時間：2022-12-01 22:16:31
序論：在您撰寫科技檔案論文時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導您走向新的創(chuàng)作高度。
作者：魏小紅 單位：寧德市農(nóng)業(yè)科學研究所
農(nóng)業(yè)科技管理部門只有不斷對軟硬件進行更新，選擇質(zhì)量優(yōu)良的軟硬件產(chǎn)品才能保證檔案信息化管理的正常運行，跟上時展的腳步。同時，隨著信息化的應用，也產(chǎn)生了一系列網(wǎng)絡安全問題，而農(nóng)業(yè)科技檔案保存了許多重要內(nèi)容，具有稀缺性和不可再創(chuàng)造的特征，資源彌足珍貴，只有在保證安全的基礎(chǔ)上，才能發(fā)揮信息化管理的高效性。因此不僅從應用方面，而且從安全方面考慮也要對硬件設(shè)施和軟件進行及時的更新，以保障檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定。
檔案服務人性化一要樹立服務理念。在信息化背景下，應改變傳統(tǒng)檔案管理“重保存、輕利用”的理念，樹立起為現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展服務的意識，在保證檔案管理專業(yè)性的前提下，更好的發(fā)揮其社會性，最終實現(xiàn)兩者的統(tǒng)一。二要創(chuàng)新服務手段。檔案館要通過互聯(lián)網(wǎng)廣泛開展服務，建立檔案網(wǎng)站，為檔案使用者實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)上檢索提供方便，做好檔案資源庫建設(shè)，提供便捷的網(wǎng)絡服務，全面實現(xiàn)檔案管理自動化。在實踐中要對服務的方法不斷創(chuàng)新。例如：可以開展“一對一”農(nóng)民科技檔案服務，即為某些種養(yǎng)規(guī)模較大的農(nóng)民建立專門的檔案，把檔案管理部門主動為農(nóng)民搜集相關(guān)檔案信息，通過互聯(lián)網(wǎng)供農(nóng)民查閱，更好的促進農(nóng)民增產(chǎn)、增收，提高檔案的科技利用率。最終建立以現(xiàn)有檔案部門為基點，以服務“三農(nóng)”為核心職能的檔案信息體系。三要拓展服務領(lǐng)域。將傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科技檔案主要為科研單位、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)企業(yè)服務，轉(zhuǎn)化為向全社會服務。在實踐中，可以針對科研部門、農(nóng)業(yè)行政管理部門、企業(yè)、農(nóng)民等部門服務，為其建立不同的檔案數(shù)據(jù)庫模塊，實現(xiàn)檔案管理的“精細化”，使農(nóng)業(yè)科技檔案部門成為農(nóng)業(yè)科技研發(fā)與應用的指揮部、智囊團、咨詢中心。四要利用信息化促進檔案管理中的交流與反饋，檔案管理部門要主動出擊，了解檔案使用者的現(xiàn)實需求，深層次研究開發(fā)檔案信息，提高檔案管理的合理性、快捷性、準確性。檔案管理部門可通過建立網(wǎng)絡論壇、微博等形式，征求各方意見，進行交流與溝通。檔案管理模式市場化農(nóng)業(yè)科技檔案館是農(nóng)業(yè)科技信息的聚集中心和交流中心。隨著我國事業(yè)單位改革的不斷深化，探索一部分事業(yè)單位市場化也是國家的要求。因此，有必要利用信息化的優(yōu)勢，創(chuàng)造性的探索科技檔案管理市場化運作模式，為農(nóng)業(yè)科技圖書館的發(fā)展提供更強大的活力。一方面，可以將傳統(tǒng)的科技檔案使用過程進行商業(yè)化運作。各地農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門，可將一些農(nóng)業(yè)科技資料到互聯(lián)網(wǎng)，進行適當?shù)氖召M閱讀，提高農(nóng)業(yè)科技信息的利用率。同時，可以利用網(wǎng)絡開展檔案資料咨詢服務，擴展科技檔案管理咨詢業(yè)務，為檔案使用者提供相應的科技信息指導咨詢、科技資料檢索咨詢等服務。另一方面，可將檔案管理工作拓展到擴展到社會活動中實現(xiàn)商業(yè)運作。農(nóng)業(yè)科技檔案館要深入的進行市場挖掘，研究自身特色，把傳統(tǒng)的信息采集、編目、使用、咨詢等業(yè)務擴展到社會活動中來，通過一系列社會活動，增強科技檔案館的品牌知名度和群眾認可度。
檔案管理人才培養(yǎng)復合化檔案管理人員素質(zhì)的高低是實現(xiàn)檔案管理信息化的基本保障，在數(shù)字化條件下，農(nóng)業(yè)科技檔案館要樹立“人力興館”的意識，把既精通傳統(tǒng)檔案管理業(yè)務又精通計算機、網(wǎng)絡的人才做為圖書館的重要資源，大力進行人力資源開發(fā)，培養(yǎng)能夠適應數(shù)字化檔案管理的復合型人才。一要建立學習型檔案館，形成濃厚的學習氛圍，對人才進行精細化培養(yǎng)，強化數(shù)字化應用的重點。要建立健全員工培訓的體制和機制，定期或不定期的進行培訓，使每一位檔案管理人員都能夠接受數(shù)字技能的培訓。二要建立文化型檔案館，不但要做好員工管理、技能上的培訓，更要做好人文觀念上的培訓，要豐富檔案館文化內(nèi)涵，使員工理解農(nóng)業(yè)科技檔案館的精神實質(zhì)，熱愛檔案管理工作，以最大的熱情投入到檔案館的發(fā)展中去。三要建立研究型檔案館，檔案館要利用資源優(yōu)勢大力開展各類農(nóng)業(yè)科技課題研究，提高管理人員檔案管理知識及農(nóng)業(yè)科技知識的運用水平，提升檔案編研能力，為數(shù)字化建設(shè)提供保證?？傊?，農(nóng)業(yè)科技檔案包括著農(nóng)業(yè)科技研究和應用中的各類文字、圖紙、數(shù)據(jù)、聲像等資料，囊括了農(nóng)業(yè)科技研究課題的“立項、申報、總結(jié)、成果鑒定”各個領(lǐng)域，是農(nóng)業(yè)科研活動的真實再現(xiàn)。檔案管理信息化提高了管理效率和質(zhì)量，為傳統(tǒng)檔案管理方式帶來了新的理念，更為檔案管理緊跟農(nóng)業(yè)科技發(fā)展步伐、服務農(nóng)業(yè)生產(chǎn)提供了有力支撐。在未來的發(fā)展中，軟硬件更新實時化、檔案服務人性化、檔案管理模式市場化、檔案管理人才培養(yǎng)復合化將是農(nóng)業(yè)科技檔案館管理信息化的新途徑。
醫(yī)院科技檔案信息化管理的更好開展，成為了醫(yī)院人才建設(shè)，實施科教興院戰(zhàn)略的重要基礎(chǔ)。如何根據(jù)醫(yī)院科技檔案的基本特征，在醫(yī)院科技檔案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為了醫(yī)院科技檔案管理的重要課題之一，本文就這一課題做一淺析。
1學科技檔案的基本特征
醫(yī)院的科技檔案主要包括五個部分:公開發(fā)表的科技論文、論著及其原始資料的收集;研究生的畢業(yè)論文及其相關(guān)實驗原始資料的收集;科學基金資助課題從立題至結(jié)題期間，所有相關(guān)資料的收集;協(xié)作項目的協(xié)議書，技術(shù)轉(zhuǎn)讓或申請專利的有關(guān)證明等的收集;通過鑒定后的科研成果資料的收集。這五個重要組成部分均具有以下兩個特點：
1.1源廣泛
醫(yī)學本身是一個多專業(yè)的龐大科學體系，涵蓋了醫(yī)、藥、衛(wèi)生、微生物、職業(yè)病、生化等。其分科的細致與多樣性決定了醫(yī)學科技檔案的來源相當廣泛性和分散性。而這些科技檔案均自然形成于每一個科研機構(gòu)和有科研能力的單位及個人的研究工作中，因此無論從內(nèi)容上還是形式上都十分散亂。此外，醫(yī)學科技檔案的載體材料和形式也頗為多樣化：載體材料包括紙質(zhì)載體、磁盤記錄載體、光盤記錄載體等;檔案形式包括文字材料，獎狀、獎杯、證書等實物，這樣導致科技檔案管理工作量巨大，加之漫長的科研過程和周期，無疑加大了科技檔案收集工作的難度。
1.2利用價值高
醫(yī)學科技檔案不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。其內(nèi)容包含了豐富的醫(yī)學知識、先進的科研思路、方法及大量有價值的國內(nèi)外科研資料，包括成功或失敗的經(jīng)驗，都可為今后科研開展提供參考，并對避免科研工作低水平重復或為科研而科研等，都有極高的利用價值。
2充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)。
根據(jù)醫(yī)院科技檔案的兩個基本特征，如何在醫(yī)院科技檔案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為醫(yī)院建設(shè)中的重點問題之一。本文認為由于醫(yī)院科技檔案來源廣泛，而檔案管理人員人數(shù)、人力有限，醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，按照科技檔案的管理要求，建立高效的科技檔案管理系統(tǒng)，可促進充分發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。
醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)可就以下幾個方面進行創(chuàng)建和完善：
2.1醫(yī)技人員個人信息管理
以科室為單位，將醫(yī)院醫(yī)技人員的個人科技檔案信息輸入醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)可提供各類科技檔案，如各年度科研項目執(zhí)行匯報表、各項科研經(jīng)費報銷登記與結(jié)果反饋、論文投稿登記情況表、學術(shù)會議審批及學術(shù)成果統(tǒng)計表，外出培訓以及涉及到個人的科研教學信息等。
2.2科研管理
一、農(nóng)業(yè)科技檔案歸檔范圍及要求
1.農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科學技術(shù)研究活動的真實記錄，是從事農(nóng)業(yè)科技研究、生產(chǎn)、技術(shù)開發(fā)的重要依據(jù)?？茖W合理的歸檔范圍是科技檔案齊全完整的重要保證，是整個科技檔案管理工作的基礎(chǔ)。凡是在科研活動中直接形成的、具有保存價值的科研文件材料均屬于歸檔范圍。包括：研究報告、項目建議書、科研課題經(jīng)費申請及批件、計劃任務書、協(xié)議書、合同書、試驗方案、設(shè)計方案、實施方案。實驗過程中的重要原始記錄，田間調(diào)查、綜合分析報告。計算文件，檢驗文件，設(shè)計文件、圖樣，工藝流程，專利申請，重要的國內(nèi)外來往文件，課題階段總結(jié)、中期評估報告、年度進展及執(zhí)行情況報告。科技成果申請表、鑒定證書、科技成果獎勵與審批文件，獲獎憑證（獎勵證書及獎狀、獎杯、獎牌，專利文件及證書）?？萍嫁D(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書，新品種銷售轉(zhuǎn)讓協(xié)議及批復，成果推廣應用中形成的技術(shù)文件及工作總結(jié)，國內(nèi)外同行評價及用戶反饋意見及技術(shù)成果宣傳報告等文件材料。2.農(nóng)業(yè)科研文件材料的質(zhì)量直接關(guān)系到科技檔案的質(zhì)量，對歸檔的科研文件材料的要求，一是，課題主持人要分階段進行科研文件材料的收集、積累，以便在研究工作結(jié)束后，確?？萍紮n案材料能夠及時整理、立卷歸檔，并對所交科技檔案的完整性、系統(tǒng)性負責。二是，要求原件歸檔，且文件制作材料必須易于長期保存。書寫工具應選擇藍黑水或碳素墨水，不能用圓珠筆、鉛筆來記錄歸檔材料。三是，確定合理的歸檔時間，對研究周期長的課題按階段歸檔，采取每年一次將當年形成材料歸檔的辦法，研究周期短的課題在任務結(jié)束時及時歸檔。
二、提高科技檔案的質(zhì)量，創(chuàng)新服務方式，為農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展助力
有些單位雖有制度，但只是流于形式，沒有落實到行動中，也沒有相關(guān)的收集、登記、監(jiān)督制度，使得檔案管理沒有統(tǒng)一的標準和體制，處于無序、混亂的狀態(tài)。農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息化程度低。隨著科學技術(shù)的發(fā)展，信息化成為各行業(yè)的發(fā)展趨勢。而就目前的農(nóng)業(yè)科技檔案來說，其資料的存在形式主要是紙質(zhì)、圖片和聲像資料，缺乏系統(tǒng)的電子信息，使得農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息化程度較低。農(nóng)業(yè)科技檔案利用情況復雜。在農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作中，工作人員只把工作重點放在對檔案的保存上，而忽視了對檔案資源的利用，致使檔案的利用率較低。同時隨著國家農(nóng)業(yè)科研的發(fā)展，檔案利用面也擴大，利用主體增多，致使利用主體在利用過程中稍有不慎就容易出現(xiàn)問題。
對策和措施
(一)形成領(lǐng)導重視的農(nóng)業(yè)科技檔案管理。合理的農(nóng)業(yè)科技檔案管理能夠創(chuàng)造極大的物質(zhì)和經(jīng)濟財富，領(lǐng)導的重視有利于檔案的高效管理，從而創(chuàng)造更大的價值。各級領(lǐng)導要親自抓，加大對檔案管理工作重要性的宣傳力度，給予充足的經(jīng)費確保實現(xiàn)檔案管理工作的順利進行；同時領(lǐng)導要采取措施調(diào)動科技人員的主動性和積極性，為農(nóng)業(yè)科技檔案管理和利用打好堅實的基礎(chǔ)，把農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作做到最好。（二）建立高素質(zhì)的農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員隊伍。提高管理人員的思想道德素質(zhì)和科學文化素質(zhì)，培養(yǎng)其對工作的責任心，使其能夠?qū)r(nóng)業(yè)科技檔案管理工作有足夠的熱情和耐心。同時，還要著重培養(yǎng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理人才，提高管理水平。（三）健全農(nóng)業(yè)科技檔案管理體制。建立健全嚴格的管理體制，有統(tǒng)一的操作標準和規(guī)范的制度。及時更新不適合的規(guī)定，建立新的管理機制。使農(nóng)業(yè)科技檔案管理有“制”可依。還要樹立服務觀念，建立反饋機制等等，完善各項管理體制。（四）完善農(nóng)業(yè)科技檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施。通過多種渠道爭取經(jīng)費，改善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施。加大對信息化的投入，建立檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡化等。要想適應農(nóng)業(yè)科技的發(fā)展，就必須重視檔案管理中信息網(wǎng)絡的應用。
科學的農(nóng)業(yè)科技檔案管理機制的意義
通過建立健全農(nóng)業(yè)科技管理機制，提高檔案管理的利用效率，有助于促進現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技成果的轉(zhuǎn)化和科研工作的進一步深人研究；有助于加快現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的建設(shè)步伐，提高農(nóng)業(yè)效益，鞏固農(nóng)業(yè)的基礎(chǔ)地位，增加農(nóng)民收人；這也體現(xiàn)了國家和政府的工作重心。
1.前端控制不到位
企業(yè)不重視科技檔案資料的收集，從而導致資料不全，且很多科技人員并沒有檔案意識，從而導致很多科技工作者在科研過程中，未對過程資料進行收集、整理，且不清楚科研成果歸檔的意義及價值，認為科研成果放在自己身邊更加安全方便，甚至以技術(shù)資料需要保密為理由，在科研過程、科技獎勵之后，不愿意將需要上交的檔案資料歸檔。此外，科技檔案管理人員同時也做不到每個項目都能做到前端控制。
2.企業(yè)科技檔案制度不健全，全程控制不到位
科技檔案的歸檔工作缺乏系統(tǒng)、完整的制度保障，科技檔案全程控制不到位，沒有真正實行“四同步”，所謂“四同步”指的是文件材料歸檔與任務下達應該同步、文件材料形成與檢查進度應該同步、驗收鑒定技術(shù)與驗收鑒定成果應該同步、檔案管理部門出具歸檔材料證明與上報科技成果評獎應該同步。由于“四同步”沒有真正的實現(xiàn)，使得在科技檔案管理中的制約手段缺乏有效性，導致了科技檔案管理工作中的主動性不足。
3.未對科技檔案實施信息化管理
計算機信息化管理的主要內(nèi)容是將科技檔案信息用數(shù)字的方式保留，并以網(wǎng)絡為紐帶進行集中管理，因此，其具有多種優(yōu)勢，比如收藏數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡化以及資源共享化等。隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展。我國對科技檔案進行計算機管理的模式已經(jīng)逐漸普及，在檔案刮泥中，多媒體技術(shù)的應用直接說明對科技檔案管理的數(shù)字化趨勢已經(jīng)無法改變。不過，在現(xiàn)實中，部分企業(yè)對科技檔案進行管理的過程中，主要使用目錄輸入或者檢索功能，卻忽視了計算機管理的深層含義，因此，其管理中依然存在較多問題，比如建設(shè)數(shù)據(jù)庫或者網(wǎng)絡環(huán)境的觀念比較落后，信心化檔案管理工作人員不足以及檔案格式不標準等。
4.科技檔案的利用率較低
對于企業(yè)檔案而言，科技檔案處于核心地位，它通過記錄企業(yè)的建設(shè)及生產(chǎn)情況，如實反映了單位的具體活動。因此，科學合理的利用科技檔案，可以為企業(yè)創(chuàng)造出無形生產(chǎn)力。對此，科技檔案需要進一步強化其資源的利用與開發(fā)力度，提高資源利用率，讓這些資源能夠更好的服務于企業(yè)的改革和發(fā)展。而現(xiàn)階段，對科技檔案的可發(fā)與利用中，還存在比較多的問題，如思想落后、服務過于被動、未對靜態(tài)檔案進行深入挖掘等，很難在根本上滿足企業(yè)各個部門之間的需求。
二、加強企業(yè)科技檔案管理工作
1.建立健全科技檔案管理制度，理順科技檔案歸檔程序
科技檔案是科研課題研究的全過程的反映，因此要實現(xiàn)科技檔案完整性必須做到科研檔案全程管理。建立健全一個完整的管理體系，全程管理科技文件前、中、末生命周期。因此，要緊密結(jié)合科技檔案管理工作與計劃管理、成果管理、課題管理之間的關(guān)系，歸檔程序要合理化，對科技檔案管理工作的規(guī)律進行掌握，實現(xiàn)對科技檔案的全程管理原則。
2.提高企業(yè)科技人員的科技檔案歸檔意識
科技人員是科技檔案形成的主體，科技檔案管理部門要不定期為科技人員進行科技檔案工作培訓，通過培訓強調(diào)科技檔案工作的重要性，溝通在歸檔過程中遇到的問題，宣傳科技檔案管理最新規(guī)章制度，將科技檔案的管理走上規(guī)范化、科學化的良性循環(huán)軌道。
3.徹底落實科技檔案的數(shù)字化管理
要想使科技檔案的管理模式由最為傳統(tǒng)的方式逐漸轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代管理，最為有效的方法則是實施數(shù)字化管理，而且數(shù)字化管理也可以使檔案管理部門脫離傳統(tǒng)的庫房式管理方式。數(shù)字化管理通過采用高科技的數(shù)字化存儲及時，可以提高信息存儲量，從而在一定程度上減少存儲空間。因此，要使計算機管理實現(xiàn)高水平，就需要進一步增強科技檔案管理的硬件及軟件設(shè)備，結(jié)合現(xiàn)有的多媒體技術(shù)，對科技檔案進行綜合管理，從而提高工作效率。要實現(xiàn)檔案格式標準化，就要保證其標準程度和國家標準相一致，備份數(shù)據(jù)庫、采用正版軟件以及限制用戶權(quán)限等措施可以提高管理力度；檔案人員要具備較高的計算機知識，可以準確收集并分析原始資料。在上述情況下，企業(yè)只有多引進適合形式發(fā)展的檔案專業(yè)人才，才能確?？萍紮n案數(shù)字化管理工作更加完善。
4.完善企業(yè)檔案編研工作
對科技檔案進行管理，就要適應市場經(jīng)濟對其的實際要求，檔案管理人員需要結(jié)合工作內(nèi)容編制相應的檢索工具。近年來，社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，使檔案種類及內(nèi)容等變得逐漸多樣化、豐富化。對于使用者熱源，檔案信息含量非常大，因此，采用相應的檢索工作，可以降低工作量，從而在不同層次上滿足檔案利用的實際需要。除此之外，檔案管理人員還需要提高工作責任心，積極編研檔案，從而使分散的檔案資料系統(tǒng)化，能夠全面反映相關(guān)情況，拓展科技檔案的利用方式，提高其利用率。做好檔案利用效益反饋信息工作，并使用戶在檔案利用的過程中實現(xiàn)其作用，并將各種意見及要求如實反映給檔案部門，從而在一定程度上提高科技檔案管理工作。
5.提高科技檔案的利用率
對科技檔案進行管理的過程中，務必要考慮其開發(fā)利用問題。對于企業(yè)而言，檔案如何開發(fā)利用，具有一定的意義及價值。當前情況下，我國的檔案管理工作大多處于傳統(tǒng)手工階段，并沒有充分結(jié)合日益先進的信息技術(shù)，因此在管理、查閱的過程中耗時耗力。雖然有很多科技檔案都在不同程度上引進了計算機管理設(shè)備，但適用范圍狹窄，檔案數(shù)字化程度不高。所以，也就造成了科技檔案管理工作的落后，檔案的利用率較低。因此，在實際工作中，只有將檔案網(wǎng)站的作用真正的發(fā)揮出來，才能提高科技檔案的利用程度。除此以外，因為企業(yè)科技檔案管理中，包含諸多學術(shù)成果，信息含量較大，存在眾多的知識產(chǎn)權(quán)，由此說明，企業(yè)科技檔案管理總，對科技檔案的利用有特殊性。對企業(yè)科技檔案進行利用的過程中，要注意保護他人的知識產(chǎn)權(quán)與勞動成果，防止侵權(quán)現(xiàn)象發(fā)生，這樣才能做到正確利用科技檔案。
三、結(jié)論
（一）醫(yī)學科技檔案的專業(yè)性較強
考慮到現(xiàn)代醫(yī)學學科門類繁多、交叉領(lǐng)域廣泛，因此醫(yī)學科研的課題也是按照各專業(yè)門類來進行分配的。如在臨床醫(yī)學研究中，可以細分為內(nèi)科、外科、婦科、兒科等不同的科目；而在基礎(chǔ)醫(yī)學研究中，又可以根據(jù)研究對象的不同分為生化、病理、藥理等專業(yè)。而醫(yī)學科研活動都是在相應的專業(yè)科目內(nèi)進行的，很多時候這種科目分類還可能進一步細化。這就造成醫(yī)學科研內(nèi)容的專業(yè)性很強，相應的醫(yī)學科技檔案的專業(yè)性也較強。
（二）醫(yī)學科技檔案專題突出，系列化強
醫(yī)學研究方式不同于其他學科，其一般都是突出地以一個特定的專題作為研究對象。而且在對該專題進行研究時，著重從不同側(cè)面、不同層次展開系列化、完整性的研究。這就使得相應的醫(yī)學科技檔案具有專題性強、重點突出的特點。同時，對研究對象的多層次完整化研究，需要形成一套完整的、成套化的科技文件資料。這些檔案資料層次分明但又聯(lián)系緊密，可以作為一個系列進行利用。
（三）醫(yī)學科技檔案的學科綜合性強且項目協(xié)作多
醫(yī)學科學研究范圍非常廣泛，其跨學科、跨專業(yè)現(xiàn)象非常普遍。作為一門綜合性很強的學科，醫(yī)學研究本身就包含了眾多的專業(yè)門類。同時在新形勢下，大量的新興科學技術(shù)和專業(yè)不斷涌現(xiàn)，各學科的研究前沿領(lǐng)域正在不斷發(fā)生交叉融合，醫(yī)學研究也不例外?，F(xiàn)代醫(yī)學為了進一步發(fā)展，需要更多地利用別的學科領(lǐng)域的有利條件，加強彼此的協(xié)同合作。特別是現(xiàn)在許多醫(yī)學科研課題的綜合性非常強，需要匯集多個學科的知識進行研究攻關(guān)。這些反映到醫(yī)學科技檔案，也使其具有學科綜合性強且項目協(xié)作多的特點。
（四）醫(yī)學科技檔案載體形式多樣且數(shù)量龐大
醫(yī)學研究由于其獨特的研究方法和研究對象，造成研究結(jié)果的記錄和保存方式多種多樣。例如，醫(yī)學研究可以通過保存對象的標本或其組織切片來直接記錄研究結(jié)果。同時，又可以利用各種音視頻資料、化驗單及儀器檢測結(jié)果來間接保存。因此，醫(yī)學科技檔案資料的形式多樣，記錄醫(yī)學科研成果的載體也非常豐富。
（五）醫(yī)學科技檔案具有保密性
醫(yī)學檔案資料與醫(yī)學科研成果密切相關(guān)。作為醫(yī)學檔案記錄的主要對象，醫(yī)學科研成果往往包含了研究人員的心血和付出。這些成果具有知識產(chǎn)權(quán)，在一定時間和范圍內(nèi)必然要受到法律的保護。因此，對于記錄了具有特殊價值的醫(yī)學報告、臨床資料及相關(guān)的文獻等檔案資料，需要根據(jù)國家保密法為其設(shè)置相應的保密等級，確保這些醫(yī)學科技檔案在充分發(fā)揮其使用價值的前提下，具有一定的保密及限制保護措施。醫(yī)學科研檔案管理的主要工作是對有關(guān)醫(yī)學研究的資料、成果等進行收集、系統(tǒng)分類和編研，其基本原則一方面是要確保醫(yī)學科技檔案的完整性、系統(tǒng)性和安全性，另一方面要最大程度地開發(fā)好、利用好醫(yī)學檔案的價值，為醫(yī)學事業(yè)的發(fā)展、社會的進步以及人類的健康提供幫助。
二、以用戶需求為最終目的的醫(yī)學科技檔案管理方式的建立
為此，依據(jù)本部門的工作狀況，并結(jié)合筆者多年的科技檔案工作經(jīng)驗，理解相關(guān)文獻，對以用戶為最終目的的醫(yī)學科技檔案管理方式的建議和探索提出了幾點建議。
（一）提高檔案意識
有意識才會有自覺的行為，才會有目的的行動。首先，我們需要提高相關(guān)工作人員的檔案意識，不僅需要重視檔案的保存和管理，更需要對醫(yī)學科技檔案的利用價值有明確的認識。檔案管理部門要更新服務模式，努力開發(fā)醫(yī)學科技檔案資源，并建立相應的平臺（如數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站等），為檔案利用者提供更好的服務。此外，檔案室還應積極主動地向外界宣傳館藏信息，讓更多的人了解可利用的檔案資源，以廣泛吸引潛在的檔案利用者，使檔案的利用價值發(fā)揮到最大化。
（二）完善管理體制
所有的行為必須要有規(guī)范，而管理體制就是這些規(guī)范的保證。要提高醫(yī)學科技檔案的利用效率，就必須要提高檔案管理水平。健全的管理體制，是醫(yī)學科技檔案管理水平和利用效率的有力保證。立足于檔案利用者的實際需求，建立健全檔案服務機制，豐富檔案利用服務手段和方法，為各類人群提供多樣和個性化的服務。我國各檔案室為人們提供的服務主要有檔案信息查詢、借閱以及信息加工等，相對比較單一，也不夠簡便。將信息技術(shù)應用于檔案利用服務中，可以使得檔案信息的查詢和利用更加方便，也更符合當代人們獲取信息的習慣，可以有效地吸引更多的科研人員、醫(yī)務工作人員等用戶人群，提高檔案的利用效率和服務質(zhì)量。
（三）加強檔案室基礎(chǔ)建設(shè)
無論是保存、管理還是利用，基礎(chǔ)建設(shè)都很關(guān)鍵。加強檔案室基礎(chǔ)建設(shè)也是提高醫(yī)學科技檔案利用效率的有力措施。各檔案管理部門應采用多種手段強化基礎(chǔ)建設(shè)，為檔案利用者提供更便利的條件。本文認為應該從以下幾個方面加強檔案室基礎(chǔ)建設(shè)。
1．優(yōu)化檔案室環(huán)境
安靜、整潔的環(huán)境可以讓醫(yī)學檔案利用者更專注地研究檔案中的資料和信息，而寬敞明亮的場所也使檔案室可以同時為更多的用戶提供服務。在合適的地方為用戶們提供打印、復印等服務也可以為有需要的檔案利用者提供便利。
2．增加館藏資源儲量
隨著醫(yī)學科技的不斷發(fā)展，一些醫(yī)療實踐中產(chǎn)生的醫(yī)學科技檔案資源已經(jīng)遠遠不能滿足一些科研人員的需求。各檔案室應注重資源共享，引進代表國內(nèi)先進水平的重要檔案資料供研究者使用。
3．充分利用現(xiàn)有科技，提高檔案利用效率
檔案資源數(shù)字化、信息化是未來醫(yī)學科技檔案發(fā)展的必然趨勢。將信息技術(shù)應用到檔案管理中可以顯著縮短檔案利用者查詢相關(guān)信息的時間，獲取資源也變得更為簡便。通過建立專門的檔案資源網(wǎng)，人們可以通過網(wǎng)絡遠程檢索和利用檔案室內(nèi)的資源，而不用到檔案室，省去了不少麻煩。檔案利用效率得到了提高。
4．對檔案進行科學合理的分類
科學分類可以使用戶的檢索更加準確快速。檔案室應充分了解各個檔案的內(nèi)容，并從多角度對其進行分類。對于醫(yī)學科技檔案，應根據(jù)專業(yè)、學科的差別對其進行詳盡的分類，并以此為基礎(chǔ)，建立功能全面的檢索系統(tǒng)。通過這種方式，檔案利用者可以對各類檔案有初步了解，并根據(jù)自身需求，準確定位需要查詢的檔案資源，避免了無謂的時間浪費。
（四）調(diào)整檔案編研體系
提高醫(yī)學科技檔案的利用效率還需要重視檔案的編研工作。信息時代的快節(jié)奏對于醫(yī)學科技檔案的編研提出了新要求。檔案管理者需要充分發(fā)掘醫(yī)學檔案的潛在利用價值，并根據(jù)當時的醫(yī)學研究發(fā)展情況，適時提出相關(guān)編研課題。在此基礎(chǔ)上，通過挖掘各類檔案信息資源，編研出一系列具有高利用價值的成果。這些編研成果應具備高度的實用性，可以對醫(yī)學科研和醫(yī)療實踐進行指導。
（五）重視人才培養(yǎng)
信息時代的到來帶來了知識大爆炸，現(xiàn)代科技的發(fā)展深刻影響到人類社會的方方面面，知識型管理人才是強化醫(yī)學科技檔案管理水平，提高檔案利用效率的重要基礎(chǔ)。隨著檔案信息化的進程不斷加快，新形勢下的檔案管理人員需要及時了解和掌握新技術(shù)的發(fā)展狀態(tài)，不斷擴充自己的知識面，全面提升自身素質(zhì)，才能應對快速變化的檔案管理局面，提高醫(yī)學科技檔案的管理水平。醫(yī)學科技檔案包含的信息量豐富，只有熟練掌握了信息技術(shù)和計算機網(wǎng)絡技術(shù)，才能更好地建立和利用醫(yī)學科技檔案數(shù)據(jù)庫和檢索系統(tǒng)，幫助科研人員迅速準確地搜索到其需要的信息，提高檔案利用效率。
（六）建立面向用戶的新型應用平臺
氣象檔案內(nèi)容主要包括氣象探測資料、預報服務資料、氣象災害防御資料、氣候資源利用、氣象科學技術(shù)研究等，具有科技含量高、專業(yè)性強、利用率高等特點。做好氣象科技檔案管理應做到以下幾點：①加強科技檔案管理意識是做好科技檔案管理工作的關(guān)鍵，可通過組織全局專、兼職檔案管理人員學習檔案知識，宣傳《檔案法》，增強氣象人員的檔案管理意識，提高各科室的歸檔意識，營造認真做好檔案管理工作的濃厚氛圍，形成全員重視、齊抓共管的良好管理局面。②建立健全收集、整理、存檔、保密、借閱利用、銷毀等氣象科技檔案管理規(guī)章制度和檔案管理人員崗位責任制，要求檔案管理人員嚴格按照規(guī)章制度辦事，使檔案管理工作規(guī)范化、制度化。③不斷完善氣象科技檔案管理設(shè)施建設(shè)，加大檔案安全管理設(shè)備資金投入，建立現(xiàn)代化檔案管理設(shè)施，做好檔案管理基礎(chǔ)保障工作。定期檢修檔案，更新設(shè)備，保證檔案資料的安全。④不斷開發(fā)應用現(xiàn)代化檔案管理軟件系統(tǒng)，加強氣象檔案的信息化管理，并及時更新軟件系統(tǒng)，完成氣象科技檔案的紙質(zhì)、電子化全面管理，實現(xiàn)氣象科技檔案的網(wǎng)絡查詢和海量存儲，提高檔案管理的工作效率。
2氣象科技檔案的有效利用
2.1在氣象服務方面的應用
氣象部門工作者只有充分了解并掌握本地天氣氣候特點和天氣氣候變化規(guī)律，加強對各種氣象資料的綜合分析研究，才能提供專業(yè)氣象服務產(chǎn)品，滿足不同用戶的需求。而氣象科技檔案是氣象部門開展服務工作的基礎(chǔ)，可直接為廣大用戶提供氣象科技信息咨詢和服務，開展氣候分析等服務內(nèi)容和產(chǎn)品，拓寬服務領(lǐng)域，還可利用氣象檔案數(shù)據(jù)資源建立氣象科普基地，通過對外開放參觀與宣傳等，提高社會公眾對氣象知識的認識和了解，促進氣象為民服務工作的順利開展。
2.2在工業(yè)方面的利用
工廠廠址的建設(shè)、布局和工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)等均要受到氣溫、濕度、風速風向、大氣混濁度等氣候因素的影響，其中，有的廠址選取和建設(shè)布局要考慮風向、風速、混濁指數(shù)等多種因素；紡織、造紙等工業(yè)則需要考慮溫度、濕度等方面的因素；工業(yè)用煙囪、水塔、鐵塔等高層建筑需考慮風壓、雪壓等因素，而且工業(yè)生產(chǎn)過程中排放的廢氣、廢水等對區(qū)域內(nèi)太陽輻射狀況、熱量平衡和水資源環(huán)境等都可能造成影響，致使局部氣候變化。
2.3在農(nóng)牧業(yè)方面的利用農(nóng)牧業(yè)是鄂爾多斯的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)牧業(yè)是社會主義新農(nóng)村建設(shè)的首要任務。氣象條件是農(nóng)牧業(yè)生產(chǎn)的重要影響因
素。受全球氣候變暖影響，鄂爾多斯氣候也發(fā)生了較大變化，其中最明顯的就是氣象災害頻發(fā)，導致農(nóng)牧業(yè)經(jīng)濟波動較大，正是因為掌握了當?shù)貧夂蛱攸c和災害發(fā)生規(guī)律，才能趨利避害，對農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)作出合理調(diào)整，提高農(nóng)業(yè)的防災減災能力。2011年，鄂爾多斯市出現(xiàn)了近10年罕見的春夏連旱，鄂爾多斯氣象局根據(jù)多年干旱氣候特點，利用各旗區(qū)生態(tài)與氣象監(jiān)測站數(shù)據(jù)，結(jié)合區(qū)域自動站資料對該市的旱情進行了監(jiān)測分析，充分利用衛(wèi)星遙感等先進設(shè)備遙感監(jiān)測植被生長狀況，定期、適時地為農(nóng)牧業(yè)局種植業(yè)科、畜牧科、現(xiàn)代農(nóng)牧業(yè)科、草原監(jiān)理所提供《生態(tài)與農(nóng)牧業(yè)氣象監(jiān)測信息》《雨情公報》等，及時報送《重要氣象信息》等決策服務材料和手機短信，為全市農(nóng)牧業(yè)生產(chǎn)和防災減災提供了不可或缺的服務保障。
2.4在建筑業(yè)方面的利用
建筑物為室外作業(yè)，建筑物規(guī)劃設(shè)計、施工建設(shè)等都會受到氣溫、降水、風向風速、太陽輻射等的直接影響，而且建筑物選址、地基構(gòu)建和用料選擇等也必須依據(jù)當?shù)氐臍庀髼l件進行選擇，施工階段還要注意低溫、高溫、雨雪冰凍、降水、大風天氣對施工進程和工程質(zhì)量的影響，例如強風損壞建筑施工設(shè)施、威脅施工安全等。對此，政府部門應用當?shù)貧庀罂萍紮n案就工程建設(shè)制定了不同氣候條件下的專業(yè)設(shè)計標準和施工標準，在安全施工、保證建筑質(zhì)量方面彰顯出重要作用。
2.5在交通、旅游行業(yè)的利用
交通安全和旅游業(yè)市場的繁盛均與氣象條件有直接和間接的關(guān)系，強降水、降雪、大霧以及衍生的洪澇、冰凍等氣象條件可直接影響交通運輸，連陰雨、高溫等天氣也是影響旅游業(yè)發(fā)展的重要因素之一。交通運輸是一個城市經(jīng)濟生產(chǎn)和生活的命脈，旅游業(yè)則大大推動了城市經(jīng)濟的發(fā)展，因此，深入研究氣象與交通、旅游等行業(yè)的關(guān)系，通過認真分析研究氣象科技檔案資料，適時開展交通、旅游業(yè)氣象預報服務，為城市經(jīng)濟和社會的發(fā)展保駕護航。
3結(jié)束語
