時間：2022-06-30 17:41:44
序論：在您撰寫秘書實習(xí)工作計劃時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
1 教學(xué)秘書的工作特點
1.1 主動性。教學(xué)秘書的日常事務(wù)多而繁雜，不僅接受教務(wù)處安排的工作，還要接受大量臨時性的工作。雖然教學(xué)秘書常被視作領(lǐng)導(dǎo)的左右手和耳目，但是為了更好的履行自己的職責(zé)，教學(xué)秘書就必須要積極思考，善于觀察和分析問題，其思維方式以及工作方式也不能僅僅局限于被動地服從和服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)，而應(yīng)該經(jīng)常主動進言，有事多向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報，交心通氣，為領(lǐng)導(dǎo)作出正確的決策發(fā)揮主動作用。
1.2 及時性。教學(xué)秘書的有些工作時間要求緊，具有時效性，必須及時處理。諸如教師因病不能上課，因事請假調(diào)課等，就必須迅速辦理調(diào)、停課手續(xù)并及時將有關(guān)情況與安排通知學(xué)生。在各種監(jiān)考安排中，有些老師會因為突發(fā)狀況無法按時趕往考場，教學(xué)秘書就要及時的安排空閑老師完成監(jiān)考工作。所以教學(xué)秘書很多工作若處理不及時則很容易造成教學(xué)秩序混亂，釀成教學(xué)事故。
1.3 統(tǒng)籌性。教學(xué)秘書的工作涉及到學(xué)院的全部教學(xué)工作，涉及面比較廣。既要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理好教學(xué)，還要處理好教學(xué)方面的具體事務(wù)，協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系，還要經(jīng)常完成教務(wù)處和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的很多其它工作。因此，教學(xué)秘書工作實質(zhì)上是綜合性很強的工作。這就要求教學(xué)秘書能從大局出發(fā)，統(tǒng)籌安排好各項工作，在工作中找到規(guī)律，確保教學(xué)工作的順利進行。
1.4 服務(wù)性。教學(xué)秘書是教學(xué)工作的管理者也是師生的服務(wù)者，教學(xué)秘書的工作形象在一定程度上也體現(xiàn)了其所在系部乃至學(xué)校的形象。因此，教學(xué)秘書工作的主要立足點為服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生，這是教學(xué)秘書日常工作的核心。具體來說就是教學(xué)秘書的工作要急教師之所急，解學(xué)生之所困。在工作中要摒棄私心，為教師的“教”和學(xué)生的“學(xué)”提供方便有益的服務(wù)，如為教師和學(xué)生提供教學(xué)方面的咨詢、后勤方面的保證以及服務(wù)，包括教材、課表、教室安排等等。所以說，教學(xué)秘書的工作是一項服務(wù)性很強的工作。
2 教學(xué)秘書必備的信息化能力
教學(xué)秘書要每天要面對大量的通知、文件、電話、會議資料，這些材料信息都是教學(xué)秘書工作的常規(guī)信息，也是從不同的方面和角度保證教學(xué)工作順利進行的重要信息來源。在信息化高度發(fā)達的今天，高校教學(xué)管理建立在以計算機為主的網(wǎng)絡(luò)平臺之上，計算機操作水平直接反映了教學(xué)秘書在教學(xué)管理工作上是否稱職。因此，為了提高教學(xué)管理工作的效率和質(zhì)量，教學(xué)秘書在掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識的同時，還要不斷地學(xué)習(xí)相關(guān)的計算機操作知識，逐步開發(fā)計算機在教學(xué)管理工作中的功能，促進教學(xué)信息化管理。以下舉例簡要介紹幾種常用的教學(xué)秘書工作必備的信息化技能。
2.1 信息篩選及匯總。教學(xué)秘書通過掌握必要的計算機的應(yīng)用知識，讓工作更加輕松快捷。熟練掌握和運用WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件，對于提高工作效率事半功倍。教學(xué)秘書會經(jīng)常收到來自教務(wù)處或其他部門發(fā)來的EXCEL匯總表，利用EXCEL的數(shù)據(jù)篩選功能篩選出本部門的課程，本部門的學(xué)生等等這些信息。然后再進行下一步的工作安排。將各種信息篩選后，需要將屬于本部門的信息匯總。一般大家習(xí)慣性使用EXCEL的默認的sheet1，很少使用sheet2、sheet3。其實一個EXCEL的表中可以設(shè)置多個工作表，這樣可以分門別類，以免表格太多容易混亂。還可以通過工作表標簽顏色進行標識，可以更加的清楚醒目，有利于提高工作的條理性。比如重補修任務(wù)安排，學(xué)生數(shù)據(jù)非常多，可以利用EXCEL中的透視圖功能準確、快速、高效的統(tǒng)計整理出學(xué)生數(shù)據(jù)。如幾門課程，有多少學(xué)生報名重修這些課程等。還比如開學(xué)初補考和重補修考試安排等事務(wù)，很多學(xué)生要參加考試的科目有多門，在安排考試時，需要錯開這些考試時間，避免沖突，那EXCEL軟件中的糾錯功能能準確地找出重復(fù)的數(shù)據(jù)。
2.2 監(jiān)考通知單的制作。每個學(xué)期的補考、期中期末考試都有大規(guī)模的監(jiān)考安排工作。尤其是基礎(chǔ)課部門，幾乎全校的班級都開設(shè)。因此考場數(shù)多，監(jiān)考老師也相應(yīng)非常多。為了使監(jiān)考工作按部有序的進行，監(jiān)考通知單發(fā)揮著重要作用。當(dāng)教學(xué)秘書面對需要制作幾百份的監(jiān)考通知單的時候，壓力可見一斑。每一份監(jiān)考通知單都需要監(jiān)考老師姓名、監(jiān)考時間、地點等信息。然而教室是不同的。采用傳統(tǒng)辦法復(fù)制粘貼工作量巨大。在這種情況下，可以采用WORD的郵件合并功能。首先制作一個監(jiān)考單的空模板，將監(jiān)考安排EXCEL表制作好作為數(shù)據(jù)源。然后在工具欄里使用郵件合并功能即可輕松制作大批量的監(jiān)考通知單。同樣的方法也適用于大批量獎狀制作。
2.3 信息通知的現(xiàn)代化手段。在教學(xué)管理中，教學(xué)秘書的協(xié)調(diào)與組織能力是確保教學(xué)工作正常運轉(zhuǎn)的基本前提。教學(xué)秘書聯(lián)系最緊密的上級部門是教務(wù)處，教學(xué)秘書要將上級教務(wù)處的各項事務(wù)，及時地下達給系各教研室、各位教師及輔導(dǎo)員。如，教學(xué)檢查的通知，教學(xué)任務(wù)落實，調(diào)、停課的通知，英語四、六級考試通知，學(xué)生選課通知，補考、期中、期末考試安排等，這些都必須及時地通知到教師和學(xué)生。如果通過打電話的方式通知，教學(xué)秘書將耗費大量的時間，非常不省時省力。有時所通知的事項對方聽過之后過段時間就記不清楚具體的時間、地點了。基于這種情況，通知和信息可以通過QQ群的方式。將系部的教職工加入QQ群，重要信息可以發(fā)群公告。需要老師們討論決定的事項可以利用群投票功能。同時，QQ群的討論組功能也非常好。可以將黨員老師建立討論組?？梢詫⒏鱾€教研室分別建立討論組等等。這些功能都非常實用也大大提高了信息化辦公的效率，各種信息的共享非常及時準確，也節(jié)省了教學(xué)秘書的大量時間用于做其他更重要的事情。另外，通信軟件的出現(xiàn)也對改進教學(xué)秘書的工作方式起了非常重要的作用。采用飛信群發(fā)短信的方式通知老師是目前最普遍的方法，其優(yōu)點是老師們能夠立即收到信息，并且能夠很方便的查看短信，避免記錯通知內(nèi)容。所以，教學(xué)秘書要不斷的了解新事物，更新自己的工作方式，這樣會使得工作效率大幅度提高。
二、實習(xí)時間：20xx年11月1日至11月20日。
三、實習(xí)單位：xxx公司辦公室。
四、實習(xí)主要內(nèi)容：按照老師的安排，我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據(jù)理論知識，指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習(xí)情況報告如下：不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。
而作為一個企業(yè)的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直接領(lǐng)導(dǎo)，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)階段，我主要的側(cè)重點是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個方面：
一，主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。
二、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。
三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗證決策是否科學(xué)合理，是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。
四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。
五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告，要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實承辦單位和負責(zé)人，并負責(zé)催辦，如期上報辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?，既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導(dǎo)某項工作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù)，堅持實事求是的原則。
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經(jīng)驗，掌握操作技能，將所學(xué)知識用于實際工作.
二、實習(xí)時間：
2xx年xx月xx日至xx月xx日.
三、實習(xí)單位：
***廠廠長辦公室.
四、實習(xí)主要內(nèi)容：
按照老師的安排，我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃.注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據(jù)理論知識，指導(dǎo)日常的工作實踐的目的.收到了較好的效果.主要實習(xí)情況報告如下：
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍.而作為一個企業(yè)的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直接領(lǐng)導(dǎo)，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜.在實習(xí)階段，我主要的側(cè)重點是文秘工作.
秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開秘書人員的協(xié)助.因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題.另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的建議.秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個方面：
第一，主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂.并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策.
第二、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議.對一些急需解決的問題，應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決.
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗證決策是否科學(xué)合理，是否符合實際.發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差.
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān).
第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告，要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實承辦單位和負責(zé)人，并負責(zé)催辦，如期上報辦理結(jié)果.
一、實習(xí)目的：鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經(jīng)驗，掌握操作技能，將所學(xué)知識用于實際工作。
二、實習(xí)時間：
三、實習(xí)單位：XXX公司辦公室。
四、實習(xí)主要內(nèi)容：按照老師的安排，我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據(jù)理論知識，指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習(xí)情況報告如下：不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直接領(lǐng)導(dǎo)，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)階段，我主要的側(cè)重點是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個方面：
第一，主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。
第二、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗證決策是否科學(xué)合理，是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告，要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實承辦單位和負責(zé)人，并負責(zé)催辦，如期上報辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?，既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經(jīng)驗，掌握操作技能，將所學(xué)知識用于實際工作。
二、實習(xí)單位：xxx公司辦公室。
三、實習(xí)主要內(nèi)容
按照老師的安排，我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據(jù)理論知識，指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習(xí)情況報告如下：不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直接領(lǐng)導(dǎo)，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)階段，我主要的側(cè)重點是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個方面：第
1、主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。第
2、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。第
3、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗證決策是否科學(xué)合理，是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。第
4、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。第
一、實習(xí)目的： 進一步鞏固專業(yè)知識，培養(yǎng)獨立分析問題和解決問題能力。
二、實習(xí)時間： 2013年9月至12月
三、實習(xí)單位： 湖北春天醫(yī)藥有限公司
四、實習(xí)主要內(nèi)容：
按照老師的安排，我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。
主要實習(xí)情況報告如下：秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開秘書人員的協(xié)助。秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個方面：
第一，主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。
第二、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗證決策是否科學(xué)合理，是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。
第三、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。
第四、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告，要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實承辦單位和負責(zé)人，并負責(zé)催辦，如期上報辦理結(jié)果。
并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。
2、要有準確性。
3、要雷厲風(fēng)行。
4、嚴守紀律，保守機密。
實習(xí)階段我參與的主要工作，
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經(jīng)驗，掌握操作技能，將所學(xué)知識用于實際工作。
二、實習(xí)時間：
20xx年x月x日至x月x日。
三、實習(xí)單位：
xxx公司辦公室。
四、實習(xí)主要內(nèi)容：
按照老師的安排，我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據(jù)理論知識，指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習(xí)情況報告如下：
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直接領(lǐng)導(dǎo)，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)階段，我主要的側(cè)重點是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。
另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個方面：
第一，主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。
第二、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗證決策是否科學(xué)合理，是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告，要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實承辦單位和負責(zé)人，并負責(zé)催辦，如期上報辦理結(jié)果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。
秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導(dǎo)某項工作。
大學(xué)生文秘社會實踐報告推介
因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù)，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng)，是秘書部門一切工作的準則，也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。
如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策，秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見，請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。
2、要有準確性。
