時(shí)間:2023-01-19 12:12:17
序論:在您撰寫(xiě)企業(yè)知識(shí)管理論文時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
如果你是一位監(jiān)理企業(yè)的高級(jí)管理人員、總監(jiān)理工程師,抑或是項(xiàng)目監(jiān)理部一名普通的監(jiān)理工程師,你是否經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問(wèn)題:自己曾經(jīng)遇到的一份非常有價(jià)值的報(bào)告或資料.在需要的時(shí)候卻找不到;新員工加入組織.常因不能充分借鑒前人的經(jīng)驗(yàn)和智慧而很難入手在項(xiàng)目運(yùn)行中,員工需要向具有專長(zhǎng)的專家咨詢時(shí),卻發(fā)現(xiàn)沒(méi)有一個(gè)有效的溝通渠道。這些問(wèn)題其實(shí)都屬于知識(shí)管理的范疇。知識(shí)管理是企業(yè)在整體上對(duì)知識(shí)的獲取、存儲(chǔ)、學(xué)習(xí)、共享和創(chuàng)新的管理過(guò)程,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)共享提供新的途徑,企業(yè)員工能夠運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)等手段便捷地獲取、共享和重復(fù)使用企業(yè)的顯性、隱性知識(shí).最終提高企業(yè)知識(shí)創(chuàng)新能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力的一種現(xiàn)代管理機(jī)制。監(jiān)理企業(yè)的知識(shí)是指從建設(shè)領(lǐng)域信息和企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作過(guò)程中過(guò)濾、提煉及加工而得到的有用資料,一是顯性知識(shí),是指監(jiān)理企業(yè)以管理制度匯編,臺(tái)賬.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn).項(xiàng)目檔案等形式記載于文件、電腦等媒體中的知識(shí).屬于傳統(tǒng)意義上的知識(shí):二是隱性知識(shí)主要是指監(jiān)理企業(yè)員工專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、解決問(wèn)題的方式等創(chuàng)造性知識(shí).是從長(zhǎng)期的實(shí)踐和觀察中、從經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中積累得到的它只存在員工的大腦中不能直接輸入到記載媒體中,屬于非傳統(tǒng)意義上的知識(shí)。從以上定義可以看出知識(shí)管理的內(nèi)涵:其對(duì)象是組織及個(gè)人的知識(shí),其工具是信息技術(shù),其目標(biāo)是利用獲取的知識(shí)提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,其本質(zhì)是把知識(shí)作為最重要的資本,并作為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵.其職能是知識(shí)發(fā)現(xiàn)、知識(shí)傳播、知識(shí)運(yùn)用。
2、知識(shí)管理的理論模型
日本著名學(xué)者野中郁次郎在知識(shí)劃分的基礎(chǔ)上,提出了在學(xué)術(shù)界極具影響力的知識(shí)轉(zhuǎn)化SECI模型.系統(tǒng)闡述了知識(shí)轉(zhuǎn)化的社會(huì)化(Socialization)、外在化(Extenralization)、整合化(Combination)和內(nèi)在化(Intenralization)等四個(gè)螺旋式的轉(zhuǎn)換過(guò)程。這是目前知識(shí)管理研究比較權(quán)威的模型。SECI模型的實(shí)施步驟包括:獲取知識(shí)整理知識(shí)、審核知識(shí)、知識(shí)、利用知識(shí)、更新知識(shí)、淘汰過(guò)時(shí)知識(shí)?;谝陨系腟ECI模型.監(jiān)理企業(yè)的知識(shí)管理系統(tǒng)可劃分為以下模塊。
2.1清點(diǎn)和編目
知識(shí)庫(kù)中存儲(chǔ)的是企業(yè)顯性知識(shí)的載體——文檔。因此考慮知識(shí)的分類時(shí),實(shí)質(zhì)是對(duì)知識(shí)載體的分類。知識(shí)清點(diǎn)和編目主要是通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查,咨詢專家.公司文檔歸納總結(jié)等方式進(jìn)行。
2.2知識(shí)的采集
知識(shí)的采集可以是顯形知識(shí)的直接輸入.也可以是隱形知識(shí)的轉(zhuǎn)換。在系統(tǒng)中我們將知識(shí)的采集和項(xiàng)目管理充分結(jié)合起來(lái),從項(xiàng)目管理的日常流程中直接提取知識(shí),進(jìn)而沉淀為企業(yè)知識(shí)庫(kù)的一部分。
2.3知識(shí)的利用
與其他資產(chǎn)不同,知識(shí)不具獨(dú)占性.知識(shí)同貨幣一樣只有流動(dòng)起來(lái).才會(huì)不斷豐富.才能使企業(yè)的知識(shí)增值。知識(shí)利用的方式有查詢,郵件,推薦.網(wǎng)絡(luò)刊物等形式。知識(shí)的搜索可采用全文檢索的方式。將常用的知識(shí)作為索引保存起來(lái),從而可以實(shí)現(xiàn)快速的全文檢索。
2.4知識(shí)的創(chuàng)新
只有不斷創(chuàng)新,企業(yè)才能保持持久的領(lǐng)先。員工論壇,內(nèi)部黃頁(yè),企業(yè)群提供了一個(gè)讓所有員工共同交流的網(wǎng)絡(luò)空間。員工通過(guò)溝通,交流,辯論獲得了從一般書(shū)本中得不到的知識(shí)。另外可提供在線音頻視頻培訓(xùn).對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行反饋,從員工中得到創(chuàng)新的知識(shí)。
2.5知識(shí)的保護(hù)
一個(gè)企業(yè)的知識(shí)庫(kù)是其核心競(jìng)爭(zhēng)力所在.因此對(duì)于知識(shí)要在充分共享的同時(shí)也要注意對(duì)知識(shí)庫(kù)的保護(hù)。通過(guò)權(quán)限驗(yàn)甚至可以對(duì)客戶.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也提供分部門(mén)知識(shí)但是如果他們需要得到更多的知識(shí).就需要通過(guò)購(gòu)買(mǎi)等方式來(lái)實(shí)現(xiàn),當(dāng)然核心的知識(shí)是企業(yè)的寶貴財(cái)富,要嚴(yán)格限制其流轉(zhuǎn)。
3、建立知識(shí)管理系統(tǒng)構(gòu)建
監(jiān)理企業(yè)的知識(shí)管理信息系統(tǒng),可以解決項(xiàng)目地域分散的問(wèn)題.使項(xiàng)目部之間以及項(xiàng)目部與公司之間的知識(shí)共享和交流更便捷可以在系統(tǒng)中建立相應(yīng)的考評(píng)體系.考評(píng)員工對(duì)企業(yè)所做的貢獻(xiàn),并給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),進(jìn)而完善激勵(lì)機(jī)制:還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的方式,由員工自行選擇培訓(xùn)的時(shí)間和內(nèi)容,逐步提高員工的個(gè)人素質(zhì),從而更好地實(shí)施建設(shè)監(jiān)理企業(yè)的知識(shí)管理。本文在參考SECI螺旋模型的基礎(chǔ)上.根據(jù)我國(guó)建設(shè)監(jiān)理咨詢企業(yè)的性質(zhì)和特點(diǎn).結(jié)合當(dāng)前企業(yè)信息平臺(tái)開(kāi)發(fā)的技術(shù),提出適合監(jiān)理企業(yè)現(xiàn)階段需求的知識(shí)管理系統(tǒng)架構(gòu)(如圖1所示)。此框架基于intemet/intranet,采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu).無(wú)論員工在什么位置.使用何種上網(wǎng)終端.均可快證的方式,分不同級(jí)別,不同的用戶得到不同數(shù)量的知識(shí)。速訪問(wèn)企業(yè)的知識(shí)資源并可相互交流。
3.1文檔管理
這里的文檔管理是對(duì)規(guī)范化的文本文件和用文字表述的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)的管理,實(shí)際上就是對(duì)企業(yè)顯性知識(shí)的管理。它包括:程序性知識(shí)、科研性知識(shí)、監(jiān)理項(xiàng)目知識(shí)、項(xiàng)目管理知識(shí)、法律規(guī)范性知識(shí)和行業(yè)技術(shù)動(dòng)態(tài)等模塊。同時(shí)還可以通過(guò)對(duì)隱性知識(shí)的載體——工程項(xiàng)目案例的管理,來(lái)部分實(shí)現(xiàn)對(duì)隱性知識(shí)的管理。
3.2搜索引擎
搜索引擎是輔助員工進(jìn)行快捷、準(zhǔn)確知識(shí)定位的工具。(1】快速搜索。對(duì)知識(shí)時(shí)所帶的附件進(jìn)行標(biāo)題正文、附件進(jìn)行全文搜索,可以搜索附件名稱和附件內(nèi)容.支持常見(jiàn)的office文檔pdf等圖文處理文檔格并實(shí)現(xiàn)附件的html格式快照.打開(kāi)快照可以預(yù)覽附件的內(nèi)容.可以大大提高搜索效率和搜索范圍。(2)精確搜索。通過(guò)建立文檔的摘要和索引信息,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)早期紙質(zhì)文檔的搜索,同時(shí)根據(jù)索引信息搜索者還可以便捷地搜索到與此文檔某個(gè)主題相近的文檔。系統(tǒng)將按文件匹配程度向用戶提供搜索結(jié)果.從而提高搜索大量知識(shí)庫(kù)使用效率。
3.3信息交流
知識(shí)只有通過(guò)交流和共享才能發(fā)揮它最大的效用,對(duì)于員工頭腦中高度個(gè)性化的隱性知識(shí)尤為如此。只有通過(guò)交流,才能使隱性知識(shí)在企業(yè)中廣泛傳播,并不斷完善優(yōu)化,經(jīng)過(guò)沉淀,最終轉(zhuǎn)化為企業(yè)的顯性知識(shí)。(1)信息。可以使員工以最快捷的方式了解企業(yè)的重要信息和最新信息,如會(huì)議通知,近期重大事項(xiàng)安排等。(2)知識(shí)論壇。信息交流模塊中的重要組成部分是知識(shí)論壇功能.其擁有的電子社區(qū)、討論群組、家園廣播等功能可以在那些尋找知識(shí)和擁有知識(shí)或能夠訪問(wèn)相應(yīng)知識(shí)的人之間建立聯(lián)系,最便捷的方法就是在BBS上貼一個(gè)有誰(shuí)知道的帖子,知道的人在回復(fù)時(shí)就完成了知識(shí)傳遞的任務(wù)。(3)網(wǎng)上調(diào)查。網(wǎng)上調(diào)查是企業(yè)與員工進(jìn)行信息交互的重要方式,是企業(yè)及各個(gè)職能部門(mén)以便捷的方式了解員工對(duì)某個(gè)事件或某項(xiàng)提議的態(tài)度和意愿征求員工的反饋意見(jiàn).為企業(yè)決策和判斷提供理論依據(jù)。(4)知識(shí)問(wèn)答。知識(shí)庫(kù)中不可能存儲(chǔ)全部所需知識(shí).當(dāng)用戶遇到知識(shí)庫(kù)中找不到的知識(shí)時(shí),可通過(guò)積分懸賞問(wèn)答的方式發(fā)起提問(wèn)。在所有回復(fù)的答案中選擇最佳答案.選擇完成后可將該問(wèn)答轉(zhuǎn)化為知識(shí)納入知識(shí)庫(kù),從而實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)的挖掘。
3.4專家地圖
對(duì)于一些隱性知識(shí).有時(shí)難以用語(yǔ)言文字表達(dá),有效的方法是找到掌握這類知識(shí)的個(gè)人,進(jìn)行直接交流這就將直接檢索知識(shí)的問(wèn)題轉(zhuǎn)化為尋找掌握相應(yīng)知識(shí)的個(gè)人的問(wèn)題。通過(guò)對(duì)企業(yè)員工的專業(yè)背景、工程經(jīng)歷、專長(zhǎng)等的確定.建ProjectMaltagei118t7t吾焉畚通’一一篷讒芏疆~2014年第8期(總第182期)立企業(yè)的專家數(shù)據(jù)庫(kù),使企業(yè)知識(shí)和個(gè)人相對(duì)應(yīng),方便員工按圖索驥,促進(jìn)隱性知識(shí)向顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化。
3.5培訓(xùn)考試
培訓(xùn)是企業(yè)傳播知識(shí)的一個(gè)重要途徑,它可以使組織知識(shí)在較短的時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)化為員工的個(gè)人知識(shí)。通過(guò)把過(guò)去培訓(xùn)的視頻錄像和PPT上傳.開(kāi)展網(wǎng)上教育培訓(xùn)。這樣既可以提高企業(yè)知識(shí)的共享率,減少重復(fù)性工作,又能節(jié)省企業(yè)的人力、物力、財(cái)力。網(wǎng)上培訓(xùn)包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)課程在線考試等功能模塊.員工可以參照培訓(xùn)計(jì)劃,選擇合適的培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行網(wǎng)上培訓(xùn),并在培訓(xùn)之后通過(guò)在線測(cè)試模塊檢驗(yàn)自己的學(xué)習(xí)效果。
3.6移動(dòng)客戶端
目前,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)是大勢(shì)所趨,知識(shí)管理也不例外。更加重要的原因是由于監(jiān)理工作的特殊性,一線監(jiān)理人員大部分工作時(shí)間都在工地,并無(wú)充裕的時(shí)間坐在電腦前訪問(wèn)PC版的知識(shí)管理系統(tǒng),所以很有必要同步開(kāi)發(fā)基于知識(shí)管理系統(tǒng)的移動(dòng)客戶端。本移動(dòng)客戶端基于HTML5CSS3和Ja~caScript等技術(shù)的HybridApp混合模式開(kāi)發(fā),具有開(kāi)發(fā)速度快和運(yùn)行速度快的特點(diǎn),是目前流行的移動(dòng)客戶端開(kāi)發(fā)技術(shù)。通過(guò)手機(jī)客戶端.用戶可以隨時(shí)隨地地進(jìn)行信息瀏覽、信息、信息回復(fù)、收發(fā)站內(nèi)信等基本的社區(qū)操作,以及知識(shí)推送及社區(qū)互動(dòng)。手機(jī)客戶端功能亮點(diǎn)在于現(xiàn)場(chǎng)拍照上傳以及語(yǔ)音發(fā)帖等個(gè)性化服務(wù).可幫助現(xiàn)場(chǎng)員工針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工程疑難問(wèn)題隨時(shí)拍照上傳,通過(guò)語(yǔ)音發(fā)帖.尋求公司技術(shù)專家的解答.該功能有利于員工方便快速地獲取現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理所需知識(shí)。在流量上移動(dòng)客戶端是絕對(duì)的精簡(jiǎn),對(duì)于圖片進(jìn)行壓縮傳輸,方便用戶在信號(hào)不好和節(jié)省流量的情況下使用。知識(shí)管理系統(tǒng)的移動(dòng)客戶端版本能夠方便用戶隨時(shí)隨地訪問(wèn)企業(yè)知識(shí)資源搶占用戶的碎片時(shí)間;用戶在現(xiàn)場(chǎng)遇到的專業(yè)技術(shù)問(wèn)題,能夠通過(guò)移動(dòng)客戶端快速找到相關(guān)解決方案;同時(shí)也能增強(qiáng)用戶的黏性.提高用戶參與的積極性逐步培養(yǎng)用戶協(xié)作和知識(shí)分享的理念。
4、結(jié)語(yǔ)
應(yīng)用型本科院校急需面對(duì)如何調(diào)整學(xué)生培養(yǎng)方式,以適應(yīng)社會(huì)需求,特別是理論性與實(shí)踐性都很強(qiáng)的物流管理專業(yè)。既把理論學(xué)習(xí)好又能夠掌握社會(huì)急需的操作運(yùn)營(yíng)技能,學(xué)生進(jìn)入社會(huì)才具有競(jìng)爭(zhēng)力。理論學(xué)習(xí)可以由學(xué)校老師精心組織,而實(shí)習(xí)不能只靠實(shí)驗(yàn)室,最好能夠深入到企業(yè)。學(xué)校培養(yǎng)方案的內(nèi)容雖然具有系統(tǒng)性,但各門(mén)課程局限在各學(xué)期,畢業(yè)論文及綜合實(shí)驗(yàn)課通常在最后一學(xué)期,學(xué)生沒(méi)有足夠的時(shí)間對(duì)所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行有機(jī)的整合,以實(shí)現(xiàn)有效的理論知識(shí)管理,同時(shí)缺乏足夠的老師指導(dǎo)學(xué)生如何對(duì)滿足社會(huì)需求的實(shí)踐知識(shí)進(jìn)行管理,因而畢業(yè)后難以短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)企業(yè)的工作要求。利用知識(shí)管理來(lái)銜接理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐操作,盡快適應(yīng)社會(huì)職業(yè)的需求,是一種高效可行的方法。
2知識(shí)管理的基本原理
知識(shí)管理興起于20世紀(jì)90年代,目前還沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、公認(rèn)的定義。但多數(shù)學(xué)者認(rèn)為知識(shí)管理就是將知識(shí)作為一種資源,通過(guò)建立規(guī)范的管理實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)的組織、管理、交流和保護(hù),其包括知識(shí)獲?。▽W(xué)習(xí))、知識(shí)保存、知識(shí)共享、知識(shí)應(yīng)用和知識(shí)創(chuàng)新5個(gè)階段。知識(shí)管理的目的就是運(yùn)用管理與技術(shù)手段,使人與知識(shí)緊密結(jié)合,從而形成知識(shí)獲取-共享-學(xué)習(xí)應(yīng)用-創(chuàng)新的良性循環(huán),以提高企業(yè)的效益和效率,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)[1]。對(duì)于本文涉及管理的對(duì)象-知識(shí),1996年,OECD(經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)(TheKnowledge-BasedEconomy)報(bào)告中,將知識(shí)分為四種,即事實(shí)知識(shí)(Know-what)、原理知識(shí)(Know-why)、技能知識(shí)(Know-how)和人際知識(shí)(Know-who)。其中原理知識(shí)可以在學(xué)校通過(guò)教學(xué)組織完成,但是事實(shí)知識(shí)、技能知識(shí)、人際知識(shí)更多的需要通過(guò)實(shí)踐得來(lái)。這就要求學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)前,通過(guò)合理制定企業(yè)實(shí)習(xí)方案培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力,以適應(yīng)企業(yè)需求。知識(shí)管理工具是基于網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、知識(shí)庫(kù)。強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能、知識(shí)庫(kù)需要既能夠管理個(gè)人或組織的顯性知識(shí),又能夠積累、挖掘個(gè)人或組織的隱性知識(shí)。顯性知識(shí)管理主要是指對(duì)以專利、科學(xué)發(fā)明和特殊技術(shù)等形式存在的知識(shí)的管理,而隱性知識(shí)管理則是指對(duì)存在于員工頭腦中、難以明確地被他人觀察、了解的員工創(chuàng)造性知識(shí)、思想的管理,將分散在各個(gè)員工頭腦中的零星知識(shí)資源整合成強(qiáng)有力的知識(shí)力量,使企業(yè)能夠更好地運(yùn)用企業(yè)人才資源的集體智慧,提高對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力,形成知識(shí)創(chuàng)新能力和組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力。作為知識(shí)管理的一部分,個(gè)人知識(shí)管理(PKM)是指?jìng)€(gè)人對(duì)知識(shí)進(jìn)行綜合管理的過(guò)程,包括對(duì)知識(shí)的獲取、篩選、整理、存儲(chǔ)、學(xué)習(xí)、交流、運(yùn)用、創(chuàng)新等方面。通過(guò)個(gè)人知識(shí)管理,可以逐步整合個(gè)人的知識(shí)、信息資源,建立并完善個(gè)人的專業(yè)知識(shí)體系,從而提高個(gè)人的學(xué)習(xí)效率、工作效率和綜合競(jìng)爭(zhēng)能力[2]。個(gè)人知識(shí)管理首先要顯性知識(shí)有序化,也就是圍繞所學(xué)習(xí)的專業(yè)知識(shí)展開(kāi)有序的知識(shí)獲取、知識(shí)整理、知識(shí)儲(chǔ)存、知識(shí)應(yīng)用、知識(shí)創(chuàng)新。接著就是隱性知識(shí)顯性化,把原先個(gè)性化、經(jīng)驗(yàn)性的知識(shí)中具有規(guī)律性的東西與個(gè)體分離開(kāi)來(lái),形成可復(fù)制、可理解、可操作、可文字描述、可傳遞的顯性知識(shí)。學(xué)生個(gè)人知識(shí)的組織管理,是以未來(lái)適應(yīng)社會(huì)需求為依據(jù)來(lái)進(jìn)行的。高校培養(yǎng)學(xué)生的目的就是要為企業(yè)創(chuàng)造效益,為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富,因此知識(shí)的管理將會(huì)決定學(xué)生在未來(lái)的職業(yè)生涯中是否能有清晰的目標(biāo)、適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒?、合理的?jìng)爭(zhēng)手段、良好的人際關(guān)系,即就業(yè)能力的培養(yǎng)。
3實(shí)習(xí)知識(shí)管理的必要性
實(shí)習(xí)首先就是幫助學(xué)生把顯性知識(shí)有序化。從學(xué)校層面來(lái)看,現(xiàn)階段本科教育水平而言,應(yīng)用型本科院校本科學(xué)生知識(shí)結(jié)構(gòu)不能滿足社會(huì)需求,主要原因如下:(1)教材陳舊,理論太多,與企業(yè)操作不貼近。大多數(shù)的理論教材由教師編寫(xiě),理論性很強(qiáng),注重系統(tǒng)性講解,強(qiáng)調(diào)量化分析,與前沿企業(yè)的發(fā)展相比前瞻性不足。但是學(xué)生剛進(jìn)入企業(yè)首先要到一線鍛煉,在工作中急需的實(shí)操性知識(shí)卻很少提及,導(dǎo)致操作能力不強(qiáng),更談不上組織管理。不是學(xué)生的動(dòng)手能力不強(qiáng),而是在校學(xué)習(xí)時(shí)缺乏一線操作管理系統(tǒng)性的訓(xùn)練。(2)實(shí)驗(yàn)實(shí)踐課程少,且設(shè)備更新速度慢。由于許多物流教師是從學(xué)校到學(xué)校,或是從其它專業(yè)轉(zhuǎn)崗而來(lái),因本身缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)實(shí)踐課很難有效開(kāi)展,無(wú)法合理幫助同學(xué)們消化理論知識(shí),也容易導(dǎo)致學(xué)生出現(xiàn)學(xué)了考完就忘的情形。并且當(dāng)今物流設(shè)施設(shè)備更新速度快,而學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室更新很難跟上這種變化,實(shí)驗(yàn)和實(shí)踐的差距也容易導(dǎo)致學(xué)生缺乏足夠的興趣通過(guò)實(shí)驗(yàn)鞏固和消化知識(shí)。(3)具有實(shí)踐能力的師資力量薄弱。雖然近年來(lái)很多學(xué)校鼓勵(lì)老師到企業(yè)進(jìn)行實(shí)踐,但開(kāi)展的時(shí)間不長(zhǎng),很多老師沒(méi)有把握到機(jī)會(huì),或者到了企業(yè)的老師因時(shí)間短暫并沒(méi)有學(xué)到太多東西,難以系統(tǒng)性理解物流的一體化運(yùn)作,無(wú)法講授清楚各物流課程之間的關(guān)系,導(dǎo)致學(xué)生學(xué)了運(yùn)輸丟了倉(cāng)儲(chǔ),沒(méi)有合理地銜接起來(lái)并系統(tǒng)性理解。其次實(shí)習(xí)能夠幫助學(xué)生提示隱性知識(shí)的管理。從企業(yè)角度而言,企業(yè)認(rèn)為學(xué)生知識(shí)體系不能適應(yīng)企業(yè)工作崗位,主要的原因有:(1)物流板塊多,涉及快遞、倉(cāng)儲(chǔ)、冷鏈、運(yùn)輸、多式聯(lián)運(yùn)、零擔(dān)、一體化物流等。大部分學(xué)校開(kāi)設(shè)的課程大而泛,很少涉及專項(xiàng)物流領(lǐng)域的培養(yǎng),導(dǎo)致學(xué)生就業(yè)后需要重新理解不同物流板塊、不同客戶需求,消耗企業(yè)的時(shí)間及成本。這些都不是課本能完全解決的問(wèn)題。(2)動(dòng)手能力弱。因?qū)W生實(shí)驗(yàn)實(shí)踐機(jī)會(huì)少,多以課堂理論學(xué)習(xí)為主,缺乏對(duì)業(yè)務(wù)流程的主觀感受,不知道如何配合上下游高效率的工作,給人以動(dòng)手能力差的刻板印象,實(shí)際上就是缺乏操作經(jīng)驗(yàn),迫使企業(yè)不得不耐心培養(yǎng)及等待成才。(3)策劃能力差。雖然學(xué)生在課堂上學(xué)習(xí)了很多量化的工具,但多為理想狀態(tài)的模型。企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的許多客觀因素對(duì)方案的影響,是課本里沒(méi)有接觸到的,需要經(jīng)驗(yàn)來(lái)輔助方案決策。因此很難在畢業(yè)生中直接找到馬上能用的方案策劃者。(4)人際交往差。高校人際關(guān)系簡(jiǎn)單,學(xué)生之間的關(guān)系處理不復(fù)雜,利益沖突少,對(duì)于不愿理的人可以避讓。而企業(yè)人際關(guān)系復(fù)雜,上下級(jí)關(guān)系、企業(yè)內(nèi)外部關(guān)系、利益關(guān)系等,剛進(jìn)企業(yè)的學(xué)生很難適應(yīng)其間的沖突,處理不好工作很難開(kāi)展,容易出現(xiàn)心理挫折導(dǎo)致離職。(5)知識(shí)系統(tǒng)性差。物流有七個(gè)基本職能,但這些職能之間是相互關(guān)聯(lián)、相互作用的,只關(guān)注某一方面職能,往往會(huì)出現(xiàn)背反效應(yīng)導(dǎo)致另一職能時(shí)效成本異常。學(xué)生在校雖然學(xué)過(guò)這些物流職能的基本知識(shí),但卻很難在課堂上理解這些職能在一體化物流里的相互關(guān)系,因而在企業(yè)實(shí)踐中往往容易出現(xiàn)決策偏頗,導(dǎo)致企業(yè)損失。(6)工作沒(méi)有方向,沒(méi)有職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。由于學(xué)生對(duì)物流的理解僅限于理論,而現(xiàn)實(shí)中的物流涉及到的板塊、服務(wù)對(duì)象很廣泛,是課堂里所沒(méi)有的。因而剛畢業(yè)且沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生工作起來(lái)往往沒(méi)有頭緒,更沒(méi)有職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。(7)對(duì)企業(yè)管理概念模糊。任何一個(gè)企業(yè)都需要組織管理,而很多學(xué)生往往只顧著學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),忽略了任何一個(gè)服務(wù)項(xiàng)目都需要統(tǒng)籌管理,都會(huì)涉及到人財(cái)物的調(diào)度,以便在一定的時(shí)間以合理的成本利潤(rùn)服務(wù)于客戶的需求。畢業(yè)前實(shí)習(xí)能夠幫助學(xué)生構(gòu)建工作崗位所需的知識(shí)體系,優(yōu)化個(gè)人知識(shí)管理的內(nèi)容,幫助學(xué)生把所學(xué)過(guò)的理論知識(shí)(顯性知識(shí))有序化,逐步掌握需要個(gè)人理解和經(jīng)驗(yàn)積累的隱性知識(shí),實(shí)現(xiàn)就業(yè)準(zhǔn)備。
4實(shí)習(xí)知識(shí)管理過(guò)程設(shè)計(jì)
4.1實(shí)習(xí)前知識(shí)獲得及實(shí)習(xí)中知識(shí)獲得。經(jīng)過(guò)前三年的學(xué)習(xí),學(xué)生已經(jīng)初步掌握了知識(shí)獲取的途徑。大學(xué)教育從傳統(tǒng)的以教為中心的模式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫W(xué)生為中心的教學(xué)模式,知識(shí)獲取的途徑已經(jīng)從單純的課堂授課被動(dòng)的學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)、多樣化的自主學(xué)習(xí)。除了課堂教學(xué)傳授知識(shí),學(xué)生有圖書(shū)管理、網(wǎng)絡(luò)、廣播、電視、報(bào)紙、朋友、社團(tuán)等方式。知識(shí)來(lái)源面廣而泛,除了課堂知識(shí)系統(tǒng)性較強(qiáng),其它知識(shí)來(lái)源呈現(xiàn)碎片化特征,因此,需要甄別整理,才能很好地把物流專業(yè)相關(guān)知識(shí)聯(lián)系起來(lái),逐漸整合、形成一體化的知識(shí)體系。在這個(gè)過(guò)程中,學(xué)生掌握了較為豐富的顯性知識(shí),初步明白依靠不斷試錯(cuò)很難解決比較困難的問(wèn)題,一定要把學(xué)過(guò)的知識(shí)、技能綜合應(yīng)用起來(lái),從不同的角度去思考所面對(duì)的問(wèn)題,平衡各方面的利益,才能較好地解決問(wèn)題。因此,物流管理專業(yè)學(xué)生實(shí)習(xí)前圍繞物流專業(yè)知識(shí)和企業(yè)管理知識(shí)展開(kāi)學(xué)習(xí)、積累、整合,從而提高個(gè)人的工作能力,增進(jìn)適應(yīng)社會(huì)職場(chǎng)需求的知識(shí)儲(chǔ)備,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)復(fù)合型人才的初步培養(yǎng)。在實(shí)習(xí)期間,理論知識(shí)將會(huì)被事實(shí)知識(shí)所驗(yàn)證。通過(guò)企業(yè)培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)操作、跟崗學(xué)習(xí)、流程思考、輪崗實(shí)習(xí)等,同學(xué)們不僅能了解現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備、具體的性能數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程、及到的企業(yè)內(nèi)外部部門(mén)及崗位、文檔管理、作業(yè)部門(mén)和支撐部門(mén)協(xié)作、成本構(gòu)成,更重要的是逐步知道了如何圍繞一個(gè)客戶需求,學(xué)會(huì)組織有限的人財(cái)物來(lái)滿足客戶需求的運(yùn)作,掌握了初步的技能知識(shí)。通過(guò)實(shí)習(xí),學(xué)生也可以發(fā)現(xiàn)自己的短板,學(xué)會(huì)找有能力的人來(lái)協(xié)助處理自己做不到的事,也就是掌握了一定的人際知識(shí)。在實(shí)習(xí)期間,學(xué)生通過(guò)事實(shí)知識(shí)驗(yàn)證了理論知識(shí),學(xué)會(huì)技能知識(shí)和人際知識(shí),實(shí)現(xiàn)了顯性知識(shí)的收集整理、記錄,使得碎片化的知識(shí)逐步系統(tǒng)化。通過(guò)觀察和思考,學(xué)習(xí)到的隱形的知識(shí)是難以編碼和度量的,存在于個(gè)人頭腦中,屬于經(jīng)驗(yàn)、訣竅、靈感的那部分知識(shí),培養(yǎng)了學(xué)生的主觀見(jiàn)解、直覺(jué)、預(yù)感、理想、價(jià)值觀等,并影響其未來(lái)面對(duì)問(wèn)題決策的思想。4.2實(shí)習(xí)知識(shí)保存。在實(shí)習(xí)期間,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所學(xué)到的知識(shí)進(jìn)行甄別、評(píng)估、分析、整合并給予保存,是知識(shí)積累的一個(gè)重要階段。通過(guò)實(shí)習(xí),學(xué)生逐步明白自己的職業(yè)方向,是朝一線物流運(yùn)營(yíng)管理方向發(fā)展,還是朝物流后勤管理方向發(fā)展。不同的方向側(cè)重的知識(shí)管理內(nèi)容不同,但知識(shí)保存的方法是一致的。知識(shí)保存除了以日志周記的形式記錄在筆記本或電子文檔中,還可以利用網(wǎng)絡(luò)郵件、云盤(pán)、數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理,為今后的知識(shí)利用做好儲(chǔ)備。這些知識(shí)保存工具應(yīng)具有儲(chǔ)備能力強(qiáng)、檢索方便快捷、安全易用、保密等特征。知識(shí)保存不僅是單純的保管知識(shí),更應(yīng)該是通過(guò)思考不斷地梳理清楚相關(guān)知識(shí)的邏輯結(jié)構(gòu),不斷理順、補(bǔ)充、更新知識(shí)的內(nèi)容,使得保存的知識(shí)系統(tǒng)性不斷增強(qiáng)。通過(guò)自己的學(xué)習(xí)與思考保存下來(lái)的知識(shí)才是有價(jià)值的,圍繞未來(lái)企業(yè)需求展開(kāi)的知識(shí)儲(chǔ)備是學(xué)生在職場(chǎng)上取得成功的必要保障。4.3知識(shí)共享。知識(shí)共享是指員工個(gè)人的知識(shí)(包括顯性知識(shí)和隱性知識(shí))通過(guò)各種交流方式(如電話、口頭交談和網(wǎng)絡(luò)等)為組織中其他成員所共同分享,從而轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織的知識(shí)財(cái)富的過(guò)程[3]。個(gè)人學(xué)習(xí)到的知識(shí)是有限的,通過(guò)自己的思考,知識(shí)的系統(tǒng)性也是有局限的。因此,學(xué)生在實(shí)習(xí)期間需要通過(guò)知識(shí)共享來(lái)校驗(yàn)自己的學(xué)習(xí)成果。知識(shí)共享平臺(tái)的構(gòu)建有多種形式:第一是編碼化方法,帶隊(duì)教師要求學(xué)生進(jìn)行工作記錄,形成文字,在學(xué)生間進(jìn)行交流,還可定時(shí)不定時(shí)地進(jìn)行班級(jí)或小組討論,就具體的項(xiàng)目展開(kāi)知識(shí)分享。第二是通過(guò)個(gè)人化方法,鼓勵(lì)學(xué)生多與實(shí)習(xí)單位老員工交流,驗(yàn)證自己的想法是否合理,也可以在對(duì)方身上學(xué)習(xí)到許多自己未曾經(jīng)歷的知識(shí),更要讓學(xué)生多與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交流,不僅能在顯性知識(shí)上大獲裨益,也能在人際關(guān)系處理、利益權(quán)衡、整體協(xié)調(diào)等隱性知識(shí)方面有所收獲。4.4知識(shí)使用。實(shí)習(xí)期間,在知識(shí)使用上,首先學(xué)生能用學(xué)習(xí)過(guò)的一般原理來(lái)定性地解釋企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備和其特征性能,以及能說(shuō)明常規(guī)業(yè)務(wù)流程方面的問(wèn)題;其次是能把物流知識(shí)之外的多方面的知識(shí)聯(lián)系起來(lái),說(shuō)明企業(yè)現(xiàn)階段所要應(yīng)對(duì)的問(wèn)題,并進(jìn)行較為詳細(xì)的分析,找到問(wèn)題產(chǎn)生的主要原因;然后是運(yùn)用原有的物流管理、企業(yè)管理知識(shí)體系結(jié)合新獲得的知識(shí),給出問(wèn)題相應(yīng)的解決方案;最后,如果自己無(wú)法給出合理的解決辦法,要知道自己欠缺什么東西,該找誰(shuí)來(lái)協(xié)助解決。知識(shí)要運(yùn)用起來(lái)才有價(jià)值,才能夠幫助企業(yè)解決問(wèn)題,展現(xiàn)個(gè)人魅力。學(xué)生在實(shí)習(xí)期間,通過(guò)實(shí)踐消化了大量的理論知識(shí),梳理了知識(shí)結(jié)構(gòu),理順了知識(shí)之間的邏輯關(guān)系,為未來(lái)就業(yè)打下了基礎(chǔ)。對(duì)于學(xué)生而言,知識(shí)管理是在不斷地學(xué)習(xí)知識(shí)的基礎(chǔ)上,不斷思考,系統(tǒng)整合并保存,在不同階段對(duì)問(wèn)題有不同的理解,給出更加合理的解決方案。
作者:黃輝寧 肖沙浪 葉鴻烈 李 白 單位:廣西民族大學(xué)相思湖學(xué)院
[參考文獻(xiàn)]
[1]呂薇,戴新進(jìn),高燕南,等.應(yīng)用知識(shí)管理提升創(chuàng)新能力[J].航天工業(yè)管理,2014,(7):36-38.
[論文摘要]企業(yè)的信息競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。文章在闡釋知識(shí)管理和信息競(jìng)爭(zhēng)力內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,提出了用知識(shí)管理的思想從編碼企業(yè)知識(shí)、建立高效的信息管理系統(tǒng)、建立企業(yè)知識(shí)庫(kù)和培養(yǎng)知識(shí)員工方面推動(dòng)企業(yè)信息競(jìng)爭(zhēng)力的若干建議。
聯(lián)合國(guó)研究機(jī)構(gòu)1990年首次提出了“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”的說(shuō)法,時(shí)至今日,以電子計(jì)算機(jī)為代表的微電子技術(shù),以及光導(dǎo)纖維、生物工程、海洋工程、空間技術(shù)、新能源、新材料等新的技術(shù)群已經(jīng)成為世界經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主力軍。知識(shí)經(jīng)濟(jì)作為一種全新的經(jīng)濟(jì)形態(tài),以知識(shí)資源為基礎(chǔ),以知識(shí)為主導(dǎo),通過(guò)知識(shí)的生產(chǎn)、傳播、擴(kuò)散、整合和繁殖的過(guò)程,累加和創(chuàng)新,產(chǎn)生最有價(jià)值的產(chǎn)品型知識(shí)和最重要的生產(chǎn)力。這一顯著的特性,不僅給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了新的活力,同時(shí)也給企業(yè)的運(yùn)作帶來(lái)了一系列新的思維和管理方法上的挑戰(zhàn)。而知識(shí)管理正是企業(yè)為迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的挑戰(zhàn)而做出的戰(zhàn)略反應(yīng),企業(yè)加強(qiáng)對(duì)知識(shí)的管理勢(shì)在必行。
一、知識(shí)管理的思想內(nèi)涵
1.知識(shí)管理的概念
最早提出知識(shí)管理(KnowledgeManagement)概念的是“世界知識(shí)管理之父”斯威比(Karl-ErikSveiby)博士。最早知識(shí)管理的概念主要是應(yīng)用于企業(yè),目前尚無(wú)統(tǒng)一的定義。經(jīng)常引用的知識(shí)管理的定義來(lái)自資深知識(shí)管理專家、經(jīng)濟(jì)學(xué)博士YogeshMalhotra,他認(rèn)為:“知識(shí)管理是企業(yè)面對(duì)日益加劇的非連續(xù)性的環(huán)境變化時(shí),針對(duì)組織的適應(yīng)性、組織的生存和競(jìng)爭(zhēng)力等重要方面的一種迎合性措施。本質(zhì)上,它嵌涵了組織的發(fā)展過(guò)程,并尋求將信息技術(shù)所提供的對(duì)數(shù)據(jù)和信息的處理能力,以及人的發(fā)明創(chuàng)造能力這兩方面進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合?!?/p>
2.企業(yè)知識(shí)管理的思想內(nèi)涵
企業(yè)知識(shí)管理是對(duì)知識(shí)管理的狹義理解,即從企業(yè)內(nèi)部來(lái)看,包含了對(duì)企業(yè)組織、信息和人三方面進(jìn)行管理的內(nèi)容。
(1)企業(yè)組織的管理。把知識(shí)管理引入到新的組織管理模式,擴(kuò)大了知識(shí)的共享范圍,使得組織成為人們獲得知識(shí)的重要來(lái)源,一個(gè)學(xué)習(xí)和知識(shí)創(chuàng)新的系統(tǒng)。比如在企業(yè)不同管理層中設(shè)置承擔(dān)宏觀控制職能的知識(shí)主管(CKO),承擔(dān)中層指導(dǎo)職能的知識(shí)管理項(xiàng)目經(jīng)理(KMPM),以及承擔(dān)微觀操作職能的知識(shí)工程師(KE),他們構(gòu)成了組織知識(shí)管理的驅(qū)動(dòng)者和建筑師,這些便是企業(yè)重視知識(shí)管理的戰(zhàn)略在組織結(jié)構(gòu)中的體現(xiàn)。
(2)信息的管理。信息管理是知識(shí)管理的基礎(chǔ)和重要組成部分,信息管理的理論體系是知識(shí)管理的思想來(lái)源。它是實(shí)現(xiàn)有效的知識(shí)管理的基礎(chǔ),是知識(shí)管理的重要工具,離開(kāi)信息管理則不能實(shí)現(xiàn)有效的知識(shí)管理。
(3)人的管理。知識(shí)管理更關(guān)注的是對(duì)人的管理,因?yàn)樵谛畔@取的整個(gè)流程中人才是真正居于核心地位的。知識(shí)管理認(rèn)為對(duì)人的管理既可以提供廣泛的知識(shí)來(lái)源,又可以建立良好的組織方式用以促進(jìn)知識(shí)的傳播和有效運(yùn)用,這適應(yīng)了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求。
總的來(lái)說(shuō)企業(yè)進(jìn)行知識(shí)管理就是對(duì)企業(yè)的知識(shí)資源進(jìn)行有效管理的過(guò)程。其目標(biāo)主要包括兩個(gè)方面,其一是實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享,其二是實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新。
二、企業(yè)信息競(jìng)爭(zhēng)力
企業(yè)的信息競(jìng)爭(zhēng),就是企業(yè)為獲得和維持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)而采取的有關(guān)企業(yè)自身、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,以及由此引出的競(jìng)爭(zhēng)策略的情報(bào)所必需的信息而產(chǎn)生的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)的信息競(jìng)爭(zhēng)力簡(jiǎn)言之就是企業(yè)在信息競(jìng)爭(zhēng)的活動(dòng)中具備的能力,是企業(yè)的一種基本競(jìng)爭(zhēng)能力。其特征表現(xiàn)為創(chuàng)新性、智能化、數(shù)據(jù)化和高效化。
(1)創(chuàng)新性主要表現(xiàn)為企業(yè)的“知識(shí)”創(chuàng)新
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,“知識(shí)”已經(jīng)不僅僅是一個(gè)認(rèn)識(shí)范疇,而且是一個(gè)廣泛的實(shí)踐范疇、社會(huì)范疇和經(jīng)濟(jì)范疇,知識(shí)與人類社會(huì)的環(huán)境、社會(huì)主體和客體全面同步同向地前進(jìn)。“知識(shí)”創(chuàng)新包括了產(chǎn)品創(chuàng)新、價(jià)值和行為表現(xiàn)變革等,知識(shí)創(chuàng)新是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力和基礎(chǔ)。
(2)企業(yè)智能化水平是衡量一個(gè)企業(yè)信息競(jìng)爭(zhēng)能力的標(biāo)準(zhǔn)之一,是屬于知識(shí)管理水平層面的標(biāo)準(zhǔn),主要用來(lái)分析、評(píng)測(cè)企業(yè)能在多大程度上共享信息和分享思想。具備信息競(jìng)爭(zhēng)能力的企業(yè)能夠不斷地提高企業(yè)的智能化水平。
(3)數(shù)據(jù)化和高效化從企業(yè)管理的角度講,就是對(duì)信息的處理。由各個(gè)管理層相互聯(lián)系,形成等級(jí)鏈,矩陣鏈;鏈條上的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都起著對(duì)信息的收集、篩選、加工和處理過(guò)程中的若干個(gè)功能。一個(gè)具備信息競(jìng)爭(zhēng)能力的企業(yè)能縮短等級(jí)鏈的長(zhǎng)度和矩陣鏈的規(guī)模,簡(jiǎn)化人為的協(xié)調(diào),即可提高效率,從而提高企業(yè)的綜合管理水平。
從信息競(jìng)爭(zhēng)力的三個(gè)特征來(lái)看,企業(yè)信息競(jìng)爭(zhēng)的內(nèi)涵已經(jīng)大大拓展,它不僅僅停留在對(duì)信息本身的管理,只與技術(shù)相關(guān);更是一個(gè)知識(shí)層面的競(jìng)爭(zhēng),是基于知識(shí)管理的一種競(jìng)爭(zhēng)。
三、用知識(shí)管理的思想推動(dòng)企業(yè)信息競(jìng)爭(zhēng)力的建議
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨引起了經(jīng)濟(jì)理論與實(shí)踐的變化,知識(shí)管理理論更是為信息競(jìng)爭(zhēng)力的研究提供了一個(gè)全新的視角。以知識(shí)管理為核心的企業(yè)管理和發(fā)展戰(zhàn)略,已成為理論界和企業(yè)管理界的共識(shí),成為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重點(diǎn)。我國(guó)企業(yè)知識(shí)管理水平的提高,離不開(kāi)企業(yè)知識(shí)管理狀況的改善,需要加強(qiáng)信息化建設(shè),主要途徑是:
1.有效編碼企業(yè)知識(shí)
所謂知識(shí)編碼化就是對(duì)知識(shí)進(jìn)行輸入、分類、標(biāo)準(zhǔn)化等一系列的加工和處理,使其便于共享和交流,并能夠通過(guò)信息手段進(jìn)行傳遞。可見(jiàn),知識(shí)編碼化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的重要基礎(chǔ),是企業(yè)提升信息競(jìng)爭(zhēng)力的的基礎(chǔ)性工作。
(1)顯性知識(shí)的編碼。對(duì)顯性知識(shí)(包括專利、商標(biāo)、商務(wù)計(jì)劃、市場(chǎng)研究以及客戶名單等)可以采用編碼化的策略??梢詮臅?shū)面資料的電子化工作入手,將企業(yè)內(nèi)外部的相關(guān)資料通過(guò)文字輸入或掃描方式形成電子文件,建立一定的目錄系統(tǒng)進(jìn)行電子管理,這樣就可以在組織內(nèi)重復(fù)使用,這將為今后企業(yè)建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)打下良好基礎(chǔ)。采用這種策略,要著重激勵(lì)員工,將知識(shí)記錄下來(lái)。在歐美公司,強(qiáng)調(diào)搜集、分配、重復(fù)利用和測(cè)量已有的被編碼的知識(shí),實(shí)踐者們運(yùn)用信息技術(shù)捕捉和分配這些顯性知識(shí)。
(2)隱性知識(shí)的編碼。隱性知識(shí)體現(xiàn)于企業(yè)價(jià)值文化之中,存在于員工的頭腦里面,不易把握,但由于它在企業(yè)知識(shí)中的比重較大,價(jià)值含量也高,企業(yè)還必須做好這方面的工作。
企業(yè)可以根據(jù)具體情況由企業(yè)知識(shí)管理人員組織各方面專家、專業(yè)技術(shù)人員、技術(shù)工人等相關(guān)人員,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和形成、保持競(jìng)爭(zhēng)力的需要,采取知識(shí)地圖、專家系統(tǒng)和知識(shí)工程等各種有效方法和手段進(jìn)行系統(tǒng)地識(shí)別和挖掘。然后對(duì)所識(shí)別和挖掘出的隱性知識(shí)從重要性、獲取難易程度、可共享性、獨(dú)有性等方面進(jìn)行科學(xué)分類和系統(tǒng)測(cè)度;并對(duì)其進(jìn)行有效整合,使零散、無(wú)序化的員工隱性知識(shí)有序化、組織化,最終實(shí)現(xiàn)編碼化,逐漸培育和形成企業(yè)的核心知識(shí)。
2.建立高效的信息管理系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展為知識(shí)傳播和共享開(kāi)創(chuàng)了一條簡(jiǎn)單快捷的通道,傳統(tǒng)的以靜態(tài)的數(shù)據(jù)或信息為特征的一次、二次文獻(xiàn)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)用戶的需求,企業(yè)要想提高信息競(jìng)爭(zhēng)能力,必須構(gòu)建高效的信息管理系統(tǒng)。高效的信息管理系統(tǒng)必須充分考慮企業(yè)條件與用戶的信息需求,并進(jìn)行系統(tǒng)地綜合和分析,必需支持網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。這樣的系統(tǒng)應(yīng)包括:信息采集子系統(tǒng)、信息處理子系統(tǒng)、信息存儲(chǔ)子系統(tǒng)和信息查詢子系統(tǒng)。
(1)信息采集子系統(tǒng)就是企業(yè)按照一定的規(guī)律和方式對(duì)企業(yè)所需得信息資源進(jìn)行搜集,并且將搜索到的信息資源交送到信息處理子系統(tǒng)中進(jìn)行整理、標(biāo)引建立相應(yīng)的索引數(shù)據(jù)庫(kù),最后存入到信息存儲(chǔ)子系統(tǒng)中。一般包括對(duì)信息的選擇、下載、過(guò)濾、整理和評(píng)價(jià)這些基本模塊。
(2)信息處理子系統(tǒng)主要利用強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)來(lái)組織所采集標(biāo)引的信息資源,形成索引數(shù)據(jù)庫(kù)。這里可以說(shuō)是企業(yè)掌握最新內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),也是用戶了解企業(yè)最新動(dòng)態(tài)的基礎(chǔ)。
(3)信息存儲(chǔ)子系統(tǒng)就是組織信息的一種表現(xiàn)形式,是對(duì)信源組織的調(diào)整和重組。
(4)信息查詢子系統(tǒng)是幫助企業(yè)員工、管理人員和用戶查詢信息資源。
3.建立企業(yè)知識(shí)庫(kù),實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享
加快內(nèi)部信息和知識(shí)的傳遞,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)共享,這是實(shí)施知識(shí)管理的一個(gè)基本條件和方法。盡管目前很多企業(yè)已經(jīng)擁有了自己的客戶數(shù)據(jù)庫(kù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)和員工數(shù)據(jù)庫(kù)等,但是擁有企業(yè)自身知識(shí)庫(kù)的卻不多見(jiàn)。
知識(shí)可以理解為組織起來(lái)的信息,知識(shí)庫(kù)就是將信息網(wǎng)織成各種關(guān)系的模式。當(dāng)數(shù)據(jù)串連起來(lái)形成信息,再依次經(jīng)過(guò)組合和重組并變成有意義的知識(shí)簇時(shí),知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建便開(kāi)始了。
企業(yè)可以借鑒微軟知識(shí)庫(kù)建立的模式。首先知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容要廣泛,要盡可能包含企業(yè)有關(guān)的信息和知識(shí),可把敏捷供應(yīng)鏈的成員各自現(xiàn)有的知識(shí)識(shí)別、分類,進(jìn)行加工和提煉,形成系統(tǒng)的、不斷發(fā)展的知識(shí)資產(chǎn)。該系統(tǒng)應(yīng)確定供應(yīng)鏈中常用的和專業(yè)方面的知識(shí),并且介紹掌握這些知識(shí)的成員,以及專家的情況,用數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)頁(yè)作為載體,該知識(shí)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該為成員間的交流提供諸如電子件、聲音郵件、在線論壇、音頻會(huì)議與視頻會(huì)議等基本的交流工具,并且可以把一些重要的交流結(jié)果及時(shí)存入知識(shí)庫(kù)中。
其次,企業(yè)知識(shí)庫(kù)除了支持靜態(tài)查詢,還應(yīng)支持動(dòng)態(tài)的問(wèn)題解決,可以提供一個(gè)搜索引擎,企業(yè)內(nèi)部可以使用關(guān)鍵字、全文等多種技術(shù)搜索信息。這樣的知識(shí)庫(kù)更像一個(gè)傳真支持熱線,給人很不一樣的感覺(jué)。
總之,企業(yè)知識(shí)庫(kù)的建立,不僅可以積累、保持信息,讓信息和知識(shí)有序化,還有利于加快知識(shí)和信息的流動(dòng),使知識(shí)庫(kù)真正成為信息的源泉,實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部的協(xié)作與溝通和對(duì)客戶知識(shí)的有效管理。
4.培養(yǎng)知識(shí)員工
企業(yè)信息競(jìng)爭(zhēng)能力不僅是一個(gè)靜態(tài)的“實(shí)體”資源,也是一個(gè)動(dòng)態(tài)的能力實(shí)現(xiàn)“過(guò)程”?;谥R(shí)管理的企業(yè)信息競(jìng)爭(zhēng)力的形成應(yīng)該是一個(gè)知識(shí)生產(chǎn)以及利用的過(guò)程,它不僅僅與技術(shù)相關(guān),還需要與“知識(shí)員工、過(guò)程”有機(jī)集成,需要充分與知識(shí)員工相聯(lián)系。在這一過(guò)程中知識(shí)成為核心資源,員工是知識(shí)的載體,同時(shí)也是知識(shí)創(chuàng)新的主體。在獲取知識(shí)的過(guò)程中,知識(shí)員工與信息相互作用存在著一種內(nèi)在的動(dòng)態(tài)聯(lián)系。知識(shí)員工的管理也正是知識(shí)管理中對(duì)人的管理的體現(xiàn)。
按照德魯克的觀點(diǎn),知識(shí)員工是指掌握和運(yùn)用符號(hào)和概念,通過(guò)一定的技能對(duì)知識(shí)和信息進(jìn)行加工的人。知識(shí)是由人腦中的信息進(jìn)行編碼而生成。在知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力之前,必須先將其中包含的符號(hào)或數(shù)字翻譯成可以理解和接受的形式,這就是對(duì)知識(shí)的解碼。知識(shí)員工就是從事這一復(fù)雜的創(chuàng)造性思維工作的人。因此,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)、知識(shí)的創(chuàng)造、利用與增值、資源的合理配置等都將依賴知識(shí)的載體——知識(shí)員工來(lái)實(shí)現(xiàn)。在知識(shí)轉(zhuǎn)換為競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程中,知識(shí)資源通過(guò)知識(shí)員工這一轉(zhuǎn)換平臺(tái)轉(zhuǎn)換為競(jìng)爭(zhēng)力。
四、小結(jié)
信息競(jìng)爭(zhēng)能力是處于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)的一種基本生存能力,而從知識(shí)管理的層面來(lái)提升企業(yè)的信息競(jìng)爭(zhēng)能力更能對(duì)外及時(shí)準(zhǔn)確地把握行情和技術(shù)發(fā)展動(dòng)向,對(duì)內(nèi)能靈活地對(duì)策協(xié)調(diào)自身力量,在與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的角逐中就會(huì)更加主動(dòng),利于不敗之地。因此,正確認(rèn)識(shí)信息競(jìng)爭(zhēng)和知識(shí)管理的關(guān)系,用知識(shí)管理思想提升企業(yè)信息競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)的層次和水平,將關(guān)系到企業(yè)能否以最低成本、最高效率提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力這一戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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企業(yè)知識(shí)管理的原則和目標(biāo)
上海卷煙廠在知識(shí)管理中明確,必須遵循“積累、共享與交流”這三個(gè)基本原理?!爸R(shí)積累”是實(shí)施知識(shí)的管理基礎(chǔ),無(wú)論是顯性知識(shí)還是隱形知識(shí),無(wú)論是個(gè)人的知識(shí)還是集體的知識(shí),無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的知識(shí)還是從外部收集的知識(shí),所有知識(shí)都需要我們不斷地積累和沉淀。“知識(shí)共享”是知識(shí)管理的價(jià)值體現(xiàn),通過(guò)管理和技術(shù)手段,使知識(shí)在企業(yè)內(nèi)部盡可能公開(kāi),使每一個(gè)員工都能接觸和使用企業(yè)的知識(shí)和信息;“知識(shí)交流”則是使知識(shí)體現(xiàn)其價(jià)值的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它在知識(shí)管理的三個(gè)原則中處于最高層次。知識(shí)管理的核心就是要在內(nèi)部建立一個(gè)有利于交流的組織結(jié)構(gòu)和文化氣氛,使員工之間的交流毫無(wú)障礙。隨著信息技術(shù)的普及,知識(shí)的積累、共享和交流也變得成本更低,操作更便捷,逐漸成為知識(shí)管理的必要工具。我們確立了企業(yè)知識(shí)管理的總體目標(biāo)是:構(gòu)建一個(gè)長(zhǎng)效的知識(shí)管理體系,讓企業(yè)內(nèi)各類資訊與知識(shí),通過(guò)獲得、創(chuàng)造、分類、存儲(chǔ)、分享、更新、價(jià)值等過(guò)程,不斷的回饋和補(bǔ)充,形成永不間斷的累積,使知識(shí)在使用中實(shí)現(xiàn)增值,使個(gè)人和團(tuán)隊(duì)能快速提升技能,有力促進(jìn)企業(yè)基礎(chǔ)管理、創(chuàng)新管理、全員管理的水平,從而達(dá)到提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的目的。同時(shí)我們還制定了企業(yè)知識(shí)管理的具體目標(biāo)為:
1.通過(guò)建立企業(yè)的知識(shí)框架,摸清企業(yè)的知識(shí)家底,同時(shí)統(tǒng)一全員對(duì)知識(shí)管理的認(rèn)知程度;
2.通過(guò)研究現(xiàn)有知識(shí)分布現(xiàn)狀,梳理并建立廠級(jí)知識(shí)收集、處理、分享的流程,探索建立統(tǒng)一的集成平臺(tái),減少知識(shí)交互的盲區(qū)和重疊區(qū);
3.使全體員工能方便的獲取、傳遞、交流知識(shí),不求形式,但求方便和快捷;
4.激發(fā)全員參與的主動(dòng)性,逐步培養(yǎng)員工對(duì)知識(shí)的責(zé)任感,形成個(gè)人知識(shí)和組織知識(shí)轉(zhuǎn)化的良性機(jī)制,同步建立個(gè)人激勵(lì)方法。
企業(yè)知識(shí)管理對(duì)象的梳理
企業(yè)的知識(shí)管理不是獨(dú)立存在的,而是與現(xiàn)有各項(xiàng)管理緊密融合的。而貫穿知識(shí)管理過(guò)程的核心是知識(shí),因此首先要搞清企業(yè)的知識(shí)在哪里,一般而言,一個(gè)企業(yè)的知識(shí)涉及面很廣,主要包括:?jiǎn)T工知識(shí):?jiǎn)T工個(gè)人技能、知識(shí)潛力、工作經(jīng)驗(yàn)、工作記錄。組織記憶:記錄現(xiàn)有經(jīng)驗(yàn)以備將來(lái)之用,包括知識(shí)庫(kù)、案例庫(kù)、最佳實(shí)踐庫(kù)和歷史檔案等。產(chǎn)品和服務(wù)知識(shí):產(chǎn)品中要有知識(shí)含量,圍繞產(chǎn)品提供知識(shí)密集服務(wù)。知識(shí)資產(chǎn):智慧型資本/專利和無(wú)形知識(shí)產(chǎn)權(quán),控制其發(fā)展和利用。流程知識(shí):將知識(shí)嵌入業(yè)務(wù)流程之中,在關(guān)鍵環(huán)節(jié)能有專家知識(shí)支持。外部情報(bào):從Internet、外部專家等渠道從企業(yè)外部收集到的知識(shí)和情報(bào)。由此看出,知識(shí)已經(jīng)滲透到企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。上海卷煙廠結(jié)合本企業(yè)的管理實(shí)際,根據(jù)現(xiàn)有知識(shí)的分布情況,先按PDCA管理流程,構(gòu)建了企業(yè)的知識(shí)分布框架(見(jiàn)表1)。根據(jù)整理形成的知識(shí)分布框架,企業(yè)逐步推進(jìn)各類知識(shí)的應(yīng)用,同時(shí)根據(jù)各類知識(shí)的特點(diǎn)建立必要的運(yùn)行載體和保障機(jī)制。
企業(yè)知識(shí)管理的實(shí)際應(yīng)用
企業(yè)的知識(shí)處理可以分為知識(shí)的收集(輸入)、知識(shí)的確認(rèn)、匯總、分類(加工)和知識(shí)的分享(輸出)。目前企業(yè)實(shí)際開(kāi)展的知識(shí)應(yīng)用案例就是嚴(yán)格遵循該處理機(jī)制。
1.制度標(biāo)準(zhǔn)類知識(shí)的應(yīng)用。企業(yè)“最頂端”的知識(shí)是已經(jīng)固化的各類標(biāo)準(zhǔn)。這里包含了保障組織機(jī)構(gòu)穩(wěn)定運(yùn)作的管理體系及相關(guān)要求,包含了企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程所需的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)和運(yùn)行參數(shù),包含了企業(yè)各層級(jí)各崗位業(yè)務(wù)操作的工作流程和實(shí)施要點(diǎn)。這些都是企業(yè)生存發(fā)展的重要知識(shí)。根據(jù)GB/T1-2009標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則、GB/T15496企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系要求,上海卷煙廠制定了《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作實(shí)施細(xì)則》,規(guī)定了上海卷煙廠標(biāo)準(zhǔn)體系以及開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化工作的要求、管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制修訂、實(shí)施及標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的監(jiān)督檢驗(yàn)等日常管理工作的要求。上海卷煙廠建立了標(biāo)準(zhǔn)化文件體系,將所有文件進(jìn)行分類,分為綜合性基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)四類(見(jiàn)表2)。其中綜合性基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)綜合類、基礎(chǔ)類、通用類的標(biāo)準(zhǔn);企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是針對(duì)生產(chǎn)對(duì)象、生產(chǎn)條件、生產(chǎn)方法以及包裝貯運(yùn)等技術(shù)內(nèi)容。其存在形式可以是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、守則、操作卡、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等;企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)是針對(duì)各類管理事項(xiàng)所制定的標(biāo)準(zhǔn)。其對(duì)象一般是“事”,包括生產(chǎn)管理活動(dòng)所涉及的各個(gè)領(lǐng)域,此類標(biāo)準(zhǔn)按業(yè)務(wù)管理流程編寫(xiě),形成各業(yè)務(wù)事項(xiàng)的管理要求;企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)是由部門(mén)工作職責(zé)和崗位規(guī)范組成,是明確了各部門(mén)、崗位的工作職責(zé)等信息。上海卷煙廠標(biāo)準(zhǔn)化文件體系針對(duì)四個(gè)大類還細(xì)化編制了二級(jí)類別,便于分類匯總。企業(yè)目前已經(jīng)擁有各類標(biāo)準(zhǔn)1100多項(xiàng),這些標(biāo)準(zhǔn)在建立之初就嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系的分類進(jìn)行策劃,便于標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的歸類,便于職工日常的獲取。為確保1100多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)能有效受控并成為可分享的知識(shí),企業(yè)制定了一套針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)全生命周期的業(yè)務(wù)管理流程,并開(kāi)發(fā)了與之配套的信息系統(tǒng)。該流程對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的起草、標(biāo)準(zhǔn)的審查、標(biāo)準(zhǔn)草案的意見(jiàn)征詢、標(biāo)準(zhǔn)的審定、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)批稿審核、標(biāo)準(zhǔn)的批準(zhǔn)都進(jìn)行了明確,使得每個(gè)處理環(huán)節(jié)都嚴(yán)密有序(見(jiàn)圖1)。通過(guò)信息化手段,將主要流程進(jìn)行了信息化改造,提高了標(biāo)準(zhǔn)制修訂過(guò)程中各流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的效率以及操作的嚴(yán)密性,無(wú)論身在何處,我們每位操作和審核人員都能在網(wǎng)絡(luò)版的系統(tǒng)中完成必要的操作,避免了審批流程的停滯,同時(shí)由于采用了信息化流程,每一步都是按要求執(zhí)行并向下一個(gè)環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn),避免了人為的差錯(cuò)。在信息系統(tǒng)的最終布環(huán)節(jié),各類標(biāo)準(zhǔn)按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化文件體系的分類進(jìn)行歸檔,同時(shí)所有授權(quán)用戶可以在信息系統(tǒng)的端進(jìn)行查詢(圖2),及時(shí)獲取所需要的標(biāo)準(zhǔn)。
2.設(shè)備故障處置經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)用。作為典型的制造型企業(yè),最豐富的知識(shí)當(dāng)屬設(shè)備方面的知識(shí),目前以設(shè)備故障處置為試點(diǎn),以點(diǎn)帶面拉動(dòng)設(shè)備類知識(shí)的積累和沉淀,將隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí),將個(gè)人知識(shí)轉(zhuǎn)化為組織(團(tuán)隊(duì))知識(shí)。盡管企業(yè)各類生產(chǎn)設(shè)備按制度要求開(kāi)展好日常保養(yǎng)工作,但當(dāng)遇到突發(fā)故障時(shí),如何有效快速地應(yīng)急處置,直接決定了故障對(duì)生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度。然而實(shí)際生產(chǎn)中設(shè)備應(yīng)急排故的經(jīng)驗(yàn)都停留在老師傅的腦子里,如何有效地發(fā)掘、整理、傳遞這些隱性的知識(shí),使之成為共有的知識(shí),提升團(tuán)隊(duì)的集體能力,這就需要引入知識(shí)管理的平臺(tái)。為此企業(yè)開(kāi)發(fā)了《運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)》(圖3),該系統(tǒng)應(yīng)用于信息條線和設(shè)備條線的日常生產(chǎn)管理中,以設(shè)備運(yùn)行故障這一突發(fā)事件來(lái)觸發(fā)相關(guān)知識(shí)的收集、處置和分享。我們要求生產(chǎn)一線的管理者及時(shí)對(duì)發(fā)生的各類故障進(jìn)行記錄,并且描述處置的方法。每一次的收集和積累不一定要長(zhǎng)篇大論,只要將事件描述清楚,這樣記錄完畢的信息在必要的審核流程后,成為所有一線職工都可以查閱的知識(shí)。同時(shí)指派專人定期對(duì)記錄的各類故障信息進(jìn)行分類匯總,對(duì)其中的典型案例進(jìn)行深度加工,從操作經(jīng)驗(yàn)、維修經(jīng)驗(yàn)和日后管理經(jīng)驗(yàn)等多角度進(jìn)行完善形成維修經(jīng)驗(yàn)一點(diǎn)課案例。上述做法已經(jīng)納入企業(yè)設(shè)備條線的日常業(yè)務(wù)工作中,并建立了長(zhǎng)效管理的機(jī)制。
3.行業(yè)情報(bào)類知識(shí)的應(yīng)用。以顧客需求為導(dǎo)向的知識(shí)管理,需要我們的知識(shí)能支撐企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏取顧客的忠誠(chéng)度,有競(jìng)爭(zhēng)必然要有比較,有比較必然有同行的信息。企業(yè)目前已經(jīng)開(kāi)展了一系列的信息收集工作,比如定期將國(guó)家局的行業(yè)工業(yè)企業(yè)的對(duì)標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行分析,在市場(chǎng)上收集同行產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量分析比對(duì),通過(guò)相互學(xué)習(xí)和交流了解他們生產(chǎn)、設(shè)備、質(zhì)量管理上的手段和方法,鼓勵(lì)專業(yè)技術(shù)人員對(duì)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)煙草工藝技術(shù)的跟蹤等等。企業(yè)各專業(yè)管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集本專業(yè)的內(nèi)外部信息,并將這些信息作為企業(yè)發(fā)展決策的重要依據(jù)之一。對(duì)照知識(shí)管理的要求,企業(yè)建立了所有行業(yè)情報(bào)知識(shí)的定期收集、匯總機(jī)制,借助開(kāi)發(fā)的內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)系統(tǒng),將各類情報(bào)信息進(jìn)行分類儲(chǔ)存和,形成良性的分享和交流機(jī)制。
企業(yè)開(kāi)展知識(shí)管理的體會(huì)
企業(yè)知識(shí)管理體系的核心是知識(shí)內(nèi)容管理,多年來(lái)在不斷推進(jìn)知識(shí)管理的過(guò)程中深刻體會(huì)到,要保證整個(gè)體系的有效運(yùn)行,還需要同步建立適合的保障機(jī)制,包括了組織機(jī)構(gòu)保障機(jī)制、技術(shù)保障機(jī)制、人員激勵(lì)保障機(jī)制和文化氛圍保障機(jī)制。
1.組織機(jī)構(gòu)保障。要持續(xù)有序地開(kāi)展知識(shí)管理工作,首先就要明確知識(shí)管理涉及企業(yè)的哪些層面和哪些部門(mén),并在有關(guān)聯(lián)的部門(mén)建立起系統(tǒng)的知識(shí)管理組織體系。這一體系所實(shí)現(xiàn)的功能一般來(lái)說(shuō)包括以下幾個(gè)方面:能夠清楚地了解企業(yè)已有什么樣的知識(shí)和需要什么樣的知識(shí);使知識(shí)一定要能夠及時(shí)傳遞給那些日常工作中需要它們的人;能不斷生產(chǎn)新知識(shí),并對(duì)知識(shí)的可靠性、生命力進(jìn)行控制;對(duì)知識(shí)進(jìn)行定期的檢測(cè)和規(guī)范化等。從本企業(yè)已經(jīng)開(kāi)展的各類知識(shí)應(yīng)用案例看,每類知識(shí)應(yīng)用項(xiàng)目實(shí)施前,都組建了知識(shí)管理工作的團(tuán)隊(duì),其核心層人員,負(fù)責(zé)擬定知識(shí)管理的實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃、規(guī)劃知識(shí)資源體系、選擇管理軟件建設(shè)知識(shí)庫(kù)、組織對(duì)知識(shí)資源進(jìn)行收集、過(guò)濾以及分類整理、推動(dòng)全員參與知識(shí)管理;涉及部門(mén)設(shè)置一名人員,負(fù)責(zé)規(guī)劃的具體實(shí)施、在基層推動(dòng)各部門(mén)參與知識(shí)管理工作。所有團(tuán)隊(duì)成員一起參與知識(shí)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),包括:分析該應(yīng)用主題中知識(shí)資源的構(gòu)成、現(xiàn)狀和潛在需求;規(guī)劃總體實(shí)施計(jì)劃;規(guī)劃該類知識(shí)應(yīng)用日常運(yùn)作模式和工作流程,以便形成長(zhǎng)效機(jī)制;明確團(tuán)隊(duì)和其他部門(mén)和崗位在知識(shí)匯集、共享和交流方面的責(zé)任,建立激勵(lì)制度。
2.技術(shù)保障機(jī)制。知識(shí)管理本身就是隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用得到發(fā)展,因此企業(yè)的知識(shí)管理也必將依托信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)其強(qiáng)大的功能和管理目標(biāo)。從本企業(yè)已經(jīng)開(kāi)展的各類知識(shí)應(yīng)用案例看,大多建立了相應(yīng)的信息化系統(tǒng)。從實(shí)際應(yīng)用效果看,顯然信息化是對(duì)知識(shí)應(yīng)用成果有效的支撐工具,當(dāng)然由于本企業(yè)有較好的信息化基礎(chǔ),因此組建的各類知識(shí)應(yīng)用系統(tǒng)時(shí),有些并非從零開(kāi)始建設(shè),而是在原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)上增加信息的分類整理和知識(shí)分享功能,盡可能發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)高效的知識(shí)收集功能,實(shí)現(xiàn)方便快捷的檢索查詢功能,實(shí)現(xiàn)智能化的引導(dǎo)和展現(xiàn)功能,以支持知識(shí)處理的全部環(huán)節(jié),也充分體現(xiàn)知識(shí)管理三原則的內(nèi)容。
3.人員激勵(lì)保障機(jī)制。知識(shí)管理倡導(dǎo)的是全員參與知識(shí)的轉(zhuǎn)移,作為知識(shí)的承載者、所有者,我們每一個(gè)員工都是知識(shí)管理體系中的關(guān)鍵性或者核心資源,如何激勵(lì)員工的參與熱情既是關(guān)系每一個(gè)員工自身發(fā)展的問(wèn)題,也是知識(shí)管理乃至企業(yè)發(fā)展的重要保障措施。從本企業(yè)已經(jīng)開(kāi)展的各類知識(shí)應(yīng)用案例看,也綜合運(yùn)用多種激勵(lì)機(jī)制,把激勵(lì)的手段和目的結(jié)合起來(lái),創(chuàng)新激勵(lì)模式,在充分尊重員工自我發(fā)展需求、工作自主需求、公平公正需求的前提下制定開(kāi)放的激勵(lì)體系,盡管每類知識(shí)應(yīng)用的激勵(lì)方式略有不同,但都起到了激發(fā)主動(dòng)性,形成良好氛圍的目的。
4.文化氛圍保障機(jī)制。以企業(yè)文化為推動(dòng)力,培育有利于知識(shí)管理的企業(yè)文化。本企業(yè)在開(kāi)展知識(shí)管理之初,就開(kāi)展了必要的宣傳和引導(dǎo)。一是,強(qiáng)化共生共榮的理念。知識(shí)管理實(shí)質(zhì)上是以尊重知識(shí)、尊重人才為基礎(chǔ),樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念和建立知識(shí)共享與創(chuàng)新機(jī)制為核心。企業(yè)知識(shí)離不開(kāi)企業(yè)的員工,因?yàn)樗麄兯鶕碛械娘@性和隱性知識(shí)才是企業(yè)得以存在和發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)和主要資源。只有將個(gè)人價(jià)值和企業(yè)價(jià)值結(jié)合起來(lái),才能更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。因此,建立個(gè)體與集體相互依存、共同進(jìn)退的文化理念,能使員工積極貢獻(xiàn)知識(shí)智慧。二是,營(yíng)造知識(shí)共享和鼓勵(lì)知識(shí)創(chuàng)新的氛圍。我們提出要打造學(xué)習(xí)型企業(yè),這就需要建立知識(shí)共享體系,營(yíng)造知識(shí)共享的文化氛圍。因?yàn)橹挥袑?shí)現(xiàn)了知識(shí)共享,才能利用知識(shí)去創(chuàng)新,同時(shí)也可節(jié)約培訓(xùn)次數(shù)、減少研發(fā)費(fèi)用,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。更重要的是,創(chuàng)新是保持企業(yè)長(zhǎng)久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的主要源泉,尤其是知識(shí)的創(chuàng)新。通過(guò)對(duì)企業(yè)知識(shí)資源的挖掘和管理,提高企業(yè)自身的知識(shí)創(chuàng)新能力,就能保持并提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。
結(jié)束語(yǔ)
享所獲知識(shí),并積極運(yùn)用到新產(chǎn)品和工藝創(chuàng)新的工作環(huán)境。企業(yè)的技術(shù)、產(chǎn)品和企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容等因素,可能被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手模仿,且青于藍(lán)而勝藍(lán)。但智力資本是很難效仿的,這就是為什么人力資源具有其獨(dú)特性和戰(zhàn)略意義的原因。由于公司中具有獨(dú)特性和有價(jià)值的員工,對(duì)于企業(yè)人力資源能力的重要價(jià)值,管理者及人力資源管理部門(mén)對(duì)于員工的挑選、組織、發(fā)展和部署資源能力就顯得更為重要。通過(guò)人力資源管理,促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新,且使企業(yè)創(chuàng)新具有良性循環(huán),一個(gè)優(yōu)秀的創(chuàng)新團(tuán)隊(duì),能提升企業(yè)的創(chuàng)新水平,創(chuàng)造出更加優(yōu)異的業(yè)績(jī);而人力資源管理同樣需要知識(shí)管理來(lái)推進(jìn),人力資源運(yùn)用缺位,是企業(yè)最大的資源浪費(fèi),更無(wú)談企業(yè)的創(chuàng)新和效益。
二、人力資源管理、知識(shí)管理與創(chuàng)新
基于企業(yè)資源觀(theresource-basedview,RBV),學(xué)界一直聚焦于研究哪些企業(yè)資源,是企業(yè)保持持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。經(jīng)過(guò)研究,員工的知識(shí)、技能和能力被視為新的一代現(xiàn)有的產(chǎn)品和服務(wù)或改進(jìn)的關(guān)鍵創(chuàng)新點(diǎn)。此外,有學(xué)者認(rèn)為,有關(guān)確保人力資源管理與企業(yè)知識(shí)管理能力一致性的戰(zhàn)略性部署,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的核心。人力資源管理與知識(shí)管理能力的相輔相成,有利于擴(kuò)充企業(yè)資源,提高企業(yè)人力資源管理能力并加快企業(yè)的創(chuàng)新步伐。人力資源管理、知識(shí)管理及企業(yè)創(chuàng)新之間具有緊密的聯(lián)系。人力資源管理是基礎(chǔ),知識(shí)管理是手段,企業(yè)創(chuàng)新是目的。創(chuàng)新需通過(guò)企業(yè)這一團(tuán)隊(duì)來(lái)完成和實(shí)現(xiàn),而對(duì)團(tuán)隊(duì)的管理需用知識(shí)來(lái)支撐,這使得人力資源管理師在促進(jìn)個(gè)人、團(tuán)體和組織學(xué)習(xí)中成為越來(lái)越重要的關(guān)鍵角色。學(xué)界普遍認(rèn)為,人力資源管理在當(dāng)今知識(shí)密集型產(chǎn)業(yè)中,通過(guò)與知識(shí)管理能力結(jié)合,對(duì)企業(yè)保持可持續(xù)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)具有重要意義。企業(yè)可持續(xù)發(fā)展之路,也就是這三者的有機(jī)有效的結(jié)合,真正獲得商業(yè)成功的公司,具備不斷創(chuàng)造新知識(shí),在公司范圍內(nèi)進(jìn)行廣泛傳播,并很快體現(xiàn)在新技術(shù)、新產(chǎn)品的能力上,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,形成了特有的創(chuàng)新文化和基因,推動(dòng)企業(yè)新的發(fā)展。因此,人力資源管理實(shí)踐表明,其對(duì)于促進(jìn)知識(shí)共享,從而提高創(chuàng)新能力具有重要意義。知識(shí)管理是在人力資源管理、企業(yè)創(chuàng)新中,具有不可或缺的。人力資源管理中的一些問(wèn)題,如招聘和選拔、教育和發(fā)展、績(jī)效管理、薪酬和獎(jiǎng)勵(lì)以及學(xué)習(xí)文化的創(chuàng)造等,需通過(guò)企業(yè)的知識(shí)管理來(lái)完善,形成人力資源管理有效機(jī)制,發(fā)揮人力最大的資源,推動(dòng)企業(yè)更好的創(chuàng)新。知識(shí)管理不能僅簡(jiǎn)單地雜糅到傳統(tǒng)的人力資源管理職能中。比如培訓(xùn),這是人力資源管理中常用的一種方法,也是提高個(gè)體成員和團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新能力有效途徑,但培訓(xùn)需要知識(shí)管理的運(yùn)作和有效實(shí)施,需通過(guò)科學(xué)的組織和合理的展開(kāi),以期獲得培訓(xùn)效益的最大,促進(jìn)人力資源管理效益的提高。知識(shí)管理對(duì)企業(yè)創(chuàng)新的促進(jìn)作用,比之傳統(tǒng)的人力資源管理更為廣泛,需要在原有傳統(tǒng)的人力資源管理活動(dòng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行整合。創(chuàng)新是企業(yè)的生存和發(fā)展的關(guān)鍵,也是人力資源管理、知識(shí)管理運(yùn)用的體現(xiàn)。創(chuàng)新,新是目的,創(chuàng)是關(guān)鍵,核心是企業(yè)團(tuán)隊(duì)這個(gè)平臺(tái)。無(wú)論是產(chǎn)品的研發(fā)制造,還是制度的建立完善,都需要人來(lái)完成,靠人力資源管理發(fā)揮。尤其是現(xiàn)在信息時(shí)代,人員的思想變化萬(wàn)千,事物的更替推陳出新,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)此長(zhǎng)彼短,只有靠創(chuàng)新這一動(dòng)力,積聚企業(yè)的持續(xù)發(fā)展的后勁,贏得市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)不斷創(chuàng)新的源動(dòng)力,是人力資源的有效管理,立足于現(xiàn)代知識(shí)管理的有效運(yùn),只有將這三者有機(jī)結(jié)合,才能增強(qiáng)企業(yè)效益,做大做強(qiáng)企業(yè),推進(jìn)企業(yè)持續(xù)科學(xué)發(fā)展。
三、總結(jié)
【論文摘要】在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)逐步取代傳統(tǒng)的資源,成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的核心資源,知識(shí)管理應(yīng)運(yùn)而生,在全世界掀起了一場(chǎng)新的“管理革命”。知識(shí)管理是適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的一種新的企業(yè)管理模式。如何應(yīng)對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的沖擊,抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),已成為不容回避的重大課題。本文主要從知識(shí)管理是企業(yè)的需要、內(nèi)容及如何進(jìn)行等方面闡述了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代知識(shí)管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用。
世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì),它的發(fā)展直接依賴于知識(shí)的創(chuàng)新、傳播和應(yīng)用。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)在全球范圍內(nèi)的興起,企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的環(huán)境也日益發(fā)生著巨大的變化,而企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的環(huán)境的變化將對(duì)企業(yè)管理產(chǎn)生巨大影響,從而推動(dòng)著企業(yè)管理的不斷創(chuàng)新。
企業(yè)知識(shí)管理就是將知識(shí)資源和知識(shí)資本當(dāng)作管理的基礎(chǔ)和核心,分析企業(yè)知識(shí)的存在形態(tài)和運(yùn)行規(guī)律,以知識(shí)資源和知識(shí)資本當(dāng)作提高其他資源和資本使用效率的樞紐,通過(guò)開(kāi)放式的結(jié)構(gòu)將企業(yè)的知識(shí)加以收集、整理、共享,實(shí)現(xiàn)各種類型資本同時(shí)增值的管理思想、管理過(guò)程和管理方法,以獲得企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、知識(shí)管理是企業(yè)的需要
全球經(jīng)濟(jì)一體化是21世紀(jì)世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大趨勢(shì),而經(jīng)濟(jì)全球化的深入發(fā)展,對(duì)企業(yè)管理提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的核心已從物轉(zhuǎn)向人,再轉(zhuǎn)向知識(shí),知識(shí)管理成了企業(yè)管理的重要領(lǐng)域。知識(shí)在增加產(chǎn)品或服務(wù)的附加值方面所起的作用正在成為企業(yè)關(guān)注的核心,也是決定企業(yè)生存與持續(xù)發(fā)展的重要資源,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)知識(shí)管理,將知識(shí)資源和知識(shí)資本當(dāng)作提高其他資源和資本使用效率的樞紐,借助現(xiàn)代的信息技術(shù)和手段,利用現(xiàn)有的和潛在的知識(shí)資源,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力,提高其競(jìng)爭(zhēng)力。
當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,現(xiàn)代企業(yè)越來(lái)越認(rèn)識(shí)到:企業(yè)不僅僅是一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體,同時(shí)也是一個(gè)知識(shí)實(shí)體。應(yīng)該將企業(yè)作為知識(shí)的載體而不是員工的大腦,將這些知識(shí)如何有效和高效地利用起來(lái),達(dá)到企業(yè)知識(shí)創(chuàng)新的目的,就是我們認(rèn)為的知識(shí)管理的目標(biāo)。
首先,知識(shí)管理是一種系統(tǒng)的管理思想,主要是企業(yè)或組織運(yùn)作中管理層面上的問(wèn)題,同時(shí)也貫穿的整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)體系的運(yùn)做。知識(shí)管理不僅是針對(duì)知識(shí)本身的管理,包括對(duì)知識(shí)的生產(chǎn)、儲(chǔ)存、傳遞、應(yīng)用和創(chuàng)造;還包括對(duì)與知識(shí)有關(guān)的各種資源、無(wú)形資產(chǎn)及相關(guān)活動(dòng)的管理,涉及知識(shí)組織、知識(shí)管理工具、知識(shí)資產(chǎn)、知識(shí)活動(dòng)、知識(shí)人員等的全方位、全過(guò)程的管理,并且包括結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)和其它管理活動(dòng)運(yùn)用知識(shí)管理的思想進(jìn)行的管理。其次知識(shí)管理關(guān)注知識(shí)對(duì)組織和業(yè)務(wù)的支撐,利用過(guò)去積累的知識(shí)對(duì)決策活動(dòng)和操作工作進(jìn)行支撐,大大的縮短決策和操作過(guò)程時(shí)間、也極大提高了決策和操作的質(zhì)量。更重要的知識(shí)管理將改善知識(shí)生命周期,加快知識(shí)創(chuàng)新。
社會(huì)和企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力從體力、資源、技術(shù)、信息已經(jīng)轉(zhuǎn)移到現(xiàn)在的以知識(shí)為基礎(chǔ)。當(dāng)今社會(huì)的主要竟?fàn)幰呀?jīng)從原來(lái)的技術(shù)和人才的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向知識(shí)的競(jìng)爭(zhēng)。技術(shù)會(huì)落后,人才會(huì)流失。但擁有完成的知識(shí)管理制度和文化,就可以促進(jìn)技術(shù)的創(chuàng)新,提高人才的素質(zhì)。所以說(shuō),知識(shí)管理的思想直接來(lái)源于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求,或者說(shuō)直接來(lái)源于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)管理方式與方法所提出的變革要求。
二、知識(shí)管理所包含的內(nèi)容
(一)知識(shí)管理中的知識(shí)包括:物化的資本品上的知識(shí);體現(xiàn)在書(shū)本、資料、說(shuō)明書(shū)、報(bào)告中的編碼后的知識(shí);員工的經(jīng)驗(yàn);體現(xiàn)企業(yè)的組織、制度、結(jié)構(gòu)中的知識(shí)等。
(二)知識(shí)管理的基礎(chǔ):它是知識(shí)管理的基本部分,如關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)、知識(shí)庫(kù)、多庫(kù)協(xié)調(diào)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)等基本技術(shù)手段以及人與人之間的各種聯(lián)系渠道等。
(三)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重組:其目的是確保新知識(shí)在企業(yè)內(nèi)能及時(shí)流轉(zhuǎn),使企業(yè)的知識(shí)資源更加合理地在知識(shí)鏈上形成暢通無(wú)阻的知識(shí)流,讓每一個(gè)員工都能利用與企業(yè)目標(biāo)相關(guān)的知識(shí),確保企業(yè)員工都能知道知識(shí)在哪里,以便在需要的時(shí)間和需要的地方獲取與業(yè)務(wù)有關(guān)知識(shí)的同時(shí),都能為企業(yè)貢獻(xiàn)自己的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和專長(zhǎng)。
(四)知識(shí)的獲取和檢索:應(yīng)用各種各樣的軟件應(yīng)用工具,例如智能客體檢索、多策略獲取、多模式獲取和檢索、多方法多層次獲取和檢索、網(wǎng)絡(luò)搜索工具等。
(五)知識(shí)的傳遞:如建立知識(shí)分布圖、電子文檔、光盤(pán)、DVD及網(wǎng)上傳輸、打印等。
(六)知識(shí)的共享和評(píng)測(cè):如建立一種良好的企業(yè)文化、激勵(lì)員工參與知識(shí)共享、促進(jìn)知識(shí)的轉(zhuǎn)換、建立知識(shí)產(chǎn)生效益的評(píng)測(cè)體系等。
三、企業(yè)中的知識(shí)管理怎樣進(jìn)行
隨著新經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)必須明確知識(shí)管理目標(biāo),把知識(shí)管理和企業(yè)戰(zhàn)略有機(jī)地結(jié)合起來(lái)才能保證企業(yè)知識(shí)管理順利實(shí)施。
(一)確立知識(shí)在企業(yè)中的重要地位
傳統(tǒng)的企業(yè)管理和控制的重心是放在企業(yè)的有形資產(chǎn),忽視對(duì)知識(shí)資源的管理,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,不樹(shù)立知識(shí)資源是最重要資源的觀念,就無(wú)法在國(guó)際經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)。因此,只有樹(shù)立知識(shí)資源是最重要的資源的觀念,才有利于知識(shí)管理創(chuàng)立和實(shí)施。
(二)營(yíng)造利于知識(shí)傳播與共享的工作環(huán)境
知識(shí)管理的一個(gè)首要環(huán)節(jié),不是對(duì)現(xiàn)有知識(shí)資本的管理,而是對(duì)環(huán)境的改善,使得知識(shí)更容易交流,更容易創(chuàng)造和積累。要建立創(chuàng)造和共享知識(shí)的文化氛圍,知識(shí)產(chǎn)生于交流的過(guò)程之中,越交流,越共享,生產(chǎn)出來(lái)的新知識(shí)就越多。所以,在企業(yè)內(nèi)部形成一種自然而然地共享知識(shí)的行為環(huán)境是開(kāi)展知識(shí)管理的基本條件。首先,組織管理者思想開(kāi)放,敢于向自己和傳統(tǒng)的習(xí)慣提出挑戰(zhàn),敢于突破固有的思維模式,把管理模式由控制轉(zhuǎn)為支持,由監(jiān)督轉(zhuǎn)達(dá)為激勵(lì),由命令轉(zhuǎn)達(dá)為指導(dǎo),自上而下形成一種共享學(xué)習(xí)的寬松環(huán)境。其次,必須使組織的每一位員工都認(rèn)為貢獻(xiàn)知識(shí)與人共享是一種自然的行為,并自然地與組織內(nèi)外的人員形成知識(shí)網(wǎng)絡(luò)團(tuán)隊(duì)。再次,必須使組織競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境不是相互損害對(duì)方的利益,而是實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)。因此,組織要向其環(huán)境形成一個(gè)由供應(yīng)鏈、產(chǎn)業(yè)鏈、知識(shí)更新鏈共同支撐的全方位的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。:
(三)將知識(shí)創(chuàng)新與企業(yè)發(fā)展緊密地聯(lián)系起來(lái)
創(chuàng)新是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的核心,創(chuàng)新文化是企業(yè)文化的重要組織部分,企業(yè)必須創(chuàng)造一個(gè)有利于促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新文化的內(nèi)部環(huán)境與機(jī)制。創(chuàng)建有利于知識(shí)獲取、創(chuàng)造、積累、保護(hù)企業(yè)組織平臺(tái),積極發(fā)揮每一員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,鼓勵(lì)員工不斷創(chuàng)新,并與他人共享創(chuàng)新的成果,它能激發(fā)員工對(duì)知識(shí)的渴望,具有獲取知識(shí)的途徑,能夠允許在創(chuàng)新過(guò)程中發(fā)生錯(cuò)誤和失敗,積極營(yíng)造一種值得信任、有同情心、熱于幫助的組織文化氛圍。
(四)建立適宜的組織結(jié)構(gòu)
現(xiàn)代企業(yè)安全管理中存在很多問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)安全意識(shí)不足?,F(xiàn)代企業(yè)的很多領(lǐng)導(dǎo)只注重經(jīng)濟(jì)效益,忽略了生產(chǎn)安全的重要性,許多企業(yè)制定的安全方針都沒(méi)有得到認(rèn)真的落實(shí),很多情況下只是做了表面工作,沒(méi)有真正起到加強(qiáng)生產(chǎn)安全的作用?,F(xiàn)代企業(yè)制定的安全目標(biāo)不符合實(shí)際,也沒(méi)有采取有效的措施來(lái)實(shí)現(xiàn)安全目標(biāo),這都安是全意識(shí)不足的現(xiàn)象。(2)對(duì)安全管理理念的認(rèn)識(shí)不足。現(xiàn)代許多企業(yè)都是在事故發(fā)生之后,才開(kāi)始考慮安全的相關(guān)問(wèn)題再采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,雖然能夠起到一定的作用,但是事故的發(fā)生在不同程度上都給企業(yè)帶來(lái)?yè)p害,這種管理理念非常落后,不符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求。(3)沒(méi)有成立專門(mén)的安全管理機(jī)構(gòu)?,F(xiàn)在許多企業(yè)都沒(méi)有成立專門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)的管理機(jī)構(gòu),在安全管理過(guò)程中沒(méi)有統(tǒng)一的管理制度,也就不能夠很好的實(shí)現(xiàn)管理。(4)企業(yè)員工的安全文化不足。沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工安全知識(shí)的培訓(xùn),企業(yè)員工的安全意識(shí)非常薄弱,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者安全素質(zhì)也不高,也就不能很好帶領(lǐng)員工加強(qiáng)安全管理[2]。
二、在知識(shí)管理下加強(qiáng)企業(yè)安全管理的相關(guān)策略
1.加強(qiáng)對(duì)安全知識(shí)的運(yùn)用
企業(yè)要分析在管理過(guò)程中出現(xiàn)的各種安全問(wèn)題,要把相關(guān)的安全知識(shí)進(jìn)行整合分類。企業(yè)可以把生產(chǎn)安全說(shuō)明書(shū)、安全建議、以及在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程的安全經(jīng)驗(yàn)等這些安全知識(shí)相關(guān)的資料收集起來(lái),并且把這些資料弄成電子資料,放在企業(yè)的安全知識(shí)系統(tǒng)中。收集了相關(guān)的安全知識(shí),企業(yè)的員工需要不斷學(xué)習(xí)這些安全知識(shí),并且把這些安全知識(shí)運(yùn)用到企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。企業(yè)可以利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),通過(guò)資源共享,加強(qiáng)對(duì)安全知識(shí)的了解,同時(shí)企業(yè)還可以利用電子模擬軟件和數(shù)據(jù)解析軟件,根據(jù)相關(guān)安全知識(shí)通過(guò)模擬來(lái)制定安全有效的實(shí)施方案[3]。
2.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)安全管理的認(rèn)識(shí)
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層只有認(rèn)識(shí)到安全管理的重要性,才能夠根據(jù)企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際情況,制定科學(xué)有效的措施,提高企業(yè)的安全管理水平。有條件的話可以通過(guò)新聞、廣播等方式宣傳企業(yè)安全管理的重要性,提高所有員工對(duì)安全管理的認(rèn)識(shí)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要把安全管理的相關(guān)認(rèn)識(shí)傳達(dá)給企業(yè)的各個(gè)部門(mén),各個(gè)部門(mén)可以通過(guò)交流會(huì)、座談會(huì)以及開(kāi)展相關(guān)的活動(dòng)來(lái)加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)對(duì)安全知識(shí)的認(rèn)識(shí)。
3.加強(qiáng)培訓(xùn),建立安全獎(jiǎng)罰制度
企業(yè)要不斷加強(qiáng)安全管理人員的培訓(xùn)力度,加深他們對(duì)安全知識(shí)更進(jìn)一步的思考,激發(fā)他們的對(duì)安全知識(shí)的創(chuàng)造力,這樣可以在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中為員工提供準(zhǔn)確的安全指導(dǎo),保證員工的生產(chǎn)安全。企業(yè)還要建立安全獎(jiǎng)罰制度,對(duì)沒(méi)有根據(jù)安全知識(shí)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的員工,即使沒(méi)有造成安全事故,也要給予一定的懲罰,這樣不僅可以起到警示作用,還加強(qiáng)了企業(yè)員工對(duì)安全知識(shí)的重視。在企業(yè)的安全管理、安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中有突出貢獻(xiàn)的人要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),這樣可以增加企業(yè)員工學(xué)習(xí)安全知識(shí)的積極性。
三、結(jié)束語(yǔ)