)系,構(gòu)建資源整合、覆蓋面廣的繼續(xù)教育工作網(wǎng)絡。積極發(fā)揮人力社保部門牽頭作用,建立行業(yè)牽頭單位聯(lián)席會議制度,加強部門之間協(xié)調(diào)聯(lián)系,健全繼續(xù)教育聯(lián)動機制。
(三)是擴大高研班規(guī)模,重點培養(yǎng)高層次創(chuàng)新型人才
面向傳統(tǒng)優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)、戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)和重點行業(yè)領(lǐng)域,每年安排專項經(jīng)費,資助培訓急需緊缺骨干專業(yè)技術(shù)人才3萬人,實施崗位培訓3萬人;每年舉辦高級研修班15期以上;每年選派100名骨干人才到市外研修,每年資助100名市外專家學者來渝開展學術(shù)活動;每年舉辦20場有影響的國際學術(shù)會議。
個人簡歷
姓 名: 先生 性 別: 男
戶 籍: 甘肅白銀 年 齡: 22
婚姻狀況: 未婚 身 高: 172cm
現(xiàn)所在地: 廣東東莞
希望地區(qū): 廣東深圳
希望崗位: 機械(電)/儀表類-模具工程師
待遇要求: 面議
最快到崗: 隨時到崗
教育/培訓
20**-09 ~20**-07 江西城市學院 模具設(shè)計 大專
20**-05 ~20**-09 大成 模具設(shè)計學校 模具設(shè)計
工作經(jīng)驗 至今3年2月工作經(jīng)驗,曾在1家公司工作
(20**-06 ~ 20**-09)
公司性質(zhì): 國有企業(yè) 行業(yè)類別: 互聯(lián)網(wǎng)、電子商務 擔任職位: 助理工程師
工作描述: 2D排位、拆散件、出線割圖,針對2D結(jié)構(gòu)圖進行3D分模、修改產(chǎn)品,設(shè)計簡單的手機、電話機、鼠標模具等。
離職原因: 暑假結(jié)束 回學校上課
技能/專長
專 業(yè) 職 稱: 模具設(shè)計
語 言 能 力:
英語水平: CET-4
英語口語: 良好
第一外語: 英語 良好
計 算 機 能 力: 中級
計算機詳細技能: 1:能熟悉運用UG 4.0進行3D分模,Auto CAD進行2D排位,拆散件,出線割圖!
2:能夠熟練運用辦公軟件word excel 軟件
3:能進行簡單的產(chǎn)品設(shè)計。熟悉模具結(jié)構(gòu),常用塑料性能。
其 它 技 能: 熟悉常用模具英語,有較好的聽說讀能力。
能力介紹:
本人擁有3年的設(shè)備管理方面的工作及維修經(jīng)驗,熟悉大中小型企業(yè)的設(shè)備管理與維修模式。先后從事過設(shè)備管理員、設(shè)備維護人員、設(shè)備工程師等工作崗位。對設(shè)備的采購、安裝、使用、維護和管理工作比較熟悉,動手能力強。能根據(jù)各臺設(shè)備的特點編制出合理的設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備安全操作規(guī)程、設(shè)備簡易故障排除和設(shè)備維護保養(yǎng)工作計劃,保證在設(shè)備各個環(huán)節(jié)受到合理的管理、維修和維護。加強公司相關(guān)人員對設(shè)備的了解和把握,積極推進全員參與,延長設(shè)備的使用壽命、減少設(shè)備的故障率和縮短設(shè)備的維修時間,提高工作效率。降低設(shè)備故障給生產(chǎn)帶來的各項損失。熟悉公司的各項采購流程、倉庫管理流程和生產(chǎn)管理流程,能承擔一定的備件采購、生產(chǎn)管理任務。本人工作和溝通能力強,您訪問的文章來自在工作過程中能加強與各相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,能參與工作設(shè)備的各項維修工作,保證設(shè)備的順利運行。
能根據(jù)設(shè)備維護和維修實際情況編制下一年的設(shè)備大中修計劃、設(shè)備維護保養(yǎng)年度計劃、設(shè)備報廢更新計劃、設(shè)備備件管理計劃、設(shè)備備件安全庫存;能根據(jù)設(shè)備運行情況及時合理的調(diào)整工作計劃,同時加強與設(shè)備供應商、設(shè)備備件提供商、采購部門、倉庫部門和生產(chǎn)部門的溝通和合作,確保設(shè)備在維修、維護
發(fā)展方向
尋求職位: 1.模具設(shè)計; 2.項目工程師; 3.跟模工程師
熱愛模具這一行業(yè),一心向模具發(fā)展
自我評價
采購工程師崗位職責【一】
1、負責公司相關(guān)物料的采購,參與供應商的認證,與之建立良好關(guān)系。
2、掌握相關(guān)物料市場行情,并對關(guān)鍵原材料進行成本分析等。
3、負責與供應商簽訂采購合同并督促合同的如期履行,下達訂單,跟蹤進度及交貨情況。日常采購工作,根據(jù)項目需求制定采購計劃,保證項目順利進行,以及定期的采購報表、采購分析等。
4、協(xié)助部門經(jīng)理督促各專項工作。
5、負責材料詢價和議價以及材料安全庫存方面的分析。
6、熟練掌握運用ERP系統(tǒng)下達,和維護采購訂單的能力。
7、熟練掌握Office軟件的操作與使用。
8、與供應商溝通協(xié)調(diào)的能力和采購訂單跟催的能力。
采購工程師崗位職責【二】
1、負責公司采購工作,包括:詢價、比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;
2、調(diào)查、分析和評估目標市場,確定需要和采購時機;
3、完善公司采購制度,制定并優(yōu)化采購流程,控制采購質(zhì)量與成本;
4、組織對供應商進行評估、、管理及考核;
5、制訂部門的短、中、長期工作計劃,編制并提交部門預算;
【關(guān)鍵詞】核電站;方家山;長周期;生產(chǎn)計劃體系;體系構(gòu)建
0 引言
核電站相對于其他常規(guī)能源電站,如水力電站、火力電站、風能電站、太陽能電站,核電站對于核安全性有著特殊的要求,因此對于電廠管理來說,需要不斷的追求和提升核安全性。而且電站作為企業(yè)而言,經(jīng)濟性的追求也是一種必然的需求。長周期的生產(chǎn)體系就是將二者進行融合,以使核電站各項生產(chǎn)檢修活動達到安全性和經(jīng)濟性的最優(yōu)化,從而使企業(yè)取得較好的經(jīng)濟效益。長周期生產(chǎn)計劃體系的構(gòu)建,就是為了達到上述目標而建立的一種工作過程控制體系,長周期生產(chǎn)計劃體系從工單觸發(fā)、計劃準備、工單準備、隔離安措準備、執(zhí)行專業(yè)反饋信息及工單調(diào)整,在各個工作^程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置了里程碑,通過設(shè)置定期會議進行審查,此項工作貫穿整個工作過程周期。另外,長周期生產(chǎn)計劃體系還需要是工作安排合理性最大化,如此可以有效降低工作成本,提高執(zhí)行專業(yè)的工作效率,對電站的核安全提升起到至關(guān)重要的作用。
1 長周期計劃體系構(gòu)架要素
1.1 長周期組成結(jié)構(gòu)
1.1.1 建立工作周概念
為了滿足對長周期計劃執(zhí)行的需要,需將整個工作過程以周為單位拆分開來,最終實施的周稱為工作周。工作周是最終長周期計劃實施的具體單元,工作周不僅決定著具體的項目是否得以實施,還決定著長周期的穩(wěn)定率。方家山核電工作周成員主要由計劃工程師牽頭,由運行工程師、執(zhí)行部門協(xié)調(diào)工程師、核安全工程師、工業(yè)安全工程師、輻射防護工程師等組成。
1.1.2 建立長周期審批小組
為了使以周為單位的長周期項目在工作周時得以正常實施,不至于使工作周除不可抗力因素外進行項目調(diào)整,需要對長周期項目進行提前審查,方家山核電長周期計劃從T-24周開始,即從未來的第24周開始,逐步審查遞進至工作周。長周期審批小組的組員和工作周成員基本一致,只是需要增加備件管理工程師,對長周期的項目進行備件審查、購買、跟蹤。
1.1.3 各執(zhí)行部門設(shè)立協(xié)調(diào)工程師崗位
以上工作周和長周期審查組都提及了執(zhí)行部門協(xié)調(diào)工程師,不同專業(yè)的協(xié)調(diào)工程師分屬不同領(lǐng)域,負責各自所屬工作周的計劃推進。因此當各專業(yè)產(chǎn)生分歧或工作產(chǎn)生沖突時,需要各專業(yè)協(xié)調(diào)工程師將各專業(yè)的已經(jīng)反饋至計劃工程師處,最終由計劃工程師居中協(xié)調(diào),進行整體計劃調(diào)整和任務優(yōu)化。
1.2 長周期計劃適應性調(diào)整
1.2.1 長周期項目周內(nèi)容增加
由于長周期內(nèi)容提前24周即開始進行計劃初排,一般對于運行多年的機組而言,可能穩(wěn)定性較高,而對于類似方家山機組一樣,剛發(fā)電的新機組,可能存在周內(nèi)項目過多、過少、項目內(nèi)容不合適的情況。由于長周期較周計劃而言,有較大的前瞻性,工單準備、隔離內(nèi)容審查及準備等工作過程都大大提前,因此長周期項目內(nèi)容增加不僅不會影響執(zhí)行周的工作,提前審查出問題,適時增加或刪減內(nèi)容還對將來執(zhí)行周的穩(wěn)定率有很大的提高。
1.2.2 工作周范圍擴大
方家山單元長周期從T-2至T-24周,那么執(zhí)行周T-0和T-1則納入工作周范疇。為了使長周期和工作周的無縫鏈接,需要每周對T-2至T-24周的長周期內(nèi)容進行持續(xù)優(yōu)化和細化,長周期的執(zhí)行程度已經(jīng)遠超周計劃。因此周計劃內(nèi)容不再重復出現(xiàn)在長周期計劃中,而是通過三天滾動計劃進行。因此長周期和周計劃進行無縫鏈接的同時,對長周期質(zhì)量也提出了更高的要求,使得長周期計劃更早、更全面的考慮計劃問題。
1.2.3 長周期計劃建立
根據(jù)長周期計劃的節(jié)點,總項目清單、審查備品備件、準備工單、審查輻射防護、工業(yè)安全、消防、核安全、運行隔離窗口的準備、項目凍結(jié)等階段性計劃,規(guī)定每一個節(jié)點需要達到的要求,進行循環(huán)滾動,嚴格控制每一個過程,最終形成嚴謹?shù)膱?zhí)行周計劃。
1.3 長周期工作過程節(jié)點設(shè)置
1)T-24周,匯總項目清單,召集計劃協(xié)調(diào)組進行審查后確定預防性維修工單的初步實施時間,計劃工程師將工作項目安排在合適的窗口,編制24周長周期計劃,計劃開始滾動執(zhí)行,每周定期清理新增加的預防性工單,并納入24 周長周期計劃。
2)T-23至T-21周,審查備品備件情況,設(shè)備工程師審查核實預防性維修工單的備品備件庫存情況,如無庫存,則提出采購申請并持續(xù)跟蹤。
3)T-20至T-16周,準備工單,執(zhí)行部門評估工單,包括工作內(nèi)容討論、工作文件準備和備件申報情況確認、是否需要風險分析單、高風險作業(yè)工業(yè)安全許可證、輻射許可證、動火作業(yè)等安全要求。
4)T-15至T-13周,審查輻射防護、工業(yè)安全、消防、核安全等,安全質(zhì)量處、保健物理處、保衛(wèi)處、核安全處對需要高風險作業(yè)工業(yè)安全許可證、輻射許可證、動火作業(yè)、涉及安全系統(tǒng)及技術(shù)規(guī)格書限制等安全項目進行評估,對其他工作根據(jù)需要進行評估。
5)T-12至T-10周,跟蹤備件采購情況,物資采購人員跟蹤備件進展,并及時更新到貨信息。
6)審查T-9周計劃,確認備品備件的已準備完畢,滿足實施要求,如在采購中,要求維修責任工程師持續(xù)跟蹤,確保T-2周備品備件的已準備完畢。
7)審查T-7周計劃,確認維修項目工單相關(guān)文件已準備完畢,運行處室工程師審查運行隔離窗口是否合適。
8)審查T-5周計劃,確認工單執(zhí)行窗口滿足要求,如果不滿足則重新進行準備和計劃窗口安排。
9)T-5周計劃,計劃工程師T-5周計劃并凍結(jié),責任工程師確認輻射防護、工業(yè)安全等各項許可證準備情況,維修責任工程師對備件物資實際到貨情況進行核對。
10)T-2周計劃審查,計劃協(xié)調(diào)組對安全風險、窗口、人力、備件等準備情況進行綜合審查,滿足現(xiàn)場實施條件。審查后凍結(jié)T-2周計劃。工作計劃根據(jù)該工作計劃中的停役范圍利用PSA模型計算。
11)T-0周,按計劃執(zhí)行安措、實施維修活動及維修后試驗。每天對缺陷進行安排并插入周計劃中,討論需要協(xié)調(diào)的問題。
12)T+1周回顧上周長周期計劃執(zhí)行情況,對上周長周期計劃執(zhí)行情況進行回顧,各專業(yè)科室反饋上周長周期計劃未按時開工、完工原因。
1.4 長周期指標管理
24周長周期計劃工作中,固定周期的預防性維護工單(PM)在寬限期內(nèi)執(zhí)行都認為是有效的,在寬限期的1/2時間段之前完成的,作為“PM按時完成”。(寬限期:針對某項周期性維修任務,其執(zhí)行周期的25%作榭硐奩冢只要該項任務能夠在寬限期內(nèi)完成,則該任務還被認為是有效執(zhí)行的。)為了防止長周期項目超期,我們設(shè)置了如下的指標,以便進行監(jiān)督。
1)T-7周定期項目工單準備完成率,根據(jù)計劃日期(提前7周)完成準備定期項目工單數(shù)量與需完成準備數(shù)量的比值。該指標反映了電廠實施部門按計劃節(jié)點完成定期項目工單準備執(zhí)行的效率。
2)T-2周凍結(jié)計劃穩(wěn)定率,計劃凍結(jié)后在實施周按期執(zhí)行的百分比。該指標反映了電廠計劃窗口安排的可靠性和穩(wěn)定性。
3)T-3周仍未完成準備的工單,該指標用于提示執(zhí)行部門尚有工單未完成準備,或者用于提醒是否可以考慮將該項目進行調(diào)整。
4)預維超過12.5%的項目數(shù)量,該指標用于提醒執(zhí)行部門及運行部門預維項目即將超期,提示考慮延期并重新安排窗口或近期盡快安排。
5)預維超過25%的項目數(shù)量,該指標用于提醒執(zhí)行部門進行PM變更單的填寫,以及監(jiān)督該超期項目的后期執(zhí)行。
2 長周期計劃操作過程
按照長周期節(jié)點的要求,提前準備并推進電廠的日常生產(chǎn)活動,提前24周進行工作周計劃的管理,強調(diào)工作相關(guān)部門提前參與準備,以確保工作周計劃在實施周可以按計劃正常實施。每周對上一周的執(zhí)行計劃進行統(tǒng)計審查,總結(jié)缺點,對之后的長周期項目進行改進,為此設(shè)立了節(jié)點階段性的會議對未來周內(nèi)計劃進行審查。
2.1 T-2周維修計劃審查會
每周一次,對T-2周維修工作的安全風險、窗口、人力、備件等準備情況進行綜合審查。要求維修項目滿足現(xiàn)場實施條件,計劃工程師根據(jù)審查意見優(yōu)化T-2周長周期日常計劃后,發(fā)給協(xié)調(diào)組成員審查,在長周期計劃確認表簽字后,每周五正式版T-2周長周期日常計劃并凍結(jié)。
2.2 T-5周維修計劃審查會
每周一次,討論審查T-5周計劃,確認工單執(zhí)行窗口滿足要求。各責任處室計劃協(xié)調(diào)員反饋T-5周長周期日常計劃時間窗口的審查意見,計劃工程師根據(jù)審查意見優(yōu)化T-5周長周期日常計劃后,發(fā)給協(xié)調(diào)組成員審查,在長周期計劃確認表簽字后,每周五正式版T-5周長周期日常計劃并凍結(jié)。
2.3 T-7周維修計劃審查會
每周一次,討論審查T-7周計劃。確認維修項目工單相關(guān)文件已準備完畢,計劃工程師根據(jù)討論意見優(yōu)化T-7周長周期日常計劃。
2.4 T-9周維修計劃審查會
每周一次,協(xié)調(diào)組審查T-9周計劃,確認備品備件已準備完畢,滿足實施要求。如備品備件在采購中,要求設(shè)備、維修責任工程師持續(xù)跟蹤,確保T-2周備品備件已準備完畢。計劃工程師根據(jù)討論意見優(yōu)化T-9周長周期日常計劃。
2.5 T+1周回顧上周長周期計劃執(zhí)行情況
每周一次對上周長周期計劃執(zhí)行情況進行回顧,各專業(yè)科室反饋上周長周期計劃未按時開工、完工原因。
3 長周期計劃管理的優(yōu)勢
3.1 計劃前瞻性
長周期計劃較工作周計劃而言,從時間跨度上已經(jīng)遠遠超越工作周的范疇,因此對于項目的把握更為全面。
3.2 項目的完整性
由于時間跨度較大,使得長周期對于項目的把握更為全面,從T-24周計劃項目生成開始,每周都對該周項目不斷的優(yōu)化和完整,使得長周期計劃不斷深度優(yōu)化,正在體現(xiàn)出了大計劃的概念。
3.3 計劃風險控制較好
長周期項目由于提前審查,因此對于風險而言可以提前預判,通過定期切換或項目合并,可以大大降低機組運行風險和瞬態(tài),保障機組安全穩(wěn)定運行。
3.4 工單準備充分、提升檢修質(zhì)量
長周期設(shè)置了較多的節(jié)點,每個節(jié)點都有相對嚴格的控制,較隨機產(chǎn)生的工作周項目而言,長周期項目準備更為充分,因此檢修質(zhì)量也就更有保障。
關(guān)鍵詞:國際; 項目 ; 進度 ; 管理
中圖分類號:TL372文獻標識碼: A
1、計劃編制的重要性
目前,建筑施工企業(yè)是勞動力密集型企業(yè),其主要任務是在總承包商或業(yè)主確定的時間內(nèi)完成業(yè)主建設(shè)投資,使項目盡快建成投產(chǎn)。項目的建設(shè)在立項、審批、采購、招投標和施工階段,計劃進度工作都十分重要,而在項目施工階段尤為突出,科學系統(tǒng)化的施工進度計劃能起到“龍頭”的作用。其好壞直接關(guān)系到項目能否順利進行和按期投產(chǎn),關(guān)系到項目資金的回籠和其是否有經(jīng)濟效益。一個企業(yè)完整的施工計劃體現(xiàn)了其對所承攬項目的時間、資源和費用的詳細安排,無論是材料采購、資源調(diào)遣、現(xiàn)場施工安排和資金運用,均圍繞其進行。因此,是否有一個全面、優(yōu)質(zhì)和切實可行的進度計劃幾乎成為工程項目成功的關(guān)鍵。
2、P3 軟件應用于計劃進度管理
網(wǎng)絡計劃技術(shù),特別是美國P3 軟件(Primavera Project Planner)在我國建筑業(yè)的引入與應用,使網(wǎng)絡計劃技術(shù)在工程項目控制管理中日益發(fā)揮重要作用。公司在投標約旦凱米拉復合肥工程、惠州殼牌乙烯等工程時,承包商規(guī)定必須使用P3系列軟件進行工程計劃進度、投資和合同事務等方面管理。作為計劃工程師不但要有工程方面專業(yè)知識,還要能夠運用現(xiàn)代項目管理軟件,編制的計劃進度要全面細致,確??傮w進度目標及各工序目標與業(yè)主(總承包商)一致,合理配置項目施工資源,有效組織反饋控制,達到施工過程各階段性目標及各單元按計劃工期高標準交付業(yè)主的目的,并在進度計劃控制管理過程中完全符合業(yè)主對各類計劃進度報告的格式、內(nèi)容、涵義等項目規(guī)定的要求。計劃內(nèi)容主要包括以下幾方面:
2.1 . 項目總體計劃和里程碑計劃,它包括了工程設(shè)計、設(shè)備和材料采購、施工三部分。2.2.每部分主要內(nèi)容有每道作業(yè)的開始時間、完成時間、所需勞動力工種和消耗工日、總浮時、所需設(shè)備和機具等。
2.3.對每道工序進行資源和邏輯關(guān)系銜接,計算項目完成所需總工日和關(guān)鍵線路并進行優(yōu)化。
3、計劃分級管理內(nèi)容
編制國際工程項目計劃是一個龐大、系統(tǒng)工程,要考慮和準備的工作內(nèi)容:工程合同文件、總工期、里程碑、工程設(shè)計圖紙和設(shè)計文件,工藝流程,項目管理機制,施工用材料、設(shè)備、勞動力的來源及控制,施工組織措施和項目成本及項目所在地水文、地質(zhì)和氣象條件等。
項目開工前,計劃工程師要配合監(jiān)理工程師、業(yè)主建立一套清晰的工作包分解結(jié)構(gòu)(W B S )編碼和組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)編碼,為網(wǎng)絡計劃編制、進度控制檢測和人力資源管理提供統(tǒng)一基準,并有效實現(xiàn)與業(yè)主、施工管理承包商的信息交流。計劃工程師依據(jù)項目特點,充分應用各種資源,使工程施工始終處于動態(tài)有序、合理緊湊的計劃控制之下,運用P3 軟件包,針對不同管理層及作業(yè)層,按施工進度計劃所起的作用及實施層次的不同分別制定控制計劃,實施四級計劃管理。
一級計劃:項目施工總體統(tǒng)籌網(wǎng)絡計劃。計劃工程師依據(jù)業(yè)主下達的控制計劃,結(jié)合設(shè)備、材料、設(shè)計資料以及人員情況,考慮現(xiàn)場條件按業(yè)主(總承包商)確定的WBS 編碼,編制施工總體統(tǒng)籌控制計劃,報業(yè)主(總承包商)批準,作為項目經(jīng)理控制總體進度及編制二級計劃提供指導依據(jù)。數(shù)字化工/2004.10 53劃運用P3 軟件進行編制,并進行項目設(shè)計、采購和施工各種資源加載,通過P3軟件進行自動計算,確定關(guān)鍵路徑。 二級計劃:項目總體實施網(wǎng)絡計劃。根據(jù)批準的一級控制計劃,按W B S 編碼第四級,由計劃工程師編制,各專業(yè)工程師配合,報業(yè)主(總承包商)批準。此計劃是加載各類資源和邏輯關(guān)系的目標工程計劃。根據(jù)此計劃繪制出執(zhí)行效果測量基準曲線( B C W S ) 。它是月、周計劃編制的依據(jù),也是施工機具、人力資源調(diào)配的執(zhí)行依據(jù),同時作為決策層、管理層各工作計劃制定和作業(yè)層進度控制的基準。三級計劃:月作業(yè)計劃。根據(jù)批準的二級計劃,以月為施工周期,按WBS 編碼第六級,從P3 計劃中截取,并根據(jù)施工現(xiàn)場設(shè)備、材料和圖紙到貨計劃,依據(jù)現(xiàn)場施工條件、各專業(yè)協(xié)調(diào)狀況、氣候條件和資源狀況進行計劃的修正和調(diào)整,與總體計劃進行比較,找出進度落后的原因和關(guān)鍵線路計劃執(zhí)行情況,作為周作業(yè)計劃的編制依據(jù)并下達到施工作業(yè)層進行實施。四級計劃:周作業(yè)計劃。根據(jù)下達的月作業(yè)計劃,按WBS 編碼第七級的詳細工作項,以天為時間單位,以總體計劃為依據(jù),實行“三周滾動”,用橫道圖或報表形式截取周詳細作業(yè)計劃,下發(fā)具體作業(yè)班組執(zhí)行。周計劃的編制和實施必須服從總體計劃。
工作分解結(jié)構(gòu)W B S (W o r kBreakdown Structure)的劃分及其編碼,應遵循業(yè)主的劃分原則,根據(jù)工程狀況,按工作層次分級分解,將工程劃分成較小的相對獨立單元,具有一定可操作性和實施性。如第一級為某某工程、第二級為單項工程、第三級為單位工程、第四級為分部工程、第五級分項工程、第六級為專業(yè)、第七級為工作項。使用英文字母及阿拉伯數(shù)字的組合表示,通常采取七級編碼結(jié)構(gòu)進行工作包的逐級分解。
4、計劃的編制與修訂
項目總體實施計劃的編制,應在項目統(tǒng)籌計劃的基礎(chǔ)上,運用P3 軟件編制完整的項目總體實施計劃和設(shè)備、管道、電氣、儀表等專業(yè)實施計劃。
通過對計劃工期內(nèi)進度完成情況分析、研究采用前鋒線法找出進度差距,制定相應對策與補救措施,重新調(diào)整資源分配,合理進行作業(yè)交叉與局部調(diào)整,以扭轉(zhuǎn)局部不利因素對總體進度的影響,使其按既定總體進度安排繼續(xù)實施,完成預定計劃目標。
計劃的修訂周期是:月作業(yè)計劃依據(jù)周進度報告每周修訂一次,項目總體實施計劃依據(jù)月進度報告每月修訂一次,總體計劃的修訂必須得到業(yè)主(總承包商)的批準,對滾動期內(nèi)的其它工作計劃必須作相應的修訂。
5、計劃的組織與實施
以一級計劃為控制計劃,以二級計劃作為人力、設(shè)備、材料等施工準備工作執(zhí)行的依據(jù),根據(jù)實際情況編制的月、周作業(yè)計劃,直接下達到作業(yè)層,由主管各專業(yè)的施工負責人組織實施,作業(yè)人員具體執(zhí)行作業(yè)計劃內(nèi)容。計劃工程師與進度管理人員對各項作業(yè)施工情況要深入現(xiàn)場,認真檢查、了解存在的問題,對照進度檢測報告,及時反饋信息,以便對計劃作進一步的優(yōu)化并提出修訂意見。
項目的全過程計劃進度管理,首先應使每一位參與者在既定目標下,統(tǒng)一思想認識,明確各自職責,制定和貫徹規(guī)范性程序化文件,形成以作業(yè)層操作、管理層協(xié)調(diào)、領(lǐng)導層決策的綜合進度管理體系。要對總體進度管理進行分層次、分結(jié)構(gòu)的縱向與橫向的具體計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制工作。
四級計劃管理中,二級計劃是對一級總體統(tǒng)籌計劃的進一步開展和確認,同時又是對三級詳細計劃的指導。三級計劃是準備執(zhí)行的近期計劃安排,相應的資源支持和保障計劃隨時處于待投入狀態(tài),是管理層重點管理階段。四級計劃將三級計劃具體化,是指導作業(yè)層工作安排的任務書。
6、按工序權(quán)重進行進度檢測
由各專業(yè)工程師與相關(guān)人員按周進度計劃內(nèi)容,對日工作安排和施工內(nèi)容進行逐項檢查,提供每日施工進度、管理人員和勞動力資源、設(shè)備與材料到貨規(guī)格型號與數(shù)量、施工機具、天氣狀況、H S E 分析等相關(guān)報告,交計劃工程師或進度管理人員確認,檢查其真實性、完整性及有效性后進行匯總,按WBS 相應編碼形成綜合周進度報告,并對本月內(nèi)各周進度實際完成進度綜合匯總,同樣按WBS 相應編碼形成月進度報告,報業(yè)主(總承包商)和相關(guān)部門,作為調(diào)整和編制下期月計劃及完成進度確認的依據(jù)。進度檢測通常以工序權(quán)重作為計量依據(jù),根據(jù)P3 總體計劃中各種資源狀況,結(jié)合各工序的工程數(shù)量和發(fā)生的機械、材料和人工及相關(guān)費用進行計算和平衡,將各個專業(yè)工程的內(nèi)容分解成工序,每個工序在專業(yè)工程中54 2004.10/ 數(shù)字化工技占的比重,以此來量化工程進度。工藝管道可采用DIN(Dameter Inch) 作計量依據(jù)。無論采取何種方式,都必須與業(yè)主(總承包商)的計劃系統(tǒng)相兼容,形成一個完整的計劃管理體系。
進度控制在整個施工過程中,對保證工期占非常重要的地位。在項目施工過程中,進度動態(tài)以實際進度統(tǒng)計為依據(jù),從確定進度偏差開始,到制定糾正偏差措施,進行糾正偏差活動,到下一次進度檢測為結(jié)束,形成一個固定的周期性的循環(huán)過程。
進度檢測標準和進度檢測表,由各專業(yè)工程師提供每日現(xiàn)場施工進度,由計劃工程師或進度管理人員確認后進行匯總,計算出總進度百分比,繪制贏得值(B C W P )曲線。并將B C W P曲線和BCWS 曲線進行比較、分析,計算出進度差異,形成進度報告。
7、進度報告的基本要求
進度統(tǒng)計要準確、真實地反映現(xiàn)場的實際進度。應用進度控制數(shù)學模型,繪制時間與完成加權(quán)值的關(guān)系曲線,曲線分總控制曲線和專業(yè)進度控制曲線。
正確確定偏差。實際進度與預控進度進行比較,確定偏差。確定偏差應使工作量和形象部位相結(jié)合。偏差的形象要詳細到每個工序,為制定糾偏措施提供依據(jù)。
正確分析偏差原因,分清是內(nèi)部原因還是外部原因。內(nèi)部原因通常是計劃安排不嚴格、交叉作業(yè)不協(xié)調(diào)、機具調(diào)度不合理、勞動力不足、遇到技術(shù)難題、發(fā)生安全或質(zhì)量事故等。外部原因除通常的設(shè)計、供料滯后外,還有同其他施工單位的銜接,要分析清楚,必要時應請業(yè)主(總承包商)協(xié)調(diào)解決。
根據(jù)偏差原因制定糾偏計劃,既更新計劃。以使工序作業(yè)交叉更為合理,并及時解決執(zhí)行計劃中的問題,保證更新計劃的順利實現(xiàn)。
8、計劃進度管理人員應具備的素質(zhì)
建筑業(yè)日趨國際化,項目管理水平在逐步提高,作為計劃進度管理人員,首先,英語水平要過關(guān),因國際項目和眾多國內(nèi)合資項目的日常管理語言是英語,日常工作記錄、總體計劃P3的編制、會議記錄、計劃進度檢測、各種費用記錄和索賠等工作均通過書信往來和當面交談進行,用英語進行語言表達,對于計劃進度管理人員非常重要。否則,將無法單獨與外商進行業(yè)務溝通與信息交流。業(yè)務方面需要具備綜合素質(zhì),包括供應、技術(shù)、經(jīng)營、合同管理和采購等方方面面的知識,尤其項目管理系列軟件P3 的應用,其功能和作用非常龐大,可以說包括項目管理的各個方面。
1機電分包工程組織機構(gòu)及人員配置
1)組織機構(gòu)機電分包項目部,以機電項目經(jīng)理下設(shè)各專業(yè)板塊工程師為主體,專業(yè)板塊分為5大板塊,分別為空調(diào)(其中包括樓宇自控專業(yè))、管道(包括給排水、消防、燃氣、燃油等專業(yè))、強電、弱電、協(xié)調(diào)。專業(yè)板塊以高級工程師負責制為主,配有現(xiàn)場工程師和現(xiàn)場施工班長。值得一提的是,組織構(gòu)架中的現(xiàn)場安全部門、合約部門、計劃部門、資料控制部門被安置在各專業(yè)板塊工程師職能權(quán)利以上的位置,直接和機電項目經(jīng)理對接日常工作,并擁有與總部各相應職能部門直接溝通的權(quán)利。各專業(yè)板塊的工程師除了負責自己板塊的日常業(yè)務,還需要配合上述各職能部門做好現(xiàn)場工作。2)人員配置動態(tài)項目實行動態(tài)人員管理,根據(jù)項目不同的實施階段調(diào)整相關(guān)的人員,保證管理人員滿足管理需要。CBK項目根據(jù)項目進展狀況,可結(jié)合總部其他項目管理人員配置狀態(tài),給現(xiàn)場增設(shè)管理人員。例如,空調(diào)、給排水、消防、電氣等專業(yè)安裝進度進展到一定階段,結(jié)合現(xiàn)場需要,樓宇自控專業(yè)安裝開始啟動,此時需要給項目管理團隊增設(shè)樓宇自控專業(yè)的施工班長及安裝人員。CBK項目機電工程平日設(shè)1名施工經(jīng)理,負責項目機電工程的進度和生產(chǎn)總協(xié)調(diào)。同時,公司主管領(lǐng)導或安全、質(zhì)量、文件控制部門領(lǐng)導經(jīng)常到現(xiàn)場指導檢查工作,保證項目順利進行。整體來看,項目配置人員精干,總部各部門支持力度大,在人員成本較少的情況下達到了良好效果。
2施工勞務隊伍和機具配置
機電分包公司作為當?shù)貙I(yè)機電承包商,在科威特當?shù)鼗負碛?500人的勞務隊伍和各種施工機具的中心倉庫,勞務人員相對齊全,訓練有素,工程所需的各專業(yè)工人和機具將從中統(tǒng)一調(diào)配。機電分包公司自己的勞務主要負責現(xiàn)場材料到場,現(xiàn)場驗收輔助工作和機電工程部分區(qū)域的施工。結(jié)合機電工程作業(yè)需要,機電分包公司還擁有長期合作的當?shù)貙I(yè)勞務分包,如空調(diào)保溫分包以及根據(jù)特定工程和作業(yè)簽署的專業(yè)分包,如消防、燃氣、燃油等系統(tǒng)分包。如此,機電分包的勞務隊伍和機具實現(xiàn)動態(tài)管理,根據(jù)需要隨時增減,既能滿足工程需要,也能防止出現(xiàn)窩工增加成本現(xiàn)象。由于機電分包具有豐富的勞動力和機具優(yōu)勢,調(diào)配計劃運用自如,很少出現(xiàn)因機具和勞動力匱乏問題而影響施工進度現(xiàn)象。
3計劃管理
CBK是十分復雜的施工建設(shè)項目,進度管理是一個系統(tǒng)工程,不僅要對工程項目的深化設(shè)計、采購、施工、調(diào)試等全過程進度進行管理,還要對項目的全過程實行動態(tài)、滾動管理。機電分包總部選派1名計劃工程師在項目現(xiàn)場工作,根據(jù)同總承包商的約定,采用P6項目管理軟件,編撰機電專業(yè)各系統(tǒng)詳細的計劃,然后提交總包商同主計劃和其他承包商計劃進行協(xié)調(diào)、綜合,并提交監(jiān)理工程師批復。以監(jiān)理工程師批復的計劃為依據(jù),對機電項目施工、采購、變更、勞動力、生產(chǎn)率和合同履行等進行控制。在項目進行過程中,不斷掌握計劃的實施狀況,并將實際情況與計劃進行對比分析,必要時應采取有效的對策,使項目按預定的進度目標進行。機電分包的計劃工程師定期或不定期向項目經(jīng)理和總部控制經(jīng)理提交關(guān)于項目進展報告,主要包括項目實施概況、管理概況、進度概要、項目實際進度及其說明、資源供應進度、項目近期工作計劃、項目費用發(fā)生情況、項目目前存在的問題與危機等,這些報告及時反映了項目進展狀況和內(nèi)外部環(huán)境變化狀況,分析潛在的風險和預測發(fā)展趨勢,以便項目經(jīng)理作出正確的判斷和決策,實現(xiàn)項目管理的有效控制,進行必要的索賠和反索賠。計劃工程師需跟隨項目經(jīng)理出席每兩周的例會,向總承包商、監(jiān)理工程師、業(yè)主匯報項目的進展和存在的問題,主要匯報內(nèi)容包括每兩周滾動的現(xiàn)場施工計劃及定期更新的各種(深化設(shè)計、采購、施工)計劃報表。計劃工程師定期參加總承包商或監(jiān)理工程師組織的計劃例會,討論計劃的執(zhí)行情況或必要的更新。計劃工程師還需主管現(xiàn)場變更中工期索賠的材料準備。各專業(yè)高級工程師負責配合計劃工程師完成定期需要提交的各種計劃報表材料,以及施工過程中由變更引起的工期索賠材料準備。
4深化設(shè)計圖的準備、送審和批復
工程開工后,機電分包的各專業(yè)高級工程師與協(xié)調(diào)工程師及計劃工程師相互配合,確定圖紙?zhí)峤磺鍐?,制定一個包括圖紙內(nèi)容、數(shù)量、圖紙送審日期的計劃表,項目開展過程中根據(jù)圖紙?zhí)峤挥媱澤罨瘓D紙,提審圖紙。為了配合施工計劃的正常開展,深化圖按以下優(yōu)先級別準備和提審:各專業(yè)深化圖設(shè)備基礎(chǔ)詳圖綜合圖結(jié)構(gòu)預留洞圖。
5文件控制(文件傳遞和專業(yè)間文件交互檢查)
機電分包擁有健全的文件控制體系建設(shè)制度,有嚴密的文件控制體系組織制度。1)文件控制中心統(tǒng)一管理項目全部文件、資料,保證項目文件、資料流轉(zhuǎn)渠道的唯一性及確定性,將專業(yè)文件管理員配備到文件控制中心管理文件,大大提高了項目文件、資料的利用效率,同時保證了項目文件的完整和安全。2)文件傳遞文件控制中心對文件進行分類、登記,及時將文件傳遞到文件的檢查/審核者手中。并同時保證已經(jīng)審核的文件備份保存在文件控制系統(tǒng)內(nèi)。
6質(zhì)量管理
1)建立質(zhì)量控制組織機構(gòu)機電分包在項目上設(shè)立質(zhì)量控制部門,配備2名質(zhì)量工程師,在總部質(zhì)量控制部的支持下,主要管理項目質(zhì)量。2)建立質(zhì)量控制計劃項目開工前,編制質(zhì)量控制計劃提交監(jiān)理工程師審批,然后將得到審批的質(zhì)量控制計劃應用于項目施工的全過程。3)質(zhì)量控制的實施質(zhì)量控制過程與施工過程中深化設(shè)計、采購、施工、成本控制、設(shè)備安裝及系統(tǒng)調(diào)試等環(huán)節(jié)同步開展。QC工程師對機電工程施工按照下面的方法進行控制:①施工人員進場上崗工作前,由質(zhì)量工程師考察其施工資格,再通過總承包審核控制,最后監(jiān)理工程師把關(guān),保證各崗位作業(yè)人員滿足工程質(zhì)量要求。②施工過程中,工序質(zhì)量的控制是質(zhì)量控制最基本的內(nèi)容,其目的就是要發(fā)現(xiàn)已完成工序的偏差和分析影響該工序質(zhì)量的因素,并消除影響因素,使工序質(zhì)量控制在規(guī)范要求的一定范圍內(nèi)。項目質(zhì)量工程師對不符合質(zhì)量要求的行為有一定的處理權(quán),保證項目的質(zhì)量管理落到實處。③機電分包總部QA部門定期對項目進行檢查,使之符合合同有關(guān)的條款,建立跟蹤記錄,保證所有的質(zhì)量問題得到解決。正是機電分包質(zhì)量管理和質(zhì)量控制有一套完整的體系,并且能落實到實處,所以,CBK項目的機電工程施工質(zhì)量能得到保證,很少出現(xiàn)返工現(xiàn)象。
7安全管理
機電分包項目部設(shè)置安全管理機構(gòu),備有2名專門的安全管理人員。機電分包在項目現(xiàn)場每周六早晨7:30都要召集所有參與現(xiàn)場施工的工人和工長的安全教育例會,每周四召集所有工程師和施工班長開展現(xiàn)場辦公室安全例會。安全經(jīng)理可根據(jù)現(xiàn)場安全文明實施情況適當調(diào)整安全例會的次數(shù)。
8合約管理
CBK項目是以FIDIC合同條款為基礎(chǔ)的合同。參與項目管理的各方都具有非常強烈的合同意識,對合同管理非常重視。施工合同全面詳細,除各參與方權(quán)利與義務外,還盡可能詳細地羅列了工作范圍、規(guī)范和驗收標準。施工過程中一旦遇到不甚明了的問題,各參與方人員首先想到的就是翻合同。專業(yè)的管理公司和監(jiān)理工程師總能在合同中找到有利于自己的條款。機電分包作為一個國際化的專業(yè)分包商,擁有相當水平的合約能力,除給項目上派遣1名合約工程師外,總部合約經(jīng)理根據(jù)項目需要到項目檢查和指導工作,進行必要的索賠和反索賠?,F(xiàn)場合約工程師主要負責平時相關(guān)合約問題的信函來往,期中付款的提審材料準備,根據(jù)監(jiān)理工程師的變更材料提交變更中與資金相關(guān)的部分內(nèi)容。項目各專業(yè)高級工程師對接監(jiān)理工程師、材料供應商技術(shù)人員負責項目進展過程中的部分信函來往,還要負責給項目現(xiàn)場合約工程師(QS)提供用于申請期中付款的已完成工程量,用于變更中索賠材料款的材料清單量,需要具備商務意識,對合同文件中相關(guān)各項內(nèi)容有很深的理解,對材料清單(BoQ)中作業(yè)項包含的內(nèi)容理解要非常清楚。
險管理
風險管理一直是項目管理中的重點和難點問題,CBK這樣的大型工程項目周期長、規(guī)模大、涉及范圍廣、風險因素數(shù)量多且種類繁雜,致使其在全壽命周期內(nèi)面臨的風險多種多樣。而且大量風險因素之間的內(nèi)在關(guān)系錯綜復雜、各風險因素之間與外界交叉影響又使風險顯示出多層次性。在項目前期策劃時,機電分包總部項目控制部門編制初期詳細的風險評估報告,然后,總部控制部門選派1名合約工程師常駐項目,在項目實施過程中進行風險監(jiān)測和風險控制。為了規(guī)避風險或使風險損失最小,成本和計劃預測還要通過綜合的風險評估技術(shù)得到加強。
10工程管理
機電工程分專業(yè),各專業(yè)系統(tǒng)繁多,機電分包通過多級層次性的專業(yè)管理達到了項目高效的運行。專業(yè)管理是“高級工程師(項目/現(xiàn)場)工程師工長”逐層管理的,高級工程師主要負責技術(shù)協(xié)調(diào)和技術(shù)管理,并對整個專業(yè)負責,對項目工程師和現(xiàn)場工程師安排工作;項目工程師輔助高級工程師解決技術(shù)和深化圖問題,現(xiàn)場工程師主要負責現(xiàn)場施工,上線接受高級工程師的安排,下線對工長安排工作,同時也是專業(yè)內(nèi)部的聯(lián)絡員。高級工程師和項目工程師的主要工作在辦公室,可集中精力進行設(shè)備采購、深化設(shè)計的技術(shù)工作和解決現(xiàn)場出現(xiàn)的疑難問題,是專家型的管理人員。現(xiàn)場工程師主要工作在現(xiàn)場,組織現(xiàn)場施工,并解決現(xiàn)場的一般性問題,對疑難問題提交高級工程師解決,對于高級工程師的指令及時落實到現(xiàn)場。組織機構(gòu)圖中有一個與專業(yè)管理并列的協(xié)調(diào)板塊,主要工作是進行機電各專業(yè)間以及機電與結(jié)構(gòu)、裝修專業(yè)間的工作協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)內(nèi)容包括綜合圖、預留洞圖的制作、現(xiàn)場工程作業(yè)安裝過程中遇見的需要兩個以上專業(yè)間協(xié)調(diào)的安裝問題。與專業(yè)板塊工作性質(zhì)不同,這個板塊工作者是橫向管理工作,對于CBK這樣的大型智能施工承包項目至關(guān)重要,可避免由于各專業(yè)之間相互制約而影響工程進度。值得說明的是,高級工程師和高級協(xié)調(diào)工程師不僅是行政上的管理者,而且主要是作為專業(yè)人員進行工作。這種形式要求高級工程師具有豐富的施工技術(shù)和施工管理經(jīng)驗,有一定的權(quán)威,不但能獨立解決問題,還能帶領(lǐng)團隊完成工作。