時間:2022-07-20 05:52:58
序論:在您撰寫淺談管理會計信息化建設(shè)時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
摘要:企事業(yè)單位是我國經(jīng)濟能夠保持持續(xù)健康發(fā)展的重要支柱,為確保企事業(yè)單位的良好發(fā)展,實現(xiàn)財務(wù)管理的會計信息化是幫助其進行發(fā)展的必要條件。企事業(yè)單位的財務(wù)管理水平想要得到有效提高,必須要引進先進的科學(xué)技術(shù),比如云計算技術(shù)這類計算機信息技術(shù)。當(dāng)前云計算技術(shù)作為我國企事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的主要管理措施,其發(fā)展還不完善,還需進一步的探索與研究。
關(guān)鍵詞:云計算;企事業(yè)單位;財務(wù)管理;信息化
當(dāng)今我們正處于一個全球激烈競爭和計算機技術(shù)高速發(fā)展的全新時代,為了使工作效率和管理水平全面提高,企事業(yè)單位向信息化邁進成為一項必然選擇。云計算的使用也在企事業(yè)單位中逐漸推廣開來并取得了不錯的反響。云是網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)的一種比喻說法,它的表達范圍較為廣闊,在此還指互聯(lián)網(wǎng)上群處理計算機機群組。云計算的根本在于把數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)進行集中處理,并實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠程交換與處理。企事業(yè)單位通過運用云計算技術(shù),能夠統(tǒng)一對財務(wù)管理所掌握的數(shù)據(jù)進行有序地整理,將其進行儲存和運算,使財務(wù)管理工作能夠高效快速地完成,促進企事業(yè)單位能夠獲得更加安全、穩(wěn)定、快捷的信息管理服務(wù)。因此云計算的推廣應(yīng)用是企事業(yè)單位財務(wù)管理系統(tǒng)未來的必然選擇。
1會計信息化的基本內(nèi)容
會計信息化是將會計與信息技術(shù)結(jié)合起來的一種新型模式,企業(yè)財務(wù)信息管理在新時期下需要達到的一個新的經(jīng)營模式。業(yè)內(nèi)人士看來,要想拓展會計信息化的應(yīng)用領(lǐng)域,健全的法規(guī)環(huán)境是其得到長遠發(fā)展,實現(xiàn)會計信息化的基本條件。在成本方面,企事業(yè)單位運營時所需要的設(shè)備、人員等成本可以在云計算的幫助下大幅度降低,與此同時,反而能夠幫助企事業(yè)財務(wù)管理部門獲得更高的經(jīng)濟效益。所以云計算的營運其實就是通過低廉的運營成本,去將企事業(yè)單位的信息化管理實現(xiàn)得更為透徹。通過云計算的管理方式,信息化建設(shè)工作中硬件建設(shè)的整合成本也能得到極大壓縮,只要支付云服務(wù)的服務(wù)費用,云計算服務(wù)的各項服務(wù)內(nèi)容就可以盡情使用。這無疑是當(dāng)代企事業(yè)單位進行改革的優(yōu)秀模板。
2云計算服務(wù)在企事業(yè)單位財務(wù)管理工作中應(yīng)用的必要性
2.1云計算的會計服務(wù)信息化有效提高了
財務(wù)工作的管理效率在日常運營管理中,企事業(yè)單位需要付出大量的管理成本,其中包括著設(shè)備、人力、資料等多方面因素。而云計算服務(wù)可以使相應(yīng)的成本在財務(wù)管理中大大減少,在節(jié)約資源和人力物力這兩方面能夠獲得最優(yōu)解決方案,而且經(jīng)濟效果也會相應(yīng)的得到提高。云計算的優(yōu)點在于能夠提高資源利用率,使企事業(yè)單位自身管理的信息化構(gòu)建通過較少的資源分配就可以完美建成。并且云計算在處理業(yè)務(wù)時,網(wǎng)絡(luò)是它的主要媒介,這樣一來,企事業(yè)單位能夠全面的將精力集于在自己的業(yè)務(wù)上,不必再擔(dān)心各種資源出現(xiàn)問題,從根本上消除了一部分財務(wù)管理的難題。云計算不但使企事業(yè)單位的財務(wù)負擔(dān)得到了解放,并且使企事業(yè)單位在財務(wù)管理時整體的協(xié)調(diào)度得到了很大的提高。解放企事業(yè)單位的財務(wù)工作,并可以集中處理幾個企事業(yè)單位所要做的財務(wù)工作,因此,可以更為有效的將企事業(yè)單位的工作效率進行提高。
2.2為企事業(yè)單位的財務(wù)管理工作提供整合交流的平臺
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企事業(yè)單位的各項工作部門都需要進行交流以進行不斷的優(yōu)化和改革,但是交流的平臺十分有限。由于云計算的產(chǎn)生和不斷發(fā)展,使得財務(wù)管理工作有了一個可靠的交流平臺。決策管理、采購銷售以及辦公、財務(wù)等各方面的問題和不同部門的工作都可通過云計算為我們提供的這個平臺來進行整合和交流,使得企事業(yè)單位內(nèi)部的信息能夠以在線溝通和寫作的形式在日常中表現(xiàn)出來,這樣能夠使不同部門之間的信息交流以及精誠合作更加順暢,也使得各部門的工作效率以及部門協(xié)調(diào)性得到有效提高。
3目前云計算在企事業(yè)單位財務(wù)管理會計信息化中存在的問題
云計算所面臨的問題是云計算的全面應(yīng)用,是現(xiàn)代計算機技術(shù)發(fā)展的必然趨勢,是對資源整合這一思想的體現(xiàn)。使用云計算將所有資源進行整合,使得更多的用戶能夠獲得廉價而便捷的技術(shù)服務(wù)。但云計算的應(yīng)用,并不僅僅是指簡單的資源整合,它對于資源整合涉及到的是很多專業(yè)領(lǐng)域的內(nèi)容。并且云計算在我國也只是處于基礎(chǔ)發(fā)展階段,不夠成熟和完善,還存在許多問題。
3.1技術(shù)發(fā)展處于初期階段,不夠成熟
云計算平臺的發(fā)展尚且處在最初起步的階段,對于財務(wù)會計管理工作信息化的建設(shè)還存在一些不成熟的地方,當(dāng)然這與云計算平臺的供應(yīng)商有著密不可分的關(guān)系,供應(yīng)商的技術(shù)水平不夠,自然會導(dǎo)致云計算的發(fā)展不夠完善,使得整體對資金的投入量要求較高。并且我國企事業(yè)單位的管理者們對于云計算的概念不夠清晰,了解不夠全面,在選擇運營商時,運營時間較長,并且用戶范圍較大的運營商是他們的首要選擇。其次,云計算開發(fā)和運營要想得到有效的保障,必須要有充足的資金以及擁有堅實科學(xué)基礎(chǔ)的科研團隊對其進行支持,當(dāng)然我們更是要有堅定的信念及良好的心態(tài)去面對云計算當(dāng)中目前所隱含著的各種風(fēng)險。當(dāng)前我國云計算的供應(yīng)商們不僅缺乏有實力的科研團隊對云計算進行研發(fā)和創(chuàng)新,而且還缺乏科研所需的大量資金,所以我們所開發(fā)出來的云計算并沒有足夠的競爭實力能夠去與國外研發(fā)的進行抗衡和比較。因此,想要促進我國云計算技術(shù)的發(fā)展,必須要加大科研的力量,要有充足的資金能夠?qū)⒃朴嬎慊A(chǔ)的研發(fā)項目支撐起來,這樣才能使我國云計算的競爭實力得到有效提高,能與國外技術(shù)進行抗衡。
3.2形式過于單一,功能較為初級
目前我國國內(nèi)云服務(wù)商能夠為我們提供的云服務(wù)形式單一,并且整體信息化軟件功能較為初級,企事業(yè)單位的多樣化的信息建設(shè)需求得不到滿足。我國現(xiàn)有的云計算服務(wù)商的云服務(wù)主要面向的是企事業(yè)單位的財務(wù)管理工作,只有財務(wù)管理這一層面是需要云計算來服務(wù)的,并且云計算主要圍繞著企事業(yè)的單位日常財會管理工作的開展來為其提供所需服務(wù)。但是,要是僅僅從財務(wù)管理會計信息化這一方面入手進行服務(wù),企事業(yè)單位整體的管理信息化進程得不到解決,財會管理與整體發(fā)展不能整合,反而使工作效率降低。隨著經(jīng)濟和時代的不斷發(fā)展,云計算已經(jīng)成為了當(dāng)前企事業(yè)單位財務(wù)管理的主流方案,只有不斷擴展其發(fā)展而不能將其縮小,使其更完善的作為企事業(yè)單位整體管理運營平臺來進行財務(wù)管理。
3.3自身安全性低,具有漏洞
企事業(yè)單位的財務(wù)信息對于企事業(yè)單位來說非常重要,保證財會信息的安全是保證企事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎(chǔ)。但是,幾乎所有的計算機信息技術(shù)都是存在著一定的安全漏洞,沒有絕對安全的計算機信息技術(shù),它的安全性只能定義為相對安全。因此,計算機信息技術(shù)的安全性對于云計算的發(fā)展造成了極大的阻力,抑制了云計算的安全快速發(fā)展。云計算模式在財務(wù)管理運用時,各個企事業(yè)單位的財務(wù)信息都會被它存儲在一個固定的服務(wù)器群中,若服務(wù)器群出現(xiàn)漏洞,發(fā)生數(shù)據(jù)泄露與損壞、丟失等緊急情況的話,企事業(yè)單位將會面臨著嚴(yán)重的損失,這將是企事業(yè)單位的發(fā)展過程中難以承受的打擊,因此,云計算的大范圍推廣想要得到全面的支持和應(yīng)用,就必須將云計算服務(wù)中的安全問題作為首要研發(fā)內(nèi)容來進行進一步的研究與改造。
4結(jié)語
云計算作為當(dāng)代計算機科學(xué)技術(shù)發(fā)展的新興產(chǎn)物,它的地位無疑是重要的。云計算的應(yīng)用使企事業(yè)單位日常財務(wù)會計工作中的數(shù)據(jù)能夠更加快捷方便地進行集中的存儲與計算,還可以為企事業(yè)單位的財務(wù)管理服務(wù)提供安全、穩(wěn)定、快捷的保障。它將計算機技術(shù)與企事業(yè)單位實際業(yè)務(wù)需求進行了全面的融合,使得工作更為便捷準(zhǔn)確,是促進企事業(yè)單位財會管理工作信息化建設(shè)加快發(fā)展的重要手段。盡管現(xiàn)在云計算的發(fā)展還不夠完善,還有很多地方需要改進,有關(guān)部門要針對云計算現(xiàn)存的這些問題對其提出發(fā)展規(guī)劃,解決其單一性、漏洞性以及規(guī)則不完善等問題,需要科研人員的不斷努力和創(chuàng)新。這些問題解決后,再加上市場、技術(shù)以及相關(guān)政策的不斷完善,云計算必將會與企事業(yè)單位的財會管理工作全面融合,成為促進企事業(yè)單位財務(wù)管理的有效方法,也是企事業(yè)單位管理信息化建設(shè)全面實現(xiàn)的主要技術(shù)手段。
作者:劉沖 單位:淄博市公共資源交易中心
摘要:
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息化的管理方式也愈加融入到了我們的日常生活和工作當(dāng)中。在如今企業(yè)和部門管理日益規(guī)范化和秩序化的時代當(dāng)中,整合大量資料和信息,同時又能夠快速提取出有效信息已經(jīng)成為了科學(xué)化管理的有效方式。煤炭地質(zhì)管理作為一項大型工程和包含復(fù)雜性部門的行業(yè),其內(nèi)部是否能夠有效管理和決策對于我們的生活有著很大的影響。而且就管理信息化的建設(shè)來看,它既是較為獨立的工程,同時又是規(guī)模比較宏大的信息系統(tǒng)工程,可以說它是由許多緊密相連的管理子系統(tǒng)所組成的,而會計的信息化管理便是其中的一項內(nèi)容。因而在本文當(dāng)中,我便會結(jié)合自己對于相關(guān)知識的了解,對煤炭地質(zhì)管理會計的信息化實施進行具體的分析和論述。
關(guān)鍵詞:
煤炭;地質(zhì)管理;會計;信息化
在如今的社會當(dāng)中,不論是人們的生活和辦公都越來越多的與計算機和高科技相關(guān),也更多的借助科技的力量來服務(wù)于人們的生活。煤炭地質(zhì)管理是煤炭生產(chǎn)和管理當(dāng)中的一個重要部門,它與人們的生活有著緊密的聯(lián)系。而會計信息系統(tǒng)作為整個煤炭地質(zhì)管理系統(tǒng)當(dāng)中的子系統(tǒng),對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。具體來說,會計信息系統(tǒng)也就是一個組織與煤炭地質(zhì)相關(guān)的會計業(yè)務(wù),它主要是為一些投資人、債權(quán)人、企事業(yè)管理者和政府部門等提供財務(wù)信息的,以便他們在分析信息的基礎(chǔ)上能夠做出較為科學(xué)合理的決策。從其工作的程序和內(nèi)容上看,會計的信息化是需要收集和存儲不同會計信息的,之后在整體和加工的基礎(chǔ)上再反饋到相關(guān)管理部門當(dāng)中。在本文當(dāng)中我便會對相關(guān)問題進行具體的分析,僅希望能夠起到一些借鑒的作用。
一、會計電算化在會計信息系統(tǒng)管理中的作用
如今把基于計算機開展的工作都稱作是會計電算化。它主要就是將一些電子計算機的技術(shù)運用到會計業(yè)務(wù)當(dāng)中。與以往的手工會計系統(tǒng)相比,會計電算化在處理流程和方式上都更加便捷,對于提高會計工作的效率和經(jīng)濟效益都有著一定的促進作用。
(一)減輕勞動強度,提高工作效率
在以往的手工會計系統(tǒng)當(dāng)中,其數(shù)據(jù)的篩選和處理都是通過人工來實現(xiàn)的。所以就導(dǎo)致了許多數(shù)據(jù)處理的錯誤較多、效率較低、工作量較大的情況。而在我們將計算機系統(tǒng)融入到會計管理當(dāng)中之后,只要按照一定的格式將數(shù)據(jù)輸入到電腦當(dāng)中,而后再進行一定的存儲、檢索和加工的工作就可以短時間內(nèi)完成會計統(tǒng)計和篩選的工作。這樣不僅能夠減少對于人工的使用,同時也能夠提高會計系統(tǒng)工作的準(zhǔn)確性和及時性。可以說會計電算化是科技進步發(fā)展的成果。
(二)全面、及時、準(zhǔn)確地提供會計信息
傳統(tǒng)的手工處理會計信息的時候,其數(shù)據(jù)管理和核算工作是難以適應(yīng)經(jīng)濟的系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性的。而在實行了電算化之后,海量的會計信息能夠得到及時有效的處理。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和高科技管理水平的融入,大量的會計信息系統(tǒng)當(dāng)中數(shù)據(jù)可以快速的傳送到相關(guān)的管理部門當(dāng)中。這樣能夠使煤炭地質(zhì)管理經(jīng)營者能夠較為準(zhǔn)確的掌握部門經(jīng)濟活動的基本信息和存在的一些問題,這樣才能夠有針對性的采取措施來促進會計管理的信息化。
(三)提高會計人員素質(zhì),促進會計工作規(guī)范化
在推動會計管理信息化之后,原有的手工操作會計人員不僅能夠及時更新所學(xué)過的知識,提高員工的會計基礎(chǔ)知識和處理業(yè)務(wù)的規(guī)范化行為,而且還能夠使他們有更多的時間去學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識,積極的參與到煤炭地質(zhì)部門的管理當(dāng)中。況且提高會計工作的基礎(chǔ)知識和專業(yè)技能本身就是更好促進會計電算化的發(fā)展,能夠促使員工基本手工操作的規(guī)范化和正確性。所以說為了更好的促進會計管理電算化的發(fā)展,促進會計工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是非常重要的。所以提高會計人員的技術(shù)和專業(yè)素質(zhì),能夠更好的促進煤炭地質(zhì)管理工作的發(fā)展。
(四)促進會計職能的轉(zhuǎn)變
高效的會計信息管理能夠真正發(fā)揮它本身在預(yù)測、管理、決策和控制方面的功能,然而要實現(xiàn)這些功能還需要不斷去豐富內(nèi)部財務(wù)信息以及諸如國家政策、市場管理、物價變動和經(jīng)營管理方面的信息。在這些綜合信息的匯集之下,會計信息化的管理才能夠真正達到其目的。況且計算機網(wǎng)絡(luò)的使用本身就能夠?qū)崿F(xiàn)海量數(shù)據(jù)的共享和傳輸,而這也恰好能夠滿足煤炭地質(zhì)當(dāng)中不同部門的經(jīng)營管理。從這個角度來看,實現(xiàn)會計電算化是能夠促進其職能轉(zhuǎn)變發(fā)展的。
二、會計電算化的組織與實施
在如今市場經(jīng)濟的競爭當(dāng)中,能夠與時俱進并不斷創(chuàng)新的企業(yè)才能夠有立足之地。因而在如今電子科技廣泛使用的年代當(dāng)中,建立企業(yè)管理的信息化系統(tǒng),首先是建立電算化會計信息系統(tǒng)是能夠促進企業(yè)有序發(fā)展的。
(一)會計電算化工作的組織與計劃
1.建立會計電算化組織策劃機構(gòu)
會計電算化的推進是與多方面內(nèi)容緊密相關(guān)的,不僅需要人力物力和財力方面的支持,同時也需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員給予足夠的重視,這樣才能夠建立完整的組織和管理機構(gòu)來負責(zé)這項工作。而所組成的機構(gòu)任務(wù)不僅僅是需要制定煤炭地質(zhì)管理方面會計電算化工作的整體發(fā)展規(guī)劃同時也需要建立相應(yīng)的信息系統(tǒng)、管理制度以及相應(yīng)工作人員的培訓(xùn)。在有效的規(guī)劃和管理之下才能夠更好的推動會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展。
2.組織制定會計電算化實施計劃
在煤炭地質(zhì)管理方面推動會計電算化工作是一項比較龐大的系統(tǒng)工作,在此當(dāng)中做好實施計劃則是合理推進會計電算化工作的重要保證。總而觀之,實施計劃主要有以下幾方面的內(nèi)容。
(1)機構(gòu)及人員配置計劃。在不同的企業(yè)和單位當(dāng)中,由于其對于會計電算化系統(tǒng)的程度要求不同,因而其機構(gòu)和人員配置也不盡相同。部分單位在保持原有會計機構(gòu)不變的情況下,只是增加系統(tǒng)方面的維護人員。而有些范圍則還會成立專門的會計電算化部門以及相應(yīng)的開發(fā)人員、管理人員、操作員和維護人員。
(2)計算機及其他硬件設(shè)備購置計劃。對于會計電算化系統(tǒng)來說,計算機和硬件設(shè)備是必不可少的,因而制定物品和軟件的購置計劃是十分重要的。首先應(yīng)當(dāng)圍繞本單位業(yè)務(wù)量、財務(wù)狀況和未來發(fā)展規(guī)模來制定計算機和硬件的購置計劃。之后再根據(jù)本單位人員安排從購買通用會計軟件、定點開發(fā)和購買通用會計軟件和定點開發(fā)這三種方式當(dāng)中選擇購買方式。
(二)會計電算化管理制度的建立及電算化會計信息系統(tǒng)的管理
會計電算化的使用和發(fā)展改變了以往手工操作和管理的方式,對煤炭地質(zhì)管理的方法、程序和核算都產(chǎn)生了巨大的影響。所以在建立好完整的實施計劃和相應(yīng)的硬件和軟件系統(tǒng)之后,建立崗位責(zé)任制是能夠有效促進企業(yè)發(fā)展的。因而按照會計電算化發(fā)展的基本趨勢和流程來看,將具體的工作責(zé)任到人是能夠使工作人員的實際利益與企業(yè)利益緊密相關(guān)的。會計電算化信息系統(tǒng)的管理主要是包含兩個方面,一種是管理該系統(tǒng)的運行和申請用計算機替代手工記賬的宏觀管理,另外一種則是對日常使用管理、系統(tǒng)維護管理和會計檔案管理微觀化的管理。從這兩個方面推進能夠促進煤炭地質(zhì)的有效管理和發(fā)展。
(三)會計電算化人才培訓(xùn)
在推動會計電算化管理的過程當(dāng)中,適當(dāng)引進和推動不同級別人才的培養(yǎng)能夠為企業(yè)注入活力。首先是培養(yǎng)基本應(yīng)用型的初級人才,可以從一些專科技能學(xué)校當(dāng)中進行招聘和培養(yǎng)。之后是注重對于中級人才的培養(yǎng),他們主要是為了滿足單位當(dāng)中對于會計信息系統(tǒng)的管理人員、維護人員的需求,他們需要掌握計算機和會計專業(yè)的基礎(chǔ)性知識,。當(dāng)然在單位當(dāng)中最稀缺的便是高級人才,他們主要是為了促進會計軟件的開發(fā)、研制和高層管理的。所以這種高級型人才能夠為企業(yè)創(chuàng)造出巨大的經(jīng)濟效益,同時也能夠激發(fā)其內(nèi)部創(chuàng)新的活力。
三、小結(jié)
本文是基于我對于煤炭地質(zhì)管理和會計信息化這兩方面知識的了解展開的,在文章當(dāng)中我首先從減輕勞動強度,提高工作效率;全面、及時、準(zhǔn)確地提供會計信息;提高會計人員素質(zhì),促進會計工作規(guī)范化和促進會計職能的轉(zhuǎn)變這四個方面論述了會計電算化在會計信息系統(tǒng)管理中的作用。而后又從四個角度分析了會計電算化的組織與實施。然而宥于個人知識水平的限制,在文章當(dāng)中我并未能夠就相關(guān)問題進行全面詳盡的分析,僅希望能夠起到一些拋磚引玉的作用。
作者:陳微微 單位:浙江煤炭地質(zhì)局
摘要:隨著時代的進步,技術(shù)的日益更新,會計工作從傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬰娝慊覈母咝嫻ぷ黜槕?yīng)發(fā)展,在國家財政體制改革的浪潮下,采用先進的信息技術(shù)服務(wù)財務(wù)系統(tǒng),積極推進管理會計信息化建設(shè),實現(xiàn)會計工作的高效、便捷,提高會計工作效率。
關(guān)鍵詞:高校;管理會計;信息化;實施
為響應(yīng)中央關(guān)于“素質(zhì)教育”“全民教育”的治國理念,我國高校積極擴大辦學(xué)規(guī)模,加強對資金的預(yù)算管理、內(nèi)部風(fēng)控和教師的績效考核,逐漸意識到管理會計信息化的重要性。但就目前的發(fā)展形勢而言,高校對管理會計信息化的認識不足,成功實踐案例較少。本課題將細分為“高校管理會計信息化的重要性”“高校管理會計信息化的現(xiàn)狀及問題”以及“高校如何有效實現(xiàn)管理會計的信息化建設(shè)”等三個方面,對此問題進行分析和剖析。
一、管理會計信息化的內(nèi)涵
管理會計的起源和成熟在西方,管理會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合,在資金預(yù)算、資產(chǎn)管理和內(nèi)部風(fēng)控方面起著重要作用,是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校處理會計信息的重要渠道。管理會計信息化的順利實施,有助于增強高校的影響力和知名度。
二、高校管理會計信息化的重要性
我國高校的會計工作從傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬰娝慊?,?jīng)過多年的發(fā)展會計信息化管理已逐漸成熟,信息技術(shù)的進步促進了會計信息化的完善,這不僅為會計信息化提供了便捷條件,也為管理層領(lǐng)導(dǎo)決策提供了參考基礎(chǔ)。高校應(yīng)當(dāng)積極開展管理會計信息化的管理,提高會計工作的準(zhǔn)確性、及時性和科學(xué)性。其重要性主要體現(xiàn)在以下三個方面:(一)利于提高會計工作效率。在會計信息化的系統(tǒng)中,與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,使收集信息、儲存并交換過程中的繁瑣程序得到簡化,使會計信息化的使用者體驗更加廣泛、層次更加深化。與此同時,高校傳統(tǒng)手工處理的會計信息,工作量大,人力資源浪費,容易出錯。隨著高校擴招,生源增加,會計工作量加大,工作內(nèi)容日益復(fù)雜。采用信息化的會計管理,是提高會計工作效率的根本之策,也為決策提供重要的科學(xué)根據(jù)。(二)有利于促進高校的發(fā)展轉(zhuǎn)型。管理會計對信息的整合,是利用財務(wù)會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告。管理會計信息化的成功實踐,是高校對生源、就業(yè)、校園聲譽、投資等方面做出正確預(yù)測的重要途徑。(三)有助于政府審計部門監(jiān)督檢查工作的開展。管理會計信息化更為集中系統(tǒng)的反映高校的經(jīng)營與管理,使得各項收入、支出及費用狀況一目了然,便于審計部門的監(jiān)督,與此同時,對高校的內(nèi)部審計也大有裨益。
三、高校管理會計信息化現(xiàn)狀及問題
(一)高校缺乏對管理會計信息化實踐的全局戰(zhàn)略部署。目前,我國高校缺乏對管理會計信息化的全局戰(zhàn)略部署。高校的各個管理部門之間各自為政,根據(jù)各自需要定制計算機應(yīng)用系統(tǒng),各系統(tǒng)之間沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),不便于集中統(tǒng)一管理,造成各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換困難,易形成“信息孤島”。例如,當(dāng)學(xué)生以優(yōu)異的成績而獲得獎學(xué)金時,由于校園系統(tǒng)無法和高校的財務(wù)系統(tǒng)進行實時對接,仍需要借助人工方式將獎學(xué)金名單傳遞給財務(wù)系統(tǒng),不僅降低辦事效率且浪費資源。缺乏統(tǒng)一的全局戰(zhàn)略部署仍是制約管理會計信息化的一個重要原因。(二)高校管理會計信息化的人才儲備不足。管理會計信息化與傳統(tǒng)的會計工作不同,它是現(xiàn)代化的管理手段,是在信息技術(shù)方式下運用現(xiàn)代化理念建立的新型會計模型。它在提升管理效能的同時也增加了應(yīng)用和管理難度,進而對管理會計人員的素質(zhì)提出了更高的要求。而高校既精通財務(wù)知識、又擁有決策思想的管理會計人員可謂鳳毛麟角,有的會計人員專業(yè)技能欠佳、法律意識淡薄等等這一系列問題使得高校在推進管理會計信息化建設(shè)的過程中舉步維艱。(三)高校管理會計信息化的網(wǎng)絡(luò)安全水平不高。首先,高校建立管理系統(tǒng)以來,信息安全監(jiān)管未能落實到位?;ヂ?lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,對信息網(wǎng)絡(luò)安全提出了更高的要求,預(yù)防黑客入侵、計算機病毒傳播等方面急需加強,高校發(fā)展信息化的同時需要建立網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警機制,完善安全保障機制及應(yīng)急管理,從而消除財務(wù)安全風(fēng)險隱患。例如,2017年5月襲擊全球的“勒索”病毒,中國大陸部分高校學(xué)生反映電腦被病毒攻擊,文檔被加密。病毒疑似通過校園網(wǎng)傳播,導(dǎo)致高校的信息被盜。隨著高校管理會計信息化的建立及推廣,此類安全問題若不能及時解決,將會造成無法估量的損失。其次,在管理會計信息開放的背景下,職務(wù)犯罪屢見不鮮,通過網(wǎng)絡(luò)違規(guī)操作等犯罪行為也隨之產(chǎn)生,將會不斷增加管理會計信息化的復(fù)雜性。(四)高校在管理會計信息化的建設(shè)方面資金投入不足。作為管理會計信息化的實踐者和培養(yǎng)者,一些高校的管理者由于認識不足,易對管理會計信息化的實施產(chǎn)生抵觸情緒,導(dǎo)致資金投入不足,實踐過程半途而廢。首先,高校管理者需購買服務(wù)器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,并完善相關(guān)的配套設(shè)施;其次,需購買價格高昂的管理會計的軟件,市場上的管理會計軟件都需幾十萬到上百萬不等;最后,人力的投入也是不可忽視的,大量的人力資源是保證管理會計軟件順利運行的重要保障。傳統(tǒng)的會計人員無法滿足管理會計信息化的時代要求,同時具備財務(wù)管理知識和計算機知識的復(fù)合型人才是系統(tǒng)得以實踐運行的人力支撐。
四、高校如何有效實現(xiàn)管理會計的信息化建設(shè)
(一)建立完善的信息管理系統(tǒng),加強信息共享。高校的管理者應(yīng)當(dāng)牽頭建立一個研發(fā)團隊,對各部門所需的軟件進行分析、調(diào)研并形成預(yù)案,建立一套因地制宜的信息化體系。對內(nèi),詳細研究學(xué)校的運作模式、組織機構(gòu)、財務(wù)管理等,優(yōu)化管理會計的業(yè)務(wù)流程,使學(xué)校的管理會計達到精細化和集約化。對外,方便政府部門及時監(jiān)督管理,有助于領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)營管理。管理會計信息化保證數(shù)據(jù)的實時更新、準(zhǔn)確性以及數(shù)據(jù)保留的永久性,消除了傳統(tǒng)手工記賬事后核算的弊病,體現(xiàn)管理會計信息的快捷性和科學(xué)性。(二)加強高校管理會計信息化的人才儲備,提高從業(yè)人員整體素質(zhì)。管理會計信息化依托人來實現(xiàn)。一方面,高校應(yīng)當(dāng)廣納人才,由認真負責(zé)的專業(yè)人才來實施信息化建設(shè)的具體工作,加強信息技術(shù)與管理會計的培訓(xùn)來推進管理會計信息化的建設(shè)進程。同時,實施管理會計信息化的繼續(xù)教育工作,對實踐過程中新增的問題及時歸納整理,作為案例繼續(xù)培育研究人員,實現(xiàn)研發(fā)和培訓(xùn)兩手抓,不斷提高管理會計人員的綜合素質(zhì)和能力。另一方面,高校要跟隨時代的發(fā)展,及時進行教學(xué)改革,設(shè)置計算機與管理會計相融合的實踐課程,創(chuàng)新培育人才通道。(三)加強高校網(wǎng)絡(luò)安全的預(yù)警和管理工作。加強高校的網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警和管理工作,是夯實管理會計信息化的基礎(chǔ),應(yīng)著力從以下兩方面進行:第一是完善內(nèi)部審計監(jiān)管制度。嚴(yán)格授權(quán)控制,確保不同崗位各司其責(zé),分級負責(zé)。對于核心系統(tǒng),可借助防火墻、實名制登錄等手段,建立起嚴(yán)密的防御體系。對計算機的訪問和控制設(shè)置權(quán)限。第二是完善的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備是保障網(wǎng)絡(luò)安全的基石。硬件方面可采用穩(wěn)定性能高的服務(wù)器,多重硬件防火墻等設(shè)備來保障數(shù)據(jù)安全;軟件方面,對于傳輸文件信息可采取加密方式傳輸,利用手機驗證碼、指紋和靜態(tài)密碼等確認對方身份,以保證管理會計信息化系統(tǒng)的安全運行。(四)提高管理會計信息化認識。高校建立完備的管理會計信息化系統(tǒng),首先需得到政府的支持、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視。因此,有必要加強對高校領(lǐng)導(dǎo)在管理會計信息化方面的專題講座和培訓(xùn),使其認識到問題的緊迫性和重要性;其次,要保證資金在管理會計信息化建設(shè)中的投入,根據(jù)實際情況作出資金預(yù)算方案,保證系統(tǒng)建設(shè)的順利開展。
總之,為完善高校的財務(wù)管理工作,應(yīng)大力推進信息網(wǎng)絡(luò)化,有效利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),提升財務(wù)管理水平,推動管理會計信息化在我國高校有效地順利實施。
作者:張志玲 單位:呂梁教育學(xué)院
摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各行業(yè)中得到了廣泛的重視和應(yīng)用。當(dāng)前,我國企業(yè)的發(fā)展受內(nèi)外部因素影響較多,財務(wù)管理效率的提升,提高了企業(yè)的決策能力,為了加強企業(yè)運作能力,保證經(jīng)濟效益,企業(yè)財務(wù)管理會計信息化是未來企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。本文主要闡述了企業(yè)財務(wù)管理會計信息化的內(nèi)容及特點,分析了我國企業(yè)財務(wù)管理會計信息化面臨的現(xiàn)狀,就如何實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理會計信息化進行主要分析與論證。
關(guān)鍵詞:會計信息化;企業(yè);財務(wù)管理;對策
改革開放以來,我國的經(jīng)濟體制有了很大的變化,逐漸從計劃經(jīng)濟體制向市場經(jīng)濟體制過渡,市場激烈的競爭性與復(fù)雜性日益突顯,企業(yè)為了持續(xù)發(fā)展就必須要進行改革。財務(wù)管理是企業(yè)管理工作的重之中重,會計信息化的實現(xiàn),能夠有效提高企業(yè)財務(wù)管理的水平,是企業(yè)未來發(fā)展的主要趨勢。但是從目前來看,我國企業(yè)在實現(xiàn)會計信息化的道路上還存在著許多障礙,因此,對如何優(yōu)化企業(yè)管理結(jié)構(gòu),實現(xiàn)會計信息化進行討論是很有必要的。
1企業(yè)財務(wù)管理會計信息化的內(nèi)容及特點
1.1內(nèi)容。信息技術(shù)的容量大、范圍廣,這就意味著企業(yè)財務(wù)管理會計信息化需要考慮的問題有很多,其中,為了保證財務(wù)管理能夠盡早實現(xiàn)信息化,需要一個完善、健全的信息管理系統(tǒng)。它主要體現(xiàn)了對企業(yè)財務(wù)管理工作的系統(tǒng)化和信息化,在整個系統(tǒng)中,各部分子項可以科學(xué)、有效的管理各部分任務(wù),并且以信息化的方式呈交給上級管理系統(tǒng),因此可以說它所具備的功能是強大的,對企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)也起到了完善、補充的作用。此外有區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng),信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的決策性和靈活性可以更有效的保證企業(yè)管理工作持續(xù)進行,它能夠針對各種問題進行有效分析和解決,企業(yè)可以隨時關(guān)注市場的需求,進而做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策。信息化下的企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)了計算機和人的溝通與交流,HCI系統(tǒng)的問世不僅提高了企業(yè)財務(wù)管理人員的工作效率,也使企業(yè)在財務(wù)管理工作上避免了大量結(jié)構(gòu)化現(xiàn)象出現(xiàn),加強了財務(wù)工作的安全性和穩(wěn)定性,使企業(yè)財務(wù)管理更為科學(xué)、合理。1.2特點。會計信息化顧名思義,是企業(yè)財務(wù)管理利用科學(xué)技術(shù)優(yōu)化管理手段,提高管理效率,從而達到企業(yè)財務(wù)管理會計信息化的實現(xiàn)。從中我們可以了解到,會計信息化最為主要的因素便是科學(xué)技術(shù),它使企業(yè)的財務(wù)信息資源整合更加快捷、方便,為企業(yè)注入了新的動力與活力,并且提高了企業(yè)對各類信息的綜合利用,使人力資源管理不再人浮于事。企業(yè)財務(wù)管理會計信息化所具備的特點很多,首先是對科學(xué)技術(shù)進行合理利用,使企業(yè)財務(wù)管理與信息模式接軌,在信息化的作用下,企業(yè)財務(wù)處理遠程事務(wù)不再是難事,進而提高了企業(yè)財務(wù)管理的工作效率。同時,企業(yè)財務(wù)管理會計信息化可以實現(xiàn)對某種信息的聚攏和集中,使企業(yè)可以及時地發(fā)出和接收信息,這樣一個系統(tǒng)、科學(xué)的管理模式是企業(yè)邁向未來的必需品。隨著時間的推移,企業(yè)財務(wù)管理工作在內(nèi)容、形式以及作用上會出現(xiàn)不同程度的差異,信息化管理模式使企業(yè)的業(yè)務(wù)處理和財務(wù)處理保持同步,使企業(yè)信息隨時處于共享狀態(tài),優(yōu)化了財務(wù)管理結(jié)構(gòu)。此外,為了保證企業(yè)財務(wù)管理工作的全面性和完整性,信息化下的管理模式使企業(yè)能夠隨時監(jiān)督財務(wù)工作中的各項管理并進行研究。該過程實現(xiàn)了企業(yè)信息數(shù)據(jù)一體化,保證了運作能力,使企業(yè)在激烈的市場競爭下始終處于有利先機,推動了企業(yè)的發(fā)展。
2我國企業(yè)財務(wù)管理會計信息化存在的問題
首先,企業(yè)為了高效運作就必須實現(xiàn)財務(wù)管理信息化,但是據(jù)目前情況來看,我國許多企業(yè)對會計信息化不是十分重視,并沒有投入足夠的成本,導(dǎo)致會計信息化程度較低。社會經(jīng)濟水平在不斷提高的同時,各行各業(yè)的發(fā)展也必須要以大環(huán)境為主,尤其我國目前的市場競爭情況愈加激烈,企業(yè)為了發(fā)展各出其謀,那么如何有效利用環(huán)境優(yōu)勢,加強企業(yè)對信息化管理的控制是企業(yè)面臨的主要問題,也是企業(yè)能否與時俱進、邁向未來的關(guān)鍵所在,因此企業(yè)加強成本投入刻不容緩。然而許多企業(yè)著重于眼前利益并沒有意識到這一點,仍然以傳統(tǒng)的管理模式為主,其管理內(nèi)容偏形式化,沒有體現(xiàn)出財務(wù)管理工作的重要性。其次,由于我國多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理還主要以傳統(tǒng)模式為主,對企業(yè)成本缺乏科學(xué)、有效、合理的預(yù)算,這樣的預(yù)算管理是無法符合信息化管理模式的。同時,企業(yè)成本預(yù)算缺乏監(jiān)督系統(tǒng),高層人員無法及時掌握企業(yè)成本流動情況,成本浪費現(xiàn)象十分嚴(yán)重。此外,部分企業(yè)的財務(wù)管理工作形同虛設(shè),使企業(yè)資金在周轉(zhuǎn)過程中存在諸多問題,造成企業(yè)資金利用率無法滿足發(fā)展的要求,其安全性和穩(wěn)定性難以保證,因此,企業(yè)在加強財務(wù)預(yù)算的同時,還要注意預(yù)算監(jiān)督的具體落實,才能有效保證財務(wù)管理信息化盡早完成。最后,財務(wù)管理會計信息化之所以在我國企業(yè)寸步難行,主要是因為財務(wù)管理人員傳統(tǒng)意識根深蒂固,對信息技術(shù)的認知水平不高,信息化意識淡薄,對市場的需求也沒有及時的認識與了解,使財務(wù)管理會計信息化的發(fā)展難有起色。另外,由于會計信息化管理模式還處于成長的時期,相關(guān)的法律法規(guī)還不夠健全,無法保證財務(wù)管理信息化的開展,使企業(yè)財務(wù)管理缺乏有效的支持與保障。
3實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理會計信息化的對策
第一,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計信息化管理,就必須要改變傳統(tǒng)的管理模式,對信息技術(shù)加以利用。為了完成會計信息化的系統(tǒng)性和科學(xué)性,管理人員需要具備先進的管理理念,企業(yè)也要出臺相關(guān)政策保證會計信息化的順利建設(shè)。政府應(yīng)該加強對企業(yè)財務(wù)管理的監(jiān)督與控制,使企業(yè)財務(wù)的軟、硬件設(shè)施都能夠符合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求,提高企業(yè)的競爭實力;企業(yè)要積極尋求與先進企業(yè)的交流合作,在各方提供的信息與對策中找到會計信息化的發(fā)展捷徑;此外,會計信息化并不僅僅是針對企業(yè)某個方面而言的,它更需要得到基層員工的大力支持,因此,必須要在基層員工中宣傳會計信息化帶來的作用與影響,使員工對信息化有著一定的認識與理解,從而促進企業(yè)財務(wù)管理會計信息化的順利進行。第二,制度是各行各業(yè)得以發(fā)展的重要保證,對于企業(yè)來說更是如此,為了早日實現(xiàn)財務(wù)管理會計信息化,有必要對企業(yè)采取控制手段,建立一套行之有效的管理制度。制度的目標(biāo)以會計信息化為主要方向,制度的內(nèi)容應(yīng)該首先明確各組織機構(gòu)的權(quán)責(zé)明細,將具體責(zé)任落實到個人,并加大監(jiān)督力度,設(shè)置專人專辦的監(jiān)督管理機構(gòu),嚴(yán)格把控財務(wù)管理工作的每一道程序,使企業(yè)財務(wù)管理做到有章可循。此外企業(yè)需要對財務(wù)管理會計信息化加大成本投入,提高薪資待遇,完善招聘制度和招聘條件,引進高水平、高素質(zhì)的專業(yè)人才對信息化技術(shù)加以利用,使企業(yè)財務(wù)管理更加符合現(xiàn)代化管理理念。第三,人才是二十一世紀(jì)發(fā)展的源動力,擁有了人才,也就擁有了未來,因此,在信息化環(huán)境下發(fā)展的企業(yè)更加渴求人才的加盟,信息化人才是企業(yè)信息化的先進條件。企業(yè)面向社會高薪聘請專業(yè)人才的同時,還要注重對本企業(yè)內(nèi)部員工的扶植與培養(yǎng),首先要改變管理人員的傳統(tǒng)管理思維,定期開展對信息化的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),有條件的企業(yè)可以安排優(yōu)秀的管理人員到國外深造。在實際工作中培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力,鼓勵員工提出新建議。同時,改變傳統(tǒng)的“輕實踐、重理論”的管理觀念,在實際工作中加強對“人”的重視,企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展情況建立一套科學(xué)、合理的激勵機制,明確獎懲規(guī)則,對有重大發(fā)明、貢獻的管理人員或員工給予物質(zhì)獎勵和精神獎勵,對玩忽職守的人員予以警告罰款,嚴(yán)重者開除崗位,這樣的制度能夠從根本上激發(fā)企業(yè)員工的工作熱情,調(diào)動員工的積極性,使員工時時刻刻感受到企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)心,從而將飽滿的工作熱情投入到企業(yè)會計信息化的建設(shè)中。此外,考慮到會計信息化管理工作的復(fù)雜性,可以根據(jù)企業(yè)自身情況適當(dāng)為管理人員提供各種福利,如年假、帶薪休假、購房補貼等等。
4結(jié)束語
綜上所述,本文說明了我國企業(yè)財務(wù)管理在信息化過程中存在的主要問題,并提出了相關(guān)建議。當(dāng)前,激烈的市場競爭環(huán)境迫使企業(yè)不得不做出必要的改革,企業(yè)為了與時俱進,必須加強對財務(wù)管理會計信息化的重視,實現(xiàn)會計信息化,不僅提高了企業(yè)的運作效率,也體現(xiàn)了科學(xué)發(fā)展觀中以人為本的先進發(fā)展理念,是企業(yè)邁向未來的重要一步。
作者:沈捷 單位:江西財經(jīng)職業(yè)學(xué)院