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圖書管理信息系統(tǒng)論文范文

時間:2022-10-01 16:21:55

序論:在您撰寫圖書管理信息系統(tǒng)論文時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導您走向新的創(chuàng)作高度。

圖書管理信息系統(tǒng)論文

第1篇

FLCS系統(tǒng)組成

圖書管理系統(tǒng)FLCS分為圖書采訪子系統(tǒng)、編目子系統(tǒng)、流通子系統(tǒng)、典藏子系統(tǒng)、期刊子系統(tǒng)、全文管理子系統(tǒng)、書目檢索子系統(tǒng)、閱覽管理子系統(tǒng)八部分,系統(tǒng)各部分既相互獨立,又能進行各部分之間的數(shù)據(jù)調(diào)用。該系統(tǒng)提供了豐富的數(shù)據(jù)接口功能,可以實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與MARC(ISO2709)數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換,也可以將系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的文本數(shù)據(jù),以供字處理軟件如WORD、條形碼打印軟件如EZ2等調(diào)用。該系統(tǒng)還具有聯(lián)合編目功能,可將本地或外地其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為本系統(tǒng)數(shù)據(jù),并能通過倒排文檔對其進行多途徑、高速檢索。另外,系統(tǒng)可以由用戶進行功能設(shè)置,根據(jù)各館實際情況靈活設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)。系統(tǒng)幫助則是對本系統(tǒng)的詳細介紹及問題解答,幫助初學者迅速掌握并能夠?qū)嶋H應(yīng)用。

總之,F(xiàn)LCS不但是一個標準的完整的圖書信息管理軟件,它還是一個開放的具有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與通訊功能的管理系統(tǒng)。

系統(tǒng)特點

√面向最終用戶,全部操作可視化

√系統(tǒng)代碼為32位,能充分發(fā)揮計算機軟硬件性能并具有高度安全性。

√自動化程度高:出版者、出版地、書目號自動調(diào)出、可自動套錄所購采訪或編目數(shù)據(jù)、自動判斷圖書借出與還回、自動計算超期罰款、讀者超期書自動提示等。

√系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置靈活:可對圖書借閱期限、超期罰款金額等參數(shù)自由設(shè)置。

√具有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與通訊功能:系統(tǒng)數(shù)據(jù)與MARC(ISO2709)數(shù)據(jù)相互轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為各種文本數(shù)據(jù)。

√具有聯(lián)合編目功能。

√系統(tǒng)開放性好:可將光盤數(shù)據(jù)或互聯(lián)網(wǎng)上數(shù)據(jù)復制到本系統(tǒng)建立全文數(shù)據(jù)庫以供讀者網(wǎng)上調(diào)用。

√完全實現(xiàn)INTERNET實時數(shù)據(jù)交互。

√系統(tǒng)全部采用4位記時,徹底解決2000年問題。

√允許自動即時存盤,避免數(shù)據(jù)掉電丟失。

√顯示器分辨率自動識別,充分適應(yīng)多種顯示器。

√可存貯圖書具體內(nèi)容及附帶圖片、聲音、動畫等信息。

√系統(tǒng)能自動檢測圖書輸入的復本與登錄號錯誤,確保圖書流通時正確無誤。

√系統(tǒng)具有圖書錯誤碼修復功能,對由于停電、死機等非正常原因造成的系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯誤均可自動恢復。

√FLCS有完整的歷史功能,可記錄圖書借還、罰款、銷證、現(xiàn)金等多種數(shù)據(jù)信息。

√通過特殊算法,實現(xiàn)高速包含式檢索。

標準的軟件

一、標準的32位WINDOWS應(yīng)用軟件

圖書信息集成管理系統(tǒng)FLCS應(yīng)用平臺為:PC機操作系統(tǒng):WINDOWS95及以上版本;網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)為:WINDOWSNT、NOVELL。FLCS徹底拋棄了16位操作系統(tǒng),在WIN95以下版本的PC機操作系統(tǒng)上不能運行。FLCS全部代碼為32位,能充分發(fā)揮計算機軟硬件性能并具有高度安全性。

圖書信息集成管理系統(tǒng)FLCS完全采用圖形界面,支持WINDOWS下的不同軟件傳遞數(shù)據(jù),不同軟件同時運行等所有功能。

二、標準的網(wǎng)絡(luò)軟件

圖書信息集成管理系統(tǒng)FLCS為標準的網(wǎng)絡(luò)軟件,通過FLCS我們可以實現(xiàn)幾十臺計算機同時編目、借還、檢索等操作。通過特殊的算法,F(xiàn)LCS在網(wǎng)絡(luò)上運行時,圖書借還、模糊檢索等速度得到了大幅度的提高。

從理論上講,F(xiàn)LCS的記錄限制為十億條,系統(tǒng)測試用HP(166/32M/2.1G)服務(wù)器,聯(lián)想(166/32M/2.1G)PC機工作站,管理200萬冊圖書,在10M網(wǎng)絡(luò)上運行時,檢索、借還等操作時均實現(xiàn)秒級延時。FLCS系統(tǒng)適用的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模只受網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)限制,也就是說,只要所購網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)允許,您可以隨意增加入網(wǎng)微機數(shù)量。

三、標準的圖書館管理系統(tǒng)

系統(tǒng)支持CNMARC/USMARC/LCMARC(ISO2709)數(shù)據(jù),書目及連續(xù)出版物著錄符合《國際標準書目著錄(ISBD)》和《中國文獻著錄標準(GB3792)》,書目條碼符合中國圖書館行業(yè)條碼標準(Code39)。

FLCS60新增功能

√允許自動即時存盤,避免數(shù)據(jù)掉電丟失。在進行數(shù)據(jù)錄入、圖書借還等操作時,系統(tǒng)可將數(shù)據(jù)隨時存盤,以防因機器異常錯誤而造成數(shù)據(jù)丟失。

√顯示器分辨率自動識別,充分適應(yīng)多種顯示器。操作窗口中的項目隨窗口的大小自動調(diào)節(jié)

√可存貯圖書具體內(nèi)容及附帶圖片、聲音、動畫等信息。

√集成科技論文管理系統(tǒng)。

√多條件組合數(shù)據(jù)處理。在打印、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等操作時,用戶可根據(jù)自已的需要進行組合數(shù)據(jù)處理,只輸出自己所需要的數(shù)據(jù)。

√徹底拋棄數(shù)據(jù)接口,完全實現(xiàn)INTERNET實時數(shù)據(jù)交互。系統(tǒng)通過C/S運算模式,將數(shù)據(jù)運算置于服務(wù)器端,實現(xiàn)了大批量數(shù)據(jù)的包含式檢索。

√所有打印均具有預(yù)覽功能,所有報表列超過長度均可自動折行。

√系統(tǒng)允許多個窗口同時操作,例如在不關(guān)閉借還窗口的情況下可以進行圖書預(yù)約、流通查詢、罰款登記等流通系統(tǒng)下的所有操作。

√增加多種統(tǒng)計功能。系統(tǒng)增加如編目階段統(tǒng)計、流通分類統(tǒng)計、流通明細流通、藏書分類統(tǒng)計等功能。

√增加多個數(shù)據(jù)字典

√增加欲超期查詢,可檢索出將要超期的讀者并可打印輸出。

√可方便的打印圖書借閱證。

√可進行批量銷證。

√可進行批量典藏及分冊典藏。

√檢索結(jié)果與檢索條件分離,可保留多個檢索結(jié)果。

√豐富借閱制度,可對不同類型讀者、不同類型圖書,設(shè)置不同的借閱權(quán)限。

√可將系統(tǒng)臨時文件放于本地,加快了程序運行速度。

圖書采訪

圖書采訪子系統(tǒng)的主要功能是記錄采訪信息并向編目子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。圖書采訪子系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)處理、查詢、統(tǒng)計打印、圖書驗收、信函定書幾部分組成。下面就幾個功能做一點解釋說明。

一、數(shù)據(jù)錄入:通過ISBN號可以調(diào)入MARC數(shù)據(jù)、出版者數(shù)據(jù)并在輸入ISBN號時進行。

圖書館可以外購采訪數(shù)據(jù)或從互聯(lián)網(wǎng)上下載圖書采購數(shù)據(jù),然后通過數(shù)據(jù)錄入功能自動追加到采訪系統(tǒng)中來。在進行數(shù)據(jù)錄入時系統(tǒng)自動記錄圖書出版者信息,保證一次錄入多次調(diào)用。在進行數(shù)據(jù)錄入時系統(tǒng)自動,也就是說,如果您要采購的圖書已訂購或已收藏,系統(tǒng)會給您相應(yīng)的提示。系統(tǒng)安全性校驗。例如,如果沒有輸入正題名、復本為0或過大,系統(tǒng)會給出相應(yīng)的提示。數(shù)據(jù)攜帶。報紙科別、出版日期、復本、書商名信息系統(tǒng)會自動攜帶。

二、批量自動:系統(tǒng)將采訪錄入庫數(shù)據(jù)根據(jù)ISBN號、書名去采訪主庫、編目主庫依次查找,如找到則系統(tǒng)提示為重書。如果為重書,則可以修改其訂數(shù)據(jù)或?qū)⑵鋭h除。

三、打印訂單:系統(tǒng)可打印標簽格式的訂單,此訂單格式已得到新華書店等書商允許。

四、圖書驗收:FLCS提供圖書驗收功能,通過圖書驗收,F(xiàn)LCS自動分配圖書登錄號。我們也可以不使用圖書驗收,而圖書編目時編目驗收一次完成。

圖書編目

圖書編目時系統(tǒng)自動調(diào)用采訪子系統(tǒng)數(shù)據(jù)及所購MARC數(shù)據(jù),圖書編目完成后,可將數(shù)據(jù)交送到編目主庫及流通子系統(tǒng)進行圖書典藏及流通。圖書編目子系統(tǒng)大致有圖書編目、自動、統(tǒng)計打印、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)維護幾部分組成。

一、圖書編目:FLCS采用固定條目式錄入方式,通過多種輔助功能加快了圖書編目速度。

√圖書編目時可以自動調(diào)入圖書采訪數(shù)據(jù)、圖書驗收數(shù)據(jù)、所購MARC數(shù)據(jù)、出版者數(shù)據(jù)等。

√在鍵入ISBN號時進行自動。

√可以輸入圖書內(nèi)容。在此,可以輸入圖書文本內(nèi)容,也可以將圖書內(nèi)容通過復制、粘貼的方式將圖書內(nèi)容復制到系統(tǒng)中。

√嵌入文件:在此,可以利用WINDOWS的嵌入功能嵌入圖片、聲音、動畫等。

√出版地、出版者等數(shù)據(jù)自動記憶。

√開本、頁數(shù)等自動加"cm"、"頁"。

√叢書名等字段自動攜帶。

√種次號自動給出。

√正題名、分類號、復本、登錄號錯誤提示。

二、編目:FLCS提供自動的批量功能,如果有重書系統(tǒng)則將新書與庫存圖書同時顯示出來,用戶可以對其直接進行修改。

三、檢查登錄號排序:圖書登錄號是圖書館每一冊書的唯一標識,圖書管理系統(tǒng)實際上是通過登錄號進行圖書借還的,如果在圖書錄入過程中登錄號或復本輸入錯誤,則會造成圖書借還錯誤。FLCS提供了"檢查登錄號排序"功能,通過它,我們可以檢查出重復的及不連續(xù)的圖書,并可打印輸出,以供我們改正。

四、打印統(tǒng)計:FLCS允許用戶進行多條件打印和統(tǒng)計,各條件可任意組合。例如我們可以統(tǒng)計某段時間加工的某類中的某語種的圖書編目情況。

五、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換:FLCS允許用戶外購MARC數(shù)據(jù)、允許用戶建立聯(lián)合編目,F(xiàn)LCS還允許用戶將系統(tǒng)數(shù)據(jù)生成MARC數(shù)據(jù)及各種文本數(shù)據(jù)以便和其他軟件交換數(shù)據(jù)。

六、數(shù)據(jù)交送:FLCS允許批量調(diào)撥交送,也就是說,我們可以將要交送的數(shù)據(jù)指明其館藏位置、是否流通、條碼號與登錄號是否一致等圖書典藏信息,在進行圖書交送時每一冊圖書都使用這一信息,對少量具有不同典藏信息的圖書,我們再通過圖書典藏子系統(tǒng)將其更正。這樣就避免了對每一冊都進行典藏調(diào)撥,從而簡化了手續(xù),加快了圖書加工速度。

圖書流通

圖書流通是用來記錄圖書借還信息的,必需有書有證才能進行圖書流通,流通子系統(tǒng)中的圖書數(shù)據(jù)來自編目子系統(tǒng)。

一、圖書借還:FLCS的借還操作簡捷、高效,無論借還操作還是借還速度都在同類產(chǎn)品中處于領(lǐng)先地位。

√圖書借還自動識別,在借還過程中不用任何鍵盤切換操作。

√圖書還回時自動計算圖書超期罰款。

√圖書借還時自動檢測借書或還書讀者是否有超期書,如有超期書則出現(xiàn)提示。

√可自動建立圖書條碼號與登錄號的對應(yīng)關(guān)系。

√自動檢測讀者數(shù)據(jù):包括讀者借數(shù)、掛失、資格、押金余額、書證限期等。

√自動檢測圖書數(shù)據(jù)。

√自動還約書記到。在圖書被還回時,如果此書已被預(yù)約,系統(tǒng)則自動所約圖書記到。

二、借閱統(tǒng)計:FLCS可按分類法統(tǒng)計出所有大類在某段時間的借閱種數(shù)、冊數(shù)及罰款多額。FLCS可統(tǒng)計出某段時間內(nèi)的詳細借還情況。

三、圖書預(yù)約:如果讀者檢索到的圖書已被借完,他可以辦理預(yù)約手續(xù),以取得下次借閱的優(yōu)先權(quán)。讀者可以通過INTERNET網(wǎng)絡(luò)查詢到自己的約書是否已到,圖書館也可以定期打印預(yù)約到書單發(fā)給相關(guān)讀者以通知其約書已到。

四、查詢:

1.用戶可通過六種不同的渠道查詢圖書流通或讀者借閱情況。

2.FLCS有查詢欲超期讀者功能,通過對查詢?nèi)掌诘脑O(shè)置,可以檢索出已到期的讀者和將到期的讀者,以通知讀者提前還書。

3.通過對圖書借閱頻率的查詢,用戶可以評出各類熱門書和滯借圖書。

4.FLCS有詳細的借還記錄,通過借還歷史查詢,用戶可以方便的知道某段時間內(nèi)某書曾被哪些讀者借過。如果出現(xiàn)撕書等違規(guī)現(xiàn)象,F(xiàn)LCS的歷史查詢會很大的縮小所要調(diào)查的讀者范圍。

五、罰款:FLCS系統(tǒng)的罰款只是從讀者押金中扣除而不涉及到現(xiàn)金。FLCS的罰款有詳細的歷史記錄,讀者可通過INTERNET對自動的罰款情況進行查詢。

六、書證管理

1.在進行讀者辦證時,系統(tǒng)攜帶除姓名之外的所有數(shù)據(jù),而加快的辦證速度。在進行讀者辦證時,可以嵌入讀者照片,以供打印讀者借閱證及圖書借還時使用。

2.FLCS可以方便的打印讀者借閱證。

3.FLCS進行單個或批量銷證,可方便的打印出某一單位的到期或?qū)⒁狡诘淖x者清單,并標其借閱信息及押金余額等。這對學校圖書館來說是非常重要的,通過這一功能,用戶可以只對班級進行銷證工作,而不涉及到單個讀者。

4.FLCS的賬務(wù)管理工作實用而嚴謹,用戶只有在辦證、銷證、交款與退款處涉及到現(xiàn)金,其他罰款都是從押金扣除而不涉及到現(xiàn)金流動。FLCS有詳細的現(xiàn)金流通記錄以供查詢。

5.圖書錯誤修正:圖書在流通過程中會自動關(guān)聯(lián)許多數(shù)據(jù)庫,如果在關(guān)聯(lián)過程中發(fā)生停電、死機等異常錯誤而使數(shù)據(jù)失去關(guān)聯(lián),則會造成圖書借還不成功,這時,我們可以通過圖書錯誤修正功能修復圖書和讀者數(shù)據(jù),以使圖書可以繼續(xù)借還。

期刊管理

期刊管理由期刊訂購、現(xiàn)刊管理、過刊管理三部分組成,過刊編目完成后,可以通過數(shù)據(jù)交送,將數(shù)據(jù)交送到流通子系統(tǒng)進行過刊借還。

一、期刊訂購:期刊訂購是用來記錄期刊訂購信息的。

1.期刊增訂:在進行期刊增訂時,系統(tǒng)自動檢測所錄入期刊是否已訂購,并給出提示信息。

2.打印訂購清單:用戶可以對不同書商、語種、出版頻率打印訂購清單,并可以將期刊訂購數(shù)據(jù)生成EXCEL文檔,以用來數(shù)據(jù)交換。

二、現(xiàn)刊管理:現(xiàn)刊管理要調(diào)用期刊訂購數(shù)據(jù)并為過刊管理積累數(shù)據(jù)。

1.現(xiàn)刊記到:現(xiàn)刊記到時,系統(tǒng)自動調(diào)入訂購數(shù)據(jù),自動計算應(yīng)到期號,自動生成本期訂價,自動對應(yīng)語種及排架號,自動檢測已到期與缺期。

2.打印裝訂通知單:系統(tǒng)自動檢測已到齊期刊并打印輸出,用戶可根據(jù)此清單進行現(xiàn)刊下架。

三、過刊管理:過刊管理由過刊編目、打印著錄卡片、財產(chǎn)賬等幾部分組成。

過刊編目:過刊編目時系統(tǒng)自動調(diào)用訂購數(shù)據(jù)、現(xiàn)刊數(shù)據(jù)及現(xiàn)刊下架數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動計算現(xiàn)刊合訂價,自動給出分類號等。

圖書典藏

通過圖書典藏,用戶可以指明每冊書的條碼號、館藏位置、是否允許流通等信息。FLCS允許用戶進行批量交送典藏然后再對個別圖書進行典藏登記的方式,從而簡化了典藏手續(xù),加快了典藏效率。

一、圖書典藏:在圖書典藏時,用戶可以指定每冊書的條碼號也可以不指定,如果不指定,用戶可以在圖書借還時再建立圖書登錄號與條碼號的對應(yīng)關(guān)系。

實際上,F(xiàn)LCS允許用戶不經(jīng)過圖書典藏而直接進行圖書流通,這反應(yīng)了FLCS的可簡可詳?shù)脑O(shè)計思想

二、統(tǒng)計打?。和ㄟ^統(tǒng)計打印功能,用戶可以方便的知道在某段時間內(nèi)向圖書館各部門交送了多少圖書,并可打印出那些圖書的詳細列表。

三、圖書剔舊:FLCS允許用戶進行單冊書剔舊,剔舊書作為歷史保留并可隨時打印輸出。

論文管理

FLCS60論文全文管理系統(tǒng),通過這一系統(tǒng),用戶可以從光盤上、互聯(lián)網(wǎng)上等媒體上下載信息,建立自己的全文數(shù)據(jù)庫。FLCS的論文管理系統(tǒng)允許用戶通過WINDOWS的OLE功能存放WORD文檔、圖片、聲音、影像等多媒體信息,它是一個有效的多媒體管理工具,同時又是一個得利的辦公助手。

用戶建立的全文數(shù)據(jù)可以通過FLCS的INTERNET檢索系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)。

FLCS的INTERNET檢索系統(tǒng)

FLCS提供一個C/S結(jié)構(gòu)的INTERNET檢索系統(tǒng),通過該系統(tǒng),用戶可以利用WWW瀏覽器,從所有上網(wǎng)的計算機上檢索到圖書館的館藏書目、讀者基本信息、讀者借書、預(yù)約到書、超期讀者、罰款記錄、最新圖書、借閱頻率最高的圖書及借閱頻最高的讀者、期刊數(shù)據(jù)、科技論文數(shù)據(jù)等信息。

該系統(tǒng)的服務(wù)器端配置為NT4、IIS3、ASP3、VFPODBC6、TCP/IP協(xié)議。

一、書目檢索:通過INTERNET檢索功能,用戶可以很方便的檢索到自已所需要的圖書,并能查到各分冊的館藏位置、及是否在館等信息。由于系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu),檢索運算在服務(wù)器端進行,網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)闹皇菣z索式及檢索結(jié)果,從而大大減輕了網(wǎng)絡(luò)傳輸負擔,加快了檢索速度。

二、讀者檢索:通過讀者檢索功能,讀者可以在自己的計算機上檢索到自已的基本信息、所借圖書、罰款記錄、預(yù)約到書等信息。

三、論文檢索:FLCS允許用戶建自己的全文數(shù)據(jù)庫,并允許用戶將自己的全文數(shù)據(jù)庫通過INTERNET。通過論文檢索功能,用戶可以在自己的計算機上下載圖書館論文數(shù)據(jù),并可進行下載、打印等處理。

觸摸屏檢索系統(tǒng)

FLCS提供了一個"傻瓜式"讀者檢索系統(tǒng),該系統(tǒng)通過對整部中圖法的引用和書名、作者提詞索引,使觸摸屏檢索成為可能,適合于各學校圖書館。讀者檢索時,完全脫離鍵盤,不懂計算機和圖書館學知識的人員,也能用觸摸屏或鼠標很快檢索到所需圖書。系統(tǒng)采用前臺書目檢索,后臺自動打印借書單的方式,方便了讀者和圖書管理人員。

用戶關(guān)心的問題

1.計算機停電或死機會不會造成數(shù)據(jù)丟失

FLCS有即時存盤功能,被修改的數(shù)據(jù)會立即存盤,不會因計算機異常錯誤而丟失數(shù)據(jù)。

2.FLCS能否存貯多媒體信息

FLCS能存貯每冊書的文本、圖片、聲音、動畫等多媒體信息。通過FLCS的科技論文管理系統(tǒng),用戶還能建立自已的多媒體資料庫。

3.FLCS能否打印讀者借閱證

FLCS能根據(jù)讀者辦證日期、讀者單位、讀者姓名或證碼打印讀者借閱證。

4.FLCS能否批量銷證

FLCS既能單個銷證,又能批量銷證。

5.FLCS系統(tǒng)是否易學易用

FLCS系統(tǒng)是標準的WINDOWS應(yīng)用程序,界面友好,操作容易,只要有計算機常識就可維護使用。FLCS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程與圖書館工作流程是相符的,只要懂圖書館業(yè)務(wù),在一、兩周時間內(nèi)就可熟練使用。

6.FLCS系統(tǒng)是否實用、是否具有先進性

FLCS的研制人員有圖書館學專業(yè)、計算機專業(yè)的大學畢業(yè)生,也有從事多年圖書館工作的老館員,F(xiàn)LCS的研制人員決定了其實用性。FLCS系統(tǒng)采用CLIENT/SERVER結(jié)構(gòu),實現(xiàn)Internet/Intranet信息,F(xiàn)LCS能從互聯(lián)網(wǎng)和光盤上下載信息,能存貯多媒體數(shù)據(jù),所以FLCS系統(tǒng)當然是先進的系統(tǒng)。

7.FLCS能存放多少數(shù)據(jù)、能用于多大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)

理論上講,F(xiàn)LCS系統(tǒng)的記錄限制為十億條,系統(tǒng)測試用HP(166/32M/2.1G)服務(wù)器,聯(lián)想(166/32M/2.1G)PC機工作站,管理200萬冊圖書時,在檢索、借還等操作時均實現(xiàn)秒級延時。FLCS系統(tǒng)適用的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模只受網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)限制。

8.我們是否可以外購數(shù)據(jù)及與其他圖書館交換數(shù)據(jù)

FLCS系統(tǒng)可以自動調(diào)用所購采訪數(shù)據(jù)、編目數(shù)據(jù),F(xiàn)LCS可以生成標準MARC(ISO2709)數(shù)據(jù)以用于數(shù)據(jù)交換,F(xiàn)LCS也可以接收其他圖書館的MARC數(shù)據(jù)建立聯(lián)合編目。FLCS還可以和其他軟件如WORD、EXCEL等交換數(shù)據(jù)。

9.FLCS系統(tǒng)是否容易出問題、出了問題時怎么辦

系統(tǒng)全部代碼為32位,具有高度安全性,很少出問題。FLCS系統(tǒng)具有較強的自我修復能力,例如因停電、死機、機器硬件故障等原因造成FLCS系統(tǒng)不能正常運行時,可由系統(tǒng)自動修復。有縱橫公司用戶的地方即有縱橫公司商,縱橫公司已基本做到了服務(wù)本地化。

第2篇

【關(guān)鍵詞】信息系統(tǒng);高校圖書館;數(shù)字化建設(shè)

隨著各種先進技術(shù)的進步,互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,高校圖書館的各方面都發(fā)生了極大變化,信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化高速發(fā)展給高校圖書館事業(yè)的發(fā)展帶來了前所未有的機遇和挑戰(zhàn),我國高校圖書館管理模式也必須由傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變。

首先,圖書館的集成化管理在一定程度上使得不同層次、不同區(qū)域的人能夠不受空間和時間限制獲取相關(guān)的文獻資源.同時使得圖書館的借閱、還書、預(yù)訂以及續(xù)借等工作更加方便有效.減輕了圖書館人員很多的物理負擔。

其次,在對圖書館服務(wù)的影響上.傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)主要是以物質(zhì)的文獻資料為主,查閱、儲存等既占空間.又存在質(zhì)量保障問題。而隨著信息技術(shù)的應(yīng)用,數(shù)字化的文獻資料逐漸引入在一定程度上緩解了購書的代價,同時也促進了文獻資料的方便閱讀和管理。因此.傳統(tǒng)的文獻與數(shù)字化文獻的結(jié)合是當前圖書館服務(wù)的主要特點。

再次,信息技術(shù)的應(yīng)用也對圖書館管理人員的工作有著不同程度的影響。傳統(tǒng)條件下的圖書館館藏文獻以印刷型為主.圖書館工作人員主要工作方式以手工操作為主,服務(wù)內(nèi)容以紙質(zhì)文獻為主服務(wù)方式以人與人面對面為主。而隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書館的廣泛應(yīng)用,館藏以印刷型與電子文獻相結(jié)合.管理與業(yè)務(wù)工作以計算機操作為主.服務(wù)方式以人與計算機(網(wǎng)絡(luò))及面對面相結(jié)合,同時利用計算機網(wǎng)絡(luò)進行文獻信息收集加工文獻信息管理、文獻信息傳遞、個性化針對性信息咨詢與讀者輔導,逐漸成為圖書館工作人員的日常工作。

因此,可見信息技術(shù)的應(yīng)用對當前高校圖書館管理有著很重要的影響.促進了高校圖書館工作的有效運行但同時也暴露出高校圖書館管理工作的許多問題.亟需管理人員認真對待。當前,如何加快高校圖書館的數(shù)字化改造,主動跨入數(shù)字化時代,是我們面臨的一項迫切任務(wù)。

1傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館技術(shù)融合是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的主體方向

因為計算機的大規(guī)模普及和Internet的暢通為數(shù)字圖書館的產(chǎn)生和發(fā)展提供了前提條件,而傳統(tǒng)圖書館的館藏、分類、編目、查詢、資源共享、傳遞等固有的模式,則是數(shù)字圖書館產(chǎn)生與發(fā)展的堅實基礎(chǔ),沒有傳統(tǒng)的圖書館,就沒有日后的數(shù)字圖書館。

傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館的這種既有區(qū)別又具有內(nèi)在發(fā)展聯(lián)系使圖書館人認識到傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館技術(shù)融合是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的主體方向。圖書館務(wù)必要適應(yīng)社會信息化的發(fā)展,充分應(yīng)用各類信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新,這樣,才能煥發(fā)蓬勃的生機與活力。高校數(shù)字化建設(shè)也應(yīng)把握這一主體方向,進行全方位的技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新。

2人力資源是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵

傳統(tǒng)圖書館時代的工作人員的工作基本模式是人與書的結(jié)合,或者說是以書為媒介與讀者的結(jié)合,也就是人與人的結(jié)合。而數(shù)字圖書館時代圖書館員工作的基本模式是人與計算機的結(jié)合,也就是所謂的“人機結(jié)合”,工作人員得通過計算機和計算機通訊網(wǎng)絡(luò)來獲取或提供信息服務(wù)。因此,數(shù)字時代圖書館員既要有扎實的傳統(tǒng)圖書館學知識,又要兼?zhèn)溆嬎銠C網(wǎng)絡(luò)技術(shù).而在我國,由于圖書館數(shù)字化起步較晚,計算機在全社會普及率不很高,目前,各類高校特別是地方高校圖書館尚囿于傳統(tǒng)的館藏、借閱工作模式。工作人員中的“兩多”和“兩少”現(xiàn)象較為普遍,即低學歷者多,非圖書館專業(yè)畢業(yè)者多;圖書館學專業(yè)者少,懂信息技術(shù)者更少。因此,高校圖書館要實施數(shù)字化建設(shè),首先要解決人力資源這“短腿”問題,必須注重對現(xiàn)有人員的信息素質(zhì)培養(yǎng),突出圖書館信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)教育,使之緊跟信息化的發(fā)展步伐。同時,要花大力氣進一批能駕馭計算機開發(fā)、運行管理和維護的專業(yè)人才,并配備若干名知識產(chǎn)權(quán)方面的專業(yè)人才,為圖書館的數(shù)字化改造、信息化發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化管理作好人力資源的準備。

3數(shù)字化資源是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的前提

數(shù)字化資源建設(shè)是發(fā)展數(shù)字圖書館的前提條件,不然,圖書館的數(shù)字化發(fā)展猶如無米之炊、無本之木。數(shù)字化資源建設(shè)要立足于做好以下兩個方面的工作:一是館藏資源數(shù)字化;二是社會資源館藏化。

館藏資源數(shù)字化,就是根據(jù)各高校的學科特點、科研方向和日后的發(fā)展規(guī)模,建立個性化的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)目錄檢索、主題檢索和全文檢索;同時,還可根據(jù)教學和科研的需要,對相關(guān)的教學參考書、學術(shù)期刊作數(shù)字化技術(shù)處理,在此基礎(chǔ)上建立全方位搜索引擎,實現(xiàn)網(wǎng)上輕松閱讀和下載。

社會資源館藏化,指對社會上已數(shù)字化的信息資源進行收集、整合和利用,大力拓展網(wǎng)上資源,通過對信息的搜索、跟蹤和過濾,將有關(guān)資源分門別類地加以組織,供教師、學生使用。如根據(jù)學校教學的需要開通相關(guān)鏡像站點,有用Web方式提供網(wǎng)上檢索服務(wù)。高校圖書館信息資源數(shù)字化是一項關(guān)聯(lián)度較高的工程,鑒于圖書館又是一項社會公益性事業(yè),政府部門務(wù)必在政策上給予特別的扶持,加大經(jīng)費投入力度。在這一方面,國內(nèi)一些地方高校已有所動作,據(jù)某省圖工委自動化專業(yè)委員會的調(diào)查,目前,該省29所高校圖書館已有23所通過了自動化工作的評估,自動化建設(shè)的總經(jīng)費達1855萬元,購置各種硬件設(shè)備共計1317臺(件),自動化應(yīng)用集成系統(tǒng)計23套。在軟件應(yīng)用方面,采訪子系統(tǒng)應(yīng)用的有22所高校;流通子系統(tǒng)應(yīng)用的有21所高校;查詢子系統(tǒng)應(yīng)用的有19所高校;期刊子系統(tǒng)應(yīng)用的有18所高校;文獻開發(fā)系統(tǒng)應(yīng)用的有12所高校。21所高校擁有校際局域網(wǎng),聯(lián)入Internet的有18所高校。其中,某大學圖書館建立了中國船舶文獻等5個專題數(shù)據(jù)庫,存儲14萬多條數(shù)據(jù)。此外,許多大學圖書館都建立起來頗具特色的數(shù)據(jù)庫,既充分收集了相關(guān)信息資源,為社會提供全方位的服務(wù),又為學校教育、研究工作提供了優(yōu)良的保障。

4組織模式創(chuàng)新是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的保證

數(shù)字圖書館是一種嶄新的圖書館形態(tài)。建設(shè)數(shù)字圖書館,必須要構(gòu)筑一個能與之相匹配的新的組織模式。對此,我們通??梢詮娜齻€層面去理解:一是從數(shù)字圖書館構(gòu)成要素去理解,即數(shù)字資源、網(wǎng)絡(luò)化存取和分布管理;二是從技術(shù)層面去理解,主要包括用戶接口、預(yù)處理系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)和對象庫等基本構(gòu)件;三是從社會組織系統(tǒng)方面去理解,作為社會整個的數(shù)字圖書館與行為個體的高校數(shù)字圖書館之間各自的組織結(jié)構(gòu)及相互關(guān)系。

從宏觀角度去探析數(shù)字化后的高校圖書館,它僅僅是日后社會廣義數(shù)字圖書館眾多節(jié)點的一個點,是狹義的數(shù)字圖書館。目前,學術(shù)界對狹義數(shù)字化的高校圖書館機構(gòu)設(shè)置(組織模式)觀點各異。筆者傾向于按主題來設(shè)置和劃分高校圖書館的工作部門:

1)人文科學部門。負責人文科學方面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。

2)自然科學部門(可根據(jù)各高校的科學設(shè)置狀況,設(shè)置若干小組加以細分)。負責自然科學方面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。

3)數(shù)字系統(tǒng)維護部門。負責軟、硬件的維護,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行安全,數(shù)據(jù)保存?zhèn)浞莸裙ぷ?兼管知識產(chǎn)權(quán)(版權(quán))保護及訴訟工作。

4)管理部門。保障圖書館內(nèi)部信息的通暢,負責管理指令的下達、執(zhí)行和反饋,進行上下溝通業(yè)務(wù)聯(lián)系及館際間橫向協(xié)作等工作,并對圖書館的總體發(fā)展方向、管理目標,作出科學、前瞻性的規(guī)劃。

按主題進行部門設(shè)置、工作分工的數(shù)字圖書館組織模式,是對傳統(tǒng)圖書館時代組織模式的創(chuàng)新,大大精簡了傳統(tǒng)的龐大工作部門,便于按學科,按工作性質(zhì)加以劃分,著重、著力于對信息的采集、整合、傳播,突出信息咨詢服務(wù),有利于優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)配置,降低管理成本,提升管理效能。按主題進行圖書館組織創(chuàng)新,實質(zhì)是充分發(fā)揮專家型館員的學科“領(lǐng)頭羊”作用,同時也迎合了數(shù)字圖書館各項業(yè)務(wù)之間相互交叉、滲透的發(fā)展趨勢。

同時,還要注重圖書館人員的素質(zhì)提高。日后數(shù)字化高校圖書館的人員結(jié)構(gòu)應(yīng)加大高級專業(yè)人員的比重,按數(shù)字化的發(fā)展建設(shè)進程,逐步增加既具圖書館專業(yè)知識,又有信息學、計算機系統(tǒng)運行管理方面一技之長復合型人才的比例;要加大現(xiàn)有工作人員的繼續(xù)教育工作力度,使之知識結(jié)構(gòu)能適應(yīng)數(shù)字化的發(fā)展要求。

5改善硬件是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)

目前,高校圖書館大多在籌劃數(shù)字化圖書館建設(shè),盡管起點不盡相同,但都還屬轉(zhuǎn)型發(fā)展期。數(shù)字化發(fā)展,硬件先行。硬件建設(shè)要有前瞻性,要建立一套先進的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和靈活的結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng),這樣,才能為日后數(shù)字化建設(shè)留足發(fā)展空間??紤]到高校數(shù)字化圖書館以數(shù)據(jù)處理和應(yīng)用為主,最大限度地滿足全校師生訪問館藏資源、網(wǎng)上資源的需求,因此在選擇技術(shù)和產(chǎn)品時應(yīng)選擇具有一定的先進性,可即時擴展,且易于維護??傊?高校圖書館的硬件條件改善要突出能創(chuàng)造開放式的信息環(huán)境,重點要抓住以下三個方面工作:

1)建設(shè)高性能、高可用性的圖書館網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)系統(tǒng)。目前,各地高校相繼建設(shè)校園局域網(wǎng),建議網(wǎng)絡(luò)主干采用千兆以太網(wǎng),同時配備1000M高速以太模塊為主干的交換機和交換集成器,使圖書館局域網(wǎng)骨干帶寬達到1000M的能力,能基本滿足日后數(shù)字信息包括多媒體信息傳輸和交換的容量之需。

2)多媒體閱覽室建設(shè)。多媒體閱覽室的開設(shè)滿足師生多樣化信息需求的有效服務(wù)手段。各校的多媒體閱覽室建設(shè)要立足高起點、富規(guī)劃,有條件的可配備交互式多媒體教學網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),同時,能為讀者提供掃描、拷貝、打印等系列化配套服務(wù),實現(xiàn)文獻檢索課程的網(wǎng)上教學、人員培訓。

第3篇

【關(guān)鍵詞】系統(tǒng);信息化領(lǐng)導力;評價指標

【中圖分類號】G451.2 【文獻標識碼】A 【論文編號】1009―8097(2009)04―0073―05

一 前言

在推進學校教育信息化應(yīng)用的過程中,有些學校有效應(yīng)用信息技術(shù)促進了學校、教師與學生的發(fā)展,但是也出現(xiàn)了一些問題,例如有些學校對教師教育技術(shù)方面的培訓常抓不懈,但是很多教師培訓后卻得不到應(yīng)有的支持,校長既不會在意教師在培訓得到了什么,也不會鼓勵教師把學到的東西用于課堂。還有些學校雖然具備了信息技術(shù)的條件,但是校長并不鼓勵教師在日常的教學活動中充分發(fā)揮它們的優(yōu)勢,平時這些信息化硬件設(shè)備都處于精心保護狀態(tài),只有在公開教學、外人參觀或領(lǐng)導視察時才讓露臉。有些學校校長很重視教育信息化,投入很多財力、人力,但是效果不大。上述這些問題歸納起來從校長角度主要是校長信息化領(lǐng)導力的問題,學校教育信息化應(yīng)用的推進與學校校長的關(guān)系越來越密切,校長信息化領(lǐng)導力或技術(shù)領(lǐng)導力與課程領(lǐng)導力等已經(jīng)逐步成為中小學校長專業(yè)發(fā)展中的主要內(nèi)容。因此,學校校長信息化領(lǐng)導力的建設(shè)與評價對學校信息化應(yīng)用推進顯得越來越重要,校長信息化領(lǐng)導力評價涉及評價指標和評價方法等問題,本文圍繞校長信息化領(lǐng)導力評價指標展開論述。

二 國內(nèi)外關(guān)于校長信息化領(lǐng)導力的研究

1 信息化領(lǐng)導力的定義

關(guān)于信息化領(lǐng)導力,不同的學者提出了各自的觀點。

肖玉敏[1]指出校長的信息化領(lǐng)導力可以從信息化相關(guān)的決策、管理、服務(wù)和評價四個方面來理解。

劉向永[2]指出校長信息化領(lǐng)導力涉及的問題主要包括:校長在推動技術(shù)使用方面是否容易滿足,校長能否找出學校技術(shù)項目成功和失敗的原因,校長能否制定學校的技術(shù)規(guī)劃,校長能否解決那些不愿意在教學中使用技術(shù)的教師的心理障礙問題等。

臺灣地區(qū)的張奕華博士歸納出信息化領(lǐng)導力的五項內(nèi)涵:愿景、計劃與管理,人員發(fā)展與訓練,科技與基本設(shè)施支持,評價與研究,人際關(guān)系與溝通技巧。

美國國家教育技術(shù)標準(NETS•A)[3]從管理學角度出發(fā),按照“領(lǐng)導能力與愿景”、“教與學”、“工作效率與專業(yè)實踐”、“支持、管理與運作”、“評價與評估”以及“社會、法制與道德問題”六個方面,對信息化領(lǐng)導力進行明確規(guī)定。

英國“學校領(lǐng)導力國立學院”(National College for School Leadership, NCSL)[4]指出信息化領(lǐng)導力主要包括三方面:愿景、應(yīng)用和評估;其中,“愿景”包括領(lǐng)導者應(yīng)該具有進行規(guī)劃所需要的技能和知識,并讓所有成員理解規(guī)劃的重要性;“應(yīng)用”包括教育信息化如何進行創(chuàng)新,如何把信息技術(shù)整合到教與學的過程中,如何持續(xù)有效地應(yīng)用信息技術(shù)提升學生和教師的生命質(zhì)量等;“評估”包括對資源的審查,對建設(shè)情況的評價以及應(yīng)用情況的監(jiān)督等。

我國教育部制定的《中小學教師教育技術(shù)能力標準(管理者)》給出了管理者的教育技術(shù)標準,從“意識與態(tài)度、知識與技能、應(yīng)用與創(chuàng)新、社會責任”四個維度進行了規(guī)定。

本文所論述的校長信息化領(lǐng)導力是指校長有效推進信息技術(shù)在學校教學、管理、教師專業(yè)發(fā)展、學生發(fā)展等各個方面應(yīng)用的能力,具體包括校長的信息化意識與信息技術(shù)基本能力、學校信息化規(guī)劃的制訂能力、學校教育信息化的決策能力、學校教育信息化的管理與服務(wù)能力、學校教育信息化的評價能力。

2 信息化領(lǐng)導力的評價指標

國家在學校教育信息化方面投入了大量的經(jīng)費,但是有關(guān)教育信息化理念與政策的落實情況卻沒有得到應(yīng)有的評價,特別是校長的信息化領(lǐng)導力狀況沒有得到有效的評價,因此,有必要開發(fā)有關(guān)校長信息化領(lǐng)導力評價的指標體系,并且能夠?qū)⒋思{入到校長評估指標體系中。目前,已經(jīng)有一些關(guān)于中小學校長信息化領(lǐng)導力評價指標方面的研究。

楊蓉、王陸[5]在其論文“中小學校長信息化領(lǐng)導力評估指標體系初探”中提出,對校長信息化領(lǐng)導力評估指標具體包括信息化系統(tǒng)規(guī)劃的能力、信息化應(yīng)用的領(lǐng)導能力、信息化教育中對人的領(lǐng)導能力、信息化文化的建設(shè)能力、校長的內(nèi)在信息素養(yǎng)五個方面。

吳景松[6]在其論文“中小學校長信息素養(yǎng)評價指標體系建構(gòu)概說”中將中小學校長信息素養(yǎng)評價指標分為4個一級指標,13個二級指標,28個三級指標,其中4個一級指是意識與態(tài)度、知識與技能、應(yīng)用與創(chuàng)新、社會責任。

王佑鎂[7]在其論文“面向基礎(chǔ)教育信息化的校長信息素養(yǎng)差異及結(jié)構(gòu)模型研究”中,從校長的信息意識、信息態(tài)度、信息規(guī)劃、信息能力、信息評價、信息知識、信息倫理道德和信息化領(lǐng)導力八個維度,提出了校長信息素養(yǎng)結(jié)構(gòu)模型及其構(gòu)成指標。

綜合分析已有的關(guān)于中小學校長信息化領(lǐng)導力評價指標的研究,比較多地關(guān)注了校長自身信息素養(yǎng)的評價,也涉及到信息化規(guī)劃、應(yīng)用領(lǐng)導、文化建設(shè)等能力,但是缺乏一種相對比較系統(tǒng)地分析。

三 基于系統(tǒng)視角的學校教育信息化

1 系統(tǒng)與系統(tǒng)論

貝塔朗菲[8]把一般系統(tǒng)概念定義為“系統(tǒng)是處于一定相互關(guān)系中的與環(huán)境發(fā)生關(guān)系的各組成成分的總體”。系統(tǒng)論研究各種系統(tǒng)的共同特征,用數(shù)學方法定量地描述其功能,尋求并確立適用于一切系統(tǒng)的原理、原則和數(shù)學模型,是具有邏輯性質(zhì)和數(shù)學性質(zhì)的一門新興科學。按照系統(tǒng)論的觀點,系統(tǒng)是由相互聯(lián)系、相互作用的若干要素按一定的結(jié)構(gòu)組成的、具有一定功能的有機整體,系統(tǒng)中各要素不是孤立存在著,每個要素在系統(tǒng)中都具有特定的作用,要素之間相互關(guān)聯(lián),構(gòu)成一個不可分割的整體[9]。

2 學校教育信息化系統(tǒng)

國內(nèi)有不少專家對教育信息化這一概念進行了闡述,其中華南師大李克東教授[10]指出,“教育信息化是指在教育領(lǐng)域全面深入地運用現(xiàn)代信息技術(shù)來促進教育改革與發(fā)展,加速實現(xiàn)教育現(xiàn)代化的過程,其技術(shù)特點是數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和多媒體化,強調(diào)開放、共享、交互、協(xié)作?!北本煼洞髮W何克抗教授[11]指出,“教育信息化是指信息與信息技術(shù)在教育、教學領(lǐng)域和教育、教學部門的普遍應(yīng)用與推廣?!彼麄兌际謴娬{(diào)信息技術(shù)的應(yīng)用。

教育信息化可分為國家教育信息化、區(qū)域教育信息化與學校教育信息化,作為學校的校長,在關(guān)注國交教育信息化與區(qū)域教育信息化的同時,更多的思考自己學校的教育信息化工作,可以從系統(tǒng)的視角來思考與分析學校教育信息化,學校教育信息化系統(tǒng)的框架如圖1所示。基于系統(tǒng)論的思想來思考學校教育信息化工作,這將有助于教育信息化應(yīng)用的推進。

學校教育信息化系統(tǒng)的核心環(huán)節(jié)是信息化應(yīng)用,即教師、學生及管理者等將信息技術(shù)整合運用在教育系統(tǒng)中,從而實現(xiàn)更高效、更高質(zhì)量的教育活動。學校信息化應(yīng)用具體包括信息技術(shù)與課程整合、信息技術(shù)支持下教師專業(yè)發(fā)展、學校管理信息化、信息技術(shù)支持下學生發(fā)展。圍繞學校教育信息化應(yīng)用核心環(huán)節(jié)的是基礎(chǔ)因素層,基礎(chǔ)因素層包括學校信息化硬件設(shè)施、學校數(shù)字化教育資源和學校信息化人力資源三個方面,這是推動學校信息化應(yīng)用實踐的三個基本因素。學校教育信息化基礎(chǔ)因素層外面是學校信息化的保障要素層,保障要素層包括學校信息化系統(tǒng)規(guī)劃、學校信息化管理機制、學校信息化規(guī)范與標準以及學校信息化考核評價機制等。

四 基于系統(tǒng)視角的校長信息化領(lǐng)導力評價指標結(jié)構(gòu)

1 基于系統(tǒng)視角的校長信息化領(lǐng)導力評價指標結(jié)構(gòu)

根據(jù)學校教育信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu),要推進學校教育信息化工作,應(yīng)該關(guān)注信息化具體應(yīng)用,同時要做好學校信息化系統(tǒng)三個基礎(chǔ)因素的建設(shè)工作。學校校長的信息化領(lǐng)導力應(yīng)該著眼于學校信息化系統(tǒng)中的四個方面應(yīng)用與三個基礎(chǔ)因素,通過學校信息化規(guī)劃、管理、評價來推進學校教育信息化工作。

因此,學校校長信息化領(lǐng)導力評價應(yīng)該是對校長的教育信息化保障要素層中各個因素的實施能力進行評價,保障要素層中每一個因素涉及基礎(chǔ)因素層的三個因素和應(yīng)用層中的四種具體應(yīng)用,校長信息化領(lǐng)導力評價指標結(jié)構(gòu)如圖2所示。

校長的信息化領(lǐng)導力具體表現(xiàn)為校長的信息意識與信息技術(shù)能力、信息化決策與規(guī)劃能力、信息化組織與管理能力、信息化評價與發(fā)展能力四個方面,其中校長的信息意識與信息技術(shù)能力是基礎(chǔ),其他三個方面的領(lǐng)導能力涉及學校信息化的四種具體應(yīng)用(信息技術(shù)與課程整合、管理信息化、信息技術(shù)支持下教師專業(yè)發(fā)展、信息技術(shù)支持下學生發(fā)展)與三個基礎(chǔ)因素(信息化硬件設(shè)施、數(shù)字化教學資源、信息化人力資源)。

2 基于系統(tǒng)視角的校長信息化領(lǐng)導力關(guān)注維度

(1) “學校信息化基礎(chǔ)因素”維度

關(guān)注“學校信息化硬件設(shè)施”

學校信息化硬件設(shè)施是學校教育信息化應(yīng)用的基礎(chǔ)和物質(zhì)條件。學校信息化硬件設(shè)施是指建立能使教師和學生廣泛受益的計算機及網(wǎng)絡(luò)硬件環(huán)境,并持續(xù)地運行維護和更新。學校校長在開展信息化硬件設(shè)施建設(shè)中,要考慮今后能便于開展信息技術(shù)在課程實施、教師專業(yè)發(fā)展、學生成長與學校管理中的應(yīng)用。

關(guān)注“學校信息化教育資源”

與信息化硬件設(shè)施相比較,學校數(shù)字化教育資源在教育中的應(yīng)用具有更為直接的作用,學校教育過程主要是通過各種教育信息資源的應(yīng)用予以展開和控制的。學校數(shù)字化教育資源可以分為教育信息載體為核心的教學資源和以管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為核心的教育管理信息資源兩大類。管理信息數(shù)據(jù)為實施現(xiàn)代學校管理而建立的以教育者、教育對象等為主要內(nèi)容的各類數(shù)據(jù)庫資源。學校教學資源包括符合新課程要求的教學課件、教學軟件、多媒體素材、電子圖書等,教學資源應(yīng)該符合元數(shù)據(jù)規(guī)范,以教學主題為主線,按照一定的教學策略和組織策略進行重組與綜合,為信息技術(shù)在學科教學、教師專業(yè)發(fā)展與學生發(fā)展中應(yīng)用提供支持。

關(guān)注“學校信息化人力資源”

學校信息化人力資源對學校信息化的發(fā)展速度和質(zhì)量有著決定性的影響。學校信息化人力資源建設(shè)的基本目的是使學科教師、技術(shù)人員等具備基本的信息技術(shù)知識技能,掌握信息技術(shù)在課堂教學、教學研究、學校管理和學生成長中的應(yīng)用方式,能夠充分利用技術(shù)提高自己的工作成效,促進教學改革。為此,校長必須重視對教師、技術(shù)人員等進行信息技術(shù)用于教育的相關(guān)培訓,并針對他們在實際應(yīng)用過程中出現(xiàn)的即時性需求提供持續(xù)性支持。

(2) “學校信息化應(yīng)用”維度

關(guān)注“信息技術(shù)與課程整合”

信息技術(shù)與課程整合是指在課程教學的全過程中引入信息技術(shù),包括課程設(shè)計、課程實施和課程評價等各個環(huán)節(jié),其目的是優(yōu)化教與學的過程,提高教學質(zhì)量,促進學生的學習。校長在推進學校信息技術(shù)與課程整合過程中要關(guān)注課程整合的實施、課程整合所需要的網(wǎng)絡(luò)資源和數(shù)字化教與學的平臺。

關(guān)注“信息技術(shù)支持下教師專業(yè)發(fā)展”

信息化環(huán)境下的學校教師隊伍建設(shè),一方面要提高教師的信息技術(shù)應(yīng)用能力和水平,另一方面,要運用信息技術(shù)促進教師的專業(yè)發(fā)展,教師的專業(yè)發(fā)展需要培訓與教學研究,信息技術(shù)支持下的校本培訓與校本教研,作為常規(guī)校本培訓與校本教研的延伸,依托開放、動態(tài)、交互的網(wǎng)絡(luò)研修平臺,以解決教育教學過程中的實踐教學問題為核心,能更加有效地提高教師專業(yè)發(fā)展。校長要思考如何利用信息技術(shù)開展教師培訓與教學研究。

關(guān)注“信息技術(shù)支持下學生發(fā)展”

學生的全面發(fā)展是教育之根本,校長應(yīng)該關(guān)注如何讓學生在教育信息化的過程中得到更好地發(fā)展。在教育信息化的進程中,學校校長具體應(yīng)該關(guān)注如何創(chuàng)設(shè)以“學”為中心的信息化學習環(huán)境,為學生多樣性學習提供硬件設(shè)施,提供學生學習所需的資源;校長應(yīng)該關(guān)注如何創(chuàng)造學校、社區(qū)、家庭緊密聯(lián)合的信息化教育體系,支持學生開展跨時空的信息化自主學習,把正式學習和非正式學習結(jié)合起來。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展教師、學生、家長多方參與的過程性評價,發(fā)揮評價促進作用,使學生全面發(fā)展。

關(guān)注“學校管理信息化”

學校管理信息化主要是指利用計算機的數(shù)據(jù)管理和信息處理功能來支持學校管理職能,幫助學校管理部門了解、掌握學校各項工作狀態(tài),監(jiān)測、調(diào)控、評價學校的教育管理過程,并且為學校領(lǐng)導提供有助于作出科學決策的重要信息。校長要思考如何把信息技術(shù)具體應(yīng)用于教學管理、學生學籍管理、財務(wù)與資產(chǎn)管理、人事管理、圖書管理等各類學校管理工作,對于每一項基于信息技術(shù)的學校管理,注重規(guī)范化、標準化、常態(tài)化、先進性、實效性等。

五 基于系統(tǒng)視角的學校校長信息化領(lǐng)導力評價指標內(nèi)容

開展校長信息化領(lǐng)導力的評價,不能只評價校長的信息技術(shù)意識與能力,也不只是評價校長撰寫學校信息化的工作規(guī)劃和計劃的能力,而是針對前面校長信息化領(lǐng)導力應(yīng)該關(guān)注的維度,評價校長對這些學校信息化具體內(nèi)容的決策、管理、服務(wù)、評價的具體行為能力?;谙到y(tǒng)視角的學校校長信息化領(lǐng)導力評價指標應(yīng)包括以下幾個方面。

1 信息化意識與信息技術(shù)能力

(1) 信息化意識

只有學校校長樹立正確的教育信息化理念,一所學校的信息技術(shù)教育應(yīng)用才能實現(xiàn)有效性[12]。對于學校校長來說,正確的信息化理念意味著三個方面:一是認識到教育信息化在整個人才培養(yǎng)中起到的重要作用,意識到推進學校教育信息化的重要性;二是要有強烈的自我發(fā)展意識,有主動接受信息化培訓和學習的意識;三是能夠以科學的發(fā)展觀為指導, 把學校的信息化發(fā)展當做日常工作的一部分,正確領(lǐng)導和管理學校教育信息化工作。

(2) 信息技術(shù)能力

校長本人也許并不是需要精通信息技術(shù),但是需要一定信息技術(shù)知識、技能和對信息技術(shù)的思考和領(lǐng)悟能力,幫助他在學校管理中提高工作效率之外,幫助他理解日常教學和管理中信息技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)勢與問題,幫助他來理解、分析、評價學校的信息技術(shù)應(yīng)用的有效性,為師生員工利用信息技術(shù)提高教學效益和工作效率提供政策上、經(jīng)濟上和精神上的支持,結(jié)合學校特點為學校信息化發(fā)展確立發(fā)展方向和提供政策支持。

2 學校信息化決策與規(guī)劃能力

學校信息化規(guī)劃是學校教育信息化推進的依據(jù),校長應(yīng)該從總體上思考與把握學校信息化規(guī)劃。校長應(yīng)該首先學會分析學校教育信息化的現(xiàn)狀,結(jié)合學校的特點與條件、根據(jù)學??傮w發(fā)展的規(guī)劃,提出學校信息化發(fā)展規(guī)劃的總體思路與主要內(nèi)容。學校的教育信息化規(guī)劃具體應(yīng)該包括學校軟硬件資源配置、信息化人力資源建設(shè)、信息化管理機制建設(shè)、信息技術(shù)具體應(yīng)用推進四大方面,特別要強調(diào)與規(guī)劃信息技術(shù)在學校各個方面如何有效應(yīng)用。

校長在決策與規(guī)劃學校信息化工作時,需要思考以下一些問題:信息技術(shù)在學校中應(yīng)用的愿景(戰(zhàn)略方向和前景)是什么?信息技術(shù)為課程的有效實施提供怎樣的支持與服務(wù)?信息技術(shù)為教師專業(yè)發(fā)展提供怎樣的支持與服務(wù)?信息技術(shù)為學生自主探究與合作學習提供怎樣的支持與服務(wù)?信息技術(shù)為學校管理信息化的有效實施提供怎樣的支持與服務(wù)?學校如何為信息技術(shù)的有效應(yīng)用提供信息化的管理,包括政策、制度等?學校在信息化硬件、軟件資源、人力資源建設(shè)如何合理投入經(jīng)費?

3 學校信息化的組織與管理能力

學校教育信息化的有效推進需要信息化管理。作為學校最高領(lǐng)導者,校長的信息化管理水平一定程度上是保障學校信息化有效推進的關(guān)鍵因素。校長的信息化組織與管理能力具體包括以下幾個方面。

(1) 信息化文化氛圍的引導能力

學校信息化文化氛圍是推進學校教育信息化十分重要的因素,而校長的引導作用對信息化文化氛圍的形成起到重要作用,校長需要多方面協(xié)調(diào)和處理各方面的利益,為教師和學生創(chuàng)設(shè)有利于信息化應(yīng)用和發(fā)展的條件。校長創(chuàng)設(shè)學校信息化文化氛圍具體是指校長應(yīng)該要創(chuàng)設(shè)教師和學生學習應(yīng)用信息技術(shù)的氛圍,通過組織各類信息化應(yīng)用的評比來調(diào)動學校教師和學生學習與有效使用信息技術(shù)的積極性。

(2) 信息化制度的建設(shè)與執(zhí)行能力

學校教育信息化應(yīng)用的有效推進需要制度來保障,在學校內(nèi)校長需要制定或監(jiān)督制定信息化相關(guān)的制度,注重發(fā)揮制度的長效優(yōu)勢。學校信息化管理制度應(yīng)該包括信息化應(yīng)用的各種制度,學校教育信息化設(shè)施使用與網(wǎng)絡(luò)安全保障的各種制度,數(shù)字化教學資源與信息化人力資源建設(shè)的各種制度。通過制度來激勵教師在教育教學中有效地使用信息技術(shù),通過制度來規(guī)范與保障學校信息化應(yīng)用的推進。

(3) 信息化道德和法規(guī)的引導能力

信息化在學校的應(yīng)用和發(fā)展是一把雙刃劍,在帶來益處的同時,也伴隨著一些不利的因素,因此校長一方面要鼓勵教師和學生使用信息技術(shù),同時還要對信息道德準則方面進行教育和培訓,使教師和學生樹立正確、積極的信息道德觀和健康心態(tài)。

4 學校信息化的評價能力

教育信息化是一件財力、人力、物力投入都相當大的工作,學校校長應(yīng)當清醒而深刻地認識到,教育信息化應(yīng)用推進需要對經(jīng)費投入的效益進行關(guān)注,需要對教育信息化各系統(tǒng)要素和整體效益進行通盤考慮和全面評估。校長的教育信息化評價能力包括能使用多種方法對學校教師和管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用效果進行評價的能力,評價具體包括對學校開展信息技術(shù)與課程整合、管理信息化、信息技術(shù)支持下教師專業(yè)發(fā)展、信息技術(shù)支持下學生發(fā)展進行評價,對學校信息化硬件設(shè)施、數(shù)字化教學資源、學校教職員工的教育技術(shù)能力、學校信息化管理體制和運行機制等進行評價。

六 結(jié)束語

學校教育信息化是一項系統(tǒng)工程,校長信息化領(lǐng)導力涉及學校教育信息化系統(tǒng)工程的各個要素,本文從教育信息化系統(tǒng)的視角指出校長信息化領(lǐng)導力應(yīng)該關(guān)注學校信息化的四種應(yīng)用與三個基本因素,應(yīng)該從校長的信息意識與信息技術(shù)基本能力、校長的信息化規(guī)劃能力、信息化組織與管理能力、信息化評價能力四個方面對校長的信息化領(lǐng)導力進行評價。具體開展校長信息化領(lǐng)導力評價,還需要進一步制定校長信息化領(lǐng)導力評價指標與評價標準,選擇合理的評價方法。

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