時(shí)間：2022-06-16 16:38:28
序論：在您撰寫檔案室預(yù)算工作計(jì)劃時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)工作；電算化；檔案管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.143
[中圖分類號(hào)]F232；G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）18-0-01
會(huì)計(jì)檔案作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的一種經(jīng)濟(jì)資料，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常運(yùn)行起到了重要作用。隨著社會(huì)的進(jìn)步和科技的發(fā)展，會(huì)計(jì)工作越來(lái)越便利，會(huì)計(jì)人員由以前的手工操作逐步向現(xiàn)在的電算化方向轉(zhuǎn)變。電算化會(huì)計(jì)檔案主要是指會(huì)計(jì)電算化方向所形成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，與以往的會(huì)計(jì)手工檔案相比較，其主要是應(yīng)用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)相關(guān)數(shù)據(jù)，極大地方便了會(huì)計(jì)資料的存檔與查詢。但是，由于我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化興起較晚，還處于摸索階段，在電算化會(huì)計(jì)檔案迅速發(fā)展的同時(shí)，諸多問(wèn)題接踵而至。
1 電算化會(huì)計(jì)檔案管理中存在的缺陷
在會(huì)計(jì)電算化的影響下，許多單位的會(huì)計(jì)工作都走向了正規(guī)化的軌道，但電算化畢竟是一種新興事物，在大規(guī)模的電子檔案管理中仍然會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題。其一，部分單位沒(méi)有會(huì)計(jì)電算化檔案管理應(yīng)用方面的經(jīng)驗(yàn)，會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度存在不規(guī)范、任務(wù)模糊不清的問(wèn)題。使用會(huì)計(jì)電算化后，許多單位的領(lǐng)導(dǎo)只看重核算部分，而略掉同樣重要的管理部分，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案雜亂無(wú)章。其二，電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性未能體現(xiàn)。電算化會(huì)計(jì)的檔案優(yōu)勢(shì)未被認(rèn)知，部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員仍然慣用陳舊的會(huì)計(jì)檔案管理方式，對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理的實(shí)際操作還不熟悉，常常只通過(guò)計(jì)算機(jī)輸出會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿等，而沒(méi)有重視數(shù)據(jù)的更新、存檔和保護(hù)，導(dǎo)致系統(tǒng)信息缺失，為后期查詢?cè)斐刹槐恪?/p>
另外，由于許多會(huì)計(jì)人員并沒(méi)有長(zhǎng)期接觸會(huì)計(jì)電算化工作，其自身的專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)都沒(méi)有有效提升，計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力也不強(qiáng)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)綜合能力不強(qiáng)，影響電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作的順利開(kāi)展。
2 電算化會(huì)計(jì)檔案管理中可采用的一些措施
2.1 建立和完善相關(guān)管理制度
當(dāng)前，電算化會(huì)計(jì)檔案管理的保管和歸檔制度還有待完善，必須建立嚴(yán)格的管理制度，分別對(duì)檔案的保管方式、歸檔內(nèi)容、歸檔類型、鑒定用途、載體類型以及保護(hù)措施等方面作出規(guī)定，并嚴(yán)格執(zhí)行，保證歸檔數(shù)據(jù)及時(shí)、完整和安全，嚴(yán)格監(jiān)控操作過(guò)程，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，保證檔案信息的質(zhì)量。
2.2 提高對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理的意識(shí)
首先要更新觀念，逐步重視會(huì)計(jì)電算化的檔案應(yīng)用，以取代傳統(tǒng)方式，投入重金建立完善的電算化會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，保證系統(tǒng)可靠運(yùn)行。同時(shí)，在電算化會(huì)計(jì)的檔案管理室配置監(jiān)控設(shè)施，為會(huì)計(jì)檔案的安全性打下基礎(chǔ)。
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代危機(jī)四伏，為減少電腦與網(wǎng)絡(luò)給電算化檔案帶來(lái)的傷害，避免會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的泄露與人為修改，要在購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件時(shí)，選擇有會(huì)計(jì)檔案管理輔助功能的電算化軟件，以便及時(shí)修補(bǔ)和維護(hù)系統(tǒng)漏洞，為開(kāi)展電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作做好軟件準(zhǔn)備。
最后，轉(zhuǎn)變管理意識(shí)，將電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作視為財(cái)務(wù)工作中的一個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)，讓專業(yè)人員從事電子檔案的收集、整理、歸檔與查閱工作，保障會(huì)計(jì)檔案的完整性，以利于信息使用者快速方便地查找到相關(guān)數(shù)據(jù)，使電算化會(huì)計(jì)檔案真正發(fā)揮作用。
2.3 加強(qiáng)對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的保護(hù)
計(jì)算機(jī)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)很容易被不法之人侵入，肆意篡改會(huì)計(jì)信息，因此，要加強(qiáng)各單位電算化會(huì)計(jì)檔案的保密管理。首先，各單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員之間、不同崗位之間要做到相互制約，以防非本職責(zé)的會(huì)計(jì)人員使用電算化造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。其次，要對(duì)會(huì)計(jì)電子檔案設(shè)置高級(jí)別的密碼，使無(wú)關(guān)人員無(wú)法進(jìn)入系統(tǒng)，從而防止另有企圖的人進(jìn)入會(huì)計(jì)電子檔案篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
再次，要做好備份工作。把整理好的電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞莸诫娔X的存儲(chǔ)盤中，同時(shí)使用準(zhǔn)時(shí)備份與自動(dòng)備份兩種功能，不僅在電腦中備份，還要在移動(dòng)硬盤中備份，或刻制光盤。存放在電腦中的數(shù)據(jù)要備份兩份，一份放在電腦的存儲(chǔ)盤中，另一份放在電腦的備份盤中，這兩份會(huì)計(jì)檔案要由專業(yè)的檔案人員分類保存在單位的檔案室與會(huì)計(jì)電算化中心，以保證會(huì)計(jì)檔案的安全性。要注意檢查電算化設(shè)備存儲(chǔ)盤的使用容量，按時(shí)檢查、復(fù)制和更換，以防因存儲(chǔ)盤存滿造成數(shù)據(jù)無(wú)法保存的現(xiàn)象。
最后，在會(huì)計(jì)電算化操作中所做的每一步都要讓電腦自動(dòng)記錄下來(lái)，設(shè)置密碼保護(hù)，以方便審計(jì)檢驗(yàn)系統(tǒng)準(zhǔn)確查出數(shù)據(jù)。除此之外，還要加強(qiáng)電腦網(wǎng)絡(luò)安全管理，只有加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，才能擁有一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，才能確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性。
2.4 重視會(huì)計(jì)從業(yè)人員的教育培訓(xùn)
電算化會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量，最終依賴于操作人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，因此，要吸納和培養(yǎng)會(huì)計(jì)專業(yè)能力強(qiáng)、具有較強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用和維護(hù)能力的人員，對(duì)在崗會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等進(jìn)行定期的專業(yè)技能培訓(xùn)、法律知識(shí)以及職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn)，使其不斷提高法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，從而更好地為財(cái)務(wù)檔案管理信息化發(fā)展提供服務(wù)。
3 結(jié) 語(yǔ)
電算化會(huì)計(jì)作為新興時(shí)代的產(chǎn)物，與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案仍有一定聯(lián)系。這就好比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是一個(gè)載體，現(xiàn)如今的電算化會(huì)計(jì)檔案就是它孕育出來(lái)的一個(gè)生命，它預(yù)示著會(huì)計(jì)以后的發(fā)展方向會(huì)更加規(guī)范，更加便捷。因此要充分發(fā)展電算化會(huì)計(jì)，做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作。
主要參考文獻(xiàn)
[1]劉潔，顏國(guó)新，王蕾.電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作芻議[J].山西檔案，2014（2）.
一、依據(jù)與目的
各業(yè)務(wù)科室根據(jù)《國(guó)土資源檔案分類方案》、《國(guó)土資源文件資料歸檔范圍和保管期限》、《檔案立卷歸檔制度》等有關(guān)規(guī)定，對(duì)照分類方案和歸檔范圍規(guī)定的歸檔資料內(nèi)容進(jìn)行檢查，將本科室應(yīng)歸檔而未歸檔的文件資料進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。取消各科室資料室，所有業(yè)務(wù)檔案歸綜合檔案室統(tǒng)一保管、利用。
二、組織保障與管理網(wǎng)絡(luò)
為使檔案整合工作順利開(kāi)展，特成立檔案整合工作領(lǐng)導(dǎo)小組（附件2）。
檔案整合辦公室組成人員同時(shí)擔(dān)任各國(guó)土所（分局）、局屬各部門擔(dān)任兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門在工作、活動(dòng)中形成的文件材料的整理、立卷、移交工作。
同時(shí)，為適應(yīng)新形勢(shì)，擬對(duì)檔案立卷歸檔、鑒定、保管、保密等各項(xiàng)制度重新進(jìn)行修訂。
三、工作內(nèi)容與時(shí)間安排
㈠資料歸檔范圍：
1.綜合類：文秘；勞動(dòng)人事；黨群、紀(jì)檢；行政；政策法規(guī)；外事活動(dòng)。
2.計(jì)劃財(cái)務(wù)類：綜合統(tǒng)計(jì)年報(bào)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)年報(bào)；財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表；專項(xiàng)檢查材料；財(cái)務(wù)總帳、分戶帳、明細(xì)帳、日記帳；會(huì)計(jì)憑證等。
3.地籍管理類：土地調(diào)查；土地登記；國(guó)土資源統(tǒng)計(jì)；土地分等定級(jí)、估價(jià)、處置；土地動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。
4.土地利用規(guī)劃類：土地利用總體規(guī)劃；土地利用專項(xiàng)規(guī)劃；基本農(nóng)田保護(hù)；土地利用計(jì)劃；土地開(kāi)發(fā)復(fù)墾；建設(shè)用地預(yù)審。
5.建設(shè)用地類：國(guó)家分批次用地審批；國(guó)家建設(shè)具體項(xiàng)目和地審批；個(gè)人建設(shè)用房地審批；土地租賃、抵押、轉(zhuǎn)讓審批；土地儲(chǔ)備。
6.國(guó)土資源監(jiān)察類：案件處理；來(lái)信來(lái)訪材料。
7.國(guó)土資源宣教、科技、信息類：宣教、科技、信息工作計(jì)劃等；國(guó)土資源科技計(jì)劃規(guī)劃報(bào)告、合同書(shū)；國(guó)土資源信息化建設(shè)的規(guī)劃、方案、招標(biāo)方案等
8.電子、聲像材料類：電子材料：光盤、軟盤、磁帶；錄音、錄像帶、照片（底片）等。
9.地質(zhì)礦產(chǎn)管理類：地質(zhì)勘查管理；礦產(chǎn)開(kāi)發(fā)管理；礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量管理；地質(zhì)環(huán)境管理等。
㈡完成時(shí)間
1.各業(yè)務(wù)科室指定專人，將本科室遺留檔案進(jìn)行整理、立卷，于2013年6月底前完成，移交綜合檔案室。7月份開(kāi)始進(jìn)行紙質(zhì)檔案的掃描工作。
2.部分土地登記檔案（由于整理不規(guī)范，需要返工重新整理），于2013年12月底前完成。
四、工作方式、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支
㈠采用外承包和各業(yè)務(wù)部門自行整理、立卷方式實(shí)施檔案整合工作。
1.在保證時(shí)間與質(zhì)量的前提條件下，對(duì)土地登記（重新返工部分）檔案約20萬(wàn)至24萬(wàn)卷宗和地質(zhì)礦產(chǎn)檔案整理實(shí)施外包，按卷計(jì)價(jià)。
2.各業(yè)務(wù)部門12月前應(yīng)立卷歸檔而未整理的文件材料，由各業(yè)務(wù)部門整理、立卷。
㈡檔案整合及裝具費(fèi)用
費(fèi)用開(kāi)支根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)量及所耗檔案裝具實(shí)際數(shù)量計(jì)算，經(jīng)費(fèi)列入專項(xiàng)資金預(yù)算。
㈢紙質(zhì)檔案掃描工作，仍按原定價(jià)格外包給杭州網(wǎng)新超圖公司；整理工作擬外包給縣檔案局檔案服務(wù)中心進(jìn)行。
五、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)管
㈠檔案室負(fù)責(zé)檔案專業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各科室指定專人負(fù)責(zé)本科室專業(yè)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)，土地登記（重新返工部分）檔案由褚曉敏負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)。
㈡鑒于目前檔案室工作量大，任務(wù)重，人手缺等原因，請(qǐng)局黨委抽調(diào)專人進(jìn)行此項(xiàng)工作的監(jiān)督檢查。
六、檔案整理具體要求
㈠檔案整理的原則
1、充分利用原有業(yè)務(wù)檔案材料。
2、遵循業(yè)務(wù)檔案資料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系。
3、便于檔案的保管和利用。
㈡檔案整理依據(jù)
《歸檔文件整理規(guī)則》、《國(guó)土資源檔案分類方案》、《國(guó)土資源檔案歸檔范圍及保管期限》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》。
㈢案卷整理要求
1、卷內(nèi)材料的整理
⑴剔除卷內(nèi)重復(fù)材料；
⑵破損材料須修裱后才能歸檔；
⑶超大紙張（大于A4幅面）必須折疊，頁(yè)數(shù)較多時(shí)，宜單張折疊，如報(bào)表、圖紙等；
⑷卷內(nèi)材料歸檔，應(yīng)除去金屬物如訂書(shū)釘、大頭釘、回形針等；
⑸卷內(nèi)文件材料按各類專業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范要求排列。（一般按照批復(fù)在前請(qǐng)示在后，文字在前表冊(cè)在后的原則）
2、卷內(nèi)材料頁(yè)號(hào)的編制
⑴卷內(nèi)材料有文字內(nèi)容的均須編制頁(yè)號(hào)，每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)碼要求三位數(shù)，頁(yè)號(hào)從“001”開(kāi)始；
⑵頁(yè)號(hào)的位置，單面書(shū)寫的材料在右上角，雙面書(shū)寫的資料，正面在右上角，反面在左上角，折疊圖紙一律在右上角；
⑶案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。
3、卷內(nèi)目錄編制
⑴序號(hào)：以一份完整文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次注；
⑵日期：完整填寫形式日期，用8位數(shù)字，例：20070601；
⑶文件題名：填寫文件標(biāo)題全名稱；
⑷頁(yè)次：填寫文件材料在卷內(nèi)所排列的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文件填寫起止頁(yè)號(hào)；
⑸卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)資料之前。
4、文件材料裝訂及封面填寫
⑴每卷資料應(yīng)使左邊、下邊對(duì)齊，在左側(cè)以“三孔”式用線裝訂，并確保裝訂完成后無(wú)掉面頁(yè)。
⑵封面填上相應(yīng)的內(nèi)容，起止時(shí)間應(yīng)填寫卷內(nèi)全部文件材料形成的的起止日期，各備考表填上立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等。
5、檔案盒上檔案號(hào)的書(shū)寫
檔案號(hào)按照“全宗號(hào)--目錄號(hào)--分類號(hào)--案卷號(hào)”編寫規(guī)范，清晰。
6、紙質(zhì)案卷的排列
來(lái)到金泰恒業(yè)房地產(chǎn)有限公司已經(jīng)將近兩年時(shí)間。作為部門資料管理員，在完成本崗位工作同時(shí)，積極參與部門工作，現(xiàn)將2016年工作總結(jié)匯報(bào)如下：
今年完成的主要工作內(nèi)容：
1、 整理、歸檔新理城結(jié)算資料；
2、 建立2016年新理城合同臺(tái)賬；
3、 新理城簽證審核；
4、 新理城3期基坑支護(hù)招標(biāo)清單編制；
5、 審核新理城3.1期主體工程量；
6、 審核新理城1.2期機(jī)械車位結(jié)算，1.2期監(jiān)理、2.1期監(jiān)理結(jié)算；
7、 審核新理城3.1期臨水臨電工程預(yù)算；
8、 假日花城景觀改造工程量及預(yù)算編制；
9、 假日車庫(kù)改造工程量計(jì)算
10、 文化中心二期降水、基坑支護(hù)工程量及清單編制；
11、 配合檔案室完成圖書(shū)檔案清點(diǎn)整理工作。
部門日常工作：
1、 編制部門資金預(yù)算并報(bào)送財(cái)務(wù)部；
2、 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的任務(wù)。
在部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下，我在業(yè)務(wù)方面不斷提升，同時(shí)也學(xué)到了很多知識(shí)，但同時(shí)發(fā)現(xiàn)了自己身上有很多不足，需要提高的地方仍然很多。
1、 工作中有時(shí)不認(rèn)真，心浮氣躁，易犯低級(jí)錯(cuò)誤。為此受到領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)；
2、 知識(shí)儲(chǔ)備不足，領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)無(wú)法及時(shí)完成；
3、 缺乏對(duì)工作的總結(jié)，重復(fù)犯同樣的錯(cuò)誤；
4、 結(jié)算資料移交不及時(shí)。
面對(duì)這些問(wèn)題，不能退卻，應(yīng)主動(dòng)面對(duì)。拖沓現(xiàn)象是我很大的一個(gè)缺點(diǎn)，凡事總要拖到后面，如果工作更積極主動(dòng)一些，更雷厲風(fēng)行一些，會(huì)避免工作上的很多不必要的錯(cuò)誤。同時(shí)個(gè)人工作中要專門留一個(gè)時(shí)間去總結(jié)和反思，每周、每月都回過(guò)頭來(lái)思考一下自己工作的是與非、得與失。在以后的工作中，把這項(xiàng)作為目標(biāo)來(lái)要求自己。多與同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)溝通交流，接受領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，利用閑暇時(shí)間多看書(shū)，多學(xué)習(xí)，盡快的充實(shí)自己的知識(shí)，更早的達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求，為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
2017年工作計(jì)劃：
鑒于目前房地產(chǎn)行業(yè)的形式，唯有提升個(gè)人能力，才能在公司有所發(fā)展。我應(yīng)該更加努力的工作，踏踏實(shí)實(shí)做事情，處理好每一個(gè)細(xì)節(jié)，完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項(xiàng)工作，現(xiàn)將2017年完成工作計(jì)劃匯報(bào)如下：
1. 參與文化中心二期工作，從主體算量，編制工程量清單、攔標(biāo)價(jià)，到審核簽證變更，全程參與；
2. 參與假日花城零星工程的預(yù)算編制，結(jié)算審核；
3. 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的各項(xiàng)工作；
4. 在工作中學(xué)習(xí)，像同事多請(qǐng)教，提高自己的業(yè)務(wù)水平；
5. 提高自身主觀能動(dòng)性，改掉做事拖沓的習(xí)慣；
6. 多聽(tīng)、多看、多總結(jié)，仔細(xì)認(rèn)真分析工作中的問(wèn)題，做到問(wèn)題不再犯；
7. 利用閑暇時(shí)間充電學(xué)習(xí)，考取資格證書(shū)。
光陰如水，我們的工作又進(jìn)入新的階段，為了今后更好的工作發(fā)展，寫一份工作計(jì)劃，為接下來(lái)的工作做準(zhǔn)備吧！寫工作計(jì)劃需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家整理的資料員的個(gè)人工作計(jì)劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。
新年伊始，我有幸加入了這個(gè)大家庭，成為市政公司的一員，由于是首次接觸市政工程資料員工作，在實(shí)際工作中處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況，但我一定會(huì)憑著我的責(zé)任心以及對(duì)工作的熱忱，盡心盡力做好這項(xiàng)工作。
本年度我的主要工作計(jì)劃：
一、做好工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作
1、熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明，填寫和準(zhǔn)備工程開(kāi)工必備的資料，資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。
2、分類存放各種資料
為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過(guò)程中所有的資料按路段、分類別設(shè)立專門的檔案盒，每個(gè)盒子都貼上明確的'案卷脊背，方便查找。對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好，便于使用時(shí)拿取。
3、積極配合各部門或個(gè)人對(duì)資料的借、查工作，做到對(duì)資料情況心知肚明，在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下，在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到，如果沒(méi)有所要查找的資料，也給予他們明確的答復(fù)，沒(méi)有。對(duì)資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細(xì)的登記臺(tái)帳，防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失。
二、工程開(kāi)工后的工作
1、原材料送檢
開(kāi)工時(shí)原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測(cè)中心檢驗(yàn)，取現(xiàn)場(chǎng)有代表性的土樣送實(shí)驗(yàn)室做擊實(shí)試驗(yàn)，檢測(cè)合格的材料才允許使用。
2、同時(shí)進(jìn)行的收集工作
將工程預(yù)算、測(cè)量交樁復(fù)核記錄、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄，與開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證一起歸檔。
三、施工過(guò)程中收集和填報(bào)資料
1、收集材料質(zhì)量證明文件
收集施工過(guò)程中購(gòu)進(jìn)的各種材料的出廠合格證及有效的檢測(cè)報(bào)告（有CMA標(biāo)志的，必須是原件）。每種材料有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符，特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單；鋼材的標(biāo)識(shí)、規(guī)格與出廠合格證相符。
2、填報(bào)資料
按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫表格，對(duì)于質(zhì)檢資料的填報(bào)填寫監(jiān)理規(guī)范用表。
3、收集試驗(yàn)報(bào)告
需要熟悉各種試驗(yàn)，試驗(yàn)完成后的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)收集完整，跟資料中的樁號(hào)、時(shí)間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。
四、工程接近尾聲時(shí)提前進(jìn)行竣工資料整理工作
1、匯總資料
檢查報(bào)驗(yàn)資料中有無(wú)報(bào)漏、書(shū)寫錯(cuò)誤等情況；將所有工序評(píng)定表的點(diǎn)數(shù)匯總并計(jì)算填寫工序質(zhì)量評(píng)定匯總表、部位質(zhì)量評(píng)定表、單位工程質(zhì)量評(píng)定表，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方簽字蓋章。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評(píng)定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。
2、復(fù)印裝訂
復(fù)印所需的套數(shù)（業(yè)主、接受單位各一套），裝訂成冊(cè)。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對(duì)竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章。
3、竣工圖的編制
竣工圖畫出所有變更內(nèi)容，如實(shí)反映竣工后的現(xiàn)狀，道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。
（一）根據(jù)檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定和要求，我局及時(shí)調(diào)整充實(shí)了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。配備專人管理檔案，同時(shí)將檔案管理經(jīng)費(fèi)列入年度預(yù)算，為檔案工作提供資金支持。
（二）精心編制檔案工作計(jì)劃，明確工作任務(wù)，制訂考核辦法。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，適應(yīng)社會(huì)信息化新形勢(shì)，貫徹強(qiáng)化收集，簡(jiǎn)化整理、細(xì)化檢索，簡(jiǎn)便、高效、科學(xué)地開(kāi)展歸檔工作，我局印發(fā)了《縣國(guó)土資源局檔案管理制度》，進(jìn)一步明確了檔案的分類、歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔的質(zhì)量要求等，規(guī)范了檔案管理。要求相關(guān)股室按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，定期、不定期向縣局檔案管理室移交，并接收進(jìn)縣局檔案室集中保管。建立健全了檔案利用制度，積極開(kāi)展檔案編研工作，方便利用服務(wù)，取得了一定的成效。
（三）我局在辦公樓底樓建立檔案管理室，面積120平方米專門收集管理檔案，做到了檔案人員辦公室、查閱利用室和檔案庫(kù)房室分開(kāi)，確保了檔案管理和查閱的安全性。根據(jù)國(guó)家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配備了滅火器、去濕機(jī)、溫度計(jì)、消防栓等設(shè)備，確保檔案完整無(wú)缺。新購(gòu)置檔案密集柜13組（長(zhǎng)6.6寬6.2高2.4米），檔案室能容納我局20年以上的全部檔案存放。
（四）我局移民工程檔案分移民管理檔案、移民搬遷安置戶專門檔案、移民建設(shè)項(xiàng)目專門檔案及會(huì)計(jì)檔案、移民音像檔案等五大類。
2013年，我局歸檔的文書(shū)檔案共計(jì)38盒（其中永久15卷，30年8卷，10年12卷，定期3卷）。文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，歸檔文件盡量做到齊全完整。已破損的文件都進(jìn)行了修整，字跡模糊或易退變的文件進(jìn)行了復(fù)制保存，我局的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化和制度化管理軌道。
（五）積極參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理工作設(shè)備。近年來(lái)，我局增添了電腦等設(shè)備，共有3人檔案管理人員參加了5人次檔案管理專業(yè)培訓(xùn)。已成功安裝并能熟練運(yùn)用檔案管理專業(yè)軟件，使檔案管理現(xiàn)代化水平有了顯著提高。
二、存在的問(wèn)題
通過(guò)自查，我局的檔案管理基本達(dá)到了檔案管理要求，但也存在不少問(wèn)題，如有個(gè)別工作人員檔案法制意識(shí)差，在工作活動(dòng)中形成的文件在辦理完畢后不及時(shí)進(jìn)行整理移交，致使檔案管理人員不能及時(shí)把原始資料收集歸檔；檔案移交工作發(fā)展不平衡，沒(méi)有做好到期檔案移交的準(zhǔn)備工作等等。我們針對(duì)自檢自查工作中存在的這些問(wèn)題，在今后的工作中，我們將采取有力措施，進(jìn)一步整改完善。
三、下步工作打算
（一）進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，認(rèn)真貫徹落實(shí)檔案工作的各項(xiàng)政策規(guī)定。從實(shí)際出發(fā)，依法治檔，規(guī)范檔案管理。
（二）增強(qiáng)科技興檔意識(shí)，加強(qiáng)檔案信息化進(jìn)程。
（三）進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)，發(fā)揮效益。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)能力
堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，局檔案管理人員不僅自學(xué)了國(guó)家檔案局“8”號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，還專門訂閱了《中國(guó)檔案報(bào)》、《中國(guó)檔案》等報(bào)刊雜志，及時(shí)掌握最新的理論知識(shí)。對(duì)在實(shí)際工作中不懂的問(wèn)題，能及時(shí)主動(dòng)地與市檔案局聯(lián)系，進(jìn)行咨詢請(qǐng)教，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、明確責(zé)任，全面完成立卷歸檔
根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)任制，明確了由副局長(zhǎng)楊春玲同志為第一責(zé)任人，辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系，責(zé)任分工明確，確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序，整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門，年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重，人手緊張，往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作，抽出專人負(fù)責(zé)。
三、克服困難，逐步規(guī)范檔案管理
為了便于我局正確界定本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分文書(shū)檔案保管期限，更好地加強(qiáng)我局的檔案工作規(guī)范化建設(shè)，深入貫徹執(zhí)行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，注重在日常工作中做好文件資料的收集和歸檔工作。招商工作是我局的主要工作之一，每年都要參加省、市組織的各類招商活動(dòng)十余起，因此平常注重對(duì)招商活動(dòng)資料的收集工作，為確保各項(xiàng)活動(dòng)資料不丟失，要求在每次活動(dòng)舉辦后，局檔案員督促相關(guān)科室及時(shí)收集整理相關(guān)的資料并予以歸檔。做好局屬文件的歸檔工作。2013年1月完成2012年度局屬文件材料收集工作，經(jīng)鑒定共計(jì)歸檔342件，其中永久27件，30年75件，10年240件，2013年5月11日完成歸檔立卷工作，并將歸檔文件目錄報(bào)送市檔案局備案。做好行政審批卷宗和行政處罰案卷歸檔工作。2013年1月16日，完成了2012年度行政審批卷宗和行政處罰案卷共計(jì)件，其中行政審批卷宗件，行政處罰案卷29件。
四、存在問(wèn)題及不足
1、由于辦公場(chǎng)所太小，沒(méi)有專門的檔案室，缺乏空調(diào)、防盜門、除濕機(jī)等硬件設(shè)施，無(wú)法設(shè)置檔案閱讀場(chǎng)所。
2、由于歷史遺留原因，我局合并時(shí)一些會(huì)計(jì)憑證不齊全，造成會(huì)計(jì)檔案工作無(wú)法全面開(kāi)展。
五、整改措施
1、待局整體辦公環(huán)境改善后，再生設(shè)置專門的檔案室，開(kāi)辟檔案立閱讀室，爭(zhēng)取在2014年財(cái)政預(yù)算中解決購(gòu)置相關(guān)設(shè)備費(fèi)用。
2、盡快理順我局合并前遺留的會(huì)計(jì)憑證，做好現(xiàn)有會(huì)計(jì)憑證的歸檔工作。
六、2014年度檔案工作計(jì)劃
1、2014年1月30日前完成2013年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、2014年2月份前完成局文書(shū)檔案的收集工作。
3、2014年5月份前完成文書(shū)檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
【關(guān)鍵詞】基層工作；檔案管理；行政執(zhí)法；挑戰(zhàn)
一、新形勢(shì)下基層檔案工作執(zhí)行《檔案法》的基本情況
（一）加強(qiáng)法制宣傳，檔案依法監(jiān)管工作不斷推進(jìn)
認(rèn)真履行檔案行政監(jiān)督指導(dǎo)職權(quán)，把握好工作的重點(diǎn)和實(shí)情，推動(dòng)檔案管理工作上新臺(tái)階、創(chuàng)新業(yè)績(jī)。
1、充分利用館藏檔案資源優(yōu)勢(shì)，開(kāi)展檔案法宣傳活動(dòng)。
2、開(kāi)展檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查，高度重視檔案工作，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。積極組織開(kāi)展基層檔案年檢工作，對(duì)機(jī)關(guān)、企業(yè)和中小學(xué)檔案室進(jìn)行檢查。通過(guò)檔案年檢工作的開(kāi)展，使全縣檔案工作逐步步入規(guī)范化、制度化、法制化軌道，提升了檔案工作依法管理水平。
3、認(rèn)真做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整檔案管理工作，嚴(yán)防檔案資源的流失。
（二）夯實(shí)基礎(chǔ)建設(shè)，檔案館功能發(fā)揮不斷提高
基層檔案工作者應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé)，充分發(fā)揮檔案優(yōu)勢(shì)，在圍繞中心服務(wù)大局、圍繞民生服務(wù)社會(huì)中起到了積極的作用。
1、檔案查詢利用服務(wù)能力有效提升。
2、穩(wěn)步推進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè)，開(kāi)展行政村示范檔案室和基層機(jī)關(guān)規(guī)范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動(dòng)。
3、為保護(hù)和傳承本地方言，積極開(kāi)展“閩南話”語(yǔ)音建檔工作，積極選定閩南話語(yǔ)言建檔區(qū)域，完成閩南語(yǔ)錄音錄像及建檔工作。
（三）全面開(kāi)展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作
按照上級(jí)文件精神，結(jié)合基層檔案工作實(shí)際，按計(jì)劃有序地推進(jìn)各項(xiàng)工作的開(kāi)展，不斷深化檔案登記備份工作，努力構(gòu)建檔案安全監(jiān)管體系。
1、設(shè)立縣級(jí)檔案與電子文件登記備份中心，專門負(fù)責(zé)全縣檔案與電子文件登記備份的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作。配置中心機(jī)房，采購(gòu)專用設(shè)備。建立了登記備份管理信息系統(tǒng)平臺(tái)。
2、結(jié)合基層檔案工作實(shí)際，加大指導(dǎo)力度，確保各單位登記備份數(shù)據(jù)完整、質(zhì)量可靠、程序規(guī)范，重點(diǎn)民生領(lǐng)域檔案登記備份工作有序開(kāi)展。積極完成基層民政局、環(huán)保局及人力保障局等重要涉民單位的電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)登記備份工作。并開(kāi)展了縣人民醫(yī)院病歷檔案登記備份工作。
3、為確保基層重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的齊全、完整和安全，根據(jù)上級(jí)文件精神，完成污水處理廠及配套管網(wǎng)工程的檔案登記備份工作。目前，逐步開(kāi)展基層重點(diǎn)項(xiàng)目檔案登記備份工作。
4、開(kāi)展重要檔案數(shù)據(jù)異地備份工作，加強(qiáng)與其他檔案館館際間的合作，建立了合作檔案?jìng)浞莼亍?/p>
二、存在的主要問(wèn)題
（一）檔案館建設(shè)亟待進(jìn)一步重視
近年來(lái)，基層掀起了新一輪檔案館建設(shè)熱潮，一大批現(xiàn)代化的檔案館相繼建成。但是多數(shù)基層檔案館由于建成時(shí)間早，館藏面積小，當(dāng)前基層檔案館在檔案保管硬件、軟件方面已十分落后，不能適應(yīng)新時(shí)期對(duì)檔案管理與利用的要求。一是庫(kù)房面積小，館藏檔案飽和，部分檔案只能堆放在基層檔案館的走廊里。很多單位檔案室長(zhǎng)期漏水，導(dǎo)致檔案生蟲(chóng)、破損霉變、字跡擴(kuò)散，有的字跡甚至無(wú)法辨認(rèn)。有的檔案資料沒(méi)有密閉保存，紙張嚴(yán)重氧化，一觸即成碎片。二是檔案庫(kù)房存在自然災(zāi)害和消防隱患。庫(kù)房?jī)?nèi)電線老化，缺少消防設(shè)施和安全保衛(wèi)設(shè)備。對(duì)于地處東南沿海的基層檔案館而言，易遭受臺(tái)風(fēng)和暴雨等自然災(zāi)害的侵害。檔案是一種不可再生資源，檔案材料一旦遭受臺(tái)風(fēng)和暴雨等侵害，將是無(wú)可換回的損失。三是庫(kù)房硬件設(shè)施陳舊，檔案保管條件差。庫(kù)房防潮、防塵等設(shè)施不全，檔案保管質(zhì)量堪憂，嚴(yán)重制約了檔案工作的正常開(kāi)展。四是難以適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的步伐，當(dāng)前檔案工作的對(duì)象已從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)移到新型的電子文檔上來(lái)，目前基層檔案館已不適應(yīng)這種變化。因此，基層新檔案館建設(shè)迫在眉睫。
（二）各機(jī)關(guān)檔案室的建立和完善存在嚴(yán)重問(wèn)題
1、檔案工作的重視程度還不夠平衡。機(jī)關(guān)檔案工作的重視很不平衡，個(gè)別單位對(duì)檔案工作重視還不夠，檔案意識(shí)薄弱，監(jiān)督力度不強(qiáng)，未能對(duì)檔案工作所需的人、財(cái)、物和檔案整理歸檔時(shí)間給予充分的保證，雖然各部門把檔案工作列入年度工作計(jì)劃，也有專人負(fù)責(zé)抓落實(shí)，但真正把檔案管理工作作為各部門工作有效機(jī)制來(lái)抓方面還存在缺陷。從目前檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)，有的部門重要的業(yè)務(wù)檔案沒(méi)有及時(shí)整理、裝訂、歸檔，移交綜合檔案室，而是放置在職能各科室。客觀上講，行政執(zhí)法檔案、重要業(yè)務(wù)檔案放置在職能科室可以方便查閱利用，歸入檔案室保管給調(diào)閱利用確實(shí)造成不便，但按照檔案管理要求，不符合檔案法規(guī)定。
2、檔案室保管條件還比較差。多數(shù)基層單位還達(dá)不到檔案管理“八防”要求，與整齊、規(guī)范統(tǒng)一的要求還有一定的差距。少數(shù)單位綜合檔案室變成了雜物室，甚至連人都進(jìn)不去，設(shè)施設(shè)備老化，有的綜合檔案室設(shè)施設(shè)備不齊全，檔案柜也五花八門不統(tǒng)一，比較零亂。個(gè)別單位綜合檔案室設(shè)防意識(shí)不強(qiáng)，設(shè)施設(shè)備不完善，管理體制不到位，使部分檔案受到損害。甚至有些機(jī)關(guān)單位達(dá)到70%左右沒(méi)有檔案室現(xiàn)象，對(duì)檔案整理、歸檔或保管利用，都存在很大完整性和安全隱患，這些都亟待解決的問(wèn)題。檔案室保管條件差的原因，從客觀因素上看，有些單位辦公用房比較緊張，單獨(dú)拿出一間房子作為檔案室的確存在困難，而有些相對(duì)有條件的部門設(shè)置的綜合檔案室整體上也不規(guī)范。甚至有極個(gè)別的單位根本沒(méi)有對(duì)檔案進(jìn)行保管，檔案資料像垃圾一樣堆放在某一角落，勢(shì)將造成檔案資料的嚴(yán)重毀壞和遺失，這些問(wèn)題的產(chǎn)生，最根本原因還是對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不足，檔案管理制度落實(shí)不夠。
（三）檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加快
隨著電子政務(wù)建設(shè)的迅猛發(fā)展，電子政務(wù)建設(shè)產(chǎn)生了大量的電子文件。為適應(yīng)社會(huì)信息化的高速發(fā)展，檔案管理必須采用現(xiàn)代化的信息手段。目前，基層檔案部門及部分單位仍停留在原始的管理水平，檔案查閱利用還停留在手工操作和條目注錄階段，檔案管理和檔案信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后，影響著檔案的查閱利用和快捷服務(wù)。同時(shí)，檔案數(shù)字化基礎(chǔ)薄弱，數(shù)字檔案館（室）建設(shè)滯后。檔案數(shù)字化硬件嚴(yán)重不足，很少有單位配備符合數(shù)字化要求的檔案信息采集、存儲(chǔ)、利用等設(shè)備。各單位檔案數(shù)字化管理軟件標(biāo)準(zhǔn)不同，功能各異，共享性差，在一定程度上制約了基層檔案數(shù)字化工作的整體推進(jìn)。
（四）依法監(jiān)管的力度有待進(jìn)一步提高
一是《檔案法》宣傳還不夠深入，檔案工作還沒(méi)有引起全社會(huì)的足夠重視，檔案工作有法不依的現(xiàn)象仍有存在。如不按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔、移交檔案，而造成檔案丟失損毀事件時(shí)有發(fā)生，有些重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案未按規(guī)定進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收，重大活動(dòng)檔案不及時(shí)整理歸檔并按規(guī)定移交等。二是農(nóng)村檔案工作薄弱。不少村居、辦事處、社區(qū)無(wú)檔案室，對(duì)檔案的整理只是通過(guò)簡(jiǎn)單的繩捆、箱裝，有很多檔案資料關(guān)系基層廣大干部人民群眾的根本利益。三是檔案服務(wù)中介機(jī)構(gòu)在發(fā)展中也存在一些問(wèn)題，諸如管理水平低、人員結(jié)構(gòu)不合理、技術(shù)水平低等情況。四是一些單位檔案意識(shí)薄弱，重視不夠，檔案執(zhí)法存在一定難度，一些違法案件沒(méi)有得到及時(shí)有效查處。
（五）檔案經(jīng)費(fèi)投入不足
檔案的征集、整理、保護(hù)、搶救和開(kāi)發(fā)利用需要大量人力物力投入，基層每年預(yù)算的檔案辦公經(jīng)費(fèi)與實(shí)際需求相比有較大缺口。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位也要重視檔案工作，保證必需的工作經(jīng)費(fèi)，配置符合規(guī)范要求的設(shè)備設(shè)施。同時(shí)，基層政府應(yīng)在預(yù)算內(nèi)，考慮增撥村級(jí)和社區(qū)建檔的部分經(jīng)費(fèi)。
（六）檔案隊(duì)伍建設(shè)還需進(jìn)一步加強(qiáng)
檔案工作是技術(shù)性非常強(qiáng)的工作，面對(duì)檔案服務(wù)領(lǐng)域的不斷拓展，現(xiàn)代化管理要求的不斷提高，館藏量的成倍增加等一系列現(xiàn)實(shí)要求。不僅需要更多的人員從事檔案相關(guān)工作，而且也決定了相關(guān)人員需時(shí)時(shí)刻刻保持同時(shí)代的同步性，需要不斷補(bǔ)充自己的知識(shí)，學(xué)習(xí)新的技能。
三、問(wèn)題應(yīng)對(duì)策略分析
檔案工作是記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民的一項(xiàng)重要事業(yè)，檔案工作從來(lái)沒(méi)有像今天這樣，在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活中起著如此重要的基礎(chǔ)性作用，而且一個(gè)國(guó)家、一個(gè)地區(qū)，經(jīng)濟(jì)愈是發(fā)展，文明愈是發(fā)達(dá)，檔案工作的這種基礎(chǔ)性作用就愈加明顯。為發(fā)揮好檔案工作對(duì)我縣發(fā)展的基礎(chǔ)性作用，基層檔案館應(yīng)做好以下幾方面工作：
（一）進(jìn)一步加大宣傳力度，強(qiáng)化檔案法制意識(shí)
以檔案管理為契機(jī)，加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)?；鶎涌h府及相關(guān)部門要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，加大《檔案法》的宣傳力度，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，樹(shù)立全社會(huì)的檔案意識(shí)和檔案法制觀念。要進(jìn)一步抓好檔案室的建設(shè)和管理工作，檔案工作應(yīng)列入績(jī)效目標(biāo)考核。同時(shí)，要將《檔案法》的學(xué)習(xí)納入領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，強(qiáng)化檔案法制意識(shí)，提高依法管理水平，讓領(lǐng)導(dǎo)干部理解檔案工作，支持檔案工作，重視檔案工作。
（二）以檔案新館建設(shè)為載體，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
按照檔案事業(yè)發(fā)展的要求，加大投入力度，成立新檔案館建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)班子，加快新檔案館建設(shè)步伐。新檔案館的建設(shè)要從文化建設(shè)的高度出發(fā)，堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)和適度超前的原則，體現(xiàn)文化性、開(kāi)放性、多功能性、現(xiàn)代性和標(biāo)志性。要真正將檔案館的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)列入年度預(yù)算，并逐年增加檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)的投入。
（三）以檔案隊(duì)伍建設(shè)為手段，提高綜合服務(wù)水平
要根據(jù)國(guó)家和省有關(guān)檔案館人員配置要求，加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，提高檔案管理人員素質(zhì)。加快檔案信息化建設(shè)速度，積極轉(zhuǎn)變檔案管理模式，充分發(fā)揮檔案的“四位一體”功能作用，進(jìn)一步提高綜合服務(wù)水平。繼續(xù)加大檔案執(zhí)法力度，加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村、企事業(yè)單位的檔案業(yè)務(wù)檢查、指導(dǎo)，加大督促力度，糾正檔案管理中的違法行為，保證檔案資源完整、安全入庫(kù)，推進(jìn)依法治檔。
（四）進(jìn)一步加大工作力度，強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資料的收集、整理。要規(guī)范文書(shū)檔案整理歸檔工作，加強(qiáng)科技檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、電子檔案以及實(shí)物檔案的收集。在重點(diǎn)工程、科研和設(shè)備更新改造項(xiàng)目驗(yàn)收前，依法做好檔案驗(yàn)收工作。特別是加大對(duì)重大工程、重大社會(huì)活動(dòng)及農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案、社區(qū)檔案、企業(yè)檔案的收集整理規(guī)范工作。新設(shè)置機(jī)構(gòu)要依法辦理檔案登記，機(jī)構(gòu)撤、并、減要依法做好檔案移交。對(duì)一些有價(jià)值的檔案資料，要采取有力措施，盡可能搶救和補(bǔ)救，廣泛進(jìn)行征集。同時(shí)，正確實(shí)施對(duì)檔案中介機(jī)構(gòu)的依法管理，規(guī)范業(yè)務(wù)活動(dòng)，保證其在規(guī)范化、法制化軌道上順暢地運(yùn)行。
四、結(jié)論
通過(guò)本文的分析可知，在新形勢(shì)下，檔案管理工作具有重要作用。為了保證基層檔案工作行政執(zhí)法能夠取得積極效果，我們應(yīng)認(rèn)真分析基層檔案工作面臨的問(wèn)題，并制定具體對(duì)策，促進(jìn)基層檔案工作發(fā)展，滿足基層檔案工作需要。
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